Как оприходовать макулатуру и заказать ее вывоз из офиса, документы и проводки, с НДС или нет

Какая информация должна быть в акте приема-передачи мусора и отходов, читайте у нас. Пустой бланк и образец доступны в статье.

Общие сведения

Все отходы делятся по классам вредности — их всего 5 согласно Приказу Минприроды России от 04.12.2014 №536. Для каждого их них существуют свои правила утилизации. Если в ходе деятельности компаний и предприятий образуется мусор и отходы, то чаще всего руководство прибегает к услугам специальных организаций, специализирующихся на утилизации отходов. Самостоятельно уничтожить таковые не всегда возможно, а просто выбрасывать запрещено. На организацию в этом случае могут быть наложены штрафные санкции.

Как правило, компании (заказчик и исполнитель) заключают договор возмездного оказания услуг на длительное время. В нем они прописывают сроки выполнения работ, стоимость, действия при форс-мажоре, ответственность сторон, порядок сдачи-приемки объектов и т.д.

После каждой передачи отходов стороны подписывают акт приема-передачи. Он является приложением к договору. Документы нужно хранить вместе. Друг без друга они будут недействительны.

К сведению! Нормативный документ, регулирующий действия, связанный с отходами производства, — Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 №89.

Как регистрируется поступление

Учет поступившего лома или автомобиля проводится по следующим этапам.

1. Проверяется наличие радиоактивного заражения или присутствие взрывоопасных веществ. Эти работы поручаются штатному дозиметристу.
2. Определяется вес поступившей партии. В соответствии с установленными расценками начисляется вознаграждение.
3. Составляется и подписывается заявление.
4. Книга учета пополняется соответствующими заметками, приемщик заполняет расходный ордер и приемо-сдаточный акт.

Образец типового договора купли-продажи макулатуры

Вводная часть документа станет включать такие пункты, как место и дата совершения действия, это касается и сведений о сторонах сделки. Сюда принято относить и реквизиты документов, которые станут регламентировать деятельность партнеров.

Теперь необходимо дать детальную характеристику макулатуры, это касается вида, партии, объемов и сроков. Помимо обычных положений о цене, сроках, условиях поставки, важно прописать в договоре и дополнительные условия. Этот пункт должен свидетельствовать о порядке вступления документа в силу.

Скачать бланк договора купли-продажи макулатуры.

Скачать бланк договора купли-продажи макулатуры между физическими лицами.

Можно ли просто вывезти бумаги на свалку

Можно все это просто выбросить. Но пополнение свалок — совсем не то, к чему стремится человечество, а как раз наоборот. Бумага — материал, легко поддающийся многократной переработке, поэтому ее следует сдавать предприятиям по утилизации.

Выбрасывая документы на свалку, вы рискуете:

• разгласить информацию о вашем предприятии посторонним;
• получить штраф, так как данное действие незаконно.

Сдача макулатуры на переработку имеет массу плюсов:

1. Освобождение пространства. Место, где прежде хранились значительные объемы использованной бумажной продукции, можно будет использовать рациональным способом.
2. Пополнение бюджета. Макулатура – то сырье, за освобождение от которого вам заплатят деньги – небольшие, но для этого не придется делать почти ничего.
3. Улучшение имиджа предприятия. Участие вашей компании в заботе об окружающей среде можно использовать для повышения ее статуса как соответствующей тенденциям современности и берегущей экологию.

Две трети макулатуры создаются юридическими лицами — как частными, так и бюджетными учреждениями.

Как правило, это:

• компании, имеющие большой документооборот;
• учебные заведения, в которых накапливаются тетради и учебники, вышедшие из эксплуатации;
• магазины, склады или производства, имеющие дело с немалыми объемами упаковочной тары.

Детально разберемся, как наиболее быстро и выгодно для организации:

• найти компанию-утилизатора,
• оприходовать макулатуру,
• вывезти ненужную бумагу или картон,
• внести полученные средства в бюджет предприятия.

Определение утилизации отходов

Статья 1 Федерального закона от 24.06.1998 г. №89-ФЗ гласит, что утилизация отходов — это их использование для генерации материальных ценностей, а также для осуществления разнообразных работ и услуг. Существуют следующие виды утилизации:

• Рециклинг – использование по прямому назначению еще раз.
• Регенерация – включение в цикл производственных процессов после ряда подготовительных манипуляций.
• Рекуперация – извлечение разными путями максимум полезных элементов и отдельных частей, переработка.

Это интересно: Соглашение о порядке владения и пользования общим земельным участком

Последний вид встречается чаще всего из-за простоты осуществления. В целом вид повторной переработки определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Формы документов

Основное назначение учетной карточки — оформление движения шин в пользовании со времени их сборки до полного выхода из строя. В карточке указывается следующая информация:

• дата изготовления, производитель, цена, а также прописывается название колес и порядковый номер;
• техническое состояние (имеющиеся дефекты, повреждения);
• пробег (предыдущий — для бывших в пользовании шин, а действительный пробег за каждый месяц — для всех видов шин);
• дата замены шины, номера снятой и собранной шины;
• время демонтажа, общий пробег, данные рисунка протектора, с какой целью и по какой причине выведена из эксплуатации (в случае снятия с учета шины).

Указанные типовые учетные формы заполняются полностью и хранятся по номерам автотранспорта, а закрываются при отправлении запчасти на утилизацию.

Виды отходов

Мусор мусору рознь. Он делится по разным критериям, но основополагающий – класс. Выделяют:

• 1 класс отходов. Этот вид взят под контроль государственных служб, так как он содержит опасные для человека вещества (ртуть, свинец и пр.). Составление акта в этом случае – обязательный момент при любых манипуляциях.
• 2 класс. При утилизации нормы регламентируются санитарными требованиями. Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.
• 3 класс. Бывшие товары и отходы, переработка которых входит в сферу лицензионной деятельности учреждений. К нему же относятся отработанные нефтепродукты. Возможно сжигание или регенерация.
• 4 класс. Сбор и утилизация требуют соответствующей лицензии. Отходы этой категории могут быть подвергнуты любому способу вторичной переработки.
• 5 класс. Основную часть этой разновидности должно составлять ценное вторсырье. Эта категория наиболее интересна перерабатывающим комплексам.

Нюансы

С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2015 г. В последнем приводится полный список того, что нужно утилизировать с составлением акта.

В этот список входят:

• Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.
• Электронные записные книги.
• Вычислительные машины с центральным процессором и устройством.
• Терминалы.
• Мониторы.
• Клавиатуры.
• Манипуляторы (мыши, джойстики и пр.).
• Сканеры.
• Принтеры.
• УЗО.

Все это и многое другое – техника, обязательная для утилизации по истечении эксплуатационных сроков. Также за ее частями, содержащими драгоценные металлы, нужно следить и документировать все действия: продажу, покупку, движение и пр.

Кроме того, для этого вида товаров обязательно прохождение инвентаризации. Об этом ясно сказано в Федеральном законе №41 от 26 марта 98 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Если найдена ошибки в документе

В акте, как в официальном документе, не должно быть орфографических и иных ошибок. Но нередко сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактические ошибки, например, указать неверно сумму или дату и другие данные. В этом случае для исправления используют стандартный алгоритм:

• аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой;
• рядом или над ним указывают правильный вариант;
• ставят отметку «Исправленному верить»;
• ставят подпись и дату в подтверждение исправлений.

Если ошибок несколько, то будет лучше заполнить новый бланк, а старый уничтожить.

Образец акта сдачи макулатуры

СПОСОБ 3.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Учесть за балансом. Раз в момент оприходования вы не можете определить стоимость макулатуры, ее можно учесть на забалансовом счете (к примеру, по дебету счета 015 «Макулатура») в условной оценке, к примеру, 1 руб. Тогда и в налоговом учете доход от выявления такого имущества не отражаетсяПостановление ФАС МО от 17.06.2013 № А40-112981/12-99-580.

Однако документ (допустим, тот же приходный ордер или акт в произвольной форме) составить все равно придется. Укажите в нем количество макулатуры в любом натуральном измерении, хоть в пачках, хоть в коробкахст.

9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. По настоящему Положению уничтожение документов (носителей информации) должно соответствовать следующим правилам: — быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления; — оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов (носителей информации)

Вопрос цены

Суммы, получаемые в разных фирмах за утилизацию одной тонны макулатуры, разнятся. Поэтому мы составили таблицу самых общих цен, которая позволит вам ориентироваться в вопросе.

Если ваша организация стабильно производит большие объемы бумажных отходов, вам желательно приобрести пресс для макулатуры.

Этот аппарат поможет:

• экономить место в офисе или на складе;
• удобно транспортировать отходы в пункт приема;
• выручить больше денег за сданное сырье.

Обычно прессованную макулатуру принимают дороже на 0,5-1 руб/кг.

Куда заносятся данные

Если речь идет о производственных объектах, то на них должен ввестись журнал образования и движения отходов.

В нем должны быть вписаны данные о веществах, которые были переданы для переработки в другие компании или утилизированы самостоятельно (при такой возможности и праве). Если такового журнала нет, то предусмотрено взыскание штрафа от 10 до 250 тыс. руб.

Эти бумаги регулируются Приказом Минприроды 721 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами».

Акт на списание автошин

Утвержден приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД АКТ на списание автошин Комиссия в составе (должность, фамилия) назначенная приказом N от » » 20 г., осмотрела принятые в 20 года в эксплуатациюшины и признала их пришедшими в негодность в (структурное подразделение) и подлежащими сдаче в утиль. Шины сняты с автомобиля N ¦ N ¦Обозначение шины ¦Заводской ¦Фактический¦Норма эксплуатационного ¦ ¦п/簾номер¦пробег, тыс.км ¦пробега, тыс.км¦ ¦¦¦¦¦¦ ¦+ +¦¦¦ ¦¦размер¦модель¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 1 ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 2 ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦ 3 ¦¦¦¦¦¦ + + + + + Приобследованииснятыхсэксплуатациишинустановлено: шины пришли в негодность, 100% износ протектора, подлежат сдаче на утилизацию. Заключение комиссии: автошины изъять из эксплуатации и сдать на утилизацию.

Как оприходовать или списать макулатуру в бухгалтерии

Чтобы включить средства от утилизации ненужных документов в бухгалтерскую отчетность, можно пойти одним из двух путей:

1. Воспользоваться программой 1С ЗУП, открыв вкладку «Поступление товаров и услуг». Далее сделать проводки в обычной последовательности.
2. Произвести оприходование макулатуры в 1С вручную. Нужно открыть вкладку «Операции» и после этого выбрать «Операции, вводимые вручную».

После того, как вы оприходовали макулатуру, можно готовить ее для дальнейшей продажи.

При необходимости можно попросить у утилизирующей фирмы акт о получении макулатуры.

Образец договора вы можете скачать, нажав сюда.