Оплата по скану договора. Имеет ли скан подписанного договора юридическую силу? — Дело Модульбанка

Представьте, что начинаете работать с компанией, подписываете договор, а они такие: «Давайте обменяемся сканами с подписью, а оригиналы потом». Ну и обмениваетесь. Рассказываем, когда так можно.

Что говорит закон

По Гражданскому кодексу компании должны заключать сделки письменно. Это значит, нужно составить договор и подписать его. На словах договариваться нельзя.

Статья 161 Гражданского кодекса о сделках в письменной форме на сайте Консультанта

Закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, передавать их по почте, телеграммой, факсом. Но в этом случае есть оговорки:

  • должна быть возможность установить, что договор отправляет одна из сторон сделки. Например, ООО «Ватрушка» отправляет скан договора ООО «Мармелад» по электронной почте. Если возникнет спор, «Ватрушка» должна доказать, что почта принадлежит ей;
  • договор в электронном виде должен где-то храниться. Например, на жестком диске или в ящике электронной почты на сервере.

В законе есть случаи, когда обязательно нужны бумажные документы:

  • сделка должна быть нотариально заверена;
  • договор нуждается в государственной регистрации. Это правило действует для сделок с недвижимостью.

Для остальных сделок закон не требует, чтобы директора компаний ехали в другой город и подписывали договоры лично. Можно подписать договор, отсканировать его и послать партнеру пдфку. Но есть нюансы, как сделать скан юридически значимым.

Закрывающие документы в Директе: кто их может получить

Закрывающие документы Яндекс.Директа подтверждают факт завершения сделки между системой и рекламодателем. Система формирует и отправляет документы автоматически.

Закрывающие документы нужны для подтверждения:

  • Выполнения обязательств сторонами.
  • Юридической легальности и завершенности сделки.
  • Затрат рекламодателя — для составления отчетности.

В Яндекс.Директе получить закрывающие документы могут индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица.

После регистрации в системе ИП или юрлица работают по двустороннему договору-оферте. Этот договор вступает в силу между сторонами с момента оплаты рекламодателем первого счета на услугу. Он обладает полной юридической силой и не требует подписания.

Распространенная ошибка рекламодателей — неправильный выбор организационно-правовой формы на этапе регистрации аккаунта.

Если ваш аккаунт зарегистрирован на физическое лицо, то вам надо знать следующее:

  • Яндекс.Директ не предоставляет физическим лицам закрывающих документов, таких как счет и акт.
  • Кассовый чек — единственный документ, который получает физлицо от системы. Этот документ отправляется на электронную почту и подтверждает оплату услуги.
  • Для получения бухгалтерских документов физическое лицо должно зарегистрировать новый аккаунт на юрлицо или ИП.

Внимательно заполняйте анкету во время регистрации. Укажите свою страну и выберите организационно-правовую форму. Внесите данные об организации, укажите платежную информацию, юридический и почтовый адрес, контактное лицо, представителя, информацию о сайте или приложении.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

С момента подтверждения регистрации система начнет автоматически формировать и отправлять документы на указанный адрес. Договор-оферта будет акцептован после оплаты счета на услуги системы.

Форма счёта

Счёт на оплату не является обязательным первичным документом, он составляется по желанию сторон. Несмотря на то что унифицированная форма счёта на оплату не утверждена, есть определённый набор реквизитов, которые следует в него включить. Счёт состоит из нескольких разделов:

  1. Наименование документа и его дата.
  2. Банковские и прочие реквизиты получателя. Это название банка, БИК, корреспондентский счёт, номер счёта получателя, а также его наименование, ИНН и КПП.
  3. Сведения о поставщике и покупателе — их названия, все основные коды, адреса и телефоны.
  4. Информация о товарах и услугах. Как правило, это табличная часть, в которой построчно перечисляются товары и/или услуги, указываются количество, единицы измерения, цена и стоимость. В конце подводится итог — общая сумма по счёту.
  5. Раздел для подписи и печати (если она применяется).

При необходимости в счёт можно добавить дополнительную информацию для покупателя. Например, срок, в течение которого нужно произвести оплату. Или предупреждение о том, что после перевода денег покупатель должен уведомить продавца.

От имени организации документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. А как выставить счёт от ИП? Тут всё просто — в качестве подписанта указывается сам предприниматель. Это единственное отличие счёта на оплату для ИП от того, который выставляет компания.

Счёт на оплату — бланк для предпринимателя, скачать бесплатно в формате excel.

Скорость продаж для УТ 11 с учетом наличия товаров

Оптовая торговля Розничная торговля v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Отчет для типовой конфигурации “Управление торговлей” 11.х. Платформа 8.3.17.1386. Выводит дни наличия и отсутствия, остатки на начало, конец периода и средние, продажи, приход, расход, скорость продаж, оборачиваемость товаров за период и оборачиваемость на конец периода. Предназначен для оптимизации складской логистики (уменьшения затрат) и устранения дефектуры товара (упущенной прибыли). Встраивается в дополнительные отчеты.

1 стартмани

28.07.2020    3696    18    yc_2011    7    

Виды закрывающих документов в Директе (и как их получить)

Какие документы предоставляет система

Яндекс.Директ предоставляет следующие бухгалтерские документы юрлицам и ИП:

  • счет на оплату;
  • акт об оказанных услугах;
  • счет-фактура.

Счет на оплату

Документ является основанием для оплаты рекламодателем услуг.

Как найти счет:

  1. Зайдите на страницу «Счета» в Яндекс.Балансе.
  2. Укажите тип даты. Счета можно искать по дате выставления и по последней оплате.
  3. Выберите период, за который хотите найти счета. Для этого кликните на кнопки «развернуть список» напротив полей «С» и «По». В календаре выберите даты начала и окончания периода.
  4. Воспользуйтесь расширенным поиском, если хотите найти счет по номеру, статусу, сервису, номера заказа и другим параметрам.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Нажмите «Показать счета». Система сформирует таблицу с результатами поиска, в которой будет представлен счет.

Пример счета в Яндекс.ДиректеПример счета в Яндекс.Директе

Акт об оказанных услугах и счет-фактура

Акт об оказанных услугах — первичный учетный документ, который подтверждает факт оказания услуг Яндекс.Директом юрлицу или ИП. Содержит данные о стоимости и объеме услуг.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Счет-фактура формируется на основании составленного акта.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Акт и счет-фактура формируются отдельно по каждому счету. Происходит это, когда Яндекс.Директ выполнил свои обязательства перед рекламодателем и оказал услугу в рамках выставленного счета на оплату. Например, если счет был выставлен и оплачен на 50 тыс. руб., то как только вы израсходуете эти деньги, это станет основанием для формирования акта.

Но не всегда окончание календарного месяца совпадает с полным выполнением обязательств Яндекс.Директа перед рекламодателем по счету. В этом случае по окончании месяца система предоставляет клиенту:

  • промежуточный акт и счет-фактуру — на сумму фактически израсходованных средств;
  • авансовый счет-фактуру на сумму счета.

Эти документы передаются в бухгалтерию. Далее уже, по факту выполнения обязательств, система отправляет акт и счет-фактуру на всю сумму.

Обратите внимание, что номер и название рекламной кампании в акте и счете-фактуре не указываются.

Порядок предоставления счетов, актов и счета-фактуры

  • Система автоматически отправляет рекламодателю копии документов на электронную почту. Бумажные оригиналы отправляются по юридическому адресу компании.
  • Электронные копии актов и счетов отправляются на электронную почту раз в неделю по вторникам. Они полностью совпадают с оригиналами документов, но не имеют подписей и печатей.
  • Бумажные оригиналы счетов, актов и счетов-фактур отправляются спустя 3–5 дней после электронной рассылки.

Важно! Некорректно указанный юридический адрес — одна из причин задержки в получении бумажных документов. Поэтому убедитесь, что в Яндекс.Балансе верно указан юридический адрес, и у вас есть возможность получать почту по нему (это особенно актуально для арендованных адресов).

Для компаний на ЭДО документы доступны только в системе электронного документооборота. В этом случае Яндекс.Директ не отправляет закрывающие документы по электронной почте или Почтой России.

Как заказать оригиналы документов

Оригиналы документов автоматически отправляются на юридический адрес, который указывает юрлицо или ИП во время регистрации аккаунта.

Для избежания задержек и проблем при получении документов рекламодателю стоит созвониться с отделом бухгалтерии Яндекса и подтвердить свои почтовые реквизиты.

Вся история взаиморасчетов между рекламодателем и Яндексом хранится в Яндекс.Балансе. В своем кабинете вы можете не только находить счета и акты за определенное число, но и заказывать оригиналы документов вручную. Это нужно, например, в случае их утери бухгалтерией и других форс-мажорных обстоятельств.

Порядок заказа оригиналов документов:

  1. Зайдите на страницу «Акты».
  2. Установите период, за который хотите получить документы.
  3. Выберите данные поиска в расширенном поиске. Обязательно укажите плательщика. Для сужения поиска заполните такие поля: номер акта или номер счета, вид договора, название сервиса, тип оплаты.
  4. Нажмите «Вывести».

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

В форме «Заказать оригиналы документов» закажите оригиналы для всех или для определенных документов. В первом случае в результатах поиска выберите «Получить все оригиналы», во втором — выберите «Получить выбранные оригиналы» и отметьте нужные акты.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Система обработает заказ в течение трех рабочих дней. Оригиналы закрывающих документов будут отправлены по указанному почтовому адресу.

Важно! Электронные копии документов идентичны оригиналам и имеют те же номера, даты и суммы. Поэтому для избежания задержек в заполнении бухгалтерской отчетности используйте информацию из копий закрывающих документов.

Как заказать копии актов на электронную почту

Заказ копий актов также осуществляется в Яндекс.Балансе на странице «Акты». Копии документов отправляются на электронную почту.

Алгоритм поиска нужных документов такой же, как и при поиске оригиналов:

  1. Укажите период, за который хотите получить отчетность. Максимальный период получения отчетности — не более одного квартала.
  2. В расширенном поиске обязательно укажите плательщика. При необходимости введите номер акта или номер счета, вид договора, название сервиса, тип оплаты.
  3. Нажмите кнопку «Вывести». В результатах поиска отметьте документы, которые хотите получить.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Документы на электронную почту отправляются в формате PDF. В одном письме может быть находиться до 10 документов. Если вы отметили большее количество документов, то система отправит несколько писем.

Для отправки копий документов укажите свой электронный адрес и введите капчу. Система отправляет документы в течение одного дня после их заказа.

Вы можете получить закрывающие документы за прошедший день последнего месяца после сверки всех сформированных счетов и актов за отчетный период. Обычно сверка проводится с 1 по 6 число текущего месяца.

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС. Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

  • итого: 120 000 рублей;
  • в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

Счёт на оплату — бланк для заполнения, скачать в формате word для ИП.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

Выставить счёт онлайн

Совершенно бесплатно и без регистрации

Образец счёта на оплату транспортных услуг без НДС от ИП

Скачать образец счёта на оплату услуг без НДС.

Кэшбэк для опта. УТ 11.4

Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Кэшбэк в опте? Как программисты, мы с вами понимаем, что это нелогично: кэшбэк актуален как замануха в рознице и не более того. Но менеджеры пищат, и убеждают всех, что это работает гораздо лучше традиционных скидок. Наши доводы никто не слушает, вся компания уверена, что это работает, и работает отлично. Ну раз так, то это надо проверить на практике, а вдруг реально работает?

1 стартмани

21.04.2020    2814    2    work.sable    0    

Внешние печатные формы для 1С:Управление торговлей 10.3 -= Все формы за 3 $m =-

Справки Печатные формы документов v8 v8::ОУ УТ10 БУ УУ Абонемент ($m)

Содержит практически полный набор внешних печатных форм ВПФ (ТОРГ-4, ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-16, ИНВ-3, ИНВ-19, М-2, М-4, М-11, М-15, ПКО, РКО, УПД, УКД и многие другие) для УТ 10.3 (10.3.57.3 – 10.3.68.1)

3 стартмани

18.04.2020    4079    25    -Almi-    0    

Закрывающие документы в Click.ru: Яндекс.Директ, Google Ads, ВК и myTarget в едином окне

Рекламодатели часто запускают рекламные кампании одновременно в Яндекс.Директе и Google Ads. Каждая из этих рекламных систем имеет свои правила предоставления документов, что усложняет процесс их сбора.

Решить эту проблему поможет Click.ru. Здесь вы можете получить комплект закрывающих документов для бухгалтерии в режиме единого окна — для Google Ads, Яндекс.Директ, myTarget и VK.

Что надо знать о закрывающих документах в Click.ru:

  • Отношения между Click.ru и пользователем регулируются по договору-оферте.
  • Закрывающие документы предоставляются ИП и юрлицам.
  • В комплект документов входит: счет-фактура за оказанные услуги, акт сдачи-приемки услуг и акт сверки счетов.
  • Система формирует электронные документы до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Электронные копии документов хранятся в системе, поэтому пользователь имеет к ним круглосуточный доступ.
  • Бумажные оригиналы документов отправляются на юридический адрес компании. Также их можно получить в офисе Click.ru в Москве.

Посмотреть документы можно двумя способами: через главное меню аккаунта или профиль пользователя.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

В разделе «Документы» просматривайте документы за нужный период и распечатывайте их.

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Click.ru не только предоставляет комплект закрывающих документов в режиме единого окна, но и предлагает другие преимущества:

  • Вознаграждение по партнерской программе до 12% от рекламного оборота в Google Ads и Яндекс.Директ, и до 18% — от оборота в ВК и myTarget.
  • Профессиональные инструменты для быстрой настройки кампаний.
  • Бид-менеджер для автоматического управления ставками в Яндекс.Директе.
  • Рекомендатор Google Ads для улучшений кампаний и повышения качества объявлений в Google Ads.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...