Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где находится и как её распечатать

Ответ на вопросы по теме Как работать с карточками учёта основных средств в 1С 8.3? от специалистов ВДГБ.

Как правильно заполнить эту карточку?

Можно выделить два типа данных. Условно их можно назвать «постоянные» и «переменные».

Условно «постоянные» данные заполняются непосредственно в справочнике ОС (рис.3).

справочник основные средства

Рис.3

На закладке «Дополнительно» можно внести номер паспорта, заводской номер, дату выпуска и т.д. Эти данные не меняются в процессе эксплуатации (рис.4).

вкладка дополнительно

Рис.4

Закладки «Сведения БУ», «Сведения НУ», «Амортизация БУ», «Амортизация НУ» заполняются при проведении документа «Принятие к учету ОС» (рис.5).

принятие к учету ОС

Рис.5

Эти данные могут быть изменены.

Например, можно поменять местоположение основного средства, материально-ответственное лицо, срок эксплуатации.

Для изменения условно «переменных» данных нужно сформировать и провести специальные документы. Например, для того, чтобы назначить новое материально-ответственное лицо или местоположение основного средства, формируется документ «Перемещение ОС» (рис.6).

перемещение основного средства в 1с

Рис.6

После проведения этого документа инвентарная карточка будет содержать новые данные (рис.7).

сведения по движению ОС

Рис.7

Главное, не забыть указать дату сведений перед формированием инвентарной карточки. На разные даты карточка будет выглядеть по-разному.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

основное средство

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону

+7 499 350 29 00

.

Услуги и цены можно увидеть по

ссылке

.

Будем рады помочь Вам!

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

принятие к учету ОС

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

перемещение

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

печать ОС-6

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

распечатка карточки ОС-6

Инвентарная карточка (ОС-6) в 1С 8.3

Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражайте все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

Где найти инвентарную карточку ОС (ОС-6) в 1С 8.3? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства.

Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом карточка заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.

Данные в полях, заполненных автоматически, актуальны на текущую дату. Если вы анализируете (распечатываете) прошлые данные, то в поле Дата сведений укажите нужную дату.

Если в карточке вы не видите такого поля, то добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.

Как посмотреть данные об объекте ОС на определенную дату

Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату. Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму».

Рис.6 Выбираем команду «Изменить форму»Рис.6 Выбираем команду «Изменить форму»

Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений».

Рис.7 Дата сведенийРис.7 Дата сведений

Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте.

Рис.8 Устанавливаем датуРис.8 Устанавливаем дату

Как сформировать инвентарную карточку?

В основном меню находим раздел «Справочники», далее «ОС и НМА» и пункт «Основные средства». Теперь выбираем нужный объект, по которому формируем документ. Здесь автоматически отражена следующая информация:

  • «Принято к учету»;

  • «Снято с учета»;

  • «Местонахождение»;

  • «МОЛ»;

  • «Способ отражения расходов по амортизации».

Данные во вкладке «Сведения для инвентарной карточки» необходимо заполнить вручную:

  • «Изготовитель»;

  • «Заводской номер»;

  • «Номер паспорта (регистрационный)»;

  • «Дата выпуска (постройки)».

Заполнив всю информацию распечатываем документ, нажимаем на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Возникают сложности? Обратитесь за консультацией в нашу техподдержку. Поможем с настройкой рабочей программы, проконсультируем, проведем обучение специалистов.

Отражение движений объекта

Карточку приходится распечатывать при любых изменениях данных об объекте – перемещении, выбытии, модернизации, переоценке и т.п., так как все изменения фиксируются в инвентарной карточке. Например, передача от одного лица другому отображается в разделе «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

Рис.9 Отражение движений объектаРис.9 Отражение движений объекта

Отчет 1С 8.3 «Инвентарная книга ОС 6б»

Все изменения ОС, отраженные в бухгалтерском учете, можно увидеть в отчете «Инвентарная книга ОС 6б» (рис.8).

инвентарная книга ос в 1с 8.3

Рис.8

Отчет вызывается из окна «ОС и НМА» (рис.9).

инвентарная книга в интерфейсе 1с

Рис.9

Другие отчеты по ОС можно увидеть в статье Отчеты по основным средствам в 1С.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3

Нажмите кнопку Инвентарная карточка (ОС-6) или Еще — Инвентарная карточка (ОС-6) в карточке основного средства (раздел Справочники — ОС и НМА — Основные средства). icons-pdf.pngPDF

Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 заполнится актуальными данными на Дату сведений.

Инвентарную карточку нужно обновлять при:

  • перемещении ОС,
  • изменении параметров учета ОС;
  • при модернизации, ремонте (реконструкции и т.д.);
  • при выбытии.

В 1С также можно распечатать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма ОС-6б), используемую для учета объектов ОС малого предприятия.

Отчет Инвентарная книга ОС находится в разделе ОС и НМА — Отчеты — Инвентарная книга ОС (ОС-6б). icons-pdf.pngPDF

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
  • Тест. Приобретение основных средств на кредитные средства
  • Тест. Реализация основного средства с убытком
  • Тест. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
  • Тест. Приобретение основного средства: автомобиль
  • Тест. Документ Принятие к учету ОС

См. также:

  • Порядок проведения инвентаризации: законодательство
  • Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
  • Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Реализация основного средства с убытком
  • Как исправить наименование ОС в 1С?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

loading.gif

Загрузка…

Блог

9 Июля 2021

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0: где находится, как заполнить и распечатать?

Инвентарная карточка основных средств – документ справочника «Основные средства»

Инвентарная карточка основного средства – печатная форма элементов справочника «Основные средства».

В нем содержатся сведения по выбранному основному средству предприятия.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации. В зависимости от даты составления печатной формы ОС-6, могут меняться указанные данные.

Для просмотра печатной формы ОС-6 необходимо открыть справочник «Основные средства»


рис. 1 (нажмите для увеличения)

Затем выбрать нужное основное средство из списка, и нажать на соответствующую кнопку в верхней части окна


рис. 2 (нажмите для увеличения)

При нажатии на кнопку в верхней части окна 1С, Вы увидите саму печатную форму инвентарной карточки, которую можно распечатать.


рис. 3 (нажмите для увеличения)

Для изменения основных данных внутри печатной формы ОС-6, необходимо редактировать информацию внутри карточки основного средства (информация по Бухгалтерскому учету, Налоговому учету, а так же по дополнительным данным – изготовитель, номер паспорта ОС, и т.д.)


рис. 4 (нажмите для увеличения)

Так же для изменения «переменных» данных по Основному Средству необходимо сформировать и провести специальные документы. Это может быть документ «Модернизация ОС», «Инвентаризация ОС», «Передача ОС в аренду», «Перемещение ОС» и т.д.

К примеру, для того, чтобы назначить новое материально-ответственное лицо или местоположение основного средства, формируется документ «Перемещение ОС».


рис. 5 (нажмите для увеличения)

Все изменения основных средств, которые были отражены в учете, можно увидеть в отчете «Инвентарная книга ОС 6б».

Отчет можно открыть в разделе «ОС и НМА», подраздел «Отчеты»


рис. 6 (нажмите для увеличения)

Появится окно отчёта, где нужно выбрать предприятие, а так же период, за который требуется увидеть изменения по основным средствам. После нажатия на кнопку «Сформировать» появится информация по всем изменениям за выбранный период времени


рис. 7 (нажмите для увеличения)

Через сформированный отчет инвентарной книги вы можете открыть карточку Основного Средства (1), а так же документ, который повлиял на учёт ОС(2).


рис. 8 (нажмите для увеличения)

По всем возникшим вопросам по работе в программах 1С, Вы можете обращаться на нашу линию консультации по Тел.: +7 (343) 222-1С-1С (212-12-12, 212-16-16) или заказать обратный звонок.

Возможно, Вас так же заинтересует:

  • Как обновить программу «1С» самостоятельно
  • Обмен между программами 1С и с другими системами
  • Регистрация на портале 1С: ИТС – вход в личный кабинет и регистрация программного продукта на портале.
  • 1С:Управление торговлей 8 способна на многое
  • Бухгалтерия поверила в 1С облако!

Групповая печать инвентарных карточек

Если нам необходимо распечатать сразу большое количество инвентарных карточек, то сделать это можно, выделив необходимые объекты в справочнике «Основные средства», и воспользоваться кнопкой печати из него («Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»).

Рис.10 Групповая печать инвентарных карточекРис.10 Групповая печать инвентарных карточек

Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов.

Например, выделить все элементы справочника «Основные средства» можно, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Или выделив первый элемент и нажав «Shift+End», мы выделим элементы справочника до конца, начиная с текущего, а «Shift+Home» – от текущего элемента до начала списка. Удерживая кнопку «Ctrl» при выборе элементов, мы можем выбрать объекты в произвольном порядке.

Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени.

Для малых организаций, у которых основных средств небольшое количество, допускается использовать отчет «Инвентарная книга ОС-6б», который можно найти в «ОС и НМА-Отчеты».

Рис.11 ОС и НМА-ОтчетыРис.11 ОС и НМА-Отчеты

Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы.

Рис.12 ТаблицаРис.12 Таблица

Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств.

Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

  • Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
  • Поставщик ООО «КВАДРОКОМ» ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
  • ОГРН: 1095027003367
  • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14

Договор поставки 1501 от 15.01.2015НДС в сумме

  • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Цех производства
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
  • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
  • Изготовитель: Завод
  • Заводской номер: 1111
  • Номер паспорта (регистрационный): 222
  • Дата выпуска (постройки): 01.01.2015

Бухгалтерский учет:

  • Способ поступления: Приобретение за плату

Счет учета: 01.01Порядок учета: Начисление амортизацииСчет начисления амортизации: 02.01Начислять амортизацию: ДаСпособ начисления амортизации: ЛинейныйСпособ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)Срок полезного использования (в месяцах): 72Налоговый учет:

  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации

Начислять амортизацию: ДаСрок полезного использования (в месяцах): 72

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...