Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих – Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Сегодня рассмотрим, как распределяется оборудование на основные средства в бухгалтерском учете. Подробно опишем два варианта, по которым работает бухгалтерия при оприходовании номенклатуры.

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Варианты учета компьютера

Есть два варианта бухгалтерского учета компьютера:

  1. Отражение как единого объекта.
  2. Отражение по составным частям.

Более подробный ответ на вопрос, можно ли считать компьютер основным средством, в нашей статье по ссылке выше.

На практике:

  • если компьютер приобретён в сборе и в документах на приход он указан одним наименованием, такой объект ставят на учет по первому варианту;
  • если в товарных документах компьютер указан отдельными позициями (например, монитор, мышь, блок) и его составные части имеют разный срок полезного использования, в этом случае используют второй вариант.

Рассмотрим более подробно указанные варианты бухучета ПК.

Отражаем в 1С 8.3 сбор основного средства из комплектующих

Предлагаем рассмотреть на примере, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в программе 1С 8.3 «

Бухгалтерия

». Соберем основное средство «Компьютер» из закупленных комплектующих. Все товары необходимо отразить в БУ единым основным средством. Для начала оприходуем весь перечень на склад. Создадим «Поступление товаров, услуг», выберем вид операции «Оборудование». Заполняем стандартно все поля:

Поступление товаров, услуг

Важно

Хочется обратить внимание на колонку «Счет учета». По ранее заданным параметрам в настройке «Счет учета номенклатуры» все комплектующие будут отнесены на 07 счет (Оборудование к установке), при этом «Счет НДС» будет указан 19.01, как по ОС.

Проведем документ и проверим сформировавшиеся проводки, в которых отразится поступление комплектующих на склад:

Сформировавшиеся проводки

Следующим пунктом является сборка всех оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Для отражения этого процесса используется документ «Передача оборудования в монтаж» (вкладка «ОС и НМА»).

Передача оборудования в монтаж

Жмем «Создать», и открывается форма документа:

Создание передачи оборудования в монтаж

В шапке важно правильно заполнить поля:

  • Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства;
  • Счет затрат – укажем 08.03 (Строительство объектов основных средств);
  • Статья затрат – указываем «Материальные расходы».
Заполнение полей шапки

Далее в табличную часть «Оборудование» вносим все комплектующие с указанием количества и счета учета построчно.

Количества и счета учета построчно

В движении документа увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:

Передача материальных ценностей в сборку

Важно

Возможна сборка комплектующих с привлечением сторонней организации, в этом случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.

Теперь примем к учету собранное оборудование через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):

Принятие к учету ОС

В поле шапки указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Нижняя часть состоит из вкладок для ввода данных, задающих параметры учета по ОС.

Вкладка «Внеоборотный актив» содержит поля:

  • Вид операции – нужно указать «Объекты строительства»;
  • Объект строительства – указываем название объекта строительства «Компьютер»;
  • Счет – вводим 08.03.

После чего нажимаем «Рассчитать суммы», и поля со стоимостью заполнятся автоматически.

Внеоборотный актив

Следующая вкладка «Основные средства»:

Основные средства

Здесь в табличную часть необходимо добавить основное средство. Так как фигурировал объект строительства «Компьютер», то сейчас нужно создать само ОС «Компьютер» в справочнике «Основные средства». Переходим прямо из документа и создаем элемент справочника:

Элемент справочника

В карточке указываем название и обязательно заполняем поле «Группа учета ОС». После чего добавляем ОС в документ «Принятие к учету».

Вкладка «Бухгалтерский учет» должна отражать данные по счету учета, порядку учета и определять параметры начисления амортизации. Заполняются все поля:

Бухгалтерский учет

На вкладке «Налоговый учет» задаем порядок включения стоимости в состав расходов и указываем, в течение какого срока будет использоваться ОС:

Налоговый учет

Проводим документ и проверяем проводки:

Проверка проводки

Здесь видно, что оборудование «Компьютер» принято к учету. На основании заполненных данных учет амортизации будет происходить ежемесячно по регламентной операции «Закрытие месяца».

Учет компьютера в бухгалтерском учете или как правильно поставить компьютер на учет?

При поступлении и оприходовании в компанию компьютерной или оргтехники стоит в первую очередь обратить взор на товарную накладную. А точнее на способ, которым отражается техника в этом документе. Когда дополнительные составные части (монитор, клавиатура, мышь и т.д) персонального компьютера отражаются в накладной отдельными позициями, а также могут отличаться сроками эксплуатационного периода, то тогда номенклатуре присваиваются различные инвентарные номера. После чего эти позиции также отдельными составляющими принимаются в организацию и ставятся на бухучет. Ведение учета компьютерной техники отличается своими определенными тонкостями. Стоит помнить критерий, который определяет объекты учета, стоящие 40000 рублей и более к основным средствам.

#6 03.11.2006 13:58:09

KateK Профи   Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9544

Re: Как оприходовать компьютер

Монитора не было. Компьютер купили новый. По характеристикам полное совпадение.

Я бы тогда шило на мыло менять не стала бы, а просто переписала бы на них инвентарные номера.

всегда теперь ввожу мониторы и компьютеры как отдельные ОС

Считаю неверным, т.к. это неправильное определение первоначальной стоимости ОС.

компьютер может работать без монитора

Тогда это сервер и соответственно приходуется как сервер, а не как компьютер. Либо компьютер списывается по акту ОС-4 и приходуются материалы, которые можно еще использовать, по рыночным ценам.

монитор вполне может быть функционален без компьютера. Например к одному компьютеру можно подключить два монитора при желании.

Получается один МОДЕРНИЗИРОВАННЫЙ компьютер, и все.

Отражение ПК в учете как единого объекта

Разберем на примере, как оприходовать компьютер стоимостью более 40 000 рублей.

ООО «Система» приобрело компьютер для бухгалтера:

Приказом генерального директора для компьютера установлен срок полезного использования – 3 года. Все части поступили по одной товарной накладной и собраны на месте представителем продавца.

На учет данный компьютер поставлен на основании акта ОС-1:

  • Дебет 08 Кредит 60 – 50 750,00 рублей – на сумму приобретения без НДС;
  • Дебет 19 Кредит 60 – 10 150,00 рублей – выделен НДС;
  • Дебет 01 Кредит 08 – 50 750,00 рублей – компьютер введен в эксплуатацию.

ОСНО: НДС

Входной НДС, предъявленный при приобретении компьютера, примите к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, например, когда:

  • организация пользуется освобождением от уплаты НДС;
  • организация использует компьютер в не облагаемых НДС операциях.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости компьютера. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если организация выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции и компьютер используется в обоих видах деятельности, входной налог со стоимости компьютера нужно распределить (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания,  монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания  компьютера, который является основным средством.

Бухгалтерская проводка

Содержание операции

Сумма, руб.

Документ-основание

Дт 10 – Кт 60 Приобретен новый ИБП

2 000,00

Счёт-фактура или чек (при покупке через подотчетное лицо)
Дт 20 (23,26,25) – Кт 10 ИБП установлен и его стоимость отнесена на расходы

2 000,00

Акт списания

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Составляются проводки:

Бухгалтерская проводка

Содержание операции

Сумма, руб.

Документ-основание

Дт 10 – Кт 60 Приобретены комплектующие для модернизации

15 000,00

Счёт-фактура или чек (при покупке через подотчетное лицо)
Дт08 – Кт 10 Комплектующие установлены

15 000,00

Требование -накладная
Дт 01 – К 08 Увеличена стоимость модернизированного компьютера

15 000,00

Бухгалтерская справка-расчет

Информация о произведенной модернизации отражается в акте ОС-3 и инвентарной карточке.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Загрузка ...