По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из т

Ознакомление с приказом об увольнении по ТК РФ

Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении – обязательный элемент процедуры расторжения трудового договора. ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст. 84.1, где указано, что сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом. При этом ознакомление подтверждается подписью работника.

Если работник согласен с увольнением, то проблем с ознакомлением, как правило, не возникает, но бывают и ситуации, когда он по каким-либо причинам не желает или не может расписаться в приказе об увольнении. Нередки также случаи отсутствия возможности установить место нахождения сотрудника для оповещения его о необходимости ознакомления с приказом об увольнении.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: “Увольнение работников: когда спорить стоит, а когда нет”.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

О том, как решить эти проблемы, читайте ниже.

Оформление и сроки издания приказа об увольнении.

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма приказа об увольнении (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).

Увольнение. Процедура от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки. Часть 1.

При оформлении приказа необходимо учесть два момента, обозначенных в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утвержденных Постановлением Госкомстата России № 1). 

  1. Запись в приказе об основании прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью. 
  2. В приказе должна быть ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера. Основанием может быть – заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы.

В организации могут быть разработаны и утверждены свои формы кадровых приказов, однако вышеперечисленные требования к оформлению приказа об увольнении должны быть учтены. Об обязательности применения унифицированных форм читайте в статье «Штатное расписание».

Законодательством не установлены сроки издания приказа об увольнении. Приказ может быть издан и подписан заранее. В случае увольнения по собственному желанию рекомендуется издать приказ в день увольнения, так как работником может быть отозвано заявление об увольнении.

Расторжение трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)

Специалисты Роструда сообщают, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим документом работник должен быть ознакомлен под роспись.

При этом по требованию сотрудника необходимо выдать ему заверенную копию данного приказа (распоряжения). Также по письменному заявлению сотруднику предоставляются копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя и др.). Подробнее см. «Документы при увольнении сотрудника».

Бухгалтерия Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Сроки ознакомления с приказом об увольнении

ТК РФ в ст. 84.1 не предусматривает единого обязательного срока ознакомления с приказом об увольнении. Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит.

Однако ст. 62 ТК РФ гласит, что работнику по его желанию должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии всех сопутствующих его работе документов, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее чем через 3 дня после его запроса. Некоторые ошибочно трактуют эту норму как обязанность работодателя издавать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения.

Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника ст. 80 также не предусматривает срока ознакомления с приказом. Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть представлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего срока отработки сотрудник имеет право отозвать заявление. Такая возможность ставит перед сотрудниками отдела кадров вопрос о том, нужно ли издавать приказ заблаговременно.

Во избежание проблем желательно делать это заранее, с указанием даты увольнения. В таком случае работник не сможет сказать, что его права были нарушены либо он не знал о последнем дне своей работы. Если же работник передумает увольняться, приказ можно аннулировать. Впрочем, издание приказа в последний рабочий день также не будет нарушением закона.

В каком случае составляются приказы

Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

  • Даты и порядок предоставления отпуска.
  • Расторжение трудового договора с сотрудником.
  • Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
  • Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
  • Перевод работника в другую компанию.
  • Назначение дисциплинарного взыскания.
  • Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

Что делать, если сотрудник отказывается от ознакомления или оно невозможно

Если сотрудник отказался подписать приказ об увольнении, работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления и проставить соответствующую отметку на самом приказе. Акт желательно оформить в присутствии нескольких работников, которые впоследствии смогут выступить свидетелями в суде при обжаловании увольнения.

Ст. 84.1 ТК РФ говорит только о невозможности ознакомления сотрудника с приказом, не расшифровывая это понятие. На практике чаще всего проблемы с ознакомлением работника с приказом возникают при увольнении за длительный прогул, когда работник не дает знать о себе. Как в такой ситуации проинформировать его о прекращении трудовых отношений и ознакомить с приказом?

  1. Во-первых, сведения о домашнем адресе прогульщика должны быть в отделе кадров. То есть в полной мере говорить о невозможности вызвать его для уведомления нельзя. В таком случае работнику достаточно отправить заказное письмо с приглашением явиться для ознакомления с приказом об увольнении, получения расчета, трудовой книжки и т. д. Об этом нужно сделать запись в журнале исходящей корреспонденции.
  2. Только после того, как работник не явился, несмотря на надлежащее оповещение, можно составлять акт о невозможности ознакомления с приказом об увольнении, руководствуясь ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Правда, и в этом случае все равно остается риск того, что в будущем работник оспорит свое увольнение. На оспаривание у него будет месяц по ст. 392 ТК РФ, срок давности будет исчисляться с момента вручения приказа об увольнении. Таким образом, срок его оспаривания при уведомлении заказным письмом существенно передвинется.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении по ТК РФ

При этом п. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22.12.1992 № 16 ясно говорит о том, что нарушение порядка увольнения может стать причиной восстановления работника на прежней должности. Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.

Кроме того, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по желанию работника выдать ему копию приказа об увольнении, хотя четкого срока, в течение которого этот документ должен быть предоставлен, в норме не обозначено. В данном случае остается обращаться к ст. 62 ТК РФ: поскольку приказ является документом, связанным с работой, он наряду с другими подобными документами выдается в последний рабочий день. Если же приказ был запрошен позднее, то выдача копии производится в течение 3 рабочих дней с момента запроса сотрудника.

Производим окончательный расчет.

В день расторжения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений все суммы, причитающиеся работнику, – зарплата за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. – должны быть выплачены в день увольнения.

Если нарушить это правило, работодателя могут привлечь
к административной ответственности. Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» была скорректирована ст. 5.27 КоАП РФ: в нее добавлена новая часть, которая вводит наказание именно за нарушение в сфере оплаты труда. Согласно п. 6 данной статьи с 03.10.2016 за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат в рамках трудовых отношений повышены штрафы для должностных лиц – теперь они составляют от 10 000 до 20 000 руб. А вот за повторное нарушение должностное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут быть оштрафованы на 10 000 – 30 000 руб., а компании на 50 000 – 100 000 руб.

В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Иногда работодатель в такой ситуации не выплачивает ничего, а дожидается решения ГИТ или суда (в зависимости от того, куда обратился работник). Так поступать не стоит. ТК РФ возлагает на работодателя обязанность в случае, если работник не согласен с правильностью начисленной ему работодателем денежной суммы, выплатить причитающуюся ему сумму в неоспариваемой части в указанный срок, не откладывая осуществление денежного расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения в установленном порядке возникшего между ними индивидуального трудового спора (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.05.2016 по делу № 33-6856/2016).

Гриф «Конфиденциально»

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».

Обратите внимание: в ГОСТ Р 7.0.97-2016 приводится пример такого грифа с усеченным составом данных, мы рекомендуем его оформлять так, как показано в нашем Примере 4.

Пример 4. Гриф «Конфиденциально» – рекомендуемый минимум элементов

Номер приказа

При подписании проекта приказа руководителем он регистрируется, т.е. на нем проставляются дата издания и номер.

Приказы нумеруются в валовом порядке в пределах календарного года и своих документопотоков. Как минимум, стоит отдельно регистрировать (и нумеровать) приказы по основной деятельности и по личному составу. Крайне желательно еще и разграничивать кадровые приказы с разными сроками хранения, чтобы подшивать их в разные дела. Приказы об увольнении работников хранятся:

  • 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, и
  • 75 лет – если до 1 января 2003 года17.

Каждому документопотоку, который выделен в вашей организации, для его идентификации надо присвоить индекс. Тогда номер будет состоять из индекса документопотока и порядкового номера приказа внутри него в пределах года, например: № 10-к, № 10/лс или № 10/04-07.

Ознакомление с приказом об увольнение

То есть, что именно установила комиссия. Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии). Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Вопрос

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

В. Шаминой, в присутствии: ────────────── начальника отдела кадров ООО «Актив» В.П. Кистановой, секретаря ООО «Актив» О.И. Марченко, экономиста отдела закупок ООО «Актив» И.В. Караськина В связи с изданием приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) N 35 от 12.03.2013 г. экономисту отдела закупок ООО «Актив» И.В. Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...