GLN (Global Location Number) – глобальный номер места нахождения организации – заказать услугу на сайте LERADATA

Что такое GLN

Зачем нужен GLN номер

В электронном обмене данными (EDI) GLN необходим для настроек подключения к сервису электронного документооборота и используется для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции (покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.). GLN-номер позволяет не вносить каждый раз реквизиты и контактные данные компаний в документы, сопровождающие коммерческие сделки.

Каждый GLN-номер должен быть уникальным. Для работы в системах электронного документооборота необходимо получить официальный код.

Что такое GLN — личный неповторимый номер и что с ним делают

Это уникальное сочетание цифр, которое помогает определить компанию среди других и создает возможность подключения к электронному документообороту и сервису EDI. Именно поэтому требуется получить идентификационный код. Это не просто очередная формальность, которой обязывают пользоваться всех предприятия в стране. Это инструмент, который открывает интересные возможности, но о них мы поговорим ниже.

Применяется в различных системах для того, чтобы кратко и полно описать юридическое лицо в документах. Он не повторяется, уникален для каждой фирмы. Он создан таким образом, что с его помощью можно легко определить не только конкретное юридическое лицо, но также его физические объекты – о каком подразделении, филиале или складе идет речь.

Обычно состоит из 13 цифр. В начале ставится префикс страны – для России это комбинации 460-469. В конце – контрольное число. Главное требование, которое всегда должно выполняться – неповторимость. Если одному предприятию он был присвоен, то ни для какого другого уже не может быть использован.

Кроме того, EDI работает исключительно в соответствии со своими жесткими стандартами, поэтому без этого номера недоступен обмен данными. Это важная опция, ведь в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по GLN. Частичным аналогом в РФ допустимо назвать БИК, ИНН и подобные. Каждый из этих видов призван, чтобы выделять организацию среди тысяч таких же. Но в любой стране свои стандарты кодирования, поэтому в случае, когда взаимодействуют две компании из разных государств, нужно использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки коммерческих документов.

Сейчас список ГЛН контролируется специально созданной ассоциацией под названием GS1. Она занимается вопросами, связанными со стандартизацией учета и использования ШК на разных логистических единицах. У фирмы есть представительство во всех странах, в том числе и в РФ.

global location number что это

Структура GLN

GLN – это 13-значный номер, имеющий следующую структуру:

Структура глобального номера местоположения
Префикс компании GS1
(переменная длина)
Ссылка на местоположение Контрольная цифра
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

EAN (номера GLN, GTIN, EAN, администрируемые GS1)

Контрольные цифры EAN ( европейский товарный номер ) (администрируемые GS1 ) вычисляются путем суммирования четных номеров позиций и умножения на 3, а затем путем сложения суммы нечетных номеров позиций. Чтобы вычислить контрольную цифру, вычтите сумму из равного или ближайшего большего числа, кратного десяти. Калькулятор контрольных цифр GS1 и подробная документация доступны на веб-сайте GS1. Другая официальная страница калькулятора показывает, что механизм для GTIN-13 такой же, как и для Global Location Number / GLN.

Требования GTIN и GLN при декларировании соответствия

Требования по их указанию содержатся в тексте Приказа Минэкономразвития №478, приведённом ниже (изменения, внесённые Приказом №877, выделены жирным шрифтом):

  • 1.1. До 1 июля 2021 г. сведения о УНП / GLN (уникальном номере предприятия / Global Location Number, глобальном номере расположения), предусмотренные подпунктом “б” подпункта 7.1 пункта 7 Порядка регистрации деклараций о соответствии, прилагаемого к настоящему приказу, указываются при их наличии. [..]
  • 7. Для регистрации декларации о соответствии в единый реестр с использованием сервиса регистрации деклараций о соответствии передаются, вносятся и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или органа по сертификации следующие сведения и электронные образы (скан-копии) документов:
    • 7.1. Заявление о регистрации декларации о соответствии, подписанное заявителем и содержащее следующие сведения: [..]
      • б) наименование и местонахождение изготовителя продукции, адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции, в том числе с указанием УНП / GLN (уникального номера предприятия / Global Location Number, глобального номера расположения) в случае декларирования соответствия продукции, произведённой за пределами территории Российской Федерации и территории стран — членов Евразийского экономического союза;
      • в) информацию об объекте декларирования, позволяющую его идентифицировать, в том числе сведения о продукции, включая: [..]
        • международный код GTIN (Global Trade Item Number) (при наличии);

Как можно получить GLN номер предприятия

Если организация-поставщик планирует переход на электронный документооборот и взаимодействие с ритейлерами, то ее обяжут оформлять идентификатор. Часто этот этап начинается после того, как будет заключен договор, иногда это происходит даже до того, как сверят товарный ассортимент.

Чтобы протестировать EDI, можно воспользоваться ненастоящим ГЛН, есть возможность сделать его бесплатно. Но чтобы работать в этих программах, потребуется создавать настоящую официальную комбинацию.

gln что это

Чтобы добавить номер для своей компании, нужно обратиться в представительство ассоциации GS1. Услуга, после заказа которой можно внести ГЛН в международную систему обходятся в среднем около 3 000 рублей ежегодно. Можно заплатить меньше, если приобрести на 3 года, это часто выходит на 6-6,5 000 рублей.

Еще один вариант – получить членство в ассоциации GS1 самостоятельно. Члены этого клуба могут создавать для себя неограниченное количество наборов цифр и контролировать их, идентификация каждого проходит быстро, количество неограниченно. Но есть и недостаток – сумма взносов ежегодно находится на уровне 40 000 рублей.

Кто и как должен получить GLN

Производители, импортеры или оптовые продавцы, которые агрегируют лекарства в транспортные упаковки с новыми SSCC-кодами, должны получить GLN. Для этого обратитесь к менеджеру.

Смотрите также

  • Глобальный номер предмета торговли
  • Глобальный идентификатор типа документа

Как получить GLN номер

Отправить заявку на внесение информации о предприятии в информационную систему GS1 на sales@leradata.ru

  • Одновременно произвести оплату на основании выставленного счета.
  • После получения оплаты Вам на электронную почту, указанную в заявке будет направлен GLN-номер.

Публичная оферта (предложение) №2 на оказание услуги по внесению информации о предприятии в международную систему GS1

Как добавить номер в СБИС

В разделе «Документы/Маркировка» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Настройки», найдите организацию и укажите идентификационный номер в поле «GLN».

mdlp_gln.png?x_module=21.1241-24

Структура

Так как любой ГЛН создается в соответствии с жесткими условиями и по определенным правилам, то есть некоторые требования к его виду. Он:

  • с фиксированной длиной, ограниченной 13 цифрами, обрабатываемой как единое целое;
  • начинается префиксом компании, которая присвоила ей нумерующая ассоциация;
  • со структурой внутри кода, которая тоже определена правилами;
  • цифровой, уникальный и неповторяемый;
  • заканчивается контрольной цифрой, которая вычисляется в зависимости от предыдущих 12-ти.

что такое gln

Технология работы

Вся работоспособность системы основана на едином подходе к идентификации разных фирм и их товаров в соответствии со стандартами GS1. Если определение конкретных продуктов идет при помощи ШК и GTIN, то для выявления контрагента задействованы GLN номера.

Чтобы начать работать по этой технике, нужно зарегистрироваться и промаркировать продукцию, следует начать пользоваться электронным документооборотом и преобразовывать сообщения в стандартизированные по формату.

Можно подключиться один раз и все время далее участвовать в этом типе отношений, не придется все время настраивать ЭДО заново. Это делается для каждого поставщика и контрагента, но только один раз.

Все действия и передачу пакетов берет на себя специальная фирма – провайдер EDI. В его задачи входит обеспечить непрерывный канал преобразования и отправки данных, гарантировать отличный уровень сервиса.

Сначала пользоваться этими методами могли только очень крупные компании, но постепенно стал развиваться интернет. Теперь его использовать гораздо проще, чем другие способы, ЭДО превратилось в удобный метод документооборота даже в мелких организациях и у ИП.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...