Отпуск задним числом — возможно ли его оформить, риски, штраф

Возможно ли предоставление отпуска задним числом? Какие штрафы и риски ждут работодателя в таком случае? Стоит ли идти работнику навстречу или поискать другие способы предоставления отдыха?

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: статью 136 ТК РФ (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа. Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ТК РФ

Отпуск задним числом — что это такое

В некоторых случаях может потребоваться оформить отпуск сотрудника задним числом. Например, если сотруднику необходимо было срочно покинуть работу по каким-либо важным личным обстоятельствам, и он хочет, чтобы день его отсутствия был оплачен работодателем. В такой ситуации некоторые работодатели действительно могут пойти работнику навстречу — и рискуют понести ответственность за нарушение трудового законодательства.

В других ситуациях отпуск задним числом может оформить даже сам работодатель, в том числе и в отношении сотрудника, который даже фактически не находился в нём. Например, подобная практика возможна, если работнику необходимы деньги, и он при этом готов продолжать работу. Сотрудник получает отпускные и продолжает работать, формально числясь в отпуске и получая серую зарплату в конверте от работодателя.

Наконец, некоторые работодатели могут пойти на фактический обман сотрудника, предоставив ему отпуск без его ведома так, чтобы сам работник не мог воспользоваться своим правом на отдых. В такой ситуации, если работник хоть как-то знает свои права и готов их отстаивать — работодатель практически гарантированно понесет ответственность. Однако некоторые злонамеренные работодатели могут обманывать сотрудников и угрожать им — что приводит к тому, что такая практика тоже имеет место в Российской Федерации.

Отсутствие 1 день на работе – как оформляем

Всем доброго времени суток!
Выскажите свое профессиональное мнение – как правильнее поступить в такой ситуации:
– сотрудник плохо себя почувствовал, на работу выйти не может, позвонил, предупредил, что не придет
– больничный не брал, через 1-2 дня вышел на работу
– оправдательных документов за время отсутствия нет, т.к. устно договорился с начальником
– готов написать заявление на отпуск за свой счет на 1-2 дня
– оплачивать эти дни фирма ему не будет

Как можно поступить в данной ситуации для оформления красивых бумажек на случай провекрок и проч.?
писать заявление на отпуск задним числом и делать приказ задним числом? (т.е. он 7-го сентября напишет заявление на предоставление отпуска без сохранения зпл на 6-е сентября) Кстати, если у нас уже были приказы от этих дат, то нумерация сбивается или появляется в номере приказа дробь, типа приказ № 154/1
Требовать больничный? (тогда это будет на 1-2 дня отсутствия. а минимум 3)
Оформлять прогул? (но вроде и не прогул это – чел же позвонил, предупредил)

еще какие варианты?

И что в табеле ставим?

Спасибо!

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявление на отпуск за свой счет

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает.

Как может быть оформлен отпуск задним числом

Отпуск задним числом может оформляться различными способами в зависимости от ситуации. Так, заявление сотрудника на отпуск может подписываться любым числом. Точно так же, далеко не все работодатели заполняют табели учета рабочего времени действительно каждый день, фиксируя все события, а не производя заполнение данного документа постфактум, когда это может пригодиться. Наиболее распространенными вариантами оформления отпуска задним числом можно назвать следующие:

  1. отпуск задним числом возможно лиРаботник пишет заявление на отпуск задним числом, и работодатель так же его принимает, издавая задним числом приказ. Этот подход чреват тем, что в итоге выплата сотруднику отпускных будет начислена несвоевременно, что точно будет определено как нарушение контролирующими органами. Кроме этого, может нарушиться порядок нумерации приказов. Также необходимо обеспечить, чтобы соответствующим образом были проставлены отметки в табеле учета рабочего времени.
  2. Работник при трудоустройстве предоставляет заявление на отпуск без даты, из-за чего работодатель сам при необходимости проставляет там нужную дату. В таком случае проблемы будут аналогичными первому варианту.
  3. Сотрудник фактически не приходит на работу, но ему проставляется полноценный рабочий день, подлежащий оплате. Взамен, сотрудник после отпуска пишет заявление на предоставление ему отпуска на такое же число дней, этот отпуск оплачивается работодателем, а сам сотрудник фактически работает в это время — отрабатывая уже полученный по факту отпуск. Этот вариант является наиболее приемлемым с точки зрения закона — без жалоб со стороны работника или если такой отпуск происходит не во время проведения проверки, никаких последствий за него не будет.

В целом, есть множество и других вариантов того, как оформить отпуск задним числом, однако каждый из них предполагает несение определенных рисков и является нарушением действующего законодательства. Поэтому если сотруднику срочно потребовалось освобождение от работы — куда лучше предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на этот период. А если ему потребовались средства — можно выдать ему заработную плату авансовым платежом.

Как написать заявление?

Прошение на предоставление периода отдыха, подаваемое после его фактического получения, пишется по стандартной форме. В заявке на отпуск указывается:

  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • личные данные просителя;
  • данные получателя бумаги;
  • вид предоставляемого перерыва в работе (очередной или внеочередной).

Заявление на отпуск, написанное задним числом скрепляется подписью работника, проставляется требуемое число, месяц и год отпуска. Если временная нетрудоспособность возникла по объективной причине, она должна быть указана в прошении.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как отправить работника в отпуск за свой счет

Риски оформления отпуска задним числом и размер штрафа за это

Предоставление отпуска задним числом предполагает определенные риски при оформлении соответствующей документации. В частности, действия работодателя в зависимости от выбранного способа предоставления отпуска задним числом могут быть квалифицированы в том числе как:

  • Нарушение права сотрудника на отдых.
  • Несвоевременная выплата заработной платы.
  • Принуждение к труду.

В зависимости от конкретных обстоятельств, могут изменяться и штрафы, которые смогут наложить на работодателя в рамках административного делопроизводства. Чаще всего в вопросах предоставления отпусков задним числом используется статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, предполагающая в зависимости от конкретной квалификации нарушения и статуса работодателя штраф от 1 до 200 тыс. рублей и предусматривающая также и дополнительные санкции со стороны закона.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...