Папки архивные для переплета – купить недорого в интернет-магазине, доставка, распродажа!

Папки архивные для переплета – продажа в интернет-магазине ОфисМаг. Бесплатная доставка, более 17000 товаров для офиса. Низкие цены, распродажи!

Особенности папок для переплета документов

  • Архивные изделия – это незаменимая составляющая большинства современных офисов. И хотя мы постепенно переходим на цифровые носители, отдавая предпочтение документам на веб-страницах, мы никуда не можем деться от обычных бумажных договоров, накладных, заявлений, написанных от руки по примеру, и многого другого, с чем ежедневно сталкивается отдел бухгалтерии, отдел кадров и все другие сотрудники типичного офиса. Папка для переплета документов – это оптимальный выход из таких ежедневных ситуаций. А поскольку прогресс постепенно идет, мы можем легко заметить разнообразие рынка, даже когда вопрос касается обычных папок для документов.
  • Отличие обычной продукции от папки для перепета формата А4 в том, что первая всегда будет существовать отдельно, в то время как второй вариант может быть подшит с другими папками и организован по одной теме. Офисы часто накапливают много важной информации в документах, но без должной организации она теряет свою актуальность, ведь в кипе бумаг сложно что-то найти.

В каталоге представлены архивные папку для переплета с гребешками, а также варианты без клапанов. Порой стоит попробовать оба варианта, чтобы убедиться в том, какой больше подходит для вас. Написав название на титульной странице (или код), вы точно не потеряете нужную информацию.

Папки для переплета отличаются вместимостью 250, 350, 450 листов. Это стоит учитывать, чтобы покупка была оправдана, а использование оставалось эффективным. Ведь не для каждого будет интересно перелистывать 450 листов в поиске нужного документа. Порой удобнее собирать меньшие объемы и сшивать их в более крупную архивную систему.

Кроме того, вы можете выбрать и часть дизайна – архивная папка для переплета бурого и белого цветов. Теперь нет никаких препятствий создавать единство и гармонию даже среди документов. Любой цвет ручки или маркера будет выглядеть контрастно на обложке папки.

Корешок у картонной папки для переплета из бумвинила, что обеспечивает прочность и надежность всей конструкции. Вам не придется переживать, что что-то выпадет или потеряется.

Рекомендации для вас

Матрас HYPNOZ Spring Classic, Независимые пружины, 160х200 см. Рекомендации для вас

− 46%

Бестселлер

8 79016 290

Матрас HYPNOZ Spring Classic, Независимые пружины, 160х200 см

Архивные папки и короба

«Комус» предлагает купить архивные папки и короба для документов, уместные и удобные:

  • в офисах коммерческих компаний;
  • государственных учреждениях;
  • общественных, образовательных, медицинских и иных организациях;
  • бытовых условиях.

Доставляем по Москве, Санкт-Петербургу, Воронежу, Туле, Ярославлю, Казани и другим городам. Доступен самовывоз.

Читать полностью

Архивным папкам пользователи доверяют хранение личных и касающихся бизнеса документов, творческих работ, учебных заданий и других бумаг. Размеры обложек обуславливают их вместительность — количество листов, которые можно хранить без риска смять. Максимально востребованный формат А4. Материалами изготовления служат гофрокартон разных типов, бумвинил, коленкор, полипропилен, крафт-бумага.

Удобство канцелярских аксессуаров повышают фиксирующие элементы. Имеются модели архивных папок с завязками, вырубными замками, удерживающими резинками, кнопками.

Упрощение систематизации возможно при помощи разноцветных обложек. Палитру аксессуаров для архивирования бумаг в «Комусе» составили популярные цвета: красный, серый, синий, беж, бордо, бирюзовый, сиреневый, оранжевый и другие. Есть возможность приобрести обложки без линовки и надписей или с напечатанными шаблонами для информации о содержимом. В некоторых моделях предусмотрены клапаны для реестра уложенных внутрь бумаг или других сведений, которые должны быть максимально доступны.

Продукция реализуется поштучно и оптом. На сайте указано, сколько стоит архивная папка при онлайн-приобретении, цена изделия снижается в партии канцтоваров. Также в ассортименте представлены короба и практичные боксы-органайзеры для бумаг.

Особенности папок «Дело» со скоросшивателем

  • Просты в использовании, предполагают лишь перфорацию левого края листов с помощью дырокола или сверления.
  • На обложке напечатана форма 21 для указания названия документа, срока архивации и других данных.
  • Обложка выполнена из плотного картона 40 или 70 мм, устойчивого к заломам, влаге, истиранию.
  • Завязки обеспечивают сохранность содержимого, предотвращают самопроизвольное открывание и порчу листов.

В каталоге представлены папки «Дело» со скоросшивателем разного типа. Варианты с гребешком обеспечивают аккуратный вид, надежное скрепление бумаг. Благодаря плотной картонной обложке и большой вместимости они удобно размещаются не только в стопках и картотеках, но и вертикально на стеллажах.

Если состав документации не определен заранее, рекомендуем купить обложки с мягким корешком из коленкора или бумвинила на клеевой основе. Они подходят для стопок разной толщины и просты в выполнении переплета.

Подшивка документов на предприятии

На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив. К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот. В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.

Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения. В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.

Этапы подшивки документов

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:
• Документация должна пройти обязательную проверку на правильность ее распределения на соответствующие группы документов;
• Необходимо правильно начинать подшивать документы;
• Проверка нумерации страниц документов;
• Требуется соответствующим образом оформить надпись сопроводительного характера;
• Обязательно произвести внутреннюю опись всех документов;
• Корректировка реквизитов, указываемых на переплете (при необходимости). Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков. Во всех этих случаях изменения необходимо фиксировать на переплете;
• Проведение описи документов, которые находятся на оформлении.

Как правильно подшивать документы?

Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет.

Помимо этого, разрешается:
• Не систематизировать документацию;
• Не проводить нумерацию всей документации;
• Отказаться от использования заверительной надписи;
• Отказаться от прошивки документации.

Законодательное регулирование операции подшивки документации

Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство – весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления. Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы? Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства. Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря 2009 года.

Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов. Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Популярные бренды

Attache Berlingo Erich Krause Bantex Leitz Esselte OfficeSpace Attache Selection №1 School Бюрократ

Для чего может понадобиться прошивка документов

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации. Затем документацию опечатывают.

В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.

В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально.
Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места. Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид. На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано.

Как правильно подшивать документы и сдавать их в архив

После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.

Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.

Как правильно подшивать документы?

Сколько листов можно подшивать в одной папке

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив. В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до 250 листов. В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки.

В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола. Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы.

При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.

Как правильно подшивать документы?

В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета. После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания.

Как правильно подшивать документы?

Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет.
На некоторых предприятиях используются специальную машинку – брошюратор. Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.

Следующий этап подготовки документов – их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора. Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны. При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.

Как правильно подшивать документы?

Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. В этом случае толщина уже сшитой папки документов может достигать  10 сантиметров.

Подготовительные работы при прошивке документов

Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг. В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол.

После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы. Количество отверстий может быть от 2 до 5. Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия. Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись.

Как правильно подшивать документы?

Прошивка нитками вручную

При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги.

Как правильно подшивать документы?

После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка. Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги.

Как правильно подшивать документы?

Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола.

Прошнуровка при помощи дырокола

Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы. При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку.

Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...