Нужен ли договор аренды при регистрации ООО – образец, квартиры, заполнение

Договор аренды при регистрации ООО не представляется. Налоговые службы требуют передавать вместе с прочими актами гарантийное письмо от владельца помещения.

Создание общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО производится по правилам, которые утверждены в ГК РФ и ФЗ № 129.

Кроме того, к данным отношениям применяются нормы, закрепленные в ФЗ «Об ООО» № 14. Соблюдение данных правил является гарантией того, что процедура будет выполнена в соответствии с законом.

Создание ООО подразумевает необходимость прохождения следующих стадий:

  1. Принятие решения об учреждении ООО.
  2. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала, органах управления, юридическом адресе и названии фирмы.
  3. Формирование пакета документации.
  4. Передача собранных сведений в налоговую службу.
  5. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Образец свидетельства о регистрации ООО тут.

Затем компания проходит дополнительные стадии, набор которых может отличаться в разных ситуациях.

Следует отметить следующие этапы:

  • выбор налогообложения, передача в налоговую службу заявления о переходе на специальный режим;
  • покупка и регистрация ККМ;
  • получение уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие расчетного счета;
  • приобретение печати.

Некоторым компаниям для того чтобы начать свою легальную деятельность, потребуется получить лицензию.

Пакет необходимых документов

В налоговую службу необходимо передать следующий пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав;
  • протокол или решение о создании фирмы;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, а также правоустанавливающие документы;
  • согласие лиц, проживающих в помещении, если регистрация производится в жилой недвижимости.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Зачем регистрировать договор аренды

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрироватьдоговор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Читать в Деле

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Сам договор аренды при регистрации ООО не нужен. Его нет в списке документации и налоговая служба не запрашивает такой акт. Но ее будет интересовать гарантийное письмо от собственника.

Именно в нем содержится обязательство заключения договора аренды с конкретной компанией.

Отношения между арендодателем и арендатором на момент передачи документов в налоговую службу могут отсутствовать. Обычно договор подписывается только после регистрации фирмы. Однако заняться поисками помещения необходимо заранее.

Следует понимать, что гарантийное письмо – это не предварительный договор. Несмотря на то что в нем указывается обязательство арендатора, оно не повлечет за собой какие-либо обязанности для него. Такая практика подтверждена решениями судебных органов.

Содержание

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть зафиксированы в договоре аренды:

  1. Дата оформления. Нельзя указывать число, которое наступило ранее момент внесения записи о фирме в ЕГРЮЛ. В противном случае договор будет признан недействительным, потому что при его заключении такой компании не существовалою
  2. Срок аренды. Указывается количество месяцев или конкретная дата его действия. Если этого не сделать, то собственник вправе потребовать освобождения помещения после истечения оплаченного периода.
  3. Арендная плата и порядок внесения платежей. Обратите внимание на пункт про возможность увеличения оплаты в одностороннем порядке. Данная возможность собственника может повлечь незаконное завышение тарифа. При оплате наличными денежными средствами требуйте квитанцию или расписку о получении денежных средств.
  4. Капитальный и текущий ремонт. Важный пункт, который может стать причиной споров между арендатором и арендодателем. Обычно проведение капитального ремонта берет на себя последний, а текущее содержание обеспечивают наниматели.
  5. Ответственность. Неисполнение обязательств по договору может повлечь санкции для сторон. Необходимо внимательно читать и просчитывать финансовые риски.
  6. Основания для досрочного расторжения договора аренды. Обычно в контракте прописывается, что требовать прекращения отношений из-за невыполнения обязательств вправе и арендатор, и арендодатель. Также досрочно расторгнуть договор можно по инициативе одной из сторон с обязательным заблаговременным уведомлением другой.

Правила заполнения

Договор аренды должен быть оформлен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если сторонами соглашения выступают юридические лица, то может понадобиться проставление печатей.

Заключить договор в устной форме можно, но только если речь идет о физических лицах.

Как и любой другой контракт он должен состоять из следующих частей:

  • шапка;
  • основная часть документа;
  • реквизиты, подписи и печати сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны содержаться существенные условия – предмет аренды и размер арендной платы.

В противном случае договор будет признан недействительным.

Образец

Образец договора аренды при регистрации ООО содержит в себе все основные пункты, которые мы определили выше. Некоторые арендодатели имеют собственные бланки таких соглашений.

Необходимо внимательно прочитать данный договор и подготовить протокол разногласий, если арендатора не устраивают какие-либо пункты.

Образец договора аренды для ООО здесь.

Оформление

Если фирма действительно планирует на длительное время расположиться по данному адресу, а не только зарегистрироваться, то договор аренды поможет в будущем избежать некоторых негативных моментов, например, владелец помещения:

  • на законных основаниях не сможет сдать его в субаренду или продать до момента, пока срок договора не истечет;
  • повысить арендную плату, если компания выполняет все условия договора;
  • закрыть помещение без ведома арендатора.

Получите зарегистрированный договор

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

На видео рекомендации по аренде помещения для ООО

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...