Отчетный месяц в договоре

Условие о сроках оказания услуг определяет промежуток времени, в течение которого исполнитель обязан предоставить услуги, в том числе моменты начала и окончания процесса оказания услуг, а также завершения его отдельных этапов. Согласование условия о сроках оказания услуг Надлежащее согласование данного условия необходимо обеим сторонам договора. Определив срок предоставления услуг, стороны смогут рассчитать внутренние ресурсы, выделить необходимые денежные средства на выполнение обязательств по договору об оказании услуг, спланировать хозяйственную деятельность и т.п. Для некоторых видов услуг сроки их оказания являются существенным условием в силу прямого указания нормативных правовых актов. Для согласования сроков оказания услуг сторонам необходимо: указать начальный и конечный сроки; установить промежуточные сроки – в случае оказания услуг в несколько этапов; определить сроки в соответствии с правилами, предусмотренными ст. ст. 190, 191 ГК РФ. В соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ срок оказания услуг составляет семь дней с момента предъявления заказчиком соответствующего требования, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами или не вытекает из обычаев либо существа обязательства. Так, по отдельным видам услуг сроки определяются нормативными правовыми актами (см. п. 17 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354). Кроме того, существо услуг может подразумевать их оказание заказчику в более продолжительный срок, чем предусмотренные п. 2 ст. 314 ГК РФ семь дней. Начальный и конечный сроки оказания услуг Начальный срок определяет момент, когда исполнитель должен приступить к оказанию услуг. Конечный срок определяет момент, когда исполнитель обязан завершить процесс оказания услуг. Чтобы достичь определенности в отношениях сторон в части сроков оказания услуг, сторонам рекомендуется согласовать соответствующие условия. Каждый из указанных сроков следует определять с учетом положений ст. ст. 190, 191, п. 1 ст. 314 ГК РФ. При этом не обязательно устанавливать оба срока одним способом. Так, можно определить срок начала оказания услуг истечением периода времени, а конечный срок – календарной датой. Стороны могут согласовать сроки оказания услуг как в самом договоре, так и в приложениях к нему. Приложение должно содержать ссылку на договор. В договоре необходимо сделать ссылку на приложение как на неотъемлемую часть договора. Сроки оказания услуг, предусмотренные законом Для некоторых видов услуг сроки их оказания установлены в законах и (или) иных нормативно-правовых актах . При заключении договора об оказании услуг сторонам необходимо помнить, что договорные сроки предоставления услуг должны соответствовать срокам, предусмотренным в законе (п. 1 ст. 422 ГК РФ). В договоре может быть сделана ссылка на нормативный акт, устанавливающий сроки оказания услуг. Промежуточный срок (сроки) оказания услуг Промежуточный срок (сроки) определяет момент завершения исполнителем отдельных этапов оказания услуг. Согласование промежуточного срока (сроков) не является обязательным для сторон. Однако в интересах заказчика установить его, если процесс предоставления услуг носит длительный или сложный характер и существует необходимость в контроле за ходом и качеством оказания услуг. Примером этого может служить проведение аудиторской проверки компании за несколько отчетных периодов. Исполнитель обязуется подготовить аудиторское заключение по каждому периоду к согласованному сроку. График (календарный план) оказания услуг может быть оформлен в виде приложения к договору. При этом в приложении должна быть ссылка на основной договор. В договоре необходимо сделать ссылку на приложение как на неотъемлемую часть договора. Способы определения начального и конечного сроков оказания услуг Начальный и конечный сроки оказания услуг устанавливаются с учетом правил, предусмотренных ст. ст. 190, 191 ГК РФ, одним из следующих способов: календарной датой; указанием на событие, которое должно неизбежно наступить; истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Кроме того, если срок начала и (или) окончания оказания услуг определяется периодом времени, стороны могут согласовать условие о том, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей заказчиком или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором (п. 1 ст. 314 ГК РФ). Определение срока оказания услуг календарной датой При определении начального или конечного срока оказания услуг календарной датой необходимо указать число, месяц или год начала или окончания оказания услуг. Если услуги оказываются в течение одного дня, в качестве срока стороны могут указать одну календарную дату. В такой ситуации начальным сроком будет являться время 00 часов 00 минут указанного дня, а конечным по смыслу положений абз. 1 п. 1 ст. 194 ГК РФ – 24 часа 00 минут этого же дня. Такое исчисление времени календарного дня установлено также ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ “Об исчислении времени”. Если услуги должны быть оказаны в организации, то начальным и конечным сроком будут соответствующие часы начала и окончания рабочего дня данной организации (абз. 2 п. 1 ст. 194 ГК РФ). При согласовании начального или конечного срока календарной датой стороны могут также установить в договоре часы, в которые исполнитель должен приступить к оказанию услуги или завершить ее оказание. Во избежание разногласий в этом случае рекомендуется указывать часовой пояс, по которому рассчитывается время. Определение срока оказания услуг указанием на неизбежное событие Начальный и конечный сроки оказания услуг могут быть определены указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (абз. 2 ст. 190 ГК РФ). Неизбежным признается такое событие, наступление которого не зависит от воли и действий сторон. Данный способ определения срока мало распространен, так как сложно подобрать событие, обладающее указанными признаками неизбежности. На практике стороны нередко согласовывают срок путем указания не на событие, а на действия сторон или иных лиц (например, на момент уплаты аванса заказчиком). Определение срока оказания услуг истечением периода времени Начальный и конечный сроки оказания услуг могут определяться истечением периода времени. Для согласования срока оказания услуг таким образом сторонам необходимо указать момент начала исчисления периода и его продолжительность в определенных единицах времени. Момент начала исчисления периода времени Начало периода, в течение которого исполнитель должен приступить к оказанию услуг или завершить их, может быть определено конкретной датой или событием (ст. 191 ГК РФ). Статья 314 ГК РФ в редакции, позволяющей определить начало периода указанием на такие обстоятельства, действует с 1 июня 2015 г. Продолжительность периода Продолжительность периода может исчисляться годами, месяцами, неделями, днями или часами (ч. 1 ст. 190 ГК РФ). Окончание такого срока определяется по правилам ст. 192 ГК РФ. Если срок оказания услуг определен в часах, то согласно Приложению N 3 к Положению о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 879), данная единица времени равна 3600 секундам (что в пересчете в минуты составляет 60 минут). Стороны в силу принципа свободы договора могут установить, что услуги оказываются в течение согласованного количества академических часов. Во избежание споров рекомендуется также установить, сколько минут включает в себя академический час для целей договора (например, 40, 45 или 50 минут). Если срок оказания услуг определяется в днях, рекомендуется уточнить в договоре, какие дни имеются в виду – календарные или рабочие. В противном случае, исполнитель должен будет оказать услуги в течение установленного количества календарных дней (начальным сроком будет 00 часов 00 минут первого дня, а конечным – 24 часа 00 минут последнего в соответствии с правилами исчисления времени календарного дня, установленными п. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ “Об исчислении времени”). Если же услуги предоставляются в организации, они должны быть оказаны в течение установленного числа рабочих дней. При этом начальный срок будет совпадать со временем, когда в данной организации начинаются соответствующие операции, а конечный срок – со временем, когда такие операции прекращаются (абз. 2 п. 1 ст. 194 ГК РФ).

Дата оформления акта

Унифицированная форма акта оказания услуг отсутствует. Форму такого акта возможно разработать самостоятельно с учетом специфики оказываемых услуг, включив в нее обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом организации (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ)).

Дата документа обозначает время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)).

Таким образом, для документа, в том числе акта, дата документа соответствует дате его подписания.

оказания услуг

г. _________________ «__» ________20__г.

Открытое акционерное общество «Тюменская энергосбытовая компания», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________________________________, действующего на основании _____________________________________________, с одной стороны, и

_____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________ с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуги по дистанционному снятию почасовых профилей нагрузки с формированием интервального акта в отношении приборов учета электрической энергии, указанных в Приложении №1 к настоящего Договора, принадлежащих Заказчику (далее – «услуга»), а Заказчик обязуется принять оказанную Исполнителем услугу и оплатить ее стоимость на условиях настоящего Договора.

1.2. В рамках настоящего Договора Исполнитель по окончании отчетного периода дистанционно (посредством GSM/GPRS каналов связи) снимает почасовые профили нагрузки с приборов учета, указанных в Приложении № 1 настоящего Договора и в срок до 2 (второго) числа месяца следующего за отчетным предоставляет Заказчику интервальный Акт снятия показаний прибора учета, оформленный по форме Приложения № 2 к настоящему Договору. Интервальный Акт снятия показаний приборов учета направляется на электронный адрес Заказчика: _____________________.

1.3. Отчетным периодом для оказания услуг по настоящему Договору является 1 (один) календарный месяц.

1.4. Услуга оказывается Исполнителем ежемесячно с даты подписания Сторонами настоящего Договора, в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Ежемесячная стоимость услуг, оказываемых по настоящему Договору составляет ________ (_________) рублей __ копеек, в том числе НДС в размере 18% в сумме _____ (______________) рублей __ копеек.

2.2. Заказчик ежемесячно в срок до 25 числа текущего месяца осуществляет предоплату стоимости услуг путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя указанный в разделе 9 настоящего Договора в размере, установленном п.2.1. настоящего Договора.

2.3. Обязательства Заказчика по оплате считаются выполненными с даты поступления 100% оплаты стоимости услуг по настоящему Договору на расчетный счет Исполнителя.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. Обеспечить работоспособность GSM-канала связи, а именно своевременно вносить оплату за услуги связи, во избежание блокировки сим-карты.

3.1.2. Оплатить Исполнителю стоимость услуг в размере и в сроки, установленные разделом 2 настоящего Договора.

3.1.3. Принять оказанные Исполнителем услуги по Акту оказанных услуг (Приложение ) к настоящему Договору.

3.1.4. Направить Исполнителю, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения, подписанный Акт оказанных услуг (Приложение к настоящему Договору), либо направить письменный мотивированный отказ от его подписания.

3.2. Заказчик вправе:

3.2.1. Осуществлять контроль над оказанием услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

3.3. Исполнитель обязан:

3.3.1. Оказать услуги качественно в установленный настоящим Договором срок.

3.3.2. Ежемесячно в срок до 2 (второго) числа месяца, следующего за отчетным предоставлять Заказчику Интервальный Акт снятия показаний приборов учета, оформленный по форме Приложения № 2 к настоящему Договору, при условии своевременной оплаты стоимости услуг по Договору.

3.3.3. Ежемесячно, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты оказания услуг оформить со своей стороны и передать на подпись Заказчику Акт оказанных услуг (Приложение к настоящему Договору).

3.3.4. Направить Заказчику счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (ст.169 НК РФ) в сроки, установленные законодательством.

3.4. Исполнитель вправе:

3.4.1. Привлекать к исполнению услуг по настоящему Договору третьих лиц путём заключения договора субподряда.

3.4.2. Отказаться от исполнения услуг в случае, если Заказчиком не внесена оплата стоимости услуг, в соответствии с п. 2.2. настоящего Договора.

3.4.3. Исполнитель вправе оказать услуги досрочно.

4. СДАЧА И ПРИЕМКА УСЛУГ

4.1. Услуги считаются оказанными за отчетный период с даты подписания обеими Сторонами Акта оказанных услуг (Приложение к настоящему Договору). При этом, в случае, если Заказчик по истечении 3 (трех) рабочих дней со дня получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг не подписывает и не предоставляет мотивированного отказа от подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг, услуги считаются оказанными надлежащим образом. При этом подписанный только со стороны Исполнителя Акт сдачи-приемки оказанных услуг имеет равную юридическую силу для обеих Сторон настоящего Договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор) и непосредственно повлиявших на исполнение обязательств по Договору.

6.2. К событиям чрезвычайного характера в контексте настоящего Договора относятся: наводнение, землетрясение, шторм, эпидемии или иные стихийные бедствия, а также война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, принятие органом государственной власти или управления, правового акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора.

6.3. При наступлении указанных в п.6.2. настоящего Договора обстоятельств, Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна известить об этом другую Сторону в трехдневный срок, приложив к извещению справку компетентного государственного органа.

6.4. При отсутствии своевременного извещения, предусмотренного в п. 6.3. настоящего Договора, виновная Сторона не вправе ссылаться на указанные обстоятельства как на уважительную причину невыполнения обстоятельств по настоящему договору.

6.5. Наступление обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, влечет увеличение срока исполнения Договора на период действия указанных обстоятельств, если они действуют не более 1 (одного) календарного месяца. В случае действия этих обстоятельств более предусмотренных сроков любая из сторон вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке путем направления соответствующего уведомления другой стороне. В указанном случае договор будет считаться расторгнутым с даты получения уведомления, если иной срок не указан в таком уведомлении, при этом не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней до даты расторжения настоящего Договора стороны производят окончательные расчеты по фактически оказанным услугам в рамках настоящего Договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до 31 декабря 2013 года. В случае если, не позднее, чем за 1 (один) календарный месяц до окончания срока действия настоящего Договора, ни одна из Сторон не заявит письменно о его расторжении или изменении, настоящий Договор считается пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Досрочное расторжение настоящего Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ. Сторона, решившая расторгнуть договор, направляет письменное уведомление другой стороне не менее, чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.

7.4. Все споры по настоящему Договору разрешаются путем переговоров между сторонами иили направления претензий. Срок ответа на претензию – 15 (пятнадцать) календарных дней с даты её получения. В случае не достижения согласия споры подлежат разрешению в суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.5. Переход возникших из настоящего договора прав требований к Исполнителю без письменного согласия последнего не допускается. Уступка прав требований к Исполнителю оформляется трехсторонним соглашением Сторон.

7.6. Заказчик подтверждает, что Исполнитель предоставил ему исчерпывающую информацию об услугах, оказываемых по настоящему Договору.

7.7. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7.8. Все приложения к настоящему Договору являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

7.8.1. Приложение –

7.8.2. «Интервальный акт снятия показаний приборов учета (Форма)».

7.8.3. Приложение – «Акт оказанных услуг (Форма)».

8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель:

энергосбытовая компания»

Заказчик:

Юридический адрес: Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Сургут,

Юридический адрес:____________________

Нижневартовское шоссе, 3, сооружение 7

ИНН//

Центральный филиал АБ «Россия»,

п. Газопровод, Московская область

р/с №

к/с №

Тел. (34доб. 260)

ИНН/КПП __________/____________________

ОКАТО _________________________________

ОГРН _________________________________

р/с ____________________________________

в банк __________________________________

к/с_____________________________________

БИК ____________________________________

Тел. ____________________________________

от Исполнителя:

___________________ ФИО

М. П.

«____» ________________________ 20__г.

от Заказчика:

___________________ ФИО

М. П.

«____» ________________________ 20__г.

Приложение к договору оказания услуг

№ __________ от ______20__ г.

Перечень приборов учета электрической энергии

№ п/п

Тип прибора учета

Заводской номер

Адрес и место установки прибора учета

Номер

сим-карты

от Исполнителя:

_________________ ФИО

МП

«____» ___________ 20__ г.

от Заказчика:

_________________ ФИО

МП

«____» ___________ 20__ г.

Приложение к договору

оказания услуг № _______ от ______20__г.

ФОРМУ АКТА УТВЕРЖДАЮ:

ФОРМУ АКТА УТВЕРЖДАЮ:

от Исполнителя:

от Заказчика:

ФИО

ФИО

М. П.

М. П.

АКТ

снятия показаний приборов учета электрической энергии (Интервальная форма)

Тип прибора учета, заводской номер:

Адрес и место установки прибора учета:

image001_223.jpg

Представитель (Заказчик) ______________/_____________________(дата)________________

Представитель (электрические сети) ______________/_____________________(дата)________________

Представитель (Исполнитель) ______________/_____________________(дата)________________

Приложение к договору

оказания услуг № ______ от _____20__г.

ФОРМУ АКТА УТВЕРЖДАЮ:

ФОРМУ АКТА УТВЕРЖДАЮ:

от Исполнителя:

от Заказчика:

ФИО

ФИО

М. П.

М. П.

АКТ

оказанных услуг

№ ________за отчетный период___________

г.__________ Дата составления

энергосбытовая компания», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что Исполнитель оказал Заказчику следующие услуги по Договору оказания услуг №____ от «___»_____20__г.:

№ п/п

Наименование услуги

Кол-во

Цена за ед., руб.

Сумма, руб.

ИТОГО:

НДС 18%:

Всего с НДС:

Всего оказано услуг на сумму __________________. (___________________________), в том числе НДС в размере 18% в сумме _________ руб. (____________________________).

Вышеуказанные услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик претензий к объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель:

должность

ФИО

Заказчик:

должность

(подпись)

(подпись)

М. П.

М. П.

Согласование условия о сроках оказания услуг

Надлежащее согласование данного условия необходимо обеим сторонам договора. Определив срок предоставления услуг, стороны смогут рассчитать внутренние ресурсы, выделить необходимые денежные средства на выполнение обязательств по договору об оказании услуг, спланировать хозяйственную деятельность и т.п.

Для некоторых видов услуг сроки их оказания являются существенным условием в силу прямого указания нормативных правовых актов.

Для согласования сроков оказания услуг сторонам необходимо:

  • указать начальный и конечный сроки;
  • установить промежуточные сроки – в случае оказания услуг в несколько этапов;
  • определить сроки в соответствии с правилами, предусмотренными ст. ст. 190, 191 ГК РФ.
%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%813.png

Если сроки оказания услуг не согласованы

С учетом положений ст. 783 ГК РФ о том, что нормы о подряде применяются к договору возмездного оказания услуг, сроки оказания услуг ранее признавались некоторыми судами существенным условием договора, поскольку такими они являются для договора подряда. Вместе с тем существовала и другая позиция, согласно которой договор возмездного оказания услуг не признается незаключенным в отсутствие условия о сроках их оказания. В этом случае они могут быть определены в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ. 

В соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ срок оказания услуг составляет семь дней с момента предъявления заказчиком соответствующего требования, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами или не вытекает из обычаев либо существа обязательства. Так, по отдельным видам услуг сроки определяются нормативными правовыми актами (см. п. 17 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354). Кроме того, существо услуг может подразумевать их оказание заказчику в более продолжительный срок, чем предусмотренные п. 2 ст. 314 ГК РФ семь дней.

Когда нужен такой документ

Наиболее востребованный договор в гражданско-правовых отношениях — это договор возмездного оказания услуг. На текущий момент их спектр достаточно широк:

  • маркетинговые;
  • юридические;
  • ТО;
  • связи;
  • ветеринарные;
  • аудиторские и т. п.

Отчет об оказании маркетинговых услуг, как и прочих, составляют, чтобы подтвердить факт выполнения задания, взятого на себя исполнителем, и зафиксировать стоимость. Подписью в документе заказчик подтверждает, что условия соглашения соблюдены полностью и претензий к исполнителю нет. Если стороной договора является организация, то на бумаге проставляют печать.

В законодательстве РФ не говорится об обязательности составления такого документа. Его используют по соглашению подрядчика и заказчика. Сами договоры, как и отчет об оказанных услугах, бывают различных форм. Это зависит от конкретного задания.

Оказанные услуги не нужно путать с работами. Их отличие в том, что у них нет материального выражения, их реализуют и потребляют в процессе исполнения. Для чего необходим отчет о выполненных работах — когда у задания есть материальное выражение.

Предметом договора, например, по техническому обслуживанию, является передача заказчиком исполнителю функций по ремонту и ТО оборудования на предприятии заказчика. Подрядчик составляет отчет о выполненных работах ТО, в котором подтверждает материальное выражение исполнения обязательств. Заказчик вправе отказаться от оплаты, если обнаружит существенные недостатки в выполненных задачах.

Какой период считается отчетным?

Здесь важно понимать, что считается отчетным периодом. По правилам бухгалтерского учета, в соответствии с ПБУ 4/99 отчетным периодом является период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется организацией за каждый месяц. Значит, отчетным периодом является месяц. А отчетной датой – последнее число месяца.
В унифицированных формах первичной учетной документации отчетный период должен пониматься по правилам бухгалтерского учета, если в договоре стороны не предусмотрели иное (например, указали, что под отчетным периодом в форме № КС — 2 понимается период с начала выполнения работ до даты предъявления заказчику актов приемки выполненных работ). В рассматриваемой ситуации 20.06.10 – это дата окончания выполнения работ, но не конец отчетного периода. Если заказчику принципиально важно акцентировать внимание на дате окончания работ, то в форму № КС — 2 можно ввести дополнительный параметр «дата окончания выполнения работ». Это не возбраняется.

Дата признания расходов на услуги для целей налогового учета

Налоговый учет ведется на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (ст. 313 НК РФ). В целях налогообложения учитываются экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли при применении метода начисления, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, если иное не предусмотрено п. 1.1 ст. 272 НК РФ, и определяются с учетом положений ст. ст. 318 – 320 НК РФ (п. 1 ст. 272 НК РФ).

При этом датой осуществления материальных расходов в виде работ (услуг) производственного характера считается дата подписания налогоплательщиком, применяющим метод начисления, акта приемки-передачи услуг (работ) (абз. 3 п. 2 ст. 272 НК РФ).

Датой осуществления расходов на оплату сторонним организациям за выполненные работы (оказанные услуги) является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, по общему правилу расходы, произведенные налогоплательщиком, должны быть учтены в целях исчисления налога на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.
Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

В целях исчисления налога на прибыль расходы производственного характера должны быть учтены именно в налоговых периодах фактического потребления услуг. Отражение в составе налоговой базы понесенных расходов, документы о подтверждении которых не были получены до срока сдачи отчетности, производится путем представления уточненной декларации (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2014 по делу № А26-11408/2012).

Отнести расходы к периоду их выявления (получения документов от контрагентов) возможно только в том случае, если период возникновения понесенных расходов неизвестен, поскольку тогда налоговые обязательства подлежат корректировке в том отчетном периоде, в котором выявлены ошибки (искажения). Во всех других случаях расходы должны относиться к налоговым периодам, в которых допущено искажение в исчислении налоговой базы, и, соответственно, налоговые обязательства должны корректироваться путем представления уточненной декларации за предыдущие налоговые периоды (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.09.2008 № 4894/08).

Затраты на приобретение услуг сторонних организаций следует учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли исходя из установленных пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ дат в зависимости от того, что произошло раньше (см., например, Письмо Минфина России от 28.06.2012 № 03-03-06/1/328).

Судебная практика придерживается позиции, что расходы на оплату услуг сторонних организаций учитываются на одну из дат, указанных в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 18.02.2014 № 12604/13).

Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль расходы производственного характера должны быть учтены именно в налоговых периодах фактического потребления услуг; прочие расходы в виде затрат на оплату услуг, оказанных сторонними организациями, организация вправе учитывать или на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, или на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, или на последнее число отчетного или налогового периода. При этом налогоплательщик может выбрать любую из указанных дат независимо от того, какая из них наступила раньше. Однако в этом случае не исключены споры с налоговыми органами.

Если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28-го числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе (Письма Минфина России от 02.08.2019 № 03-07-11/58375, ФНС России от 25.03.2019 № СД-4-3/5272).

Как его составлять

Единая унифицированная форма у документа отсутствует, его составляют в произвольном виде. Каждая организация использует форму отчета о результатах оказания услуг, разработанный под индивидуальные нужды. Обычно в бумаге указывают:

  • дату и место составления (населенный пункт);
  • номер, наименование и дату заключения договора;
  • информацию о сторонах (Ф.И.О. — для физлиц и наименование — для юрлиц);
  • сведения о выполненных работах, оказанных услугах (названия должны соответствовать тем, что зафиксированы в договоре и приложениях);
  • стоимость (сумму указывают в рублях цифрами и дополнительно прописью);
  • список прилагаемых документов и иную информацию.

Исполнитель подтверждает факт исполнения задания подписью. Документ печатают в нескольких экземплярах, количество соответствует числу сторон соглашения.

Пример заполнения:

Образец отчета о результатах оказания услуг

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

  1. Исполнитель обязуется оказать услуги по оптимизации и продвижению web сайта Заказчика, находящегося по URL-адресу ______________ (далее по тексту – Сайт), а также по размещению рекламы в Интернет, на условиях, предусмотренных настоящим договором и Приложением №1, являющимся его неотъемлемой частью.
  2. Для настоящего договора Стороны договорились применять следующие определения:
    1. «Оптимизация и продвижение сайта» – это рекламные мероприятия, осуществляемые через телекоммуникационные сети. Включают в себя осуществляемые Исполнителем действия, направленные на повышение позиций Сайта в результатах поиска поисковых систем в случае ввода пользователями сети Интернет в строках поиска соответствующих систем одного из ключевых запросов (перечислены в Приложении №1 к настоящему договору). Такие действия включают в себя (но не ограничиваются ими): изменение текстов, заголовков и программного кода Сайта, размещение ссылок на Сайт на ресурсах Интернета.
    2. «Поисковая система» – ресурс Интернет, расположенный по определённому URL-адресу (перечислены в Приложении №1 к настоящему договору), основная функция которого состоит в сборе, систематизации и выдаче по запросу информации о ресурсах Интернет, отвечающих определённому правилу запроса.
  3. Отчетным считается каждый месяц оказания услуг по настоящему договору, начиная со дня его подписания.

^

Какие документы приложить

Необходимо приложить документальные подтверждения, что каждое из зафиксированных в бумаге действий имело место, а потраченные суммы направлены на те цели, которые указаны. Подтверждением заключенных договоров являются их копии или иные бумаги. При посещении каких-либо мест прикладывают документальные свидетельства оттуда. Затраты подтверждают чеками и товарными накладными.

Последствия несвоевременного оформления акта оказанных услуг

Нарушение согласованного сторонами условия о сроках оформления актов об оказанных услугах наряду с другими обстоятельствами может служить основанием к отказу в иске в связи с недоказанностью факта оказания услуг (см., например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.08.2015 № 09АП-29343/2015).

Кроме того, необходимо иметь в виду, что проценты по ст. 317.1 ГК РФ начисляются с даты оказания услуг и не являются штрафными санкциями. Дата оказания услуг соответствует дате подписания сторонами акта об оказании услуг за расчетный месяц. Следовательно, при несвоевременном оформлении акта сторона договора может быть ограничена в праве получить с виновной стороны такие проценты по денежному обязательству (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2016 № 15АП-22633/2015 по делу № А32-28195/2015).

СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

  1. Стоимость услуг составляет _________ () рублей в месяц.
  2. В течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания договора Заказчик производит платеж за первый отчётный месяц в размере 100% суммы, указанной в п.3.1.
  3. В течение 5 (пяти) банковских дней с момента начала второго отчётного месяца Заказчик производит платеж за второй отчётный месяц в размере 100% суммы, указанной в п.3.1.
  4. Оплата стоимости услуг за третий и последующие отчётные месяцы осуществляется Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней после окончания соответствующего отчётного месяца.
  5. Стоимость замены одного запроса, из утверждённого списка в Приложении №1 настоящего договора, составляет:
    1. при условии не вывода запроса на позиции с 1 по 10 в результатах поиска – 150.000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за замену одного запроса;
    2. при условии вывода запроса на позиции с 1 по 10 в результатах поиска – 300.000 (триста тысяч) рублей за замену одного запроса.
  6. Денежные средства на размещение рекламы (далее «Бюджет») выплачиваются Заказчиком отдельно, в согласованном объёме и сроки. Стоимость услуг по размещению рекламы составляет 10% (десять процентов) от Бюджета.
  7. Все суммы, указанные в настоящем Договоре, не облагаются НДС, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
  • ^ ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ
    1. По окончании каждого отчётного месяца Исполнитель направляет в адрес Заказчика:
  • Исполнитель ______________________ Заказчик ________________________

        1. Отчет о позициях Сайта в Поисковых системах, указанных с интервалом не более 10 дней.
        2. Акт сдачи-приемки оказанных услуг;

    Документы отправляются на адрес электронной почты Заказчика, а также на его почтовый адрес.

      1. Заказчик в течение 3 (трех) дней с момента получения акта сдачи-приемки оказанных услуг обязан подписать указанный акт либо предоставить претензии в письменном виде в тот же срок. В случае просрочки Заказчика в подписании акта или предоставлении претензий услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объеме.
    1. ^

      Образцы документов

      Образец отчета об оказанных услугах,
      Форма отчета исполнителя об оказании услуг

      ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

      по договору №___ от «___» ____________ 20__г.

      О ______________________________________(предмет договора)

      В соответствии с Договором №___ от «__» ____________ 20__г., заключенным между ___________________(Исполнитель) и __________________(Заказчик), и заданием №___, в период с «__» ____________ 20__г. по «__» ____________ 20__г. Исполнитель выполнил:

      Вид работы

      Категория работ

      Стоимость 1 часа труда специалиста (руб.)

      Затраченное время (часов)

      Стоимость (руб.)

      1.

      2.

      3.

      Итого

      Всего выполнено работ на сумму ______________ (________________________) руб., в том числе НДС 20% в размере ______________ (________________________) руб.

      Приложения:

      1. Приложение 1.
      2. Приложение 2.
      3. Приложение 3.

      …..

      Сдал Исполнитель:

      «___»___________20___г.

      М.П.

      Принял Заказчик:

      «___»___________20___г.

      М.П.

      Жарова ВераВедущая курсов по бухучету, кадрам, расчету зарплаты

      В 2002 году закончила УлГТУ по специальности “Информационные системы в экономике”. В 2006 году закончила МГИУ по специальности “Юриспруденция”.С 2001 по 2016 год работала консультантом 1С. С 2016 года пишу статьи, веду курсы.

      Все статьи автора

      Понятия и различия отчетного и расчетного периода

      Доброе утро … спасибо, но это не совсем то.
      Общего плана нормативку найти можно, но там мало что есть..
      Вот что меня взбесило в договоре, приведу пример. Услуги оказываются в апреле (например), а в договоре написано что плата будет взиматься в мае, но таким языком, который мне претит.
      Слова из проекта договора, (который я бы хотела поправить):
      «4.4. Отчетным периодом по настоящему Договору является один календарный месяц, в котором Услуги были оказаны. Расчетным периодом по оплате Услуг, оказываемых по настоящему Договору, является один календарный месяц, следующий за отчетным периодом.
      Мой вариант — 4.4. Расчетным периодом для осуществления ежемесячных платежей за оказанные услуги по настоящему договору является календарный месяц.
      4.7. Исполнитель ежемесячно до 5 (пятого) числа расчетного периода, выставляет Заказчику счет, счет-фактуру и Акт оказанных Услуг и направляет их по факсу. Оригиналы документов направляются заказным письмом. Датой выставления счета является последнее число отчетного периода. Заказчик втечение 5 (пяти) дней после получения Акта оказанных Услуг подписывает данный Акт и возвращает его Исполнителю.
      Мой вариант — 4.7. Исполнитель ежемесячно до ______(отразить требуемое) числа месяца, следующего за расчетным, выставляет Заказчику счет, счет-фактуру и Акт оказанных Услуг и направляет их по факсу. Оригиналы документов направляются заказным письмом. Датой выставления счета является последнее число расчетного периода. Заказчик в течение _________ (прописью) дней после получения Акта оказанных Услуг подписывает данный Акт и возвращает его Исполнителю.
      4.8. Заказчик перечисляет платежи до 25 (двадцать пятого) числа расчетного периода. Датой исполнения настоящего Договора по оплате за оказываемые Исполнителем Заказчику Услуги является дата зачисления банком на расчетный счет Исполнителя денежных средств, перечисленных Заказчиком.
      Мой вариант — 4.8. Заказчик перечисляет платежи до _______(прописью) числа месяца, следующего за расчетным (либо – с даты выставления счета). Датой исполнения настоящего Договора по оплате за оказываемые Исполнителем Заказчику Услуги является дата зачисления банком на расчетный счет Исполнителя денежных средств, перечисленных Заказчиком.
      4.9. Счета-фактуры выставляются Исполнителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
      4.9. считаю нужным убрать, это и так понятно.
      Как доказать что расчетный период это апрель, а не май. А отчетный период тут вообще ни при чем. Про него можно говорить, а можно и не говорить ?
      Помогите

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Загрузка ...