Образец отчета о проделанной работе в 2020 и 2021 году

Статья будет полезна широкому кругу читателей. Собственникам бизнеса, руководителям компаний, а также их заместителям, и всем кому интересен бизнес в целом.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

  1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
  2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
  3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
  4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
  5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

Княгининского района Годовая бюджетная отчетность администрации Княгининского района Нижегородской области Годовая бюджетная отчетность администрации Княгининского района за 2015 год поступила в контрольно-счетную инспекцию Княгининского района с соблюдением сроков, установленных пунктом 2 статьи 32 Положения о бюджетном процессе.

Представленная бюджетная отчетность содержит информацию об исполнении администрацией Княгининского района бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов районного бюджета за 2015 год по коду 096. Состав предоставленной бюджетной отчетности главного администратора средств местного бюджета за отчетный 2015 год в полной мере соответствует перечню форм отчётов, утвержденному Инструкцией 191 н.

В форме 0503168 в полном объеме отражено движение нефинансовых активов. Показатели формы соответствуют показателям баланса (ф.

Проверка информации, выгруженной из 1С:7.7 в 1С:8 УПП. Светова Л.Н. 01.11.2013 1 Обработка первичных текущих документов : (Расчет б/листов, начисление отпускных, занесение месячной премии вновь принятым работникам, полный расчет при увольнении) 2.Ввод удержаний из з/платы: Удержание за бланки трудовой книжки, приказ о возмещении причиненного ущерба предприятию работниками, прочие приказы о наказании работников 3.

Обработка табелей вверенных подразделений( Офис Москва, офис Иваново, Транспортный участок, Хоз отдел, магазины Школьная,Ташкентская,10 проезд,ТЭЦ-3,) 4.Начисление з/платы, расчет З/пл, расчет НДФЛ, проверка расчетных листов и подготовка их к печати, рассылка по Эл почте магазинам, платежные ведомости на выдачу з/пл за 2 половину месяца 5.Выдача справок обратившимся сотрудникам для получения пособий на детей, на получение субсидий, справка формы 2-НДФЛ на новое место работы. 6.

Зачем и кому нужны

Каждому руководителю хочется знать, не напрасно ли он тратит деньги на найм и оплату труда персонала, приносит ли конкретный сотрудник пользу общему делу или только потребляет ресурсы. Сложность в том, что определить это не всегда просто, особенно когда речь идет о вспомогательных подразделениях, которые не участвуют непосредственно в получении прибыли. Если производительность рабочего на конвейере подсчитать легко, то как оценить эффективность бухгалтера или специалиста по охране труда? Оставлять их совсем без контроля нерационально, не замеченные вовремя промахи дорого обходятся компании. Да и разгребать потом «снежный ком» нерешенных проблем никому не понравится.

Немало управленцев предпочитают по старинке организовывать планерки, совещания или «вызов на ковер» конкретного сотрудника (или нескольких) с целью узнать, как они справляются со своими обязанностями. Это отнимает много времени и нервов как у руководителя, так и у его подчиненных, да и проверить достоверность полученной информации иногда не получается. Кроме того, устроить личную встречу не всегда есть возможность, если человек находится в командировке или переведен на удаленку.

Гораздо удобнее использовать такой инструмент, как отчет о проделанной работе, позволяющий за короткое время ознакомиться с результатами деятельности и оценить продуктивность исполнителя.

Использование такой отчетности оправданно в следующих ситуациях:

  • внедряется или используется система KPI (ключевых показателей эффективности) или аналогичные. По сути матрица KPI и представляет собой срез информации о выполнении показателей, характеризующих деятельность;
  • существуют премии «по итогам»;
  • сотрудник находится в командировке или имеет разъездной характер деятельности;
  • в компании трудятся так называемые удаленные сотрудники. При установлении дистанционного режима обязателен учет рабочего времени. Но потраченное время не всегда равно полученному результату, поэтому без сбора данных о выполнении поставленных задач не обойтись.

Кому будет интересна статья?

Данная статья окажется полезной для руководителей фирм и заместителей различного уровня. Я думаю, собственники бизнеса, как малого, так и крупного, также найдут для себя немало полезной информации. Людям, интересующимся различными аспектами бизнеса, также, будет полезна эта информация.

Бизнесмен

Бизнесмен

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Отчет о проделанной работе: образец

Выполнение функции главного бухгалтера Специалисты нашей компании предоставляют и такую услугу, как функция «главного бухгалтера». В этом случае вся первичная документация и ее обработка ведется в компании Заказчика собственной бухгалтерской службой.

Прикрепленный к Вашей компании специалист – «главный бухгалтер» приезжает к Вам несколько раз в месяц, организует всю деятельность внутренних бухгалтеров, распределяет обязанности, ставит задачи, контролирует полноту и правильность отражения финансово-хозяйственной деятельности компании в бухгалтерском и налоговом учете, осуществляет регламентные операции по закрытию месяца и ведение налоговых регистров, формирует необходимую отчетность для контролирующих органов и в случае необходимости сопровождает организацию в ходе выездных и камеральных проверок. 2-й шаг.

Оперативная бухгалтерская работа должна вестись на всех участках бухгалтерского учета от оприходования материалов до обработки авансовых отчетов. 2. Работник бухгалтерии, ответственный за тот или иной участок учета должен с определенной периодичностью предоставлять руководителю бухгалтерской службы отчет о проделанной работе в виде распечатки из бухгалтерской программы.

Отчет бухгалтера о проделанной работе примеры

Первичные учетные документы должны составляться «день в день». Чтобы помочь своему бухгалтеру, воспользуйтесь следующими нехитрыми советами: 1. Организуйте часы приема авансовых отчетов от подотчетных лиц и по «личным вопросам», тогда ни бухгалтерия, ни остальные сотрудники не будут отвлекаться от осуществления прямых трудовых обязанностей.

Кроме того, в связи с переходом муниципальных бюджетных учреждений (МБУ) с 1 июля 2012 года на финансирование путем предоставления субсидий на обеспечение муниципального задания, отделом осуществлялось финансирование МБУ, подведомственных администрации города. При этом осуществлялся текущий финансовый контроль на стадии оплаты всех принятых обязательств учреждениями путем проведения проверки всей первичной документации, предъявленной к оплате.

По заданным критериям материалов не обнаружено.

Тамара Сударева, старший финансовый консультант компании «Налоговик» Часто приходится слышать, что бухгалтерия не работает, только деньги получает. Получается, что бухгалтер абсолютно неважное приложение к бизнесу, поскольку: А) ничего не производит и не продает; Б) тратит деньги предприятия, независимо от объема работы получая оклад. Ведь практически невозможно бухгалтеру назначить сдельную оплату труда; В) про полученные предприятием убытки директор тоже узнает от бухгалтерии.

Словом, один негатив. При этом бухгалтер бесконечно стонет, что не справляется, не успевает, приходит на работу в выходные и праздничные дни, особенно накануне или в период сдачи отчетности. Как руководству проконтролировать его нагрузку? Фотография рабочего дня бухгалтера – залог повышения качества труда бухгалтерии.

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К.

Для чего нужен отчет? Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной.

п.).

Управленческая отчетность

Как всегда, придется начать с теории. Итак, что такое управленческая отчетность? Это свод внутренних документов содержащие цифры и их расшифровку, которые отображают различные аспекты бизнес процессов предприятия. Управленческая отчетность в отличии от бухгалтерской или налоговой отчетности, дело добровольное. Этот документ не сдается в государственные органы, является внутренним, и часто секретным, документом компании.

Управленческая отчетность: 3 главных документа руководителя

Как наладить и проконтролировать работу бухгалтерии

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1). {amp}lt;1

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако с 01.01.2013 организация может использовать и утвержденные ею формы.

Пример 1.

Отчет о проделанной работе сотрудника

Иванов Нужно ли утверждать форму отчета? Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует.

Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты.

Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства.

Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе.

Утвердить ее можно одним из следующих способов: — в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе); — приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

  1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
  2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Отчет о проделанной работе. Часть 1

Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.План на следующий период.Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Отчет о проделанной работе. Часть 2

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Протоколы

— ежемесячных журналов операций:

  • — № 2 с безналичными денежными средствами;
  • — № 3 по расчетам с подотчетными лицами;
  • — № 4 по расчетам с поставщиками, подрядчиками;
  • — № 5 расчетов с дебиторами по доходам;
  • — № 6 расчетов по оплате труда;
  • — № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
  • — № 7.1 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (имуществу казны);
  • — № 8.1 по прочим операциям;
  • — № 8.9 по забалансовым счетам;
  • — № 9 по санкционированию;

Этапы формирования управленческой отчетности.

  • На первом этапе идет сбор различных данных. Это могут быть несколько пакетов данных. Такие как данные с бухгалтерии, данные по продажам, данные по производству и данные по персоналу.
  • Второй этап — это анализ и интерпретация данных. На этом этапе данные обрабатываются. Идет формирование различных аналитических справок и промежуточных отчетов.
Управленческая отчетность: 3 главных документа руководителя

Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера образец

Отчет должен быть выполнен в той форме, которую запросил заказчик. Если в техническом задании сказано, что отчет необходимо представить в бумажном варианте, не стоит его сдавать в электронном виде, следует его распечатать. В случае отсутствия такой возможности, заказчика следует уведомить об этом заранее.

На самом деле существует очень простой способ не допустить такого развития событий. Достаточно отправлять клиенту эженедельный отчет о проделанной работе.
Первичные учетные документы должны составляться «день в день». Чтобы помочь своему бухгалтеру, воспользуйтесь следующими нехитрыми советами: 1. Организуйте часы приема авансовых отчетов от подотчетных лиц и по «личным вопросам», тогда ни бухгалтерия, ни остальные сотрудники не будут отвлекаться от осуществления прямых трудовых обязанностей.

Похожие записи:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...