Как оприходовать товар в 1С 8.3? – пошаговая инструкция

В программе 1С: Бухгалтерия операции по учету материалов осуществляются по счету 10 и его многочисленным субсчетам. Для них характерно субконто «Номенклатура», а для многих еще и «Склады» и «Партии». Соответственно и аналитика счета ведется в разрезе субконто.

Поступление Материалов на склад.

Переходим в раздел Покупки – Поступления (акты, накладные)

Поступление материалов

Выбираем Поступление – Товары (накладная). Документ формируется так же как и обычное поступление товаров, главное отличие состоит в том, что поступление идет на другие счета учета.

Поступление Товаров 1С

Заполняем документ. И сразу обратите внимание, после того как вы добавили нашу номенклатуру Материал, счет учета автоматически выбрался 10.1. Наш брус можно учесть и на другом счете, например на 10.8 если он будет использоваться как стройматериал. Но мы будет использовать 10.1, потому что  мы планируем вести производство. На этом формирование поступления материалов закончено.

Поступление материалов 1С 8.3

Настройка счетов учета номенклатуры

Все материалы в бухучете находятся на десятом счете. В зависимости от их разновидности выбирается конкретный субсчет. Если вы зайдете в план счетов бухучета, то сможете увидеть, что у них есть субконто «Номенклатура». Та же в нашей ситуации там отображаются еще и склады с партиями.

план счетов бухучета

Счет учета можно задать как для конкретной номенклатурной позиции, так и для группы в целом. Обычно для таких целей создается группа «Материалы». В нашем случае мы установили ей счет 10.01.

На рисунке ниже приведен пример правил определения счетов учета для номенклатуры «Гвозди».  В первой строке табличной части вы видите, что счет 10.01 будет применяться для всех позиций, которые входят в группу «Материалы», в том числе и для наших гвоздей.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону

+7 499 350 29 00

.

Услуги и цены можно увидеть по

ссылке

.

Будем рады помочь Вам!

правила определения счета учета

Учет материалов в 1С 8.3

Стоимость материалов, право собственности на которые перешло к организации, отражайте в 1С 8.3. по дебету счета 10 «Материалы» в:

  • фактической стоимости, если в учетной политике предусмотрите способ учета поступления материалов по фактической стоимости;
  • учетной стоимости, если учетной политикой предусмотрите, что приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Изучить подробнее:

  • Способы учета материалов
  • Конструктор учетной политики

Учет материалов по фактической стоимости приобретения — это основной способ учета поступления материалов, который корректно реализован в программе 1С.

Способ учета приобретения материалов с использованием счета 15 и 16 штатно в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован, поэтому, если вы укажете его в учетной политике, то проводки по отнесению разницы со счета 15 на счет 16 надо будет формировать вручную.

Ввод остатков материалов

Автоматизация бухгалтерского учета в 1С подразумевает, что первоначально в пустую базу «1С:Бухгалтерия» вводятся остатки на начало периода эксплуатации через ввод начальных остатков. Осуществляется это процедура одноименным документом, который можно и нужно создать через «Главное-Помощник ввода остатков».

Рис.1 Помощник ввода остатковРис.1 Помощник ввода остатков

Выбирается требуемый раздел учета, в котором будут созданы нужные нам документы ввода остатков.

Рис.2 Выбирается требуемый раздел учетаРис.2 Выбирается требуемый раздел учета

При заполнении документа обязательно указывается организация, счет учета материалов, склад, на который они приходуются, их количество и стоимость.

Рис.3 Заполнение параметровРис.3 Заполнение параметров

Этим приходуются материалы на выбранный в шапке склад и формируются движения по бухгалтерскому и налоговому учету, а также по спецрегистрам.

1. Что такое «оприходование»?

По сути своей, это передача предметов торговли на определенный склад материально-ответственному лицу и отражение этой операции в учете. Поэтому в широком смысле оприходование товара происходит всякий раз, как на предприятии появляется новый или обнаруживается неучтенный товар.

Следовательно, постановка на учет происходит в момент:

  • покупки новых объектов торговли;
  • приемки возврата непринятых контрагентом товаров;
  • перемещения продукции между складами, магазинами, филиалами;
  • выявления лишних единиц продукции при проверке склада.

Другими словами, в целях бухгалтерского учета, каждый из этих видов «приемки» является оприходованием.

Однако, для оформления операций движения продукции в 1С, формулировка «оприходование» применяется для принятия к учету излишков, обнаруженных во время проверки.

Что такое «оприходование»?

Другие операции имеют собственные наименования:

  • поступление (акты, накладные), перемещение в 1С: Бухгалтерия 8.3,
  • документы закупки и внутренние документы в 1С: Управление торговлей и Комплексной автоматизации.
  •  

Между тем, описанные операции по поступлению и перемещению продукции на складах будут рассмотрены в других статьях. Каждая из этих операций имеет свои нюансы и особенности, которые требуют тщательного изучения.

Здесь рассматривается оприходование неучтенных товаров, обнаруженных по итогам инвентаризации.

Суть понятия

как оприходовать товар на склад

Под объектом понимается любая товарно-материальная продукция, а точнее – ценности. ТМЦ – это фактически набор благ, и необязательно они должны быть направлены на реализацию целевому клиенту. Это могут быть и материалы, к примеру. Которые потребуются для производства или ремонта площадки. Или оборудование, предназначенное для работы, амуниция сотрудников и многое иное.

Поэтому любое принятие нуждается в оформлении, которое призвано выявить количество поступивших ценностей, конкретику по ним, соответствие с накладными. Так пресекается возможность утери, хищения и иных оснований для недостачи. Учет проводится посредством специализированных документов, которые относятся к сфере бухгалтерии. После правильно проведенной работы на основании отчетностей допустимо проводить инвентаризацию, выявлять недостачи или излишки.

Итак, по сути, оприходование продукции – это ее принятие и оформление. Именно на эти два этапа зачастую и подразделяют операцию. Прием осуществляют сотрудники, уполномоченные в соответствии со своими должностными полномочиями. Зачастую таким лицом называют кладовщика и его помощников. Но это иногда эту роль на себя примеряет третья сторона, которая на основании доверенности действует от лица поставщика или компании.

Решения для бизнеса

mag.png

магазины

одежда, обувь, продукты,
игрушки, косметика, техника

Подробнее

skl.png

склады

материальные, внутрипроизводственные,
сбытовые и транспортных организаций

Подробнее

kirovka.png

маркировка

табак, обувь, легпром,
лекарства

Подробнее

pro.png

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
сборочно-монтажное

Подробнее

rfid.png

rfid

радиочастотная идентификация
товарно-материальных ценностей

Подробнее

egais.png

егаис

автоматизация учётных операций
с алкогольной продукцией

Подробнее

Списание материалов на затраты производство 20.01.

Данный документ списывает материалы в производство без создания новых позиций номенклатуры. Например: При установке кондиционера у заказчика использовали шланги, фитинги или прочие материалы, но в счет как товары они не включены, по этому мы их списываем требованием накладной. А так же можно отнести списание ГСМ для нужд предприятия. 

Переходим Производство(Склад) – Требование-накладная.

Требование-накладная 1С

 Заполняем документ Требование-накладная. Обратите внимание на флаг Счета затрат на закладке “Материалы”, если он установлен, то для каждой позиции программа автоматически задаст счета затрат, подразделения, номенклатурных групп и статьи затрат, можно будет исправить 1ну позицию из всего списка, это удобно когда 1м документом списываем материалы с разных счетов например: с 10.01 и 10.08. Мы не будем ставить и заполним вручную.

Требование накладные 1С Материалы

Во вкладке счета затрат заполняем все позиции, что бы потом не было проблем с Закрытием месяца. Дополнительно смотрим пункт Статьи затрат.

Счет затрат Требование 1С

Вот так выглядит настройка Статьи затрат.

Материальные расходы 1С

Посмотрим какие проводки сформировал документ Требование-накладная. Обращаю ваше внимание, что документ списал все на 20.01 и принял к учету Материальные расходы. Которые в последующем будут закрыты Закрытием месяца и списаны в расходы.

Проводки Требование-накладная

Перечисление аванса поставщику

Перечисление аванса поставщику с расчетного счета отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — Списание.

Проводки

Формируется проводка:

  • Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс поставщику.

Если поставщик выставил авансовый счет-фактуру на предварительную оплату, то вы можете воспользоваться правом вычета по НДС.

Подробнее про регистрацию авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету

Приход материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция при авансовом отчете

29 января в бухгалтерию предоставлен Авансовый отчет и чек ККТ на покупку материалов — Бумага «Снегурочка» А4 — 10 шт. на сумму 2 880 руб.

Шаг 1. Откройте журнал документов и создайте новый документ

Перейдите в раздел Банк и касса, откройте журнал документов авансовых отчетов по ссылке Авансовые отчеты и создайте документ выбрав Авансовый отчет.

image011

Шаг 2. Заполните авансовый отчет

Перенесите данные из чека ККТ в табличную часть вкладки Товары. При необходимости заполните сопутствующие справочники — Контрагенты, Номенклатура. Если счет-фактура не предоставлен, флажок СФ не устанавливайте!

image012

Останавливаться на подробном заполнении документа в этой статье мы не будем, при необходимости данную информацию изучите здесь — Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: как сделать и заполнить.

Шаг 3. Проведите документ

Выделенный НДС в чеке ККТ спишется на не принимаемые расходы в НУ.

image013

Реализация материалов в 1С:Бухгалтерия. 

Продажа материалов покупателю мало ем отличается от продажи товаров. Переходим в Продажи – Реализация(акты, накладные).

Реализация материалов 1С

Создаем новый документ, в нем заполняем все пункты и при подборе номенклатуры автоматически заполнятся счета учета, но пункт Прочие доходы и расходы пустой, по этому надо его заполнить, для отнесения доходов с продажи материалов.

Реализация материалов 1С Бухгалтерия

Если у вас нету такого пункт, то можете его создать самостоятельно. 

Доходы и расходы 1С

Теперь можно посмотреть какие проводки формирует данный документ. Как видно из проводок то программа самостоятельно формирует проводку по 91.02 счету “Прочие доходы и расходы”, поскольку торговля материалами это не основной вид деятельности.

Продажа материалов 1С Бухгалтерия

Мы рассмотрели основные операции с материалами в программе 1С:Бухгалтерия.  

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...