Личное дело работника – порядок оформления. Скачать бланк.

Список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя. К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение. Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника. Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г. № 667-р или самостоятельно разработать бланк документа. Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Личное дело сотрудника: образец оформления 2020

При оформлении личного дела сотрудника можно руководствоваться Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, а также Правилами организации хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (далее — Правила N 526). В частности, на обложке личного дела следует указать (Приложение N 28 к пп. 4.19, 4.24 Правил N 526):

  • наименование организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • индекс дела;
  • архивный шифр дела;
  • номер дела;
  • заголовок дела.

Контакты

  • Телефон: 8 (3952) 26-19-36; 26-18-79.
  • Адрес: г. Иркутск, ул. Володарского, 11.
  • Телефон доверия: 8 (3952) 20-46-54.
  • Телефон «Остановим коррупцию»: 
  •                    8 (3952) 20-40-74.
  • Телефон «Ребенок в опасности»: 
  • 123 (с мобильного телефона), 8 (3952) 20-47-98.
  • 8(3952) 29-00-95 – телефонная линия для приема и экстренного реагирования на сообщения о давлении на бизнес.

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

  1. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
  2. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
  3. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
    Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  4. Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
  5. Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием.

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Консультации бухгалтеров 500 руб/мес

Состав личного дела сотрудника

Что можно включить в личное дело сотрудника? Как правило, в личном деле хранят копии документов, которые работник предъявил при приеме на работу и которые необходимы для подтверждения различных сведений о работнике (указываемых в отчетности или необходимых для предоставления работнику льгот и гарантий).

При заключении трудового договора человек предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт (его данные требуются, в частности, при заполнении Расчета по страховым взносам и справки 2-НДФЛ);
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (так называемая ЭТК). Исключение составляет ситуация, когда человек впервые принимается на работу. Сведения из трудовой книжки необходимы, к примеру, для исчисления стажа;
  • СНИЛС (номер СНИЛС отражается в ежемесячной форме СЗВ-М);
  • документы воинского учета для военнообязанных и для лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и/или квалификации или о наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний;
  • справка об отсутствии судимости и об отсутствии административных наказаний за потребление наркотических средств для определенных должностей.

Это общий список документов. В зависимости от специфики работы ТК или иные нормативные правовые акты могут устанавливать обязанность работника предъявить работодателю дополнительные документы для заключения трудового договора.

Кроме того, в процессе работы от работника могут поступать иные документы, которыми дополняется личное дело сотрудника, например, копия свидетельства о рождении ребенка (для подтверждения вычетов по НДФЛ на детей), копия справки об инвалидности (для предоставления определенных льгот) и т.д.

Сотрудник, отвечающий за ведение личных дел работников, должен снять копии с нужных документов, предъявленных работником, и хранить их в личном деле. Имеет смысл оформить внутреннюю опись документов, хранящихся в личном деле (п. 4.30 Правил N 526). По мере поступления в дело новых документов опись будет дополняться.

Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)

Зарплатный проект со «СберБанком»,
«Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»

Нормативная база

  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.
  • Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018 «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих». Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.
  • Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.
  • Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.

Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость. В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.

В каких случаях личный листок обязателен

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  • государственные гражданские служащие;
  • работники прокуратуры;
  • научные работники; профессора и доценты кафедр;
  • педагоги в школах, ссузах и вузах;
  • руководители общеобразовательных учреждений;
  • нотариусы;
  • врачи клинической ординатуры.

Хранение личных дел сотрудников

Личные дела работников хранятся в бухгалтерии или в кадровой службе в сейфах или закрывающихся металлических шкафах. После увольнения работника личное дело передается в архив организации.

Правила ведения и сроки хранения

В ЛД обычно помещают документы, которые имеют разный срок хранения. Кадровики должны ориентироваться на приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, которым и установлены все сроки хранения документов. Следует помнить, что многие кадровые документы хранятся длительное время (свыше 10 лет), и если они включены в ЛД, то срок хранения личных дел работников не меньше этого срока. Обычно такие документы в составе ЛД приходится хранить не менее 50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Порядок ведения ЛД определяется на уровне фирмы. Обычно все бумаги вкладывают в него в хронологическом порядке. А чтобы ничего не потерялось, вшивают опись, которую ведут все время, заполняется справка о составе документов, входящих в личное дело работника. Бланк описи разрабатывается самостоятельно или используется образец для государственных учреждений.

Сверка с ФНС онлайн

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Шаблоны договоров с автозаполнением

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны

Страхование ответственности

Видео: Как оформить личное дело работника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

2 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 2000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур Конфигурация управление торговлей 500 руб/мес 500 руб/мес
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...