Как заполняется рабочий лист агрегата форма 17 – Ваши права

Содержание

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Типовая конфигурация
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0

Версия 2.0.27

Налоговая и статистическая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

  • Расчет суммы утилизационного сбора в отношении колесных транспортных средств (шасси) (утвержден приказом ФНС России от 23.06.2014 № ММВ-7-3/327@)
    Форма применяется с 23.08.2014. Форма в редакции письма ФНС России от 25.12.2013 № ГД-4-3/23318@ более не применяется.

Методические изменения

В список видов отходов, используемый при заполнении форм отчетности:

  • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду

  • 2-ТП (отходы) “Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления”

внесены изменения в соответствии с приказом Росприроднадзора от 18.07.2014 № 445.

В налоговую декларацию по транспортному налогу, утвержденную приказом ФНС России от 20.02.2012 № ММВ-7-11/99@ (в редакции приказа ФНС России от 26.10.2012 № ММВ-7-11/808@, приказа ФНС России от 14.11.2013 г. № ММВ-7-3/501@), внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России от 25.04.2014 № ММВ-7-11/254@.

Проверка контрольных соотношений формы РСВ-1 доработана в соответствии с Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р “О проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам”.

Изменения в функциональности документооборота с контролирующими органами

Скорректированы формы уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета), извещения о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), согласно приказу ФНС России от 27 августа 2014 г. № ММВ-7-6/443@ “Об утверждении рекомендуемых форм и форматов документов, используемых при организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи”.

Реализованы изменения в форматах технологических документов в соответствии с Приказом ФНС России от 27 августа 2014 г. № ММВ-7-6/443@.

Дополнения к конфигурации

В поставку включена бюджетная классификация РФ с изменениями согласно Приказу Минфина России  от 29.08.2014 № 88н “О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации от 01.07.2013 № 65н” (файл federal.clax).

Учет горюче-смазочных материалов (новая подсистема)

Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.

Для использования подсистемы необходимо включить флажок “Учет горюче-смазочных материалов” в разделе “Специализированные подсистемы” формы настройки параметров учета.

Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета

Справочник “Сотрудники”

Добавлены реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.
Реквизиты доступны при включенном флаге “Водитель”.

Справочник “Виды ГСМ” (новый)

Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.
Справочник расположен в разделе “Настройка и администрирование”.

Справочник “Лицензионные карточки” (новый)

Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов.
Справочник расположен в разделе “Настройка и администрирование”.

Справочник “Маршруты автобусов” (новый)

Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса.
Справочник расположен в разделе “Настройка и администрирование”.

Справочники “Нормы расхода ГСМ для транспортных средств”, “Нормы расхода ГСМ для агрегатов” (новые справочники)

В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочники расположены в разделе “Нормативно-справочная информация”.

Справочник “Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ” (новый)

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочник расположен в разделе “Нормативно-справочная информация”.

Справочник “Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ” (новый)

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочник расположен в разделе “Нормативно-справочная информация”.

Регистр сведений “Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов” (новый)

В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.
Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника Основные средства.

Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов

Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:

  • Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.

  • Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.

  • Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.

  • Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.

  • Путевой лист автобуса (форма № 6)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.

  • Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.

  • Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2)
    Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.

Путевые листы хранятся в “Журнале путевых листов”, расположенном в разделе “Материальные запасы”.

Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен новый документ Рабочий лист агрегата.

Документ можно создать или открыть в Журнале рабочих листов агрегатов, расположенном в разделе Материальные запасы.

Расчет расхода и списание ГСМ

Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:

  • Таксировка путевого листа

  • Таксировка рабочего листа агрегата

Документы расположены в разделе “Материальные запасы”.

Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в  документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.

Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.

Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).

Отчеты подсистемы

В подсистему включены отчеты:

  • Журнал учета движения путевых листов (ф.№8)
    Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.

  • Журнал учета движения рабочих листов агрегатов
    Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.

  • Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам
    Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.

Настройка прав доступа

В конфигурацию включены роли:

  • Добавление/изменение настроек учета ГСМ
    Роль содержит права добавления и изменения справочников и регистров сведений, содержащих нормативно справочную информацию и настройки учета ГСМ.

  • Добавление/изменение путевых листов
    Роль содержит права добавления и изменения документов подсистемы – путевых листов и листов работы агрегатов.

  • Добавление/изменение таксировок путевых листов
    Роль содержит права добавления и изменения документов таксировки.

  • Чтение учета ГСМ
    Роль предоставляет доступ для просмотра ко всем, включенным в подсистему объектам.

Профиль доступа “Учет ГСМ”

В поставку включен предустановленный (стандартный) профиль групп доступа “Учет ГСМ”

Профиль включает в себя права настройки НСИ и ведения учета ГСМ и содержит роли:

  • Добавление/изменение настроек учета ГСМ

  • Добавление/изменение путевых листов

  • Добавление/изменение таксировок путевых листов

Профиль “Учет ГСМ” является дополнительным и не может использоваться в качестве единственного назначенного пользователю.

Учет НДС

Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735, вносящем изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” изменены правила заполнения документов по учету НДС в части отражения сумм в иностранной валюте.

В целях реализации требований Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735 в регистры по учету НДС добавлены дополнительные ресурсы для хранения показателей в иностранной валюте.

Отражение валютных сумм реализовано в документах:

  • Ввод начальных остатков НДС

  • Счет-фактура выданный, полученный

  • Исправительный счет-фактура выданный, полученный

  • Корректировочный счет-фактура выданный, полученный

  • Распределение входящего НДС

  • Регистрация строки книги покупок

  • Формирование записей книги покупок

  • Формирование записей книги продаж

и отчетах:

  • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (735)

  • Книга покупок (735)

  • Книга продаж (735)

Учет расчетов с подотчетными лицами

Формирование проводок по принятию денежных обязательств

Денежные обязательства перед подотчетным лицом возникают после утверждения заявления на выплату аванса, а также в случае превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом.

В связи с тем, что денежные обязательства перед подотчетным лицом, как правило, исполняются через кассу учреждения, субконто “Разделы лицевых счетов” для счетов 502.00 установлен признак необязательности заполнения.

Документ ” Заявление на выдачу аванса”

В документ добавлен реквизит “Основание принятия обязательства” (тип – справочник ” Договоры и иные основания возникновения обязательств”) для формирования бухгалтерских записей по принятию денежного обязательства.

В поставку включена типовая операция “Принятие денежных обязательств по выплате подотчетному лицу”.

Документ “Авансовый отчет”

В типовую операцию документа добавлены проводки, формирующие корректировки денежных обязательств на разницу между принятыми по “Заявлению на выдачу аванса” и рассчитанными по таблице “Израсходовано” утвержденного авансового отчета.

Проводки формируются только для авансового отчета, введенного на основании “Заявления на выдачу аванса”.

Реестр имущества

Документ “Регистрация сведений об имуществе”

Настроен функционал заполнения сведениями из объекта учета для всех видов карт.

Хранение настроек обмена

Добавлен регистр сведений для хранения настроек обработки “Обмен с системой учета имущества”.

Внимание!

Настройки состава карт, данные справочника “Виды карт системы учета имущества”, поставляемые настройки для обмена с АСУФИ, начиная с версии 2.0.27, автоматически не обновляются.

Для обновления данных воспользуйтесь командами в формах списков:

  • справочника “Виды карт системы учета имущества” – командой “Заполнить по умолчанию”

  • регистра сведений “Настройки обмена с системой учета имущества” – командой “Загрузить настройки по умолчанию…”

Обновлять форматы обмена необходимо только в случае обновления справочника “Виды карт системы учета имущества”.

Методология бухгалтерского учета

Типовые операции

Для документа “Расходный кассовый ордер” добавлена новая типовая операция:

  • Выдача депонентской задолженности (304 02).

Технологические изменения

Формирование бухгалтерских проводок

Добавлена возможность указать формулу для заполнения реквизита проводки “Номер журнала”. Если в настройке проводки не указана формула заполнения номера журнала и не задано значение “Номер журнала”, то реквизит будет заполнен автоматически, в зависимости от настроек счетов дебета и кредита проводки.

Смотрите также

  1. Релиз предназначен для обновления с конфигурации версии 2.0.26.10, 2.0.26.11. Порядок обновления приведен вфайле 1cv8upd.htm;

  2. Дополнительная информация  по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...