Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти

В этой статье мы рассмотрим работу с регистром Ответственные лица в 1С и узнаем где можно добавить ответственное лицо в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8.3

Ответственные лица в 1С 8.3

Откроем сведения об организации через «Главное-Настройки» и перейдем в пункт «Реквизиты организации». В нижней части окна развернем раздел «Подписи». В нем предусмотрены поля для заполнения данных о руководителе, главном бухгалтере и кассире. Под ними находится гиперссылка, по которой раскрывается раздел для внесения информации об имеющих ответственность за бухгалтерские и налоговые регистры, а также статистическую отчетность.

Рис.1 Ссылка на ответственных лицРис.1 Ссылка на ответственных лиц
Рис.2 Подписи ответственныхРис.2 Подписи ответственных

Важно, что наименование лица и должность – не одно и то же: формулировка должности, к примеру, руководителя может быть руководитель, директор, генеральный директор, начальник отдела, председатель, глава КФХ и т.п. В роли кассира может выступать главный бухгалтер, бухгалтер, специалист.

У каждой строки имеется кнопка «История», где хранятся сведения об изменении этих данных.

Рис.3 История подписиРис.3 История подписи

Изменение данных о лице в форме автоматом отобразится в истории на текущую дату. Указать лицо можно и непосредственно в окне «История подписи…», нажав кнопку «Создать».

Рис.4 Указываем лицоРис.4 Указываем лицо

Выбрав физическое лицо, сохраняем запись. Результат – с установленной (текущей даты) подпись ответственного будет указываться в документах.

Рис.5 Выбрав физическое лицо, сохраняем записьРис.5 Выбрав физическое лицо, сохраняем запись

Дата действия имеет значение, особенно в ситуациях смены ответственных лиц. До определенного числа в документах будет выводиться подпись одного лица, а при его смене, с указанной даты, подпись другого.

Откроем любую форму налоговой отчетности. При заполнении автоматически заполняется данные руководителя.

Рис.6 Форма налоговой отчетностиРис.6 Форма налоговой отчетности

Для примера, сформируем печатную форму документа «Счет-фактура» (раздел меню «Продажи»). В соответствии с настройками подписи, автоматом заполняются соответствующие поля в документе, что отображается в строках «Ф.И.О. руководителя/главного бухгалтера» в печатной форме.

Рис.7 Сформируем печатную форму документаРис.7 Сформируем печатную форму документа
Рис.8 Печатная форма счета-фактурыРис.8 Печатная форма счета-фактуры

Некоторые формы отчетов имеют настройку установки подписи. Например, откроем отчет «Главная книга» (раздел меню «Отчеты-Стандартные отчеты»). Подписи, формируемые в отчете, включаются и отключаются установкой галочки по кнопке «Показать настройки».

Рис.9 Показать настройкиРис.9 Показать настройки

Установленная галочка «Подписи» на закладке «Оформление» управляет видимостью подписей в отчете.

Рис.10 Видимость подписей в отчетеРис.10 Видимость подписей в отчете

Материально ответственные лица

Для документов складского учета и отчетах материально ответственных лиц необходимо указать данные последних. Заполняются эти данные в разделе меню «Справочники-Товары и услуги-Склады».

Открыв данные склада, мы видим поле «Ответственное лицо», у которого также имеется гиперссылка «История изменения».

Рис.11 Ответственное лицоРис.11 Ответственное лицо
Рис.12 История его измененийРис.12 История его изменений

Заполненные сведения автоматом будут установлены в печатных формах складских документов. Например, в форме «Расходной накладной» в строке «Отпустил» появятся сведения об этом лице.

Рис.13 Расходная накладнаяРис.13 Расходная накладная

Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц, перейдите по ссылке История. По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.

По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица.

См. также:

  • Форма и реквизиты первички
  • Что такое префикс и для чего его вводить в 1С
  • Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3
  • Как выставить счет на оплату в 1С Бухгалтерия
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
  • Расходная накладная в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
  • Указание ответственных лиц контрагентов в печатных формах документов
  • Подписи уполномоченных лиц организации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

loading.gif

Загрузка…

Регистры сведений. Панель «Все функции»

Кроме рассмотренных вариантов интересующие нас сведения можно посмотреть, используя панель «Все функции», в узле «Регистры сведений».

Рис.14 Материально ответственные лица в регистре сведенийРис.14 Материально ответственные лица в регистре сведений
Рис.15 Ответственные лица в регистреРис.15 Ответственные лица в регистре

Открыв регистр сведений «Ответственные лица», мы видим тот же список значений, который хранится общим списком.

Рис.16 Регистр сведений «Ответственные лица»Рис.16 Регистр сведений «Ответственные лица»

Выделив строку, можно задать сведения об ответственных лицах, заполнив открывшуюся форму.

Рис.17 Заполним открывшуюся формуРис.17 Заполним открывшуюся форму

Заполненные данные об ответственных лицах хранятся в регистрах сведений, откуда попадают в нужные формы документов и отчетов. Все изменения сведений хранят историю изменения этих данных, а дата управляет отображением нужного ответственного лица в определенный временной период. Внесенные единожды, эти данные автоматом отображаются в печатных формах, тем самым оптимизируя и облегчая его работу.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...