Мебель относится к основным средствам: обновленная информация, советы

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это довольно частый объект. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье мы

В составе каких активов учитывать инвентарь?

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.         

Стандартный состав

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  • Мебель для офиса: диваны, столы.
  • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
  • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

Новые комментарии

empty.gif

empty.gif
▫ 6721097-a151550Рада видеть тебя, дорогая сестренка!
▫ У франта стройный стан, изящныйБутончик в светленьких тонах.Он – принц цветов. Он настоящийГонец весны. Воспет в стихахИ в прозе, в песнях звонких, чистых,Любовью женской окружён.Но нет тепла в глазах лучистых,Красавец лишь в себя влюблён.Лишь для него весь мир был создан,Исполнит всяк его каприз.Себя приравнивает к звёздамЦветок изнеженный – НАРЦИСС. Татьяна Лаврова
▫ `В комнате у него всегда стояли живые цветы, подношения дам, самые разнообразные. Иногда большой букет, иногда один цветок. Бальмонт любил приводить изречение японцев: `Мало цветов – много вкуса`.И любил носить на платье цветы. Не потому, что следовал моде, в подражание Оскару Уайльду или кому другому. Он прикалывал себе цветок в петлицу не только когда выходил куда-нибудь на парадный обед, собрание, на свое выступление, но когда был и дома один, в деревне, где его никто не видел`.Стихи возникали у него мгновенно. Сидит, погруженный в латинскую грамматику, и, оторвавшись от нее на минуту, рассматривает нарциссы, стоящие перед ним. Смотрит долго и начинает отбивать ритм пальцами:Точно из легкого камня иссечены,В воду глядят лепестки белоснежные…6589395-a151550Из воспоминаний Е. Андреевой- Бальмонт известной переводчицы, первой московской красавицы.Спасибо, Нина Ивановна!Стихи Бальмонта о нарциссах – это пьянящая МАГИЯ!Это же надо так владеть словом, чтобы только по прочтению стихов (их у него о нарциссах 5) дать нам возможность почувствовать присутствие цветка перед глазами и перед носом!Ощутить сильный дурманяще-сладкий запах! Кстати, согласно народной этимологии, слово `нарцисс` происходит от того же корня, что и слово `наркоз` (от др. -греч. νάρκη – `оцепенение`, `онемение`).
▫ Блаженно проснись, ощути,Что вот оно, рядом,- творится!Едва, понемногу, почти…Блаженное, в тучке троится,И свищет в блаженнейшей птице,И в стрелке подходит к шести,И светит в лицо… Ощути:Блаженство! Как медлит, как длится…Как свищет, блаженствуя, в птице,И в стрелке – не дышит почти,Замешкался день на шести.И вот оно, рядом, – творится…6719922-a151550Блажен, для кого повторится.—————–Наверно, это возраст:Все смирнейЯ радуюсь веснеИ благодарней,И к тварям малымНежностьюТомлюсь.Должно быть, это возраст:Прежде мнеИсход осеннийБыл роднейНачала,А птиц я -Так совсем не замечала.Ирина СнеговаСпасибо, Алиночка! Оригинальный стих Али Кудряшовой!Чудесно воскресного дня!
▫ 12 апреля 1922 года родилась ИРИНА АНАТОЛЬЕВНА СНЕГОВА Ирина Снегова является автором 13 поэтических сборников и многочисленных поэтических публикаций в еженедельниках `Литературная газета`, `Литературная Россия`, `Неделя`, газете `Известия` и в литературных журналах `Новый мир`; `Знамя`, `Юность`, `Литературный Кисловодск`, `Литературная Грузия`, `Литературная Армения` и др. Умерла 14 июля в 1975 от скоротечного рака легких, который едва распознали и уже спасти не успели. Она сама себя отпела, написав стихотворение на собственную смерть, которое рифмуется со стихотворениями Марины Цветаевой (`Настанет день печальный..`) и Бориса Пастернака (`Август`).И тот, кто не видел её годами,И те, кто с ней рядом, бок о́ бок жили,Все к ней сегодня пришли с цветами,И рядом у ног её их сложили.Стояли торжественные корзины,От младшего сына, от старшего сына.Плача, склонялась над ней невестка,Та, что не раз отвечала дерзко.И внук, что ленился очки подать ей,Свежие листья ей клал на платье,И, подобревшей рукой соседкаВдруг положила хвойную ветку.Люди кольцом стояли в печали,Плакали, думали и молчали.Стыли от стужи цветы живые,Так много их у неё впервые.А если б она их увидеть могла бы,Взять, разобрать и поставить в вазы,Может, из сморщенной, старой, слабойСтала б красивой и сильной сразу.И мне захотелось уйти из круга!Сказать что все эти букеты лживы!И крикнуть – дарите цветы друг другуСейчас, сегодня, пока мы живы!Ирина СнеговаПохоронена на Ваганьковском кладбище.Евгений Евтушенко, далеко не всех поэтов, даже именитых и известных, отметивший включением их стихов в свою `Антологию русской поэзии`, Ирину Снегову не обошел стороной, включив в свой именитый сборник одно из лучших ее стихотворений – `Нежность`.Я обожаю ее поэзию! В стихах Ирины Снеговой много женской мудрости и зрелости, а некоторые стихи, особенно короткие, вполне заслуженно попадают в число афоризмов.`…Когда-нибудь строфой иль строчкойЯ, может быть, припомнюсь вам…` Ирина Снегова, 1974 г.Спасибо, Татьяна Павловна , за чудесный пост!За память!Сегодня перечитала стихи любимой поэтессы и подписала многие файлы ее строками! Как же она чувствовала глубоко и слово, и жизнь!6721097-a151550
▫ 6721097-a151550Спасибо, милая Нина Ивановна!
card160-r.png card220-bottom.png

empty.gif
empty.gif
empty.gif
empty.gif
empty.gif
empty.gif
empty.gif
empty.gif
empty.gif

Определение инвентаря

Под инвентарем понимаются технические средства, которые при этом не могут относиться ни к оборудованию, аппаратам и агрегатам, ни к сооружениям и конструкциям. Также можно определить низшую планку – расходники и функциональные органы для станков, например, тоже не могут относиться к инвентарю. Как правило, это самостоятельные средства, которые способны выполнять как одиночные функции, так и задачи в комплексе с другими приспособлениями или оборудованием. Но при этом они не могут входить в состав того же станка как часть элементной базы. В то же время технологическое оборудование и производственный инвентарь довольно плотно взаимосвязаны в процессе эксплуатации. Основную роль играет оборудование, а инвентарь – вспомогательную. Важно подчеркнуть, что к самим процессам производства непосредственно инвентарь может и не относиться. Но в этом случае инструменты и устройства будут использоваться в создании условий для эффективной работы цеха или участка.

Как оприходовать офисную мебель

Учет офисной мебели в бухгалтерском учете осуществляется на основании Налогового кодекса РФ, Положения бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средств», а также внутренних правил учетной политики предприятия.

Для правильного отражения в учете бухгалтер вначале должен определить, вновь прибывшая офисная мебель — это инвентарь или оборудование. Если:

  • Стоимость актива более 40 тысяч рублей
  • Имеет срок эксплуатации больше одного года и не планируется к перепродаже в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
  • Принимает непосредственное участие в производственном процессе и приносит прибыль,

значит, эта мебель относится к статье основные фонды (ОС), и подлежит ежемесячной амортизации. В противном случае – это малоценный производственный запас (МПЗ), стоимость которого может быть отнесена в полном объеме на расходы в момент ввода в эксплуатацию.

Коды ОКОФ для офисной мебели согласно Приказу Росстандарта от 08.05.2018 № 225-ст
330.31.01.1 Мебель для офисов и предприятий торговли
330.31.01.11 Мебель металлическая для офисов
330.31.01.12 Мебель деревянная для офисов
330.31.01.13 Мебель деревянная для предприятий торговли
330.31.09.11 Мебель металлическая, не включенная в другие группировки

Для обеспечения сохранности активов МПЗ и для удобства проведения ежегодной инвентаризации их стоимость учитывается на внебалансовых счетах. Контроль за движением на этих счетах и сохранностью мебели осуществляет материально-ответственное должностное лицо, назначенное приказом.

Офисная мебель стоимостью более 40 тысяч рублей переносит свою стоимость на расходы постепенно, по частям. В налоговом учете амортизация мебели стартует со 100 тысяч рублей.

Общая сумма затрат, в том числе затраты на монтаж, доработку и усовершенствование мебели, признается первоначальной стоимостью и учитывается на том же счете, что и объект после ввода в эксплуатацию. Факт введения подтверждается накладной.

Чтобы определить сумму ежемесячных амортизационных отчислений, необходимо установить соответствующую амортизационную группу согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) либо согласно техническим данным от производителя офисной мебели. Поиск нужных кодов осуществляется по наименованию или по назначению актива.

На какой счет оприходовать мебель для офиса, если объект разделен на МПЗ и ОС?

– Срок полезного использования от 12 месяцев

– Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Отражение основных средств в бухгалтерском и налоговом учете
В налоговом учёте (п.1 ст.256 НК РФ)

– ОС используется для получения дохода, но не используется как материал и сырьё и не продается как товар

– Его стоимость от 100 000 рублей

– Срок полезного пользования – от 12 месяцев

В бухгалтерском учёте (п.5 ПБУ 6/01)

– ОС, используемое для получения дохода

– Срок полезного использования от 12 месяцев

– Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Для учета МПЗ используют корреспонденцию счетов Дт10 Кт60 на сумму стоимости мебели и одновременно с этим Дт19 Кт60 на сумму НДС, Дт20 Кт10 – полное списание стоимости приобретенной недорогой мебели, Дт004 – внебалансовый учет для контроля за сохранностью.

Офисная мебель как основное средство приходуется следующими проводками: Дт08 Кт60 на сумму стоимости мебели, Дт19 Кт60 на сумму НДС и Дт01 Кт08 на сумму полной стоимости приобретения – с момента ввода в эксплуатацию.

Как вести учет мебели в бухучете

Офисную мебель можно учитывать через счет 01 «Основные средства» в составе ОС либо в составе материально-производственных запасов (МПЗ) на счете 10 «Материалы». Это зависит от:

  1. Стоимости покупаемого предмета мебели.
  2. Срока его полезного использования (далее – СПИ).

В разных вариантах учета порядок списания мебели отличается.

В настоящее время все еще применяют в учете ПБУ 6/01 и ПБУ 5/01. Но начиная с отчетности за 2021 год, место ПБУ 5/01 необходимо использовать ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Данный стандарт можно начать использовать и ранее, как указано в п. 2 приказа Минфина от 15.11.2019 № 180н.

Также см. “Как применять новый стандарт бухучёта «Запасы» с 2020 года“.

Далее рассмотрим учет мебели в составе ОС и МПЗ.

Приобретение мебели: учет как ОС

Согласно положениям ПБУ 6/01, если стоимость мебели превышает 40 000 рублей, её учитывают в составе ОС.

На учет такую мебель надо поставить по первоначальной стоимости (далее – ПС). Она включает фактические затраты на приобретение и/или изготовление, а также расходы на монтаж, установку, сборку, доставку.

По общему правилу, стоимость ОС погашают посредством начисления амортизации. Её начисляют с первого месяца, который следует за месяцем постановки на учет мебели.

При приобретении мебели – объекта ОС бухгалтер в бухгалтерском учете делает следующие записи:

  • Дебет 08 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по товарной накладной или акту приема-передачи;
  • Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС (если мебель приобретают у плательщика НДС);
  • Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к вычету (при наличии правильно оформленного счета-фактуры);
  • Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата поставщику ОС;
  • Дебет 01 Кредит 08 – мебель введена в эксплуатацию на основании акта ОС-1;
  • Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 02 – ежемесячное начисление амортизации.

Особенности начисления амортизации

Новый ОКОФ не выделяет мебель в отдельную группу, нет четкого разделения по срокам полезного использования. Поэтому предприятие может устанавливать срок службы самостоятельно, исходя из имеющихся на руках документов – технического паспорта, рекомендаций производителя и/или поставщика, заключений экспертов и т.п.

Амортизационные группы офисной мебели
Амортизационная группа Срок полезного использования
Первая От 1 года до 2 лет включительно
Вторая Свыше 2 лет до 3 лет включительно
Третья Свыше 3 лет до 5 лет включительно
Четвёртая Свыше 5 лет до 7 лет включительно
Пятая Свыше 7 лет до 10 лет включительно
Шестая Свыше 10 лет до 15 лет включительно
Седьмая Свыше 15 лет до 20 лет включительно
Восьмая Свыше 20 лет до 25 лет включительно
Девятая Свыше 25 лет до 30 лет включительно
Десятая Свыше 30 лет

Большинство бухгалтеров продолжает использовать 4 амортизационную группу (предусматривает срок службы 5-7 лет), как и раньше, если это не идет вразрез с документами, сопровождающими приобретение офисной мебели.

Нюансы в начислении амортизации возникают, когда, к примеру, набор мебели для кабинета руководителя или рабочих станций для персонала приходуется не гарнитуром, а отдельными модулями. Несмотря на то, что этот вариант вполне допустим в случаях, когда составляющие элементы набора могут использоваться отдельно, нередки случаи возникновения споров с контролирующими налоговыми органами относительно неверного отражения в амортизационных отчислений в учете. Судебная практика в данном вопросе весьма противоречива.

Недоначисление налогов вследствие искажения баланса более чем на 10% от фактической суммы влечет за собой наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Офисная мебель может учитываться гарнитуром или отдельными модулями

Офисная мебель может учитываться гарнитуром или отдельными модулями

Документальное сопровождение

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок). В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей. Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Как заполнить строку 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества» в Отчете о целевом использовании средств?

Учет в упрощенной форме

Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

  • По себестоимости одной штуки.
  • ФИФО.
  • Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

  • Ведомость.
  • Забалансовый учет.

Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

  • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
  • ДТ 013 (учет объектов).
  • КТ 013 (списание инвентаря).

Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

Как списать мебель

Изношенная, не подлежащая ремонту мебель списывается с баланса на основании соответствующего акта постоянно действующей на предприятии комиссии с перечислением конкретных дефектов. Этим же документом оформляется и иное выбытие актива – продажа, безвозмездная передача в дар либо утилизация.

Основанием для списания мебели, которая не утратила своих эксплуатационных характеристик, является окончание ее срока службы, указанного производителем в техническом паспорте. Согласно законодательству, такая мебель представляет потенциальную угрозу для здоровья человека и окружающей среды. В этом случае в акте на списание делают ссылку на Постановление Правительства РФ от 16/06/1997 №720.

← Все статьи

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...