Какой чек? Полный расчет, аванс или кредит?

Реквизиты кассового чека: полный список. Как отразить признак расчета и признак способа расчета в чеке онлайн-кассы. Изменения в реквизитах кассового чека в 2021 году

Обязательные реквизиты кассового чека: список

Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):

  1. Наименование документа («кассовый чек»).
  2. Порядковый номер в пределах смены — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. С открытием новой смены отсчет начинается заново.
  3. Время, дата и место совершения расчетов. Если со временем и датой все понятно, то в отношении адреса могут возникнуть вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты не ведутся в одном месте. Если ККТ закреплена за транспортным средством, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. А если деятельность ведется онлайн — домен сайта.
  4. Ф. И. О. предпринимателя, а если бизнес осуществляется от имени юридического лица, необходимо указать наименование организации.
  5. ИНН.
  6. Система налогообложения, используемая при расчетах. Обратите внимание, что с 1 января 2021 г. ЕНВД утратил силу. В связи с этим, налогоплательщики, ранее использовавшие этот режим, уже должны были обновить настройки кассы в соответствии с действующей СН.
  7. Признак расчета. Если деньги получены от клиента — «Приход». В случае возврата денежной суммы покупателю, которую он внес ранее, — «Возврат прихода». Если деньги выдаются клиенту — «Расход». При получении от покупателя денежных средств, которые были ему выданы раньше, оформляется «Возврат расхода».
  8. Номенклатура товара, работ либо услуг, в зависимости от сферы деятельности (реквизит стал обязательным для «спецрежимников», не участвующих в обороте маркированных и подакцизных товаров, с 01.02.2021). Понятие «номенклатура» емкое и включает наименование, количество и цену за единицу товара (работ либо услуг). Но только в том случае, если эти сведения известны в момент расчета. При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатура не указывается, зато отображается во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Учитывают скидки и наценки. Если налогоплательщик обязан уплачивать НДС, указывают ставку и сумму налога.
  9. Сумма денежных средств, которая фиксируется кассой (внесение или выдача). Отдельно указывают ставку и сумму НДС, если налогоплательщик обязан его уплачивать.
  10. Способ выполнения расчета. Клиент оплачивает наличными либо безналичным способом (деньги списываются с банковской карты, электронного кошелька и других средств электронного платежа).
  11. Фамилия и занимаемая должность лица, ответственного за совершение расчета с клиентом. Если чек выдается через торговый автомат, в нем не указывается этот реквизит, поскольку сделка проводится не живым человеком, а посредством автоматического устройства.
  12.  Номер ККТ, присвоенный налоговой при регистрации техники.
  13. Уникальный номер используемого ФН, присвоенный на заводе изготовителя.
  14. Фискальный признак документа. Это информация, формируемая ФН и необходимая для проверки фискальных данных.
  15. Адрес интернет-портала, на который можно перейти для проверки данных расчета и достоверности фискального признака.
  16. Email либо телефонный номер клиента, которые он указал для отправки электронного чека кассиром. Контактные данные покупатель сообщает до проведения расчета.
  17. Email отправителя кассового чека при условии передачи фискального документа покупателю в электронном виде.
  18. Номер чека по порядку.
  19. Фискальный признак сообщения. Идентификатор при отправке чека ОФД.
  20. QR-код. Он содержит информацию о проведенной операции в зашифрованном виде. Контроль со стороны покупателя происходит через приложение «Проверка чеков» путем считывания QR-кода с помощью камеры мобильного устройства.

Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Отдельные виды расчетов

В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом. Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются. Как и адрес сайта для проверки операции.

Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами:

  • сумма вознаграждения, которая вносится плательщиком (при взимании);
  • номер телефона лица, ответственного за прием денежных средств от физлица.

Причем НДС указывать необязательно.

При расчетах с платежными агентами, действующими от имени банков, формируются чеки с дополнительными реквизитами:

  • наименованием операции;
  • суммой вознаграждения, вносимой клиентом (если взимается);
  • наименованием и местом пребывания оператора, который осуществляет денежный перевод;
  • ИНН;
  • телефонным номером получателя денежных средств (в данном случае речь идет о платежном агенте).

Как и в предыдущем случае, ставка и сумма НДС могут не указываться.

Если кассовый чек формируется в ККТ, установленной в торговом автомате, в документе отображается номер самого устройства, присвоенный на заводе изготовителя, и данные о месте установки.

Если расчеты осуществляются между ИП и/или юрлицами, список реквизитов дополняется следующими данными:

  • Ф. И. О. клиента либо названием организации (как указано в учетных документах), если покупатель — юридическое лицо;
  • ИНН покупателя;
  • данными о стране, где был изготовлен товар, который является предметом расчета;
  • суммой акциза (указывается в случаях, когда расчет осуществляется за подакцизный товар);
  • регистрационным номером таможенной декларации в тех случаях, когда это применимо.

Если выплачивается лотерейный выигрыш в размере от 15 тысяч рублей, в чеке дополнительно указывается один из реквизитов:

  • ИНН получателя денег;
  • Ф. И. О., паспортные данные получателя, если тот выступает в качестве физлица.

Эти же реквизиты отображаются в чеках, выданных в казино и залах игровых автоматов при использовании обменных знаков игорного заведения. Кроме того, с 01.10.2020 такие организации указывают «признак предмета расчета».

Важно, чтобы содержимое чека было четким и читабельным в течение не менее полугода с момента печати данных.

Настройка кассы под новые требования по отражению номенклатуры в чеке.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая “Быстрая интеграция”

Интеграция Розничная торговля v8 1cv8.cf Фармацевтика, аптеки Россия УУ Бесплатно (free)

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с “1С: Библиотека интеграции с МДЛП”, доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции. Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

23.06.2020    7497    IssakN    32    

Законодательная база

Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.

В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.

Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/662@, утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».

Признак расчета в чеке: на что указывает реквизит

«Признак расчета» принимает одно из четырех значений:

  1. «Приход». Продавая товары или услуги, кассир принимает от покупателя определенную денежную сумму. А в чеке операция фиксируется как «Приход».
  2. «Расход». Денежные средства выдаются клиенту. Например, при скупке металлолома, авто для перепродажи.
  3. «Возврат прихода». Покупатель возвращает товар, купленный ранее, либо отказывается от услуги — продавец возвращает деньги.
  4. «Возврат расхода». Обратная ситуация: покупатель возвращает деньги в кассу. Такой поворот событий возможен при выкупе ювелирного изделия из ломбарда и в других подобных ситуациях.

Как указывать номенклатуру в чеке

До сих пор нет точных указаний относительно формата наименований товара в чеке с 2021 года. По рекомендациям ФНС, номенклатура должны быть понятной покупателю. То есть, клиент должен понимать, за что произведен расчет.
Например, при реализации пирожков с разными начинками не обязательно конкретно указывать содержимое продукта. Достаточно указать обобщенно «пирожок в ассортименте», чтобы соблюсти требования к чеку в 2021 г.

При этом длина наименования не должна превышать 128 символов.

Допустимо использовать Общероссийский классификатор продукции или технический регламент ТР ТС 022/2011, который разработан для маркированных товаров. Также можно придерживаться справочника наименований, который ведется самим предприятием. Главное правило, которое следует придерживаться при указании номенклатуры в чеке — способность отличить одни товары, услуги или работы от других.

Рассмотрим несколько примеров:

Важные изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

Как отразить признак способа расчета в чеке

«Признак способа расчета» (тег 1214) — часть «Признака расчета». Рассмотрим его значения и основания для отражения в фискальном документе.

Значения Основания для внесения в чек Формат для отражения в фискальном документе
1 Предварительная оплата внесена полностью до получения товаров либо услуг покупателем «Предоплата 100%»
2 Оплата за товары либо услуги внесена частично до их передачи покупателю «Предоплата»
3 Внесен авансовый платеж «Аванс»
4 Произведен полный расчет (если предшествовал аванс, его сумма учитывается) непосредственно в момент передачи товаров либо услуг покупателю «Полный расчет» («4»)
5 Внесена часть оплаты при передаче предмета расчета клиенту, предусматриваются дальнейшие платежи в виде кредита «Частичный расчет и кредит»
6 Клиент не вносит деньги при передаче предмета расчета, но в дальнейшем платит по кредиту «Передача в кредит»
7 Клиент вносит платежи по кредиту после передачи товара либо услуги «Оплата кредита»

Признак предмета расчета в чеке: что это значит

Такое обозначение получило силу начиная с ФФД 1.05. Оно применяется для отображения товаров и платежей в таких категориях:

  1. Товар, который не является акцизным – «ТОВАР» или просто «Т».

  2. Товар, которые должен иметь акциз – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или просто «АТ»

  3. Проведение платежа или выплаты – это могут быть бонусы, штрафы, премии – «ПЛАТЕЖ» или просто «П», «ВЫПЛАТА» или просто «В».

  4. Оказание услуги – «УСЛУГА» или «У».

  5. Проведение работ – «РАБОТЫ» или просто «Р».

Законодательство приводит подробный список признаков расчета.

Как-формируется-фискальный-признак--Как-исправить-ошибки-.jpg

Как подготовиться к работе по новым правилам

Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.

Интеграция с программами, которые позволят печатать наименования товаров в чеке в 2021 г., доступна у смарт-терминалов. Автономные кассовые аппараты придется подключать к компьютеру, на котором, собственно, и будет установлено программное обеспечение.

Дополнительных расходов не избежать: придется заменить технику или усовершенствовать ее для работы по новым правилам.

Что изменится в кассовом чеке в 2021 г.

С 01.02.2021 «спецрежимники», которые ранее могли не указывать номенклатуру в чеке, теперь обязаны это делать. Реквизит содержит данные о наименовании товара (услуг, работ), их количестве (объеме) и цене. Номенклатура отражается в произвольной форме, но должна быть понятной покупателю.

С 6 августа 2021 года действует новый ФФД 1.2. Если вы не связаны с торговлей маркированными товарами, можете использовать свой ФН до завершения срока его действия. Это правило распространяется на накопители, купленные до 06.08.2021. С новым ФФД 1.2 вносятся коррективы в перечень чековых реквизитов:

  • если число продукции, подконтрольной ИС МП, равняется нулю, дополнительно применяется реквизит «дробное количество маркированного товара»;
  • вместо единицы измерения товара используется мера его количества;
  • дополнительно к паспортным данным покупателя можно включить информацию из других документов, подтверждающих личность;
  • нововведение — «отраслевой реквизит чека».

Не соблюдаете требования по отражению в чеке обязательных реквизитов — готовьтесь платить штраф. Для должностных лиц его размер составляет от 1,5 до 3 тыс. рублей. Для юрлиц взыскание серьезнее — от 5 до 10 тыс. рублей.

Удаленная установка и настройка онлайн-кассы для печати чеков в новом формате. Консультации 24 часа в сутки!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...