Порядок получения дубликата диплома – как восстановить диплом об образовании в связи с его утерей или порчей

Легализация диплома о высшем образовании необходима в случаях, когда нужно подтвердить наличие того или иного образования при устройстве на квалифицированную работу. Документы, предназначенные для использования в России, не требуют легализации. Если же российский диплом потребовался за рубежом, то прежде чем передавать его принимающей стороне, потребуется легализовать его. Без этой процедуры, док

Как правильно заверить диплом

Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.

Для чего нужен нотариально заверенный диплом

Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.

Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.

Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.

Как заверить диплом у нотариуса

Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:

  1. Выбрать нотариуса.
  2. Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
  3. Заплатить взнос.

Обычно заверенную копию диплома можно получить в тот же день: нотариус проверит подлинность диплома и засвидетельствует его своей подписью, печатью и специальной прошивкой.

Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:

  • на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
  • нарушена прошивка приложения;
  • номер приложения не совпадает с номером диплома.

Сколько стоит заверение диплома у нотариуса

Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как правильно заверить копию диплома в вузе

Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.

Копия диплома, заверенная работодателем, нужна для участия в судебном процессе

Как проходит заверение диплома нотариусом

  1. В первую очередь дипломом занимается переводчик. Тут важна квалификация специалиста, поскольку документ требует особого внимания. Одна ошибка в названии ВУЗа, предметов или Ф.И.О. заказчика и документ не будет иметь никакой юридической силы.
  2. После осуществления данной процедуры переводчик должен подписать документ в присутствии нотариуса.
  3. Следом документ заверяет уже нотариус. При условии, что у переводчика есть все документы, подтверждающие его квалификацию.
  4. Дальнейшим этом становится сшивание всех документов.
  5. При необходимости сотрудники компании подаются заявление в Министерство образования для полной легализации документа – проставления на нем апостиля.

При выборе бюро переводов в г. Москве, которому возможно доверить данную работу, следует обратить внимание именно на нашу компанию «Simwell». Мы находимся в лидирующих позициях, занимаемся переводом и заверением документов уже более 11 лет. Наши специалисты имеют высокий уровень квалификации и сделают все, чтобы работа была выполнена качественно и профессионально.

Список документов

Необходимые документы лучше всего заранее уточнить у нотариуса по телефону.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

  • оригиналов
  • копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

  • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
  • оформление наследства
  • получение пенсии или иных социальных выплат
  • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
  • заключение договоров на работы, производство и так далее
  • оформление иных сделок
  • получение образования
  • усыновление (опекунство)
  • выезд за пределы Российской Федерации
  • служба в Вооруженных силах РФ
  • вступление в брак, развод
  • судебные разбирательства
  • управление автомобильным транспортом и так далее

Читайте также: Как получить свидетельство о рождении ребенка.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

  • гражданский паспорт и иные личные документы
  • свидетельство о рождении
  • свидетельства о браке и разводе
  • свидетельство о смерти
  • устав предприятия
  • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
  • бухгалтерская документация
  • трудовая книжка
  • диплом, аттестат, зачетная книжка
  • различные справки, например, справка об отсутствии судимости
  • различные доверенности и согласия
  • договора и соглашения
  • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Смотрите также: Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека при утере.

Нотариус не может заверить копию, если:

  • на документе установлен гриф «Секретно»
  • документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
  • документ заполнен карандашом
  • в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
  • нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
  • подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
  • документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
  • невозможно удостоверение подлинности подписей
  • оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Можно ли восстановить диплом об образовании

Вместо оригинала выдается копия диплома, выполняемая согласно архивным данным. Дубликат диплома будет делать то учреждение, в котором проводилось обучение. Дополнительно понадобиться паспорт или удостоверение личности, в случае кражи – справка об утрате корочки. Получение нового документа об образовании взамен старого занимает от одного до шести месяцев.

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”. Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.
• Доверенность на наших сотрудников.
• Нотариальная копия паспорта заявителя.
• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

апостиль на диплом с приложениемприложение к диплому приложение с оценками

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

апостиль на диплом апостиль на приложение диплома

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Апостиль на диплом

Зачем нужно заверять копии

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Экстерн Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Обратите внимание: облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса «Коннектор Контур.Экстерн». Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов. Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Экстерн Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Сколько стоит заверить диплом

В соответствии с положениями статьи 333.24 НК РФ, подпись нотариуса на копии диплома обойдется минимум в 100 рублей. При этом у каждой конторы существует свой тариф, который они имеют право устанавливать, ориентируясь на минимальную цену. Часто нотариусы выполняют дополнительные услуги, которые увеличивают цену работы до 500 – 1 000 рублей.

Если вам потребуется помощь переводчика документа, то цена вырастет еще больше – в зависимости от количества символов в тексте диплома и его приложения. Подтверждение правильности перевода в этом случае обойдется также в 100 рублей. Нотариус может увеличить эту минимальную сумму, если вам необходима юридическая консультация.

Что нужно, чтобы заверить диплом и как это сделать

Для того чтобы заверить диплом, вам потребуется провести действия:

  1. Подготовить оригинал документа и по возможности сделать его хорошую копию. В нотариальных конторах есть вариант копирования документов, но цена за лист там зачастую завышена. Копия без оригинала или грубая подделка диплома заверены не будут, нотариус обязательно проверит подлинность документа. Если вы дадите специалисту подложный документ, он обязан его отобрать и обратиться в полицию. Одна из обязанностей нотариуса – пресекать незаконное использование документов.
  2. Подготовить свой общегражданский паспорт. Если вы действуете в интересах другого человека, то вам потребуется иметь на руках доверенность.
  3. Посетите нотариуса с собранным вами пакетом документов.
  4. Оплатите услуги специалиста.

Лучше всего рассмотреть несколько контор, предоставляющих нотариальные услуги, так как цена на идентичную процедуру в них может существенно отличаться.

Если вам необходимо сделать перевод с последующим апостилированием, то лучше всего обратиться в специализированное бюро, которое предлагает услуги под ключ. В штате таких компаний есть нотариусы и квалифицированные переводчики, которые знакомы с особенностями этой процедуры. В этом случае вы с минимальным участием получите подготовленный документ об образовании, пригодный для использования за границей.

Как правильно заверить документы, используя печать «Копия верна»

ГОСТ не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.

СОВЕТ. Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.

В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...