Перевод с основного места работы на совместительство: как принять внешнего совместителя на постоянную работу

Трудовое законодательство не запрещает совмещать несколько работ, однако накладывает некоторые ограничения и условия, ведь совместительство – это возможность работать с повышенной загрузкой, с получением дополнительного дохода как внутри собственной организации, так и в другой компании.

Правила оформления совместительства: необходимые документы

podrabotka-3В Трудовом кодексе зафиксирован перечень документов для приёма совместителя (статья 283). Рассмотрим основные из них. Прежде всего, необходимы документы, которые подтвердят личность соискателя. Чаще всего для этого используют паспорт. Представление документов, подтверждающих образование или уровень квалификации, также обязательно. Сертификаты, дипломы – оригиналы или заверенные копии, помогут работодатели яснее понять уровень профессионализма соискателя.

Помимо перечисленных документов, может потребоваться предоставить дополнительные бумаги. Например, при приёме на тяжёлое или опасное производство понадобится справка об условиях и характере труда на основной работе. Также есть вероятность, что нужно будет предъявить военный билет (или другие документы воинского учёта), если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву. В некоторых случаях необходимо свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Как правильно составить трудовой договор для работы по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/trudovoy-dogovor-po-sovmestitelstvu-obrazets-i-pravila-sostavleniya.html

Отметка о работе по совместительству в трудовой книжке ставится по желанию работника. Данные сведения должен внести основной работодатель. Если в организации, где выполняется деятельность по совместительству, поставят подобную отметку, то запись будет считаться недействительной. Только основной работодатель по закону имеет право вносить данные сведения. Бывает ситуация, когда сотрудник продолжает деятельность на дополнительной работе, а основной он лишается (увольнение, сокращение и т.п.). Если отметка в трудовой книжке не была поставлена, то её вправе будет внести только следующий работодатель (по основному месту трудоустройства).

При оформлении на работу сотрудника заключается трудовой договор. В него вносят необходимые сведения, касающиеся порядка оплаты, режима работы и других важных аспектов деятельности. В договоре обязательно указывают, что выполняемая деятельность является совместительством. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. При внутреннем совместительстве можно заключать срочный договор.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Понятие совместительства

Работа по совместительству

Что такое работа по совместительству?

Привлечение человека к дополнительному труду, вне основного места работы называется совместительством. Выполнять свои функциональные обязанности можно в свободное время, не в ущерб профессиональной деятельности, которая осуществляется по основному месту занятости.

Разрешено совмещать несколько работ. В свою очередь, наниматель не имеет никакого права отказаться заключить договор лишь на основании того, что у человека есть другая занятость.

Сотрудник не обязан просить разрешения у своего работодателя о трудоустройстве в другой компании. Такое согласование требуется только в крайних случаях. Например, руководитель компании обязан согласовать свое намерение о совместительстве с собственником фирмы или другим уполномоченным на то органом.

Любые ограничения по одновременному трудоустройству в нескольких компаниях — это незаконно.

Поэтому персонал может смело нарушать такое требование, ссылаясь на нормы трудового законодательства. Администрацию предприятия вообще не может и не должно беспокоить то, чем и когда занимается его персонал, по окончании работы на его предприятии.

Чья инициатива?

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Общество с ограниченной
ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
Исх. № 07-24 от 06.07.2017

Ивановой Н. И.

Предложение

о переходе на работу

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

Директор

Солнцев

И. И. Солнцев

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Особенности отпуска при совместительстве

podrabotka-4Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые работают по совместительству, оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной. Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК). В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск. Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

  1. медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
  2. педагогические работники (статья 334 ТК).

Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах. Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.
Предоставление отпуска работнику по совместительству происходит одновременно с отпуском на основной работе (статья 286 ТК). Может получиться так, что продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по дополнительной. В этом случае сотрудник вправе попросить о предоставлении ему отпуска на соответствующий период без сохранения зарплаты. Другими словами, продлить отпуск по дополнительному месту работы. Отпуск авансом предусмотрен для совместителей, отработавших менее полугода.

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

  • указание на то, что работа является совместительством;
  • продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

  • дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
  • дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  • дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

  • по желанию работника;
  • при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Кто может быть совместителем?

podrabotka-2В законе указаны лица, которые не имеют права совмещать основную деятельность с какой-либо другой. Среди них:

  • несовершеннолетние – до восемнадцати лет;
  • работники, выполняющие опасную или тяжёлую работу, работающие на вредном производстве;
  • судьи;
  • работники прокуратуры;
  • члены Правительства;
  • гражданские служащие.

Все остальные трудоспособные граждане могут устраиваться на одну или несколько дополнительных работ. Количество не ограничено. При этом важно соблюдать требования, закреплённые в статье 284 ТК. В ней указано, что рабочий день сотрудника по совместительству не может превышать четырёх часов. А за отчётный период (неделя, месяц или год) продолжительность общего количества отработанных часов должно быть меньше половины времени, которое было занято на основном месте.

Правила приема на работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

Для отдельных категорий установлена своя длительность трудового дня по совместительству. В основном к ним относятся работники культуры, медики и фармацевты. В отдельных случаях совместители имеют право работать более четырёх часов в день, но соблюдение соотношения общего времени основной к дополнительной занятости должно сохраняться. Для того чтобы узнать, как оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом, а именно с главой 44. В ней содержатся основные положения, которые регулируют данный вид деятельность.

В законе от 29.12.2006 №255-ФЗ в статье 11 пункте втором предусмотрено получение «декретных» выплат беременными женщинами, которые выполняют деятельность по совместительству. Там сказано, что пособие по беременности и родам они имеют право получать в максимальном объёме по каждому месту работы. Каждый договор официального трудоустройства (в том числе и внешнего совместительства) признаётся полноценной деятельностью, по которой можно получить выплаты.

Правила оформления сотрудников на основное место работы и по совместительству по большей части одинаковы. Существуют некоторые отличия, которые стоит учитывать. Важным моментом при трудоустройстве сотрудника является договор. Правильное составление и соответствие установленным требованиям законодательства – залог успешного взаимодействия организации и работника. Совместительство – популярный вид занятости, набирающий обороты в последнее время. Возникают ситуации, когда оно является самым быстрым и эффективным способом решить проблему с недостающими кадрами.

  • Автор: Владимир
  • Распечатать
Оцените статью:

(2 голоса, среднее: 5 из 5)

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Перевод с совместительства на основную работу

В данной ситуации существует два законных способа:

  1. Увольнение по собственному желанию и последующее оформление по основному месту работы

    Данный вариант имеет недостатки как для сотрудника, так и для работодателя — выплата компенсации и отпускных, а также оформление нового трудового соглашения.

  2. Перевод без увольнения

    В данном случае отпускной стаж остается непрерывным, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Перевод внешнего совместителя в качестве основного работника не может быть оформлен как перевод на другое рабочее место.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер)  на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  • Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

  • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.  

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Права и обязанности совместителя

Права совместителя и работодателя регламентируются законом и трудовым договором:

  • сотрудник имеет все права, что и обычный работник — выплаты по больничному и беременности, отпускные, страховые взносы и прочее, что в некоторых случаях подразумевает двойные льготы с разных рабочих мест;
  • время для труда не может превышать законодательные нормы, а в случае сверхурочной работы доплата производится по повышенной ставке;
  • обязанность работника — соблюдение внутреннего распорядка, независимо от графика деятельности на основном месте;
  • в случае нарушений дисциплины и установленного организацией регламента, наниматель имеет право уволить сотрудника, расторгнув договор в одностороннем порядке.

Отказ от дополнительной работы должен происходить с уведомлением второй стороны в письменном виде за 3 дня до расторжения трудового соглашения.

Более подробную информацию по данной теме можно уточнить у наших опытных юристов, обратившись за бесплатной консультацией по телефону или через онлайн-чат.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...