Конечное сальдо может быть отрицательным. Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

Сальдо оценивает доходность или убыточность деятельности предприятия. Рассматриваем как внутреннюю торговлю, так и международную.

Что такое сальдо

Лука Пачоли

Немного истории. Родиной бухгалтерского учета является Италия. В конце XV века математик Лука Пачоли изобрел так называемую систему двойной записи, согласно которой каждая операция в учете отражается на двух счетах. К примеру, если кто-то является верителем (то есть дебитором), то другого нужно обозначить должником. Или если деньги израсходованы из кассы, значит, поступил товар. Согласно порядку ведения торговых книг, каждая запись по приходу (дебет) должна отражаться в левой стороне книги, а расходные (кредитовые) операции – в правой. Разница между двумя колонками – это сальдо. Впрочем, сам термин получил свое применение намного позже – в XIX веке, опять-таки в Италии.

Простыми словами, сальдо – это разница между приходом и расходом. Однако не все счета учета отражают движение денег. Существуют еще так называемые пассивные счета, по которым ведется учет обязательств, т.е. задолженности. Но об этом поговорим чуть позже, а пока вернемся к простым примерам для жизни.

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Может ли быть сальдо по НДС в бухгалтерском балансе?

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

  • Торговый баланс.
  • Платежный баланс государства.

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Каковы критерии разграничения зачета и сальдо?

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

  • доходность предприятия;
  • стабильное функционирование компании;
  • анализ прибыльности организации за разные периоды.

Как заполнить строку 4100 «Сальдо денежных потоков от текущих операций»?

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Характеристики и виды сальдо, а также его значимость

Необходимо начать с того, что бухгалтерский учет — это упорядоченная система, которая состоит из множества составляющих. Объекты учета — все имущество предприятия и источники его формирования, каждый из которых отражается на специальном бухсчете. Поэтому определений такого остатка в данном случае можно дать, как минимум два:

  1. Показатель остатка по каждому счету, который выражается в денежном эквиваленте на определенную дату.
  2. Финансовое состояние предприятия на конкретный момент времени, а точнее, разница между суммами, которые поступают на счет компании и списываются (разница между дебетом и кредитом).

В тех случаях, когда дебет и кредит равны за определенный промежуток времени, полученный остаток называется нулевым, а счет, по которому он равен нулю — закрытым.

В бухгалтерии сальдо уделяется огромное внимание, оно фиксируется в документах, например в налоговой декларации, в каждый необходимый срок, и на основании полученных данных составляются различные отчеты.

СПРАВКА. В бухучете некоторые счета могут единовременно иметь и дебетовый и кредитовый остаток.

Сальдо по счетам имущества может отражать следующую информацию:

  • задолженность контрагентов, образовавшаяся в результате перечисления компанией средств перед предстоящей поставкой ТМЦ или оказанием услуги;
  • величина задолженности компании, которая получила ТМЦ или приняла услугу, но не внесла за это оплату;
  • стоимость инвентаря, материалов, спецодежды, ГСМ, тары и т. д., которые имеются в наличии у предприятия;
  • стоимость основных средств предприятия;
  • стоимость прочих активов.

Остаток по счетам источников формирования имущества может показать следующее:

  • размер собственного капитала компании (может быть уставным, добавочным, резервным или нераспределенная прибыль);
  • общую сумму всех займов и кредитов, период погашения которых более одного года (долгосрочные);
  • общую сумму всех займов, срок выплаты которых составляет менее одного года (краткосрочные);
  • размер долга перед контрагентами за полученные услуги, ТМЦ или за различные работы;
  • размер долга перед работниками компании по выплате заработной платы;
  • размер долга по выплатам налогов и сборов;
  • прочие краткосрочные задолженности.

ВАЖНО! Расчет может производиться не только в строго указанные сроки в конце периода, но и в любой необходимый момент, когда при проведении расчетов или принятии оплат от контрагентов возникают несоответствия или ошибки (например, переплаты или нехватка денежных средств во внесенной оплате за полученные услуги, ТМЦ и т. д.).

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Еще в 19-м веке было известно, что же такое сальдо. В те времена слово начали использовать как называющий остаток средств по всем счетам термин. Неизменным смысл остается и на сегодняшний день. Однако сейчас оно приобрело более широкое значение. Прежде его было принято использовать исключительно, чтобы обозначить разницу между дебетом и кредитом счетов. С 20-го века применение термина смогло выйти дальше бухгалтерского учета.

Данный термин в бухгалтерском учете является одним из самых значимых терминов. Про его значение очень хорошо знают специалисты в этой области. Сальдо платежного баланса – это разница, возникающая между израсходованными и поступившими средствами за определенное время. Для специалистов данное понятие является более широким. Разделяют такое сальдо:

  • дебетовое;
  • кредитовое;
  • за период;
  • исходящее;
  • входящее.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

  • Показатели экспорта.
  • Сумма импорта.
  • Денежные поступления от зарубежных структур.
  • Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

  • Положительное. Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
  • Отрицательное. Актуально в том случае, когда импорт больше экспорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

  • Положительное. Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
  • Отрицательное. Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Как выглядит ошибка с отрицательным остатком на счете 60.01

Рассмотрим ситуацию, при которой по кредиту пассивного счёта 60.01 (расчеты с контрагентами) появляются красные, то есть отрицательные суммы. Поскольку счёт пассивный и предназначен для отражения задолженности перед поставщиками, его кредитовый остаток никогда не может быть отрицательным! Красные суммы — это просто ошибка и вызывается она неправильной работой с документами поступления или оплаты.

На скриншоте ниже приводится простой случай.

Если на счете 60.01 появляется отрицательный остаток по кредиту, прежде всего следует выяснить, документы какого контрагента приводят к такой ситуации. Именно по этой причине в показанном отчёте уже установлен фильтр по контрагенту.

Обратите внимание:

Оборотно-сальдовая ведомость не позволит вам понять причину ошибки, тем более что их может быть и не одна, а несколько, а показываемые отчётом красные суммы могут складываться из результатов проведения нескольких документов!

Также вы можете видеть, что в ОСВ по счету уже установлен фильтр. Но прежде всего нужно понять, операции с участием какого контрагента вызывают ошибку…

Отчёты, ввод первичных документов, а также общие методы работы в программе рассматриваются в нашем специальном видеокурсе 1С:Бухгалтерия 8.3. Курс имеет продолжительность 42 часа и включает в себя 240 практических уроков. Примеры уроков и учебный план видеокурса Вы можете посмотреть здесь.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...