Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

«ИНТЕЛИС – торговое оборудование» осуществляет продажу оборудования и программ для бизнеса, а также профессионально автоматизирует магазины и подключает к ЕГАИС. Смена адреса на Эвотор. Доставка по России.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре. Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

  • название модели ККТ;
  • заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
  • регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
  • название модели фискального накопителя;
  • заводской номер накопителя;
  • реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
  • адрес, по которому используется онлайн-касса;
  • место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
  • номер вендинг-машины, если она используется;
  • отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
  • отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
  • сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  1. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
  1. Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Пошаговая инструкция по смене адреса на Эвотор

1 Изменение адреса онлайн кассы должно производится при закрытой смене, поэтому для начала закрываем кассовую смену через кассовый отчет. Для этого в главном меню смарт-терминала нажимаем «Отчеты».

Закрытие смены на Эвотор через кассовый отчет

В открывшемся окне выбираем «Кассовый отчет», в котором необходимо нажать «Закрыть смену». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Распечатать отчет».

функция Распечатать отчет на Эвотор

После этого умная касса Эвотор закроет кассовую смену и распечатает отчет о закрытии.

2 Вернувшись в главное меню смарт-терминала Эвотор, нажимаем кнопку «Настройки».

05.png

В открывшемся окне нажимаем кнопку «ОФД».

06.png

3 Затем нажимаем «Изменить реквизиты компании» в нижней части экрана смарт-терминала.

01.png

В открывшемся окне нажимаем кнопку «ИЗМЕНИТЬ РЕКВИЗИТЫ»

02.png

4 Необходимо указать новые реквизиты и нажать «ДАЛЕЕ».

04.png

Затем вводится система налогообложения после чего и нужно нажать «ДАЛЕЕ».

03.png

Изменения внесены!

Причины перерегистрации ККТ

Перерегистрация онлайн-кассы нужна для обеспечения соответствия представленного изделия текущим законам нашей страны. Владельцу фирмы нужно знать случаи и нюансы, при появлении которых требуется осуществить представленное мероприятие, назначающееся на предприятии. Перерегистрация ККТ онлайн или офлайн проводится с полным соответствием требованиям государственных служб.

Работа в рамках текущих законов дает возможность предприятию защитить свои активы и вид деятельности. В условиях современного бизнеса это удобно и выгодно, так как правительство требует не только прозрачности деятельности, но и наличия современных видов техники, с помощью которых обеспечивается рабочий процесс и сотрудничество с государственными органами надзора.

Требование о применении кассовых изделий, подключенных к Интернету и отправляющих по средствам этой сети информацию о транзакциях, указано в законе 54-ФЗ. Следовать этому закону нужно всем представителям бизнеса, занимающихся производством, продажами, предоставлением услуг или любым другим видом деятельности.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Перерегистрация КТТ при переходе к другому ОФД

Может возникнуть и такая ситуация, когда владелец кассы меняет ОФД. В этом случае изменяются и реквизиты ОФД, а значит потребуется и перерегистрация кассы (Читайте также статью ⇒ Аренда онлайн-кассы для онлайн-магазина).

Перерегистрация ККТ при смене наименования или ИНН владельца кассы

Когда организация принимает решение о смене своего наименования, то ККТ потребует перерегистрации. Это же будет касаться и предпринимателей, которые меняют ФИО.

Изменение ИНН возможно в одном из случаев:

  • при смене наименования компании;
  • в случае изменение организационно-правовой формы (ЗАО в ООО);
  • при проведении реорганизации в фирме (например, слияние нескольких компаний).

В каждом из указанных случаев кассу нужно будет перерегистрировать.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет. В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации). Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие) Требуемая процедура Комментарии
Изменился адрес, место расчетов (либо иные реквизиты карточки регистрации — с учетом особенностей изменения состояния фискального накопителя) Перерегистрация онлайн-кассы Выдается новая карточка регистрации ККТ по завершении перерегистрации
Сломался фискальный накопитель, у которого не закончился срок эксплуатации

Фискальный накопитель заменен по иным причинам, не связанным со сроком эксплуатации

Выдается новая карточка регистрации

Если накопитель сломан, нужно произвести его экспертизу

Онлайн-касса сломалась (вне зависимости от состояния фискального накопителя) Снятие ККТ с регистрации по инициативе пользователя При необходимости производится повторная регистрация ККТ
Онлайн-касса украдена (вместе с накопителем или без него)
Онлайн-касса передана (вместе с накопителем или без него) в другую фирму
Закончился срок эксплуатации ФН (сломан он или нет — значения не имеет) Снятие ККТ с учета по инициативе ФНС Нужно передать фискальные данные с накопителя в ФНС через Личный кабинет

Если ФН сломан, то нужно произвести его экспертизу

Хозяйствующий субъект прекратил деятельность При необходимости — повторная регистрация онлайн-кассы

Итак, мы узнали о том, когда нужна перерегистрация ККТ. Теперь ознакомимся с порядком ее проведения.

Перерегистрации при изменении режима работы кассы

У онлайн-касс выделяют несколько режимов работы:

  • обычный;
  • режим шифрования данных;
  • автономный;
  • ражим, предназначенный для сферы услуг;
  • режим печати БСО;
  • иные режимы.

При смене одного режима работы кассы на другой ведет за собой необходимость перерегистрировать кассу.

Перерегистрация при изменении заводского номера ККТ

Иногда ошибки могут быть совершены в момент регистрации кассы. Например, при вводе данных допущена ошибка в заводском номере кассы. В этом случае ошибка должна быть исправлена, а сделать это возможно только при перерегистрации.

Также изменить номер ККТ может потребоваться в том случае, если специалист ЦТО изменил заводской номер. Если номер фискального накопителя был внесен неправильно, то кассу также придется перерегистрировать.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...