О создании комиссии по списанию материальных ценностей – Помощь Юриста

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего исполь

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Алгоритм списания МПЗ по новому стандарту “Запасы” (ФСБУ 5/2019) рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ, переходите в Готовое решение и узнаете, что нужно изменить в этой процедуре из-за издания нового бухстандарта.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как происходит списание материальных ценностей

Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

• определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
• признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
• составление заключения (акта);
• оформление приказа на списание.

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

Когда это требуется

Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

• завершение установленных сроков годности;
• значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
• потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
• невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
• необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 22 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Основные аспекты составления

Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

1. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
2. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
3. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.

Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

Приложения к документу:

• Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей.pdf (Adobe Reader)

Основная цель комиссии по списанию ТМЦ

Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.

При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

• выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
• осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
• определить ответственность за недостачу ТМЦ;
• определиться с возможностью списания ТМЦ;
• выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
• осуществить контроль утилизации.

Составляем приказ на комиссию по списанию

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ:

Комиссия по списанию ТМЦ: состав

Важно! В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.

Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:

• компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
• главный бухгалтер;
• юристы компании.

В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда. Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование.

Юрконсультация: Порядок списания товарно-материальных ценностей на предприятии

Ответ:

Полагаю, что списание товарно-материальных ценностей работниками, которые их непосредственно обслуживают, а также являются материально-ответственными лицами, неправильно. Такие работники, безусловно, должны участвовать в проведении ревизии, инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Но составлять итоговые документы, в том числе и акты о списании, должны нематериально ответственные лица. Это позволит снизить риск злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, в том числе и случаев мошенничества, являющихся уголовно наказуемыми деяниями. А также вести более точный учет движения товарно-материальных ценностей.

Вопрос:

Руководитель предприятия обязал своим приказом составлять дефектные акты и акты на списание материалов руководителей подразделений, являющихся материально ответственными лицами. А в организации имеются инженеры производственно-технического отдела и материально-технического отдела. Прав ли руководитель предприятия?

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Бухучет»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Образец приказа об увольнении с работы по требованию работника в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде
• Образец приказа об установлении перечня документов, относящихся к бланкам строгой отчетности
• Образец штампа, используемого при ведении записей в журналах-ордерах и ведомостях
• Общие показатели годовой стоимости эксплуатации спортивных сооружений
• Объектная смета (объектный сметный расчет) на пусконаладочные работы
• Объектная смета (объектный сметный расчет) на строительство здания, сооружения
• Объяснительная записка работника о причинении ущерба (Образец заполнения)
• Обязательство гражданина об оплате товара ежемесячными взносами
• Окончательный расчет целевых отчислений на осуществление государственного строительного надзора по объекту
• Опись (Форма П-57)

Порядок вынесения

Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

• определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
• определение состава комиссии;
• оформление текста приказа;
• подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
• внесение приказа в реестр подобных документов;
• выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Комиссия и ее работа

Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:

• Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
• Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
• Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
• Составить акт для списания.
• Предоставить документ на утверждение.
• Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
• Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.

После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием. Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю.

Это интересно: Договор подряда с физическим лицом образец 2020

Составление приказа

Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные:

• Дата и номер.
• Причины произведенного списания.
• Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
• Сроки, в которые должно быть произведено списание.
• Данные об ответственных лицах.
• Подпись руководителя.

Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому необходимо учитывать существующие требования законодательства при его составлении, чтобы не совершить ошибок и правильно провести весь процесс списания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону