Какая информация должна быть в акте приема-передачи мусора и отходов, читайте у нас. Пустой бланк и образец доступны в статье.
Общие сведения
Все отходы делятся по классам вредности — их всего 5 согласно Приказу Минприроды России от 04.12.2014 №536. Для каждого их них существуют свои правила утилизации. Если в ходе деятельности компаний и предприятий образуется мусор и отходы, то чаще всего руководство прибегает к услугам специальных организаций, специализирующихся на утилизации отходов. Самостоятельно уничтожить таковые не всегда возможно, а просто выбрасывать запрещено. На организацию в этом случае могут быть наложены штрафные санкции.
Как правило, компании (заказчик и исполнитель) заключают договор возмездного оказания услуг на длительное время. В нем они прописывают сроки выполнения работ, стоимость, действия при форс-мажоре, ответственность сторон, порядок сдачи-приемки объектов и т.д.
После каждой передачи отходов стороны подписывают акт приема-передачи. Он является приложением к договору. Документы нужно хранить вместе. Друг без друга они будут недействительны.
К сведению! Нормативный документ, регулирующий действия, связанный с отходами производства, — Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 №89.
Как регистрируется поступление
Учет поступившего лома или автомобиля проводится по следующим этапам.
- Проверяется наличие радиоактивного заражения или присутствие взрывоопасных веществ. Эти работы поручаются штатному дозиметристу.
- Определяется вес поступившей партии. В соответствии с установленными расценками начисляется вознаграждение.
- Составляется и подписывается заявление.
- Книга учета пополняется соответствующими заметками, приемщик заполняет расходный ордер и приемо-сдаточный акт.
Образец типового договора купли-продажи макулатуры
Вводная часть документа станет включать такие пункты, как место и дата совершения действия, это касается и сведений о сторонах сделки. Сюда принято относить и реквизиты документов, которые станут регламентировать деятельность партнеров.
Теперь необходимо дать детальную характеристику макулатуры, это касается вида, партии, объемов и сроков. Помимо обычных положений о цене, сроках, условиях поставки, важно прописать в договоре и дополнительные условия. Этот пункт должен свидетельствовать о порядке вступления документа в силу.
Скачать бланк договора купли-продажи макулатуры.
Скачать бланк договора купли-продажи макулатуры между физическими лицами.
Можно ли просто вывезти бумаги на свалку
Можно все это просто выбросить. Но пополнение свалок — совсем не то, к чему стремится человечество, а как раз наоборот. Бумага — материал, легко поддающийся многократной переработке, поэтому ее следует сдавать предприятиям по утилизации.
Выбрасывая документы на свалку, вы рискуете:
- разгласить информацию о вашем предприятии посторонним;
- получить штраф, так как данное действие незаконно.
Сдача макулатуры на переработку имеет массу плюсов:
- Освобождение пространства. Место, где прежде хранились значительные объемы использованной бумажной продукции, можно будет использовать рациональным способом.
- Пополнение бюджета. Макулатура – то сырье, за освобождение от которого вам заплатят деньги – небольшие, но для этого не придется делать почти ничего.
- Улучшение имиджа предприятия. Участие вашей компании в заботе об окружающей среде можно использовать для повышения ее статуса как соответствующей тенденциям современности и берегущей экологию.
Две трети макулатуры создаются юридическими лицами — как частными, так и бюджетными учреждениями.
Как правило, это:
- компании, имеющие большой документооборот;
- учебные заведения, в которых накапливаются тетради и учебники, вышедшие из эксплуатации;
- магазины, склады или производства, имеющие дело с немалыми объемами упаковочной тары.
Детально разберемся, как наиболее быстро и выгодно для организации:
- найти компанию-утилизатора,
- оприходовать макулатуру,
- вывезти ненужную бумагу или картон,
- внести полученные средства в бюджет предприятия.
Определение утилизации отходов
Статья 1 Федерального закона от 24.06.1998 г. №89-ФЗ гласит, что утилизация отходов — это их использование для генерации материальных ценностей, а также для осуществления разнообразных работ и услуг. Существуют следующие виды утилизации:
- Рециклинг – использование по прямому назначению еще раз.
- Регенерация – включение в цикл производственных процессов после ряда подготовительных манипуляций.
- Рекуперация – извлечение разными путями максимум полезных элементов и отдельных частей, переработка.
Это интересно: Соглашение о порядке владения и пользования общим земельным участком
Последний вид встречается чаще всего из-за простоты осуществления. В целом вид повторной переработки определяется в каждом конкретном случае отдельно.
Формы документов
Основное назначение учетной карточки — оформление движения шин в пользовании со времени их сборки до полного выхода из строя. В карточке указывается следующая информация:
- дата изготовления, производитель, цена, а также прописывается название колес и порядковый номер;
- техническое состояние (имеющиеся дефекты, повреждения);
- пробег (предыдущий — для бывших в пользовании шин, а действительный пробег за каждый месяц — для всех видов шин);
- дата замены шины, номера снятой и собранной шины;
- время демонтажа, общий пробег, данные рисунка протектора, с какой целью и по какой причине выведена из эксплуатации (в случае снятия с учета шины).
Указанные типовые учетные формы заполняются полностью и хранятся по номерам автотранспорта, а закрываются при отправлении запчасти на утилизацию.
Виды отходов
Мусор мусору рознь. Он делится по разным критериям, но основополагающий – класс. Выделяют:
- 1 класс отходов. Этот вид взят под контроль государственных служб, так как он содержит опасные для человека вещества (ртуть, свинец и пр.). Составление акта в этом случае – обязательный момент при любых манипуляциях.
- 2 класс. При утилизации нормы регламентируются санитарными требованиями. Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.
- 3 класс. Бывшие товары и отходы, переработка которых входит в сферу лицензионной деятельности учреждений. К нему же относятся отработанные нефтепродукты. Возможно сжигание или регенерация.
- 4 класс. Сбор и утилизация требуют соответствующей лицензии. Отходы этой категории могут быть подвергнуты любому способу вторичной переработки.
- 5 класс. Основную часть этой разновидности должно составлять ценное вторсырье. Эта категория наиболее интересна перерабатывающим комплексам.
Нюансы
С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2015 г. В последнем приводится полный список того, что нужно утилизировать с составлением акта.
В этот список входят:
- Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.
- Электронные записные книги.
- Вычислительные машины с центральным процессором и устройством.
- Терминалы.
- Мониторы.
- Клавиатуры.
- Манипуляторы (мыши, джойстики и пр.).
- Сканеры.
- Принтеры.
- УЗО.
Все это и многое другое – техника, обязательная для утилизации по истечении эксплуатационных сроков. Также за ее частями, содержащими драгоценные металлы, нужно следить и документировать все действия: продажу, покупку, движение и пр.
Кроме того, для этого вида товаров обязательно прохождение инвентаризации. Об этом ясно сказано в Федеральном законе №41 от 26 марта 98 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
Если найдена ошибки в документе
В акте, как в официальном документе, не должно быть орфографических и иных ошибок. Но нередко сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактические ошибки, например, указать неверно сумму или дату и другие данные. В этом случае для исправления используют стандартный алгоритм:
- аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой;
- рядом или над ним указывают правильный вариант;
- ставят отметку «Исправленному верить»;
- ставят подпись и дату в подтверждение исправлений.
Если ошибок несколько, то будет лучше заполнить новый бланк, а старый уничтожить.
Образец акта сдачи макулатуры
СПОСОБ 3.
В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.
Учесть за балансом. Раз в момент оприходования вы не можете определить стоимость макулатуры, ее можно учесть на забалансовом счете (к примеру, по дебету счета 015 «Макулатура») в условной оценке, к примеру, 1 руб. Тогда и в налоговом учете доход от выявления такого имущества не отражаетсяПостановление ФАС МО от 17.06.2013 № А40-112981/12-99-580.
Однако документ (допустим, тот же приходный ордер или акт в произвольной форме) составить все равно придется. Укажите в нем количество макулатуры в любом натуральном измерении, хоть в пачках, хоть в коробкахст.
9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. По настоящему Положению уничтожение документов (носителей информации) должно соответствовать следующим правилам: — быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления; — оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов (носителей информации)
Вопрос цены
Суммы, получаемые в разных фирмах за утилизацию одной тонны макулатуры, разнятся. Поэтому мы составили таблицу самых общих цен, которая позволит вам ориентироваться в вопросе.
Тип бумаги | Минимальная цена за тонну | Максимальная цена за тонну |
Газеты | 3000 руб. | 6000 руб. |
Картон | 3000 руб. | 8500 руб. |
Типографские отходы | 2000 руб. | 7500 руб. |
Книги | 2000 руб. | 6000 руб. |
Журналы | 3000 руб. | 7000 руб. |
Архивные документы | 3000 руб. | 8000 руб. |
Если ваша организация стабильно производит большие объемы бумажных отходов, вам желательно приобрести пресс для макулатуры.
Этот аппарат поможет:
- экономить место в офисе или на складе;
- удобно транспортировать отходы в пункт приема;
- выручить больше денег за сданное сырье.
Обычно прессованную макулатуру принимают дороже на 0,5-1 руб/кг.
Куда заносятся данные
Если речь идет о производственных объектах, то на них должен ввестись журнал образования и движения отходов.
В нем должны быть вписаны данные о веществах, которые были переданы для переработки в другие компании или утилизированы самостоятельно (при такой возможности и праве). Если такового журнала нет, то предусмотрено взыскание штрафа от 10 до 250 тыс. руб.
Эти бумаги регулируются Приказом Минприроды 721 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами».
Акт на списание автошин
Утвержден приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД АКТ на списание автошин Комиссия в составе (должность, фамилия) назначенная приказом N от » » 20 г., осмотрела принятые в 20 года в эксплуатациюшины и признала их пришедшими в негодность в (структурное подразделение) и подлежащими сдаче в утиль. Шины сняты с автомобиля N ¦ N ¦Обозначение шины ¦Заводской ¦Фактический¦Норма эксплуатационного ¦ ¦п/簾номер¦пробег, тыс.км ¦пробега, тыс.км¦ ¦¦¦¦¦¦ ¦+ +¦¦¦ ¦¦размер¦модель¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 1 ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 2 ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 3 ¦¦¦¦¦¦ + + + + + Приобследованииснятыхсэксплуатациишинустановлено: шины пришли в негодность, 100% износ протектора, подлежат сдаче на утилизацию. Заключение комиссии: автошины изъять из эксплуатации и сдать на утилизацию.
Как оприходовать или списать макулатуру в бухгалтерии
Чтобы включить средства от утилизации ненужных документов в бухгалтерскую отчетность, можно пойти одним из двух путей:
- Воспользоваться программой 1С ЗУП, открыв вкладку «Поступление товаров и услуг». Далее сделать проводки в обычной последовательности.
- Произвести оприходование макулатуры в 1С вручную. Нужно открыть вкладку «Операции» и после этого выбрать «Операции, вводимые вручную».
После того, как вы оприходовали макулатуру, можно готовить ее для дальнейшей продажи.
При необходимости можно попросить у утилизирующей фирмы акт о получении макулатуры.
Образец договора вы можете скачать, нажав сюда.