Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как правильно списать товары со склада в 1С 8.3. Создание инвентаризации и документа списания. Проводки по списанию товара.

Похожие лицензионные векторы:

Показать больше

Вводная часть

Сразу оговоримся: статья не предназначена для плательщиков ЕНВД. В рамках данного материала мы не станем рассматривать вопрос, в каких случаях торговля по образцам переводится на единый «вмененный» налог, а когда остается на других режимах.
Статья адресована торговым предприятиям, применяющим общую, либо упрощенную систему налогообложения.

САМЫЕ ЧАСТЫЕ ОТВЕТЫ, КОТОРЫЕ ПРОДАВЦЫ ИСПОЛЬЗУЮТ В СВОЕЙ РАБОТЕ:

Витринный образец
Его уже купили
Товар имеет дефект
Товар закончился

Давайте разберем каждый ответ по — отдельности

Списание недостач товаров

После инвентаризации, когда по результатам пересчета товаров была выявлена либо недостача, либо порча товара на складе, товар должен быть списан на потери. Для отражения операций списания ТМЦ в 1С ERP используется документ «Списание недостач товаров».

Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Рис.1 Главное менюРис.1 Главное меню

Рис.2 Документ недостачи товараРис.2 Документ недостачи товара

В документе пользователь должен заполнить ключевые для оформления операции поля: организацию, которой принадлежат списываемые товары, статью расходов и непосредственно перечислить товары, списываемые на потери.

Рис.3 Документ списания недостачРис.3 Документ списания недостач

Ключевым полем документа, задающим отображение операции в управленческом и регламентированном учете, является выбранная в документе статья расходов. Именно на уровне статьи настраиваются правила отображения операции на счетах, способы распределения, типы дополнительной аналитики и еще ряд других не менее значимых показателей.

Оформляем получение образцов

Чаще всего поставщики передают торговым организациям образцы товара в собственность. Иногда такие изделия предоставляются бесплатно, и в накладной указана нулевая цена. В этом случае в бухучете образцы нужно отразить по рыночной стоимости. Проводка будет следующей:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»   КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездно полученные активы»
– отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного товара.

В налоговом учете необходимо сформировать внереализационный доход в размере рыночной цены. Таково требование подпункта 8 статьи 250 НК РФ. Оно в равной мере распространяется и на тех, кто применяет общую систему, и на упрощенщиков.

Если в приходных документах указана отличная от нуля стоимость, то проводки будут аналогичны тем, что создаются в случае поступления любого другого товара:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»   КРЕДИТ 60
– отражена покупная стоимость товара;

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 60
– отражен «входной» НДС.

Учет выставочных образцов

Образцы, как правило, используются при проведении выставок. Рассмотрим все проводки, которые применяются при выставлении изделий на выставках:

  • ДТ41-5 КТ41-1. Передача продукции для демонстрации на выставке. Первичный документ (далее — ПД): накладная.
  • ДТ41-1 КТ41-5. Передача образцов в складское помещение после окончания выставки. ПД: накладная.
  • ДТ91-2 КТ14. Формирование резерва под уменьшение стоимости демонстрационной модели. ПД: отчет об оценке продукции, распоряжение о снижении стоимости, справка-расчет.
  • ДТ62 КТ90-1. Признание выручки от продажи. ПД: товарная накладная.
  • ДТ90-3 КТ68. Начисление НДС при продаже. ПД: счет-фактура.
  • ДТ90-2 КТ41-1. Списание фактической стоимости. Основание: бухгалтерская справка.
  • ДТ14 КТ91-1. Восстановление резерва под уменьшение стоимости. Основание: справка-расчет.

Продажа образцов – наиболее разумное решение, так как это позволяет сократить расходы фирмы.

Та же серия:

Показать больше

Что будет при порче образца?

Образцы в процессе демонстрации могут быть повреждены. То есть возникают ненормированные товарные потери. Их фактическое наличие нужно подтвердить. Подтверждаются потери этими первичными документами:

  • Актом о порче, составленным по форме ТОРГ-15.
  • Актом о списании, составленным по форме ТОРГ-16.

Необходимость наличия документов обусловлена Постановлением Госкомстата №132. Для формирования актов нужно созвать комиссию.

Списание брака в 1С 8.3: пошаговая инструкция

При обнаружении брака бухгалтер может оформить:

  • возврат бракованных товаров поставщику;
  • списание производственного брака.

С 2019 года возврат товаров поставщику в 1С оформляйте только через документ Корректировка поступления. Документ Возврат товаров поставщику больше не используйте.

Рассмотрим подробнее списание производственного брака.

При производстве 500 пар женской обуви Босоножки женские «Меган» обнаружена бракованная продукция в количестве 10 шт. Брак признан неисправимым, виновные лица не обнаружены.

Затраты на выпуск продукции Босоножки женские «Меган» составили 140 000 руб.

Учетной политикой по НУ установлено, что потери от брака признаются прямыми расходами.

Выпуск продукции

При оформлении выпуска продукции и списании материалов укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.

Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:

  • Количество — количество выпущенной продукции без брака.
  • Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.

Списание брака

Оформите списание брака документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

В документе укажите проводку:

  • Дт счета, на который отнесены потери от брака, Кт 28,

а также заполните аналитику:

  • Статья затрат — статья затрат с Видом расхода НУ Материальные расходы;
  • Продукция — заполняйте только в том случае, если учитываете затраты по продукции.

Себестоимость одной единицы продукции можно определить исходя затрат по счету 20.

Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.

Если затраты считаются без разделения по продукции, то берите общую сумму затрат по номенклатурной группе.

Если в НУ потери от брака признаются прямыми расходами, то затраты на его исправление задайте в настройках Методов определения прямых расходов производства в НУ раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов.

Если выпуск продукции учитывается по плановой стоимости, то откорректируйте движения по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. Для этого установите флажок на вкладке Регистры накопления по кнопке Еще — Выбор регистров.

В движениях укажите:

  • Количество — не заполняйте, иначе в справке-расчет Калькуляция себестоимости неправильно отразится себестоимость единицы;
  • Плановая стоимость — общая плановая стоимость бракованного выпуска продукции.

После заполнения данного регистра при закрытии месяца затраты на брак будут учтены при расчете себестоимости.

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную.

См. также:

  • Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
  • Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
  • Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Информация об использовании

Векторное изображение “Пример не для продажи наклейки.” можно использовать в личных и коммерческих целях согласно условий купленной/приобретенной Royalty-free лицензии. Иллюстрация доступна для скачивания в высоком качестве с разрешением до 2894×3445 и в формате EPS.

  • Страна: Ukraine
  • Ориентация изображения: Квадратные
  • Без фона: Изолированное изображение

Реализация выставочных образцов по сниженной цене

Если выставочный экземпляр потерял свой первоначальный вид или частично потерял свои потребительские качества, то его впоследствии можно реализовать по сниженной цене.

При этом следует обратить внимание на следующие моменты.

Ключевые слова векторного изображения:

Пальцы, Дамы, Специальный, Бесплатно, Клиент, Маркетинг, Магазин, Тег, Предложение, Промо, Коммерческий, Продукт, Бесплатный суд, Только, Процесс, Примечание, Бумага, Вероятность, Образец, Малые, Наклейка, Для, Зонд, Продажа, Знак, Информация, Наклейки, Настоящее время, Продукты, Сборники, Сообщение, Дизайн, Реклама, Подарок, Реклама, Бонус, Рынок, Марка, Сумка, Икона, Продвижение, Услуга, Купить, Иллюстрация, Этикетка, Символ, ПРОМО, Красный, Тестер, Вектор
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы увидеть наше спецпредложение.К предложениям

Алгоритмы для рассчитывания средней цены

Чтобы понять, как в «1С» списать материалы со склада и проводить другие операции, надо знать некоторые расчетные принципы.

Есть два варианта вычислений:
  • формула среднестоимостного расчета;
  • и средневзвешенного значения.

Первая рассчитывается при суммировании всех цен поступивших материальных объектов и затем делением этого результата на количество видов имущественных ценностей. Если речь о продажах товара, то их объем здесь не учитывается.

Вторая берет не учтенный в предыдущем случае показатель. Это позволяет выявить, какая товарная группа дала больше продаж и подняла товарооборот.

как в 1 с 8 списать материалы

Алгоритм просчета по методу ФИФО

Месячная цифра вычисляется здесь гораздо проще. Товароединицы перемножаются на цену за каждую из них. Такие позиции разных категорий впоследствии суммируются.

Например, рассчитываем себестоимость нескольких продуктов:

  • условно 200 килограмм умножаем на 1000 руб. = 200.000 рублей;
  • еще 30 * 900 = 27.000.

Два полученных результата плюсуем друг к другу. В сумме получается 227.000. Это и есть общий итог за текущий месяц.

как в 1с списать материалы со склада

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...