Что означает в смете неучтенные материалы. Где смотреть учтенные и неучтенные материалы по всей смете? В.6

Наш бухгалтер рассказывает, как нужно читать смету, на что обращать внимание, что означают те или иные определения, встречающиеся в смете, и т.д.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

  • Список выполняемых работ по конкретному объекту (офис) или отдельному участку работ (к примеру, подготовке фундамента на стройплощадке) или даже конкретной работе (установка светильников) и их объем.
  • Расценки на работы.
  • Стоимость материалов, которые не учтены расценками.
  • Коэффициенты, надбавки, НДС.

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).

В.1.Что означает отрицательный расход неучтенного материала (норма расхода «-1»)?

Отрицательный расход или норма расхода равная «-1» – признак того, что норма расхода данного материала берется применительно к оцениваемому объекту, т.е. Вы сами указываете фактическую норму расхода конкретного материала.

¶ 6. Работа с ресурсами

Смотреть полностью

Список ресурсов

  • Как увидеть ресурсы в смете?

Неучтённые затраты

  • Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
  • Как учесть красные строчки с мусором в смете?

Замена ресурса

  • Как выполнить замену материала, если проектом предусмотрен более качественный?

Ведомость ресурсов в смете

  • Как узнать, в какие позиции сметы входит ресурс?

Выходные документы

  • Настройки показа замены ресурса
  • Выходные документы со списком затрат
Все уроки

Материалы, неучтенные расценкой

Специалисты Центра ответят на ваши вопросы по сметному ценообразованию

Правила форума
Данный раздел закрыт в связи с занятостью специалистов НПФ “Центр экономики и ценообразования в строительстве” ГК СтройСофт. Приносим свои извинения. О том, когда раздел заработает, будет сообщено дополнительно.

Материалы, неучтенные расценкой

Сообщение Olga* Вс Апр 05, 2009 15:58

При составлении локалных смет материалы, неучтнные расценкой, необходимо учитывать следующей за открытой расценкой строкой, либо выделять в отдельный раздел (или даже смету)?
Как будет правильно? В каком пункте МДС или другого нормативного документа это четко указано?

Аватара пользователя
gender_femail.gifOlga* Актив
Актив   Сообщения: 71Зарегистрирован: Вт Ноя 21, 2006 16:12Откуда: МоскваРепутация: 0 (?)

  • ICQ

Сообщение RUDEN Пн Апр 06, 2009 16:39

Четких ссылок нет.
В принципе, никакой разницы.
Нужно лишь определится , по каким индексам пересчитывать базовую стоимость в текущую: по индксу МР расценки, или по индексу ресурса ( если он есть )
По ТЕР МО есть четкое разъяснение в т.ч. индексов пересчета – ресурсы и исключаются,и включаются по индексу ценника ( т.е. конкретного ресурса )
По ФЕР Москвы такого официального разъяснения нет ( но по контактам с Минрегионом ) , в Москве предпологается такой же порядок.
Аналогично с ТСН – там для всех ресурсов есть свои инексы.
Так что , для определения цены – как показывыть отдельные ресурсы не имеет значения ( ксати – разные програмные комплексы реалилзуют это по разному )

“Если будете ставить нас в тупик своими вопросами – Вас будем ставить в тупик своими ответами!” – золотое правило консультантов

Аватара пользователя
gender_mail.gif RUDEN Един с Силой
Един с Силой   Сообщения: 434Зарегистрирован: Ср Фев 04, 2004 16:18Откуда: МоскваРепутация: 12 (?)

Re: Материалы, неучтенные расценкой

Сообщение Алекс_79 Пн Июл 06, 2009 10:04

Добрый день!

Я делаю смету на монтаж по ТСН-2001 и выделяю неучтенные материалы и оборудование в отдельные разделы. Но при печати локальной смете в формате ТСН и материалы, и оборудование печатаются также как и работы, то есть печатаются следующие строки:

Код: Выделить всёПрайс ООО “КСП”/4.18   Держатель с защелкой d=16 мм (упаковка 100 шт.)   упаковка   6                  
   ЗП         
   ЭМ         
   в т.ч. ЗПМ      
   МР         
   НР от ЗП   %   
   СП от ЗП   %   
   НР и СП от ЗПМ   %   
   ЗТР   чел-ч   Подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы на печать выводилась только одна строка (название – количество – сумма … и т.д.)?

Аватара пользователя
gender_mail.gif Алекс_79 Новенький
Новенький   Сообщения: 3Зарегистрирован: Ср Май 13, 2009 13:38Откуда: МоскваРепутация: 0 (?)

Re: Материалы, неучтенные расценкой

Сообщение Юлия. г. Пн Июл 06, 2009 11:02

Когда формируете смету для ТСН, поставьте галки в окошечке “не печатать нулевые показатели”

Аватара пользователя
gender_femail.gifЮлия. г. Уважаемый консультант
Уважаемый консультант   Сообщения: 1705Зарегистрирован: Ср Фев 28, 2007 12:58Откуда: Московская областьРепутация: 11 (?)

Вернуться

Перейти:

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0

Основные составляющие локальной сметы

Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:

  • Заголовок или шапка. Здесь указаны основные данные: номер, даты согласования, наименование объекта и вида работ, общая сумма по смете, информация о базе расценок, актуальность цен («в ценах 1 квартала 2020 года»). Если использовались программные средства – наименование и версия программы.
  • Табличная часть. Содержит перечень видов работ, их объем, стоимость, а также информацию о материалах, которые не учтены в расценках.
  • Если смета составлена в базовых ценах, то после основной части последует таблица с переходом в текущий уровень цен. Также в этой дополнительной табличке указаны коэффициенты, сметная прибыль, накладные расходы, налоги и т.п.
  • В конце подписи.

Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.

Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.

Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.

Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.

Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.

Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.

Находим стоимость материалов в смете:

  • Открываем итоги по разделу или итоги по смете на последнем листе и находим: “Справочно, в ценах 2001 года”. Эта формулировка говорит о том, все цены здесь приведены к базе 2001 года и их надо пересчитать в текущие цены.
  • Как это сделать? берем цену из соответствующей строки “Материалы”, “Оборудование” и умножаем на индекс инфляции, далее умножаем еще на 1,18 (добавляем НДС, если смета сделана с учетом этого налога) и получаем фактическую стоимость материалов.
  • Количество всех заложенных ресурсов выделяют формированием “Ресурсной ведомостью”.
  • Подробный разбор сметы сделанной по базе ТСН города Москвы

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Расcчитаем на примере сметы, стоимость материалов:

Полный локальный сметный расчёт1

Расчет: 147,59 х 7,097 х 1,18 = 1235,99 руб с НДС

Индекс пересчета сметной стоимости периодически меняется, и его надо обновлять на текущий месяц используя официальные данные от заседания межведомственной комиссии по ценообразованию, по видам строительства. 

18.07.2018 17:27

« Назад

В чем может помочь эта статья?

Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для рассматривается в МДС 81-35. 2001.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

  • Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
  • Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
  • Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
  • Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
  • Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

  1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
  2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
    • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
    • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Титульный лист

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок – «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок – «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

3. Наименование стройки – место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

  • первые 2 цифры – номер раздела сводного сметного расчета;
  • вторая и третья – номер строки в его разделе;
  • третья и четвертая – номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...