Потеря печати ИП – проблема или нет?

Если утеряна печать, что делать? Обращение в полицию и налоговую, объявление в СМИ и заказ нового штампа. Утраченная печать ООО или ИП подлежит восстановлению. При этом возможны два пути: сделать дубликат со старого оттиска или заказать другой штамп. Восстановление займет не больше недели. Бизнес не пострадает, а сделок с участием злоумышленников удастся избежать.

Действия индивидуального предпринимателя при ее утере

После того, как печать утеряна, и ее нигде не найти, сразу возникает вопрос что делать, и как поступать в такой ситуации.

Алгоритм действий индивидуального предпринимателя будет следующий:

  • не нужно паниковать, и думать, что делать, а сразу направляться в орган полиции, который обслуживает территорию, где была она потеряна, и писать заявление;
  • следующим шагом будет, получение у правоохранителей специальной справки, которую необходимо отнести в налоговую, где было оформление ИП, затем инспектору объяснить, что была потеряна печать;
  • ну и самое последнее, это получить в налоговой документ, о том, что предпринимателю можно сделать дубликат своей утраты, с которым отправляться в мастерскую по изготовлению этих реквизитов.

Если предприниматель не может точно вспомнить, при каких обстоятельствах был утерян штамп, то лучше заявить кражу. Это будет дополнительная страховка, от действий лиц, которые занимаются незаконными финансовыми операциями. Тем более будет проще обосновать свою правоту.
Действия индивидуального предпринимателя при утере печати

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Проблемы из-за утери печати

Когда сотрудник потерял печать ООО или ИП, важно знать, чем это грозит:

  • утраченный предмет попадет к злоумышленникам, которые могут повредить репутации владельца;
  • оттиск печати будут использовать конкуренты с целью манипулирования счетами, подписания невыгодных контрактов, присвоения товарно-материальных ценностей.

Потеряли печать организации: что делать

Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.

Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:

  • продажа конкурентам для дискриминации;
  • заключение “левых” контрактов на крупные суммы денег.

Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.

Порядок действий

Если потеря печати все же случилась, то следует предпринять следующие действия:

  • Обратиться с заявлением в отдел внутренних дел, описав там свою проблему. Описание желательно делать подробным, чтобы была понятна причина ситуации и то, к чему она привела. Нужно указать время, когда потеряли печать, место, обстоятельства и прочие особенности. После принятия соответствующим органом заявления, владельцу выдается справка.
  • Обращение в налоговую инспекцию. После получения справки из отдела внутренних дел, необходимо обратиться с ней в налоговую. Это поможет в оформлении заказа на новую печать, которая потребуется вместо пропавшей.
  • Очередным шагом в пунктах, что делать при потере печати, является оформление заявление в регистрационный орган. В заявлении должна быть просьба о снятии с реестра той печати, которая была утеряна. Это сделает ее недействительной, так что даже если ею захотят воспользоваться мошенники, то все их действия не будут иметь законную силу. В то де время, это требуется делать максимально быстро, чтобы успеть остановить действие печати.
  • Следующим шагом в советах, что делать, если потерял печать ИП, является приостановление всей деятельности по подписанию документов. Здесь следует связаться с бизнес партнерами, которых нужно уведомить о сложившейся ситуации. Практически все дела не требуют отлагательств.

Заказ печати онлайн – это удобно.

изготовление печатей и штампов

Потеря печати ИП является неприятным моментом. Индивидуальный предприниматель лишился важного атрибута своей деятельности. Потому данный факт является определенной проблемой. Если бизнесмен потерял печать ИП, ему придется выполнить ряд важных действий. Причем сделать это нужно незамедлительно. Необходимо обратиться в полицию, сообщив о пропаже печати ИП. Это станет гарантией вашей безопасности на тот случай, если печать попала в руки мошенников, которые захотят извлечь из этого выгоду. В полицию вам выдадут специальную справку, с помощью которой вы сможете заказать новую печать. Вам также необходимо обратиться в регистрационный орган, чтобы вашу печать считали несуществующей. Потерял печать ИП – насколько это проблематично? Все зависит от обстоятельств. Если печать была просто утеряна – это одно, а если ее украли и успели воспользоваться до того момента, как предприниматель обратился в полицию – это уже другое. Потому, если вы обнаружили факт пропажи печати, вам следует немедленно обратиться в правоохранительные органы. Безусловно, нельзя доводить все до абсурда. Бывали случаи, когда печать ИП просто находилась в другом месте, а ее владелец устраивал лишнюю панику. Чтобы не возникало таких ситуаций, необходимо относиться к печати ИП серьезно. Она должна находиться в определенном месте. Печать должна быть недоступна для посторонних лиц. 

Заказ печати

Новая печать по нашему шаблону

изготовление печатей и штампов по шаблону Пластиковая ручная оснастка входит в стоимость.     

24 часа — 400 р.

2 часа — 600 р.

1 час  — 800 р.

Печать по оттиску (Копия с Вашей печати)

изготовление на заказ печатей и штампов Необходимо предоставить:оттиск печати на листе бумаги, либо отсканированный файл. 24 часа — 600 р.

2 часа — 800 р.

1 час  — 1200 р.

Прямоугольный штамп

изготовление печатей и штампов 50 х 70 мм.

24 часа — 600 р.

2 часа — 800 р

Какие документы должна предоставить полиция

Как было сказано выше, первое, что нужно делать ИП, это сразу обратится в территориальный орган полиции, с заявлением. В нем должно быть указано, что человек является индивидуальным предпринимателем, и у него есть печать, которая была утеряна при неизвестных обстоятельствах. Сотрудники полиции, обязаны принять заявление, провести проверку, и выдать заявителю справку, в которой указать, что ИП действительно обратился в правоохранительные органы, и проведенной проверкой подтвержден факт, что он ее потерял.

Действия налоговой инспекции

С полученной справкой от полиции, ИП должен идти в налоговую инспекцию, которая проводила его регистрацию, и вносила в специальный реестр данные о печати. Опять-таки придется написать заявление, в котором указать все подробности утери, к которому приобщить копии своих документов. Там данные документы должны приобщить к материалам дела, и внести это все в реестр, в котором указать обстоятельства ее утери, и что она уже является не действительной. Кроме этого, инспектор должен выдать документ, который разрешает индивидуальному предпринимателю делать дубликат.

Действия налоговой инспекции

Предпринимаемые шаги

Есть несколько вариантов, что делать при утерянной печати. Нужно тщательно взвешивать шаги, чтобы правильно решить возникшую проблему. Здесь присутствует возможность оформить новые документы и бланки, которые необходимы в работе, где будут присутствовать образцы подписей и штампов. Такая процедура осуществляется через банк.

Наиболее правильным решением для того, чтобы обезопасить себя от подделок и мошеннических действий с утерянной печатью в дальнейшем, будет заказ новой, совершенно не похожей на предыдущую. Это допускается законом, при изготовлении новой печати при указанных выше действиях. После получения новой зарегистрированной печати, необходимо отправить ее образец партнерам и коллегам, с которыми ведутся дела.

Еще к одному дополнительному действию стоит отнести публикацию объявлений в средствах массовой информации. Здесь подойдет не только вышеуказанное издание, но и другие. Практически все, что доступно ИП для оперативной публикации, оказывается очень полезным.

Новая печать обязательно должна быть зарегистрирована. Это необходимо для того, чтобы не возникало дополнительных проблем при оформлении новых документов и с применением утерянной печати злоумышленниками.

Желательно иметь у себя 2 экземпляра, один из которых носится с собой, а второй лежит в запасе или в офисе. Это необходимо для большего удобства использования.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Для чего нужно делать дубликат

В некоторых случаях, мошенники часто воруют штампы и документы индивидуальных предпринимателей, которые потом используют для различных финансовых махинаций. Если человек обратится в полицию после того, как утерянный штамп был использован в махинациях, то его будут ожидать большие неприятности, так как трудно будет доказать его непричастность к им. И главный вопрос, который будет стоять, это почему предприниматель знал что ее потерял, и не обратился сразу после пропажи. Поэтому юристы рекомендуют делать это незамедлительно.

Можно даже дать объявление в газету, и бывают случаи, когда штамп отдают простые люди нашедшие его.

К ИП, у которых есть такая проблема, контролирующие органы относятся с недоверием, и это связано с огромными финансовыми преступлениями и хищениями, которые происходят в государстве. Поэтому лучше внимательно следить за своими вещами, и лишний раз не привлекать к себе внимание.

При утере, сразу необходимо обратится в полицию и налоговую по месту регистрации, дабы снять с себя ответственность за дальнейшее использование ее в различных махинациях. Некоторые рекомендуют даже дать объявление в газету, так как бывают случаи возврата, нашедшими ее людьми. Но даже если она удачно вернулась нашедшим ее человеком, себя надо обезопасить от неприятностей.

  • Автор: ipmaster
  • Распечатать
Оцените статью:

(6 голосов, среднее: 3.7 из 5)

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...