Начисление прямой сдельной оплаты труда в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”

Сдельная оплата труда в 1С:ЗУП – начисление зарплаты в пошаговой инструкции, составленной экспертами. Узнайте всё о сдельном заработке в 1С в подробно рассмотренных примерах работ.

Настройка сдельной оплаты труда в 1С 8.3 ЗУП 3

В 1С 8.3 Зарплата разработан типовой функционал для расчета сдельного заработка. Однако по умолчанию он отключен в программе. Для подключения данного механизма необходимо установить соответствующий флажок в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Прочие начисления.

После установки данной настройки в программе автоматически будут созданы:

  • начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) и Сдельный заработок (для работающих по окладу);
  • соответствующий Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), определяющий вид документа Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты), которым будет вводиться информация о первичных данных для расчета сдельного заработка.

Технологические операции

Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом “Сдельный наряд на выполненные работы”. Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник “Технологические операции”.

Технологическая операция – это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.

Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.

Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Прямая сдельная оплата

В первую очередь следует заняться настройкой программы. Для этого отправьтесь в раздел «Настройка», далее в подраздел «Расчёт зарплаты». Здесь следует нажать на ссылку с надписью «Настройка состава начислений и удержаний», после чего откроется новое окно. В нём выберите пункт «Прочие начисления» и поставьте галочку в окошко рядом с надписью «Сдельный заработок»

sdelnaia-zarabotnaia-plata1.jpg

Изменённые настройки следует сохранить, нажав на «Применить и закрыть». После этого переходите к установке расценок: всё в том же разделе «Настройка» выберите «Виды работ». Нажмите на копку «Создать» и укажите все необходимые данные: наименование вида труда; дату, с которой начинается учёт; расценки. Часто нужно также указывать способ отражения в бухучёте и подразделение. Можно создать несколько видов работ с разными данными.

sdelnaia-zarabotnaia-plata2.jpg

Следующий шаг: учёт количества проделанной работы. Оно отражается в разделе «Зарплата», в документе «Данные для расчёта зарплаты». Внесены необходимые данные должны быть перед проведением расчёта зарплаты. Для этого в окне документа нужно нажать кнопку «Создать», выбрать «Сдельные работы» и ввести показатели за расчётный период. Если сдельная оплата должна использоваться при расчёте аванса, установите нужную галочку, при этом дата ввода документа должна быть более ранней, чем день расчёта аванса. В таблице можно ввести объём выполненной работы по дням, сделав разбивку по работникам.

sdelnaia-zarabotnaia-plata3.jpg

Подготовка данных на этом завершается, можно переходить к начислению зарплаты. Оно делается из раздела с тем же названием: выберите в нём «Начисление зарплаты и взносов», создайте новый документ, обозначьте расчётный период и нажимайте на «Заполнить».

sdelnaia-zarabotnaia-plata4.jpg

Программой будет выполнен расчёт в соответствии с указанными расценками и объёмом работ для каждого из сотрудников по отдельности.

Не стоит забывать про ещё одну деталь: что оплата труда сдельная нужно указать в документе, устанавливающем плановые начисления – это «Приём на работу», «Кадровый перевод» либо иные.

Цепочка отражения операции расчета сдельной оплаты труда

Введение

В каждой компании система начисления заработной платы индивидуальна. Программа «УНФ» позволяет автоматизировать практически любую схему расчета с персоналом, без вмешательства программистов. В УНФ зарплата учитывается управленческая, поэтому в ней можно настраивать произвольные виды начислений и финансовой мотивации для сотрудников.

Сдельная заработная плата

Сдельная заработная плата — это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Для учета сдельной оплаты труда в УНФ используют документ «Сдельный наряд», который можно найти в разделе «Производство» (рис.1) и документ «Заказ-наряд», который находиться в разделе меню «Работы» (рис. 2).

Сдельные наряды в УНФ 1С:Підприємство 8 для Украины 

Рис. 1 Раздел меню “Производство”

 Заказ-наряды в УНФ 1С:Підприємство 8 для Украины

Рис. 2 Раздел меню “Работы”

Начисление сдельной оплаты труда в документе «Сдельный наряд»

Рекомендуется документ «Сдельный наряд» (рис. 1) создавать на основании документов «Заказ на производство», который можно найти в разделе «Производство» (рис. 3) и «Заказ покупателя», который можно найти в разделе «Продажи» (рис. 4)

Заказ на производство в 1С:Підприємство 8 УНФ Управление небольшой фирмы для Украины 

Рис. 3 Панель навигации раздела “Производство”

 

Рис. 4 Панель навигации раздела “Продажи”

  1. Создать и заполнить документ «Заказ покупателя» (рис. 5). Провести документ.
     Создание заказа покупателя в 1С:Підприємство 8 УНФ

  2. Рис. 5 Документ “Заказ покупателя”

  3. В документе «Заказ покупателя» нажать кнопку «Создать на основании» и в ниспадающем меню выбрать документ «Заказ в производство» (рис. 6)
     Ввод заказа на производство на основании заказа покупателя в 1С:Підприємство 8

  4. Рис. 6 Ввод документа Заказ на производство на основании “Заказа покупателя”

Созданный документ будет заполнен данными из документа «Заказ покупателя». Провести документ нажав кнопка «Провести» 

Пример заполнения заказа на производство в 1С:Підприємство 8 УНФ 

Рис. 7 Документ “Заказ на производство”

  1. В документе «Заказ в производство» нажать кнопку «Создать на основании» и в ниспадающем меню выбрать документ «Сдельный наряд» (рис. 6)
     Пример ввода сдельного наряда на основании заказа на производство
  2. Рис. 8 Ввод документа “Сдельный наряд” на основании документа “Заказ на производство”Созданный документ будет частично заполнен данными из документа «Заказ в производство».

Пример заполнения сдельного наряда в 1С:Підприємство 8 Управление небольшой фирмой 

Рис. 9 Документ “Сдельный наряд”

Данные об исполнителе, Количество (факт), Расценка, Нормачасы и Стоимость пользователю необходимо заполнить самостоятельноВ качестве исполнителя можно выбрать либо отдельного сотрудника, либо бригаду. При выборе бригады в документе появится закладка «Состав бригады», кнопка «Заполнить состав бригады», нажав которую можно произвести автоматически по данным справочника «Бригады».

Заполнение составом бригады в Сдельном наряде для расчета сдельной оплаты труда 

Рис. 10 Заполнение документа “Сдельный наряд” составом бригады

Состав бригады заполняется в справочнике «Бригады», который расположен на панели навигации раздела «Производство» в группе «Справочники»

Заполнение состава бригад в 1С:Підприємство 8 Управление небольшой фирмой 

Рис. 11 Панель навигации раздела “Производство”

В элементе справочника необходимо заполнить наименование бригады и добавить состав бригады из сотрудников организации 

Справочник Бригада в 1С:Підприємство 8 УНФ 

Рис. 12 Элемент справочника “Бригада”

Размер начисления каждому из сотрудников зависит от значения КТУ (коэффициент трудового участия) сотрудников. При равной степени участия у каждого из сотрудников КТУ равен 1. Всем сотрудникам бригады будет начислена одинаковая сумма.

Расчет сдельной оплаты труда в 1С:Підприємство 8 

Рис. 13 Расчет сдельной оплаты труда в 1С:Підприємство 8

При установке флажка «Закрыт» документ начислит заработную плату исполнителям на дату закрытия.

Отчеты по сдельной зарплате работников

Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости. 

Отчет оборотно-сальдовая ведомость в 1С:Підприємство 8 Управление небольшой фирмой для Украины

 Рис. 14 Отчет оборотно-сальдовая ведомость в УНФ

А также в отчете “Расчеты с персоналом”

Отчет Расчеты с персоналом в 1С:Підприємство 8 Управление небольшой фирмой Украина 

Рис. 15 Отчет Расчеты с персоналом в УНФ

Справочник видов работ

Рассчитаем величину сдельной оплаты, имея в виду стоимость выполняемых работ, в «Настройка-Виды работ».

Рис.10 Справочник видов выполняемых работРис.10 Справочник видов выполняемых работ

Здесь можно объединить виды в группы – разложить по папкам, для чего жмем соответствующую кнопку и указываем наименование нашей группы. Для примера создадим группы для работ, выполняемых автосервисом – «Ремонт (отечественные авто)» и «Ремонт (иномарки)».

Рис.11 Создание групп по видам работРис.11 Создание групп по видам работ

Заполните справочник видами работ через «Создать». Для каждого элемента укажите наименование, расценку, с какого числа она вводится. Задайте настройки бухгалтерского учета, если он отличен от предустановленных настроек.

Рис.12 Карточка элементаРис.12 Карточка элемента

Проводим группировку.

Рис.13 Заполненный справочникРис.13 Заполненный справочник

На нашем сайте вы также можете найти информацию о почасовой оплате труда в 1С 8.3 ЗУП.

Оформление перевода на сдельный заработок

При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ “Прием на работу”, в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается “Сдельный заработок”. Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ “Кадровое перемещение”.

Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. “Расчет отработанного времени”).

На закладке “Начисления” для работника уже указано основное начисление – “Оплата по производственным нарядам”, необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).

Настройка начислений сдельной оплаты

Изначально в 1С 8.3 ЗУП заложен алгоритм, что работникам на сдельной оплате труда все же устанавливается минимальная часовая ставка или минимальный оклад. Если сдельный заработок сотрудника за месяц окажется меньше повременной оплаты, то ему производится начисление оплаты исходя из часовой ставки (или оклада).

Такой порядок оплаты определяется формулой расчета типовых начислений сдельной оплаты:

  1. Для Сдельного заработка (для работающих по часовому тарифу) предусмотрено сравнение суммы сделки с оплатой по часовой ставке:
    • Макс (СдельныйЗаработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)
  2. Для начисления Сдельный заработок (для работающих по окладу) предусмотрено сравнение суммы сделки с оплатой, рассчитанной исходя из оклада:
    • Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней)

Если в организации не предусмотрено сравнение сдельного заработка с повременной оплатой, рассчитанной исходя из оклада или часовой ставки, можно изменить Формулу типового начисления или создать отдельное Начисление (Настройки – Начисления).

Если вам интересны такие статьи, пишите нам по почте: info@1c-tver.ru или звоните по горячей линии; 34-15-94

Адрес: г. Тверь, пр-т Чайковского, д. 19а. Схема проезда
Телефон: +7 (4822) 43-28-72
E-mail: info@1c-tver.ru                                                                                                              СОФТЕКА – оперативная техподдержка 1С

Как начислять сдельную зарплату в 1С?

Разберем этапы оформления сдельной работы.

Перейдите «Зарплата-Данные для расчета зарплаты».

Рис.17 Данные для расчета зарплатыРис.17 Данные для расчета зарплаты

Нажмите «Создать-Сдельные работы».

Рис.18 Создание документа «Сдельные работы»Рис.18 Создание документа «Сдельные работы»

Заполните реквизиты шапки – дату, организацию и подразделение. При учете данных о работах при расчете аванса, установите галочку «Использовать при расчете за первую половину месяца». При этом дата устанавливается раньше срока аванса. Внесите через «Добавить» данные о работах с указанием объема работ.

Рис.19 Заполнение документаРис.19 Заполнение документа

Сохраняем внесенные данные и переходим в «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов». Нажмите «Заполнить» и во вкладке «Начислений» отобразятся нужные нам суммы.

Рис.20 Отражение сдельной части в зарплатеРис.20 Отражение сдельной части в зарплате

Мы рассмотрели порядок прямого начисления, учитывая сдельные расценки.

Сопровождение расчета сдельной оплаты в 1С:ЗУП. Все вопросы возьмем на себя!

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом любым удобным для вас способом. Мы ответим на ваши вопросы и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством. Далее рассмотрим ситуацию, когда в работах были задействованы несколько человек.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...