(КЛАДР 2021) – скачать классификатор адресов для 1С

ГНИВЦ ФНС сообщает, что с начала 2018 года КЛАДР перестанет существовать и скачать его будет нельзя.

Дисклеймер:
Если вы совсем не поняли, что означают эти наборы букв,…

Что такое КЛАДР и зачем он создан?

Классификатор адресов Российской Федерации или сокращенно КЛАДР — это ведомственный классификатор налоговой службы РФ (ФНС РФ), созданный для распределения территорий между налоговыми инспекциями и автоматизированной рассылки корреспонденции, т.е. для определения адресов налогоплательщика.

Где скачать адресный классификатор

Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:

  • с официального сайта Федеральной налоговой службы;
  • с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.

Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время. 

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Инструкция по использованию КЛАДР

Вы можете использовать наш классификатор КЛАДР для нахождения требуемой информации двумя способами: через «Выбор» и «Поиск». В нем нет адресов, имеющих любую степень секретности. У закрытых административно-территориальных образований в КЛАДР России указывается только их наименование. Файлы классификатора создаются из базы данных Федеральной информационной адресной системы.

Чтобы выбрать адрес и получить желаемый код КЛАДР, кликните по первой строке, где указано «Москва», если вам нужен другой регион. В открывшемся окне найдите субъект РФ в списке или начните набирать его в поисковой строке. Таким же образом выберите город и улицу. И вы получите искомые данные, для которых наш КЛАДР предоставит вам список домов и другую информацию.

Чтобы найти адрес по названию, нажмите на вкладку «Поиск», укажите регион, если это не «Москва». Затем выберите что искать: улицы или другие объекты. Введите название объекта или его часть, нажмите «Искать», и выберите улицу из представленного списка. В зависимости от объекта наш справочник КЛАДР предоставляет вам возможность выбрать дом или просмотреть все адреса с информацией по ним. Если кликнуть по индексу, то отобразятся адрес почтового отделения и его телефоны.

Зачем нужны классификаторы адресов

Компаниям нужны адреса клиентов, чтобы рассылать письма, указывать в договорах и соглашениях. Но мало просто отправить письмо: желательно, чтобы его получили и прочитали. Поэтому адреса должны быть правильными и понятными.

Как вы думаете, какой государственный орган наиболее заинтересован в том, чтобы вы получали от него письма? Правильно! Налоговая. Поэтому ФНС России много лет разрабатывает и поддерживает ведомственные общероссийские классификаторы адресов. И так как более полных справочников нет, их стали использовать повсеместно.

Сначала был КЛАДР, и было в нем 6 уровней:

Регион → Район → Город → Населенный пункт → Улица → Дом со строениями и корпусами

С 2012 года в эксплуатацию ввели новый классификатор — ФИАС. Про основные отличия мы писали три года назад в статье «ФИАС или КЛАДР: выбираем справочник адресов». В ФНС к разработке нового классификатора подошли основательнее и постарались учесть все грабли минусы КЛАДР. Из интересного добавили дату начала и окончания записи, ввели фиксированный ID для каждого дома (предполагается, что он не будет меняться).

До сих пор продолжают обновляться оба классификатора, но поддерживать совместимость становится сложнее. В прошлом году в ФИАС начали добавлять новые уровни. Например, планировочные структуры — это всякие дачные товарищества и микрорайоны, в классификаторе их уже больше 81 000. В конечном итоге в ФНС приняли логичное решение прекратить поддержку КЛАДР и удалить его в конце 2017 года.

Предназначение КЛАДР

КЛАДР. Определить индекс и реквизиты налоговой по адресу

Общероссийский классификатор адресов (КЛАДР) используется везде, где присутствует необходимость в действиях с адресом. Например, узнать индекс по адресу, указанному в паспорте, указать место жительства или место регистрации организации или физического лица, определить принадлежность адресного объекта к налоговому органу. Данный справочник был создан для нужд ФНС и решает вопросы распределения территорий между налоговыми инспекциями и отправку почтовых уведомлений в автоматическом режиме.

Удобство справочника широко оценили другие организации в связи с единообразием предоставляемой информации и сегодня КЛАДР используется гораздо шире своего первоначального предназначения.

База КЛАДР 2020 доступна для бесплатного скачивания на сайте ГНИВЦ, но использовать её без специальной программы затруднительно. eRegistrator.ru предлагает специальное программное обеспечение, которое в удобной форме позволяет работать с данной базой и получать ответы на интересующие вас вопросы в текстовом формате.

База обновляется регулярно, поэтому можете быть уверены, что вы получите актуальную информацию. Сервис по работе со справочником КЛАДР 2020 предоставляется бесплатно и без ограничений.

Адрес на странице

В форме или на странице реквизитов адрес отображается как блок текста, со ссылкой «Заполнить адрес» или «Изменить адрес»:

kladr-example.png

В блоке с адресом не используются сокращения типов топонимов «ул.» «пер.» и прочие. Вместо этого пишем слова полностью «улица», «переулок» и так далее.

Топо́ним (от др.-греч. τόπος — место + ὄνομα — имя, название) — имя собственное, обозначающее название географического объекта: Москва, Екатеринбург, Волга, Исеть, Байкал и т.д.

Тип топонима — родовой географический термин: город, село, деревня, хутор, река и т.п.

Между наименованием типа топонима и топонимом ставятся неразрывные пробелы, чтобы при переносах они не отрывались друг от друга.

Если в адресе отсутствует какой-то тип топонима, он просто не показывается вместе с разделителем:

kladr-adresses.png

Состав лайтбокса

При клике на ссылку открывается лайтбокс с определенным набором полей.

Не все поля обязательны для заполнения, но после потери фокуса все заполненные поля проверяются на соответствие справочнику КЛАДР.

Вариант для бухгалтеров

Бухгалтер знает набор полей КЛАДРа и привык к нему. Скорее всего, указывая адрес, бухгалтер списывает его с какого-нибудь документа, в котором он указан именно в таком порядке: индекс, регион, город.

kladr-buh.png

По потере фокуса полем «Индекс» автоматически заполняются поля «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт».

В полях «Регион», «Район», «Город» и «Населенный пункт» работает комбобокс, предлагая значения из справочника.

При заполнении поля «Город» или «Населенный пункт» значения в родительские элементы — «Регион» и «Район» подставятся автоматически, если они не были заполнены ранее.

Если родительские элементы заполнены, поиск в дочерних сужается и осуществляется только внутри указанных регионов и областей.

Вариант для предпринимателей

Предполагает упрощенный сценарий, когда пользователь указывает адрес по памяти, и первым заполняет поле «Город или населенный пункт».

kladr-ip.png

В этом варианте, при заполнении или изменении поля «Город или населенный пункт», регион, район, и, если необходимо, город (по населенному пункту), определяются автоматически по КЛАДРУ, и не редактируются. Поля «Индекс» и «ОКТМО» определяются автоматически, но могут быть изменены.

Вариант с населенным пунктом:

kladr-city.png

Как адреса хранятся в ФИАС и КЛАДР

Мы видели много способов хранения адресов в структуре КЛАДР. В основном они сводятся к двум вариантам:

  1. Код КЛАДР до улицы + домовая часть вида «дом 1 строение 3 квартира 33», так как части домов в классификаторе хранятся как диапазоны
  2. Адрес в виде текста — одним полем или разбитый по структуре КЛАДР.

Так как в ФИАС нет части домов, мы рекомендуем хранить адрес как:

  1. Код ФИАС до улицы + дом + квартира для идентификации адреса (подробные рекомендации).
  2. Адрес одной строкой в формате ФИАС. При этом лучше сохранять исходный адрес. ФИАС — это все-таки справочник налоговой, и там есть не всё.

То есть задача миграции сводится к тому, чтобы перевести код или текстовый адрес в формате КЛАДР в код ФИАС.

Классификационные коды выглядят так:

  • КЛАДР: СС+РРР+ГГГ+ППП+УУУУ+ДДДД;
  • ФИАС: СС+РРР+ГГГ+ППП+СССС+УУУУ+ДДДД (или ЗЗЗЗ)+ОООО.

Смотрится страшно, рассмотрим пример: Ленинградская обл, Всеволожский р-н, деревня Кудрово, мкр Новый Оккервиль. Адрес реально существует, вот

он на Яндекс.Картах

. Классификационный код КЛАДР и ФИАС на первый взгляд для него выглядит одинаково:

470050000550023

. Разложим его на составляющие.

Раскладываем адрес по уровням ФИАС и КЛАДР

Из примера видно, что даже в простых ситуациях между классификаторами возникает недопонимание. Но есть еще один очень важный момент.

Классификационный код отражает текущую структуру адреса, а она может измениться. Например, у Оккервиля изменится район и весь код станет недействительным, мы его уже не найдем.

Чтобы избавиться от этого, в ФИАС добавили еще

идентификационный код ФИАС

. Это глобальный идентификатор для каждого объекта: города, улицы, района и т. д. Выглядит он как набор букв и цифр, который формируется по стандарту GUID (Globally Unique Identifier). Типичный GUID в ФИАС выглядит так:

f77948dc-7bc8-42cb-979e-2c958d162d63

.

Использование КЛАДР и где его скачать

КЛАДР используется во многих популярных бухгалтерских программах: 1С 8.3, 8.2 и 7.7, Налогоплательщик ЮЛ, Документы ПУ6 и ПУ 5 и других программных продуктах. Загрузить или скачать КЛАДР можно бесплатно на нашем сайте (ссылки выше) или на сайте ФГУП «ГНИВЦ» ФНС России (налоговой службы) и использовать для автоматизации деятельности и ускорения ввода данных в программы, как платные (обычно это программы для бухгалтерского учета), так и бесплатные (чаще это программы для подготовки и сдачи отчетности). Для установки кладр вначале необходимо распаковать архив в любую папку и указать путь к этой папке в нужной программе.

Как узнать индекс по улице (по адресу)?

Нередко в процессе работы с документами возникает потребность узнать индекс по улице или адресу указанному в паспорте. Достаточно пары минут чтобы заполнить несколько полей и индекс определяется автоматически. 

В связи с тем, что на одной улице дома могут быть «привязаны» к различным почтовым отделениям, то для таких ситуаций определить индекс по улице не удастся. Потребуется ввести номер дома, чтобы система смогла определить точный индекс объекта.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...