Кто ответственный за основные средства на предприятии

Кто может быть материально ответственным лицом, как оформляют соответствующий договор, какими правилами регулируется деятельность таких работников — это необходимо знать перед подписанием документа.

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Материально ответственное лицо (перечень должностей)Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена:

  • законом;
  • договором.

Причем договорная имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно, когда:

  1. Это прямо прописано в законе.
  2. Имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
  3. Ущерб был причинен умышленно.
  4. Работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
  5. Действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
  6. Работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в только в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

О трудовых отношениях с материально ответственными лицами читайте также статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

Материальная ответственность на предприятии

Выполняя свою работу иногда сотрудник может повредить имущество своей компании. В каждой такой ситуации закон предусматривает наличие или отсутствие обязанности компенсировать созданный ущерб. Важно отметить, что необходимость расплачиваться не носит автоматического характера.

Понятие материальной ответственности

Руководитель заинтересован в следующем:

  • работники заботились об имуществе, которое принадлежит не им, а компании;
  • при порче, утере или уничтожении ценностей получить эквивалентное возмещение.

Законодательство предусматривает возможность подписания с сотрудником определенного соглашения, предполагающего, что отныне его ответственность является полной. Работника нельзя вынудить ставить на нём свою подпись. Отказавшись, он не получает повышенной ответственности, но и не имеет возможность продолжать выполнять свои производственные обязанности.

Объем ответственности зависит от следующих обстоятельств:

  1. Положений законодательства, относящихся к данной сфере.
  2. Наличие вины работника.
  3. Подписывал ли он договор о материальной ответственности.
  4. О каком виде вреда идёт речь.

Относительного последнего обстоятельства надо знать, что компенсации подлежит только прямой непосредственный ущерб. Если он является косвенным, то о материальной ответственности речь не идёт. В частности, при решении рассматриваемых вопросов не должна компенсироваться упущенная выгода.

На каждом участке работы может происходить деятельность, связанная с учётом и использованием материальных ценностей, однако не все сотрудники будут отвечать за их утерю или порчу в полном размере.

Ответственность такого рода может быть индивидуальной или коллективной. Последний вариант применяется тогда, когда отсутствует возможность разграничить виновность отдельных лиц при утере или порче имущества. В последнем случае существует возможность избежать наказания или уменьшить его, доказав свою полную или частичную невиновность.

,

. 56 , , , , .

. () . () . , .

. .77 :

  • ;
  • , , <*>;
  • , ;
  • ;
  • ();
  • , .

<*> () (.58 ).

, , .

. , , , ( ) . .244 ( 18- ), , , , (), . 28.12.1977 N 447/24 ( . 14.09.1981). () , ().

, , , , , , , .

, 28.12.1977 N 447/24 ( . 14.09.1981), . , , , (.239 ), , – .

, , , .

– . , . , , , .

, , , , ; ; , , ; ; ; , , ; , ; , , ; – .

, , . – . , 22.09.1993 N 40 ( . 26.02.1996 N 247).

. , , – . . , .

.245 , , , (), , , () . () .

, :

  • , , , , – ;
  • .

, (), , . , , , , ( ). () ( ) 15 . :

  • , , ( );
  • (, ..);
  • , , () , ;
  • , 18- ;
  • , , ;
  • – , , . ( , , ..).

, , . . , .

(, ) , .

, , . , . , , . , .

Кто может быть материально ответственным лицом в организации

Материальная ответственность может быть возложена только на совершеннолетнего человека. Обязательным условием является его непосредственное отношение к имущественным ценностям или к финансам при решении производственных задач, обусловленных должностной инструкцией.

Материально ответственное лицо – это человек, находящийся в трудовых отношениях с определенной компанией, которому было вменено руководством в обязанность оперирование ценностными объектами или деньгами.

Им может стать только тот сотрудник, профессия или вид деятельности которого находится в регламентированном нормативным актом перечне. Документ сформирован двумя разделами, в одном из которых перечислены определенные должности, а в другом – виды работ, при выполнении которых работнику вменяются обязанности материально ответственного лица. В правовом документе содержится информация закрытого перечня, не подлежащая расширению. По факту возможность взыскания работодателем определяется видом деятельности человека и кругом его профессиональных обязанностей.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается судом.

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

При выборе между этими двумя формами необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

. – . . , . .

– , , . .

– , , , , () . , . , . – , () . . . , , , , – – . , , .

, . : , . , , .

– . ( ) . , , .

Нюансы при увольнении

При прекращении трудовых отношений автоматически прекращает действие договора о материальной ответственности.

Закон определяет, что перед прекращением трудовых отношений целесообразно проведение инвентаризации имущества. Пренебрежение работодателем такой рекомендацией станет причиной невозможности привлечения уволившегося сотрудника к ответу за свои действия.

Обязанности материально ответственного лица

К какой ответственности может быть привлечен работник

Договор материальной ответственности может быть оформлен с группой лиц В такой ситуации, при увольнении одного человека, другие сотрудники из бригады вправе требовать проведение инвентаризации, чтобы предупредить риски финансовых потерь в виде компенсации ущерба, нанесенного компании действиями работника, с которым разрывается трудовой договор.

Чтобы предупредить неприятную ситуацию, каждый член бригады должен контролировать количественный состав имущественных или денежных ценностей, которые получаются и передаются по смене. Работодатель должен учитывать, что если к ценностям имеют доступ не только члены материально ответственной группы, но и другие, то привлечь их к полному ответу будет проблематично.

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

  1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:
  • Кассиры и контролеры.
  • Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
  • Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
  • Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
  • Руководители аптек и фармацевтических организаций.
  • Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:

  • Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
  • Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
  • Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
  • Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с перечнем работ.

Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании приказа. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по вопросам материальной ответственности работника.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора. 

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности. Оба можно скачать в разделе “Документы и бланки” в начале статьи.

Какие работы выполняет материально ответственное лицо

Такой документ оформляется с теми, кто занимается следующим:

  1. Прием и выдача гражданам и организациям наличных средств.
  2. Оплатой различного рода обязательных платежей: налогов, платежей за коммунальные услуги, штрафов.
  3. Выполнение покупок или продаж.
  4. Складские работы.
  5. Обслуживание гостиничных номеров.
  6. Приём бытовой техники от граждан и выполнение ремонта.
  7. Профессии, которые участвуют в грузообороте.
  8. Ликвидация в установленном законодательством порядке старых денежных купюр или ценных бумаг.
  9. Ремонт автомобилей, реализация запчастей гражданам.
  10. Участие в обороте золота и драгоценных металлов.
  11. Другие профессиональные обязанности, где работники непосредственно связаны с оборотом различных ценностей.

После оформления соответствующих документов для такого лица устанавливаются обязанности:

Чем занимается материально ответственное лицо

  1. Заботиться о сбережении вещей, выполнять мероприятия для предотвращения возможных хищения или порчи.
  2. Если существует угроза нанесения вреда, такой сотрудник обязан предупредить руководителя об этом.
  3. Материально ответственное лицо обязано осуществлять учет вверенных ему предметов и регулярно предоставлять соответствующие отчеты.
  4. Такое лицо должно участвовать в проверках вверенного ему имущества.

Фирма обязана обеспечить следующее:

  1. Обеспечить такие условия работы, чтобы он мог обеспечить сохранность имущества.
  2. Предприятие обязано уведомлять о наличии любых изменений в законодательстве или локальных нормативных актах, относящихся к сфере материальной ответственности.
  3. Регулярно должны проводиться проверки наличия и состояния предметов, вверенных для сохранения.

Важно понимать, что, хотя компания должна предоставлять условия для поддержания сохранности имущества, но обычно доступ к нему имеют многие люди. Таким образом безопасность зависит не только от того, на кого возложена ответственность.

, , . – , . – , .

. – , , , . . 10- : , , . – .

(. N -29). , (, ), – , , , . . :

+ = + ,

– ; – ; – ; – .

” ” ” ” ( ).

, . , , .

, , . . .

. , , . – , – . .

, , . – , .

, . .

  1. , , , . – .
  2. , , , . .

, . , . (), . .

..

..

Последствия нанесения ущерба

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке. 

Как составить договор

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Кто подписывает соглашение.
  2. Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
  3. Точно указывается, что теперь требуется от работника.
  4. Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
  5. В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Квартал событий

N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов). Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ,

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...