Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2020

Прием на работу иностранцев требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ.

Уведомление МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Важно!

Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу.
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ.
  • Беженцев

Какие документы формирует сервис?

  • Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания
  • Уведомление о снятии с учета (согласно ФЗ №257 от 29.07.2018 г.)
  • Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства
  • Уведомление о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства
  • Трудовой договор с иностранным гражданином

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

КОМУ ПОДОЙДЕТ ДАННЫЙ СЕРВИС

Всем, кто планировал нанять на работу иностранного гражданина или оформил гражданско-правовой договор с иностранцем подойдет сервис 7 docs. При помощи сервиса работодатель сможет с легкостью готовить уведомления в ФМС о приеме или увольнении иностранца. Функционал позволяет не только правильно заполнять уведомления в ФМС, но и оформить трудовой договор с иностранцем, полностью соответствующего требованиям законодательства. Пользователю достаточно ввести исходные данные по иностранцу, принимающей стороне и юридическому лицу (предлагаются подсказки) и получить готовый комплект документов, далее применить форматирование и вывести на печать. Актуализация законодательства и круглосуточная поддержка сервиса позволит всегда получить ответ на ваш запрос.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ
УВЕДОМЛЕНИЙ В ФМС ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Есть обязанность для юридических лиц (работодателей) которые:

  • заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем
  • расторгают трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем

подавать уведомление в ФМС не позднее 3 рабочих дней с момента заключения/расторжения договора, не в зависимости от статуса нахождения иностранца, а именно:

  • временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту
  • временно проживающих, на основании разрешения на временное проживание или постоянно проживающих по виду на жительство
  • граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия)
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище

Порядок уведомления о трудоустройстве

В соответствии со ст.8 ФЗ № 115 от 05.07.2002 г. в отношении иностранцев, имеющих РВП, уведомление о приеме на работу должно быть направлено обязательно. Обязанность сообщать в ГУВМ об этом факте ложится на работодателя.

Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня с момента заключения контракта. Игнорировать эту обязанность не стоит: нарушение сроков грозит огромными штрафами. Несмотря на то, что связываться с уполномоченными органами должен работодатель, сотруднику тоже не мешает все проконтролировать.

Сроки и ответственность

Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

Заполнение бланка уведомления МВД о трудоустройстве иностранца в 2021 г., особенности. Правила заполнения

  1. Основное отличие нового бланка – в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
  2. В соответствии с новым Порядком подавать документ следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее документ можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование – просто недоработка текста Порядка.
  3. Уведомление о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную.
  4. Форма обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок.
  5. Все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
  6. В новом бланке разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
    Правила сокращенного наименования адресов

    утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.

    Посмотреть перечень сокращений можно

    здесь >>

    .

    Перечень сокращенных наименований федеральных органов

    исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.

    Посмотреть перечень можно

    здесь >>

    .

  7. В новом бланке в поле 1.1. “Основной вид экономической деятельности” указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
  8. В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма МВД.
  9. В поле 2.7. уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с которым заключен трудовой договор.
    Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан

    стран, входящих в состав СНГ, с которыми у России установлен безвизовый режим, можно посмотреть

    здесь >>

    .

  10. В новой форме МВД 2021 г. (действует с 01.01.2021 г.) не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
  11. Внимание! В новой форме бланка МВД (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в форму не надо.
    Как заполнить поле 3.1. уведомления о заключении трудового договора

    или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть 

    здесь >>

    .

  12. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница формы и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина 2021 года оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому, к документу могут прикладываться дополнительные листы – рекомендованный бланк (приложение 1 к Порядку подачи уведомлений о заключении/расторжении договоров с иностранными гражданами), на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке формы приложения 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 г. № 536, с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей формы, к которым относится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется уведомление МВД. Все листы нумеруются, сшиваются и заверяются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать форму о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу документов о трудоустройстве по доверенности.

Полезное видео

О применении новой формы уведомления в связи с заключением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:

Лицензия

«Отчетность в МВД (Миграционная служба)» сервиса «Отчетность через интернет».

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

В налоговую и Центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

  • УФМС;
  • ИНФС;
  • ЦЗН.

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...