Получить Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП) за 2 дня

Для чего нужна электронная подпись (ЭП, ЭЦП, КЭП) организации, какие виды подписи для юридических лиц существуют и как получить ЭЦП для ООО.

Такском — всероссийский аккредитованный
удостоверяющий центр

  • Не выходя из дома Получите подпись по действующей ЭП ? Выберите при заказе опцию «Оформить
    с действующей ЭП» и получите подпись удалённо
  • От 30 минут Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
  • 296 площадок Государственные порталы, электронные торги, ЭДО и многое другое

Вид электронной подписи (ЭП) Усиленная квалифицированная

Виды электронной подписи

Технически электронная подпись — это специальный файл с зашифрованным кодом. Он подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, а также позволяет установить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Чаще всего выглядит как привычная флешка, на которой записаны нужные данные.

Простая

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

  • Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке. 
  • Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.  

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя. 

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании. 

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители).

Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий. 

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством: 

  • работать с онлайн-кассой и ОФД,
  • продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота, 
  • отправлять отчетность в ПФР и ФСС, 
  • участвовать в закупках и электронных аукционах, 
  • подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Доставка и оплата

Заказы принимаются ежедневно и круглосуточно без выходных и праздников.

При заказе товара по будням до 15:00 и наличии товара на складе доставка осуществляется на следующий день или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД).

При заказе товара по выходным и наличии товара на складе доставка осуществляется во вторник или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД)

Срочная доставка в течение 2-4 часов осуществляется только при наличии товара на складе и свободного курьера.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

  1. Кто подписал документ?
  2. Когда подписали документ?
  3. Есть ли у этого человека полномочия?

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Область применения электронной подписи

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону 8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Что понадобится для выдачи КЭП

Основной шаг для юридического лица — подготовить пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи (либо в официальные представительства этих УЦ). 

Какие документы нужны

— Для ИП это обычно паспорт, ИНН, СНИЛС и свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП). 

— Компании должны предоставить учредительные документы (Устав, решение о назначении директора), свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и о постановке на учет в налоговой (ИНН).

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Существенный момент: выбирайте удостоверяющий центр 

а) в вашем городе;

б) удобный для вас территориально. 

Это важно, поскольку за электронной подписью нужно будет лично явиться в офис. 

Удаленно сделать это не получится. А прибегать к помощи третьих лиц, доверяя хотя бы кратковременный доступ к подобным данным, экономически небезопасно. 

Используется для работы на следующих ресурсах:

  • gosuslugi.ru Портал госуслуг
  • mos.ru Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы
  • pgu.mosreg.ru Портал государственных и муниципальных услуг Московской области
  • gu.spb.ru Портал государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга
  • gu.lenobl.ru Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области

Показать все площадки

Кому нужна электронная подпись

ЭП упрощает жизнь небольших компаний и крупных организаций. Чем больше сотрудников используют ЭП, тем больше свободного времени у них появляется. При грамотном управлении его легко направить на решение приоритетных задач, от которых напрямую зависит прибыльность бизнеса.

zhigalova.png

Татьяна Жигалова, бизнес-аналитик, эксперт по электронному документообороту Synerdocs:

«Руководитель известного холдинга попросил нас в цифрах обосновать выгоды применения электронной подписи. Мы изучили бизнес-процессы компании и рассчитали время, которое только сам директор тратит на работу с бумажными документами. Оказалось, в среднем за год он теряет из-за этого 150 000 ₽. Руководителя впечатлила эта цифра, он решил сделать ЭП и перейти на электронный документооборот — сотрудники поддержали руководство. Ещё один наш клиент — крупный интернет-магазин — после перехода на электронный документооборот ежегодно экономит миллионы рублей».

Сроки и стоимость

По времени получение электронной подписи с момента подачи документов занимает не больше 2-3 часов. Только в редких случаях может понадобиться несколько дней. 

Цена ЭЦП, в среднем, от 2500 рублей. Обычно в эту стоимость входят оформление необходимых документов для Удостоверяющего центра, получение базового сертификата и его запись.

Клиент может предоставить свой носитель (USB флеш-накопитель) или записать КЭП на специальный защищенный носитель рутокен, это будет стоить еще плюс 2000-3000 рублей.

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией.

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Токен

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Расскажем, как все обычно происходит, на примере услуги от торгово-сервисного центра ПОРТ, который выступает официальным представителем УЦ в Красноярске. 

Шаг 1. Подготовить документы

Сделать копии документов из списка, поставить на них подпись руководителя, печать организации и написать слова «копия верна». Заверенные таким образом бумаги отсканировать.

Список документов на КЭП для предоставления в Удостоверяющий центр.pdf

Шаг 2. Заполнить анкету и отправить файлы на почту

Заполнить анкету в виде файла docx и отправить ее вместе со сканами на почту. 

Анкета для получения ЭЦП.docx

В письме мы просим клиентов указывать:

а) реквизиты организации;

б) контактный номер телефона в формате +7 111 111 1111 — на него отправляют информацию для подтверждения процесса.

Шаг 3. Оплатить счет, подписать договор

По реквизитам менеджеры выставляют счет на получение КЭП, его необходимо оплатить. Когда оплата поступает, направляем заявление, чтобы руководитель подписал его и отправил нам скан на e-mail.

Шаг 4. Немного подождать =) 

Сотрудники заполняют документы на основании полученных данных и отправляют в Удостоверяющий центр ваше заявление.

Шаг 5. Приехать в офис и забрать готовую КЭП

Остаётся добраться до офиса, подписать оригиналы документов и взять подпись на носителе. 

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Итак, постарались понятно и коротко написать обо всем, что касается получения электронной подписи. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях или написать нам в соцсетях. 

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.

Заказать электронную подпись «Ключ директора»

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Срок действия 12 месяцев

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам? Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами» Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей Подробнее
Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском является крупнейшим аккредитованным удостоверяющим центром в России, имеющим все необходимые лицензии и сертификаты.

За это время нашими клиентами в России стали сотни тысяч юридических и физических лиц.

Актуально

С электронной подписью вести бизнес проще и легче

  • Что такое электронная подпись

    Это цифровой зашифрованный аналог обычной подписи для заверения электронных документов и защиты их от подделки. ЭП выпускаются в виде электронных файлов и могут быть записаны на USB-флешку, а также на любой другой носитель, поддерживаемый программным средством работы с ЭП – криптопровайдером. Юридическая сила документов остаётся прежней, как при работе с бумагой, – гласит статья 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронных подписях», – а безопасность повышается.

  • Кому и зачем нужна электронная подпись
    • Сегодня ЭП используется индивидуальными предпринимателями, малым, средним и крупным бизнесом для удалённого, без личного присутствия, электронного документооборота с государственными инстанциями, для отчётности в контролирующие органы, для заключения договоров с контрагентами и для взаимодействия с банками.
    • ЭП непременно требуется для участия в электронных торгах государственных закупок и в иных интернет-торгах и аукционах.
    • Без ЭП невозможна работа онлайн-касс и обращение маркированных товаров.
    • Юридическим лицам ЭП требуется для удалённого заказа справок и документов на портале «Госуслуги» и на множестве сайтов связанным с ним госучреждений.
  • Электронная подпись становится необходимой директорам
    • Юридическим лицам ЭП требуется для удалённого заказа справок и документов на портале «Госуслуги» и на множестве сайтов связанным с ним госучреждений.
    • Компании, чей штат превышает 25 человек, обязаны сдавать отчёт в ПФР и ФСС в электронной форме. Правила прописаны в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ, в пункте 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ и в пункте 4(1) положения к постановлению Правительства РФ от 21.04.11 № 294.

    Безусловно, отчётные электронные документы в вышеназванные госучреждения должны заверяться электронной подписью.

  • Где директору оформить электронную подпись

    ЭП следует приобретать только в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи РФ. Компания Такском выпускает электронные подписи с начала их распространения в стране, обладает установленными законом аккредитациями и лицензиями. Сервис и поддержка клиентов – 24/7.

    Заказать ЭП для директора

Ознакомьтесь с другими электронными подписями

Такском выпускает ЭП для любых целей

Перейти в каталог

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...