Потерял пропуск на работу что делать

Образец документа: Заявление о выдаче дубликата пропуска, который был утерян. Доступен для скачивания в RTF формате. Актуален в 2021 году.

Пропуск потерян: что делать?

Как только вы обнаружили потерю, необходимо сообщить об этом руководству. Находясь на проходной, необходимо уведомить в том числе охранника о том, что вы являетесь работником этого предприятия, но так как потеряли пропускной, не можете войти на территорию.

Если работник на проходной сообщает, что потерял пропуск на работу, что делать охраннику? Охраннику следует сообщить о произошедшем руководству либо просто сделать отметку о произошедшем в рапорте.

Образец документа:

___________________________________________ (наименование организации) ___________________________________________ (должность, Ф.И.О.) адрес: ____________________________________ от ________________________________________ (Ф.И.О.) адрес: ___________________________________, телефон: _______________, факс: __________, адрес электронной почты: __________________ Заявление о выдаче дубликата пропуска Прошу выдать дубликат пропуска _________________________________ на имя (куда)_______________________ взамен утерянного (или в связи с ________________). (Ф.И.О.) Номер утраченного пропуска ___________________ от “___”________ ____ г. Основания для выдачи пропуска: _______________________________________. Информацию о решениях, связанных с рассмотрением настоящего заявления,прошу направлять (сообщать) на (по) ______________________________________. (адрес электронной почты, телефон) Приложение: 1. Копия документа, удостоверяющего личность. 2. Оплаченная квитанция в случае, если заявителю необходимо возместитьстоимость утраченного пропуска. “___”________ ____ г. ___________________ (подпись)

Объяснительная записка потеря пропуска


» Гражданство ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  1. необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире
  2. погодные условия
  3. авария, поломка автомобиля
  4. болезнь или необходимость срочно посетить врача

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  • Ниже по центру: «Объяснительная».
  • Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  • С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.
  • ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  1. Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  2. Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  3. В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  4. Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  5. Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Внимание Если у Вас предприятие такое своевольное, что наказывает за все пожряд, то Вы им хоть про инопланетян напишите, накажут все-равно.

Другой вопрос, что это незаконно. Но в Вашем случае, видимо, работодателю все равно, что Вы напишете. С уважением. Личная консультация Похожие вопросы Что может стать причиной для отказа в приме на работу, служба безопасности не пропускает.

Сервис для забывчивых москвичей

На базе официального портала мэра Москвы создан сервис поиска и редактирования цифровых пропусков для передвижения в пределах столичного региона. Он доступен по адресу nedoma.mos.ru, называется «Найти свои цифровые пропуска», и на момент публикации материала он уже функционировал.

По словам руководителя Департамента информационных технологий Москвы (ДИТ) и министра правительства Москвы Эдуарда Лысенко, сервис был создан с учетом пожеланий жителей города. «Мы доработали сервис получения цифровых пропусков и добавили возможность найти пропуск по номеру телефона, если человек по какой-то причине не сохранил его или потерял. Раньше в подобных ситуациях горожанам приходилось обращаться в службу технической поддержки и ждать рассмотрения заявки. Теперь они могут буквально за минуту найти все свои пропуска самостоятельно», – сказал глава столичного ДИТ.

Комментарии

Актуальные посты

выплата пособий неработаюшими мамам

выплату пособия по беременности и родам работодательвыплаты после родов в димитровграде

Структура объяснительной записки

Этот документ состоит из нескольких частей:

  1. Фактическая часть (в ней указываются побуждающие к ее написанию факты).
  2. Причины, которые объясняют ситуацию.

Отличием объяснения от докладной записки является отсутствие логической части. В этой части составителем делаются выводы.

Как написать объяснительную

Сообщение допустимо сделать устно либо составить служебную записку об утере пропуска, конкретный способ сообщения необходимо уточнить у самого работодателя.

В большинстве случаев после указанного сообщения руководитель потребует предоставить письменные объяснения.

Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст. 193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.

Если бланка нет, напишите объяснение в свободной форме. Обратите внимание на обязательные реквизиты документа и порядок его регистрации у работодателя.

В помощь — наша несложная инструкция, как правильно писать объяснительную записку об утере пропуска:

  1. В левом верхнем углу напишите наименование организации, в которой работаете, Ф.И.О. руководителя, ваши Ф.И.О. и должность.
  2. Ниже посередине укажите название документа — объяснительная записка.
  3. Изложите причины и обстоятельства, при которых произошла утрата. Описывая причины, укажите, где и при каких обстоятельствах вы могли потерять пропускной документ. Например, в общественном транспорте, в магазине по пути с работы домой и т. д. Укажите, что обычно он хранится в надежном месте, но по не зависящим от вас причинам выпал либо произошла его кража. Укажите, что его текущее местонахождение вам неизвестно. Также допустимо указать, что вы осознаете серьезность произошедшего, сожалеете и впредь будете более внимательны и осмотрительны.
  4. После того как основной текст изложен, ниже укажите дату составления документа, поставьте подпись.

В объяснительной необходимо четко изложить обстоятельства, при которых, по вашему мнению, произошла утрата пропуска, чтобы работодателю было понятно, что вашей вины в произошедшем нет.

Объяснительная о потере пропуска

Готовый документ необходимо зарегистрировать — поставить у секретаря входящий номер либо попросить руководителя поставить на объяснительной отметку об ознакомлении с ней. Рекомендуем сделать себе копию документа с отметкой о получении или входящим номером.

Что грозит работнику за утерю пропуска?

По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.

Вид санкции зависит от тяжести последствий совершенного работником проступка. Более того, санкции применимы лишь в случае, если работник ненадлежаще исполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Таким образом, если должностной инструкцией или правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что работник обязан нести ответственность за сохранность пропускного, имеются признаки совершения дисциплинарного проступка.

На наш взгляд, потеря этого документа не является тяжким дисциплинарным проступком, поэтому работодатель вправе сделать замечание — применить наиболее мягкий вид санкций или вовсе обойтись без взыскания, ограничившись беседой о необходимости бережного обращения с документами.

Однако если пропуск украден либо выбыл из владения работника иным способом, по не зависящим от него причинам либо в случае, если у человека отсутствует обязанность по обеспечению сохранности такого документа, признаки совершения дисциплинарного проступка отсутствуют. Следовательно, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Заявление»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Заявление»:

  • Частые договоры
  • Все
  • Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
  • Договор дарения имущества, денег, недвижимости
  • Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
  • Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
  • Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор хранения, материальной ответственности

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Вопрос

Обязан ли работник в случае утраты пропуска, компенсировать работодателю расходы на его повторное изготовление?

Порядок действий при замене, утрате электронного пропуска

⇐ Предыдущая123

5.1. Пропуск подлежит замене в следующих случаях:

— отсутствие возможности идентифицировать владельца пропуска (сильный износ поверхности пропуска);

— изменение персональных данных владельца пропуска (Ф.И.О., группа).

5.2. В случае, если электронный пропуск вышел из строя, и не имеет признаков повреждения, новый персональный пропуск будет выдан бесплатно. Если карта утрачена, либо имеет следы повреждения (механического, химического, термического), стоимость изготовления нового электронного пропуска будет взыскана с пользователя электронного пропуска (его уполномоченных представителей).

5.3. В случае выхода из строя электронного пропуска обучающийся предъявляет неисправный электронный пропуск секретарю учебной части своего отделения для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Обучающемуся выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД. Пропуск выдается секретарем учебной части соответствующего отделения.

5.4. В случае выхода из строя электронного пропуска работник Колледжапредъявляет несправный электронный пропуск в отдел кадров для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.

5.5. Неисправный пропуск передается заместителю директора по безопасности, или иному лицу, ответственному за СКУД.

5.6. В случае утери пропуска обучающиеся/работники Колледжавыполняют следующие действия:

5.6.1. обращаются к ответственному за выдачу электронного пропуска. Утерянный пропуск при этом блокируется в системе.

5.6.2. оплачивают в кассу Колледжа стоимость выпуска нового электронного пропуска. Стоимость определяется приказом директора по Колледжу.

5.6.3. оформляют заявку на имя ответственного за СКУД Колледжа на изготовление электронного пропуска взамен утерянного (заявка оформляется работником Колледжа, совершеннолетним обучающимся, несовершеннолетнего обучающегося (с согласия родителя (законного представителя несовершеннолетнего)). В случае если обучающийся является иногородним студентом, и его родитель (законный представитель) находится за пределами города, то допускается получение согласия путем телефонной связи.

5.6.4. электронный пропуск взамен утерянного изготавливается в течение трех рабочих дней после подачи заявления ответственному за СКУД Колледжа, с приложением документа подтверждающего факт оплаты (кассового чека). Электронный пропуск взамен утерянного передается ответственным за выдачу электронного пропуска (на отделения либо в отдел кадров).

5.6.5. обучающемуся, работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.

5.7. В случае отсутствия электронного пропуска (пропуск существует, но оставлен дома)выполняется следующий порядок действий:

5.7.1. обучающийся/работник Колледжа обращается к вахтеру, предъявляет удостоверение личности (паспорт) при необходимости/студенческий билет или зачетную книжку в раскрытом виде. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.

5.7.2. работник Колледжа обращаются к дежурному по зданию (дежурному по зданию (вахтеру), предъявляет удостоверение личности, при необходимости. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.

5.7.3. Данные обучающего/работника Колледжа (Ф.И.О.) записываются в журнал регистрации посетителей, с отметкой о дате и времени прохода через СКУД, и передаются ответственному за СКУД.

5.8. Электронный пропуск уволившихся работников,а так же работников, находящихся в длительном отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске и т.д./закончившие обучение в Колледже — изымаются. Электронный пропуск передается ответственным за выдачу электронного пропуска, который затем передается заместителю директора по безопасности, и/или иному лицу, назначенное приказом директора Колледжа, ответственному за СКУД. В базу СКУД вносятся соответствующие исправления персональных данных владельца электронного пропуска.

5.9. Электронный пропуск обучающихся, уходящих в академический отпуск, на основании приказа директора, изымается. Электронный пропуск передается секретарю учебной части отделения. В базу СКУД вносятся соответствующие изменения персональных данных владельца электронного пропуска.

⇐ Предыдущая123

Дата добавления: 2017-04-15; просмотров: 1300 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:
Поиск на сайте:

>Объяснительная об утере пропуска на работу

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ______________________ Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

от заведующей складом

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________________________ Румянцева О.П.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

Объяснительная о потере пропуска образец

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ___________________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________________________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

Объяснительная о потере пропуска образец

«Декану биологического факультета МГАУ

от студентки 314 группы

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. _______________________ Дьякова А.А.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...