Корректировочный кс 2 пример заполнения

Корректировочный акт выполненных работ: образец заполнения, основные нюансы оформления, что должно быть указано в документе.

 

Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В соответствии с частью 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее – Положение N 34н), первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.

В рассматриваемой ситуации в момент совершения факта хозяйственной жизни (передачи результатов выполненных строительно-монтажных работ) были составлены первичные документы по формам КС-2, КС-3.

При изменении в связи с достигнутыми соглашениями стоимости выполненных работ не происходит передачи результатов выполненных работ в этот момент. Следовательно, нет оснований для составления новых актов КС-2 и справок КС-3.

Из части 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 16 Положения N 34н следует, что исправления вносятся только в первичные документы, оформленные с ошибками. При изменении стоимости выполненных работ первичные документы в момент совершения факта хозяйственной жизни были оформлены правильно. Соответственно, вносить в них изменения (исправления) не требуется.

К такому выводу пришли и налоговые органы в письме ФНС России от 01.04.2010 N 3-0-06/63. В нем представители налогового органа также отметили, что изменение установленной соглашением сторон цены договора в случаях и на условиях, предусмотренных договором, оформляется в соответствии с обычаями делового оборота кредит-нотами, авизо и др. (смотрите также раздел “Признание аудируемым лицом скидок (накидок)” письма Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).

В таком случае именно составленное сторонами соглашение об изменении стоимости работ по договору (дополнительное соглашение к договору), акт согласования цены, кредит-нота, авизо или другой соответствующий документ будет служить основанием для отражения записей в бухгалтерском учете организации. Полагаем, что одного из вышеназванных документов будет достаточно для оформления операции по уменьшению стоимости работ.

При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Обратите внимание, что обязательными реквизитами первичного документа является, в частности, содержание факта хозяйственной жизни и его величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения. Поэтому если в дополнительном соглашении подробно не перечислены работы, по которым меняется стоимость, то необходимо составить, например, акт об изменении стоимости. Если дополнительное соглашение содержит все реквизиты первичного документа, то его достаточно для отражения изменения стоимости работ в бухгалтерском и налоговом учете.

К сведению:

Также отметим, что в соответствии с п. 2 ПБУ 22/2010 “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности” не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности. То есть в рассматриваемой ситуации изменение стоимости выполненных работ не будет являться основанием для внесения исправлений в бухгалтерский учет.

В каких случаях составляется корректировочный акт

Назначением документа является подтверждение изменения условий договора подряда. Увеличение (уменьшение) объема или количества видов произведенных работ приводит к изменению стоимости, что должно быть документально подтверждено.

В случае, если основные протоколы выполненных работ уже заполнены и подписаны контрагентами, но они согласны с изменениями условий, то стороны производят корректировку условий соглашения.

Важно! Внесение исправлений делает ранее указанную в документации информацию относительно стоимости недействительной.

download

Так как корректировочный акт является первичным документом в бухгалтерской отчетности, то он понадобится в случае проведения налоговой инспекцией камеральной проверки организации.

Указанные в нем сведения являются подтверждением того, что заказчик понес затраты, а исполнитель получил доход.

Справка. Корректировочный акт — документ строгой отчетности, используемый в бухгалтерии организации. Использование подобной документации должно быть отражено в учетной политике компании.

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

КС-2

Способы корректировки

Существует несколько способов корректирования первоначальных сведений.

  1. В тексте указывается точный размер исправления, то есть прописывается и старая, и новая цена.
  2. Указывается разница старой и новой цены. В бланке прописывается сумма до исправления, размер корректировки, а также уточняется то, в какую сторону (уменьшение или увеличение суммы) она проводилась.
  3. В тексте указывается новая сумма, размер корректировки, а также сторона, в которую она производилась.

Формальной разницы между всеми тремя вариантами нет. Главное, чтобы в тексте были отражены внесенные поправки стоимости и то, в какую сторону они производились.

Бланк корректировочного акта выполненных работ

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Налоги

Если происходит исправление тех актов, которые уже были учтены в сданной налоговой декларации, то необходимо будет все их корректировать. Для этого после создания корректировочного акта в налоговый орган по месту регистрации компании нужно направить уточненные налоговые декларации. В них указывается верная информация. Из правильной суммы высчитываются причитающиеся с организации налоги. Она их уплачивает в полном объеме и пенни на различие сумм.

Видео по теме

Видео на тему составления исправительной счет-фактуры:

Какой бланк использовать

Справка заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта, который исполнитель вправе доработать под индивидуальные потребности, формат и содержание справки менять запрещено. Нельзя вносить новую информацию или убирать строки с данными.

Примеры заполнения кс 2 с минусовым коэффициентом

/ / 18.04.2019 542 Views В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Далее справа от наименования формы указываются номер документа (Акта) и дата его составления.

info.png

Акт выполненных работ: образец, бланк 2018

Как исправить акт выполненных работ на уменьшение

Любое физическое лицо (лица), которое оказывает определенные услуги, выполняет конкретное задание, должны предоставлять своему заказчику, обязующемуся оплатить его услуги, специальный документ с подтверждением выполненного заказа (оказанных услуг). Этот документ в 2018 г. также является обязательным при сотрудничестве частного предпринимателя, выполняющего услуги, с заказчиками, которые обращаются к исполнителю с целью выполнить то или иное поручение. Для того чтобы заключить такое соглашение, необходим специальный бланк.

Что такое акт выполненных работ

Р’ 2018 РіРѕРґСѓ действует закон, согласно которому нужно РІ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ составлять специальный технический акт приема — передачи выполненного поручения или оказанных услуг.

При этом неважно, осуществляет ли частный предприниматель деятельность на общей основе или на едином налоге. Оформлять файл лучше с помощью программы 1с.

Чтобы не допустить ошибок, лучше скачать образец формы заполнения в 1с.

Акт должен быть составлен в соответствии с общепринятыми правилами.

Технический акт, подготавливаемый в процессе передачи результата заказчикам, может быть выполнен в word. Шаблон поможет составить его правильно.

Договор необходимо заверить двусторонне.

Технический протокол сдачи приема реализованного задания будет являться свидетельством того, что заказчик со своей стороны не предъявляет никаких претензий в отношении услуг, которые были выполнены исполняющей стороной.

Р’ 2018 РіРѕРґСѓ действует закон, согласно которому свидетельство сдачи Рё приема работ Рё услуг осуществляется РґРІСѓРјСЏ сторонами – заказчиком Рё исполнителем. Р’РѕРїСЂРѕСЃС‹, связанные СЃ качеством исполненного действия, исключаются. Чтобы оформить такие бумаги, существует специальная форма.

Можно скачать образец и заполнить его в рамках установленных норм. Стандартный бланк заполняет заказчик, а исполнитель ставит свою подпись.

Программа 1с позволяет составить такую отчетность. Форма деловой бумаги выполняется в excel. Образец дает возможность не столкнуться с трудными моментами.

Всего существует три таких документа:

  • РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ – свидетельство сдачи Рё приема работ (или услуг);
  • корректировочный;
  • промежуточный.

Технический акт – РѕР±РѕСЋРґРЅРѕРµ соглашение между заказчиком Рё исполняющей стороной. Каждый РёР· РЅРёС… заполняется согласно общим нормативам. Что содержит такая деловая бумага:

  • наименование;
  • число Рё РіРѕРґ заполнения;
  • название организаций, принявших ее Рё составивших;
  • перечень действий Рё услуг, которые выполняются;
  • вознаграждение;
  • название должностей заказчика Рё исполнителя;
  • РїРѕРґРїРёСЃРё всех участников.

Корректировочный акт выполненных работ

В ряде случаев требуется составление такого документа, как корректировочный акт приема и передачи услуг.

В 2018 году он составляется согласно ранее принятым нормативам. Соответствующая форма заполняется заказчиком.

При этом требуется форма стандартного образца и программа 1с.

​

Чтобы не допустить ошибок, лучше скачать бланк, который находится внизу статьи для правильного заполнения которого использовать образец.

В некоторых случаях требуется корректировочный акт для внесения определенных изменений.

Например, для указания другой цены при оплате за услуги, изменения порядка передачи денег или другого списка действий.

Промежуточный акт выполненных работ

Такое свидетельство выполняемых услуг не является самостоятельным, а прилагается к основному.

Сроки окончания определенных этапов обслуживания указываются в промежуточном акте.

Это является доказательством того, что определенная часть задания выполнена и сдана заказчику. �спользуется стандартный бланк, а также программа1с.

Р�С… требуется составлять РІ РґРІСѓС… экземплярах. РџСЂРё этом РѕРґРёРЅ РёР· РЅРёС… передается исполнителю, РґСЂСѓРіРѕР№ – заказчику.

Важно, чтобы в нем содержались все главные реквизиты, вместе с тем он заполняется так, как пожелается заказчику и исполнителю.

Скачать акт выполненных работ в word

Скачать акт выполненных работ в excel

Скачать типовую форму и пример промежуточного акта

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vypolnennyx-rabot

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...