Правила и образец акта выполненных работ на английском языке

Как правильно оформить акт выполненных работ на английском языке, образец заполнения. Что должен содержать документ и есть ли строгая форма бланка?

Что это за документ

Акт выполненных работ представляет собой особый документ, подтверждающий исполнение обязательств в рамках подрядных договоров и соглашений об оказании услуг. Данный акт является преимущественно двухсторонним, то есть он подписывается как исполнителем, так и заказчиком.

Справка! В редких случаях договором может быть предусмотрено большее количество сторон. Тогда рассматриваемый документ подписывается всеми участниками сделки.

Следует отметить, что какой-либо строгой унифицированной формы данной бумаги нет. Таким образом, тонкости, связанные с оформлением, обговариваются сторонами договора. Кроме этого, само название акта может иметь разные формулировки, в зависимости от характера хозяйственной операции, как то: «приемки выполненных работ», «приема-сдачи» и так далее.  Исключение из данного правила составляют операции, выполненные в рамках договора строительного подряда. В этом случае применяется унифицированная форма КС-2, которая вместе со справкой КС-3, кроме прочего, является первичным документом бухгалтерского учета.

Однако нужно учитывать, что подобного рода документ, хоть и составленный в произвольной форме, содержит сведения, на основании которых происходит взаиморасчет между сторонами договора по своим обязательствам. В этой связи к его заполнению следует отнестись с особой внимательностью, поскольку несоблюдение правил бухгалтерского учета может повлечь привлечение к ответственности соответствующих должностных лиц.

download

Какие документы сопровождают сделку с зарубежной организацией?

Во внутренней торговле основанием для оказания услуг или поставки товаров является договор, оплата производится по выставленному счету, а подтверждающими документами являются акт, счет-фактура, УПД, товарная или товарно-транспортная накладная — в зависимости от того, оказываются ли услуги или поставляется товар. Правила ведения этих документов как в бумажном, так и в электронном виде закреплены в законодательстве и регулярно актуализируются.

В случае с внешней торговлей бухгалтерия имеет дело с совершенно иным набором документов. Основой международных торговых отношений между двумя организациями является контракт, который должен быть составлен на двух языках — языках субъектов торговых отношений для однозначного трактования всех его условий обеими сторонами. Формально отличий контракта от договора не так много, разделы документов идентичны.

А вот с подтверждающими документами не все так однозначно. В зарубежном законодательстве отсутствуют понятия товарных накладных, счетов-фактур, актов и УПД. Некоторые контрагенты соглашаются подписывать акты произвольной формы, составленные российскими партнерами с целью принятия их к бухгалтерскому учету, однако обязать их это делать нельзя.

Основным документом при работе с иностранной компанией, подтверждающим поставку товаров или оказание услуг, является инвойс, он же является основанием для выполнения платежа. Для поставки товаров и прохождения таможни кроме инвойса и контракта к грузу должны прилагаться другие сопроводительные документы:

  • упаковочный лист;
  • коносамент (для перевозок морским путем);
  • железнодорожная накладная (для перевозки по железной дороге);
  • сертификат происхождения;
  • таможенная декларация;
  • сертификаты и разрешительные документы для импорта товаров (в зависимости от ввозимого груза);
  • прочие сопроводительные документы, которые требуются согласно законодательству РФ для ввоза определенных видов товаров.

Как получить закрывающие документы

По ЭДО

  • Если вы работаете через Диадок, найдите нас в списке контрагентов по ИНН – 7703380158 или по названию Алибаба.ком Ру. Нажмите Отправить приглашение, задайте условия обмена документами по ЭДО. Вы будете автоматически получать закрывающие документы до 20 числа каждого месяца. Подробнее об обмене через ЭДО.

  • Если вы работаете с другим оператором ЭДО, подключитесь через роуминг. Сообщите нам в онлайн-чат ИНН компании, наименование юридического лица, название оператора ЭДО, КПП (если есть), ФИО и телефон контактного лица. Мы добавим вас в список контрагентов и будем автоматически выставлять закрывающие документы до 20 числа каждого месяца.

По почте

  1. Скачайте в личном кабинете пакет закрывающих документов.

  2. Распечатайте акт и счёт-фактуру в 2-х экземплярах. На каждый экземпляр поставьте подпись и печать.

  3. Направьте оба экземпляра почтой в офис AliExpress Россия.

  4. Мы поставим подпись и печать и отправим пакет документов на адрес, указанный на конверте, как обратный. Если его не будет – на юридический адрес, указанный в личном кабинете.

Адрес для отправки документов

123112, г. Москва, ул. Пресненская набережная, д. 10,

Башня на Набережной, блок С, 11 этаж, почтовая ячейка № 46

Получатель: ООО “АЛИБАБА.КОМ (РУ)”

Электронные копии документов

Посмотреть и скачать электронные копии документов можно в панели управления аккаунтом в разделе “Документы”.

docs.png?version=2&modificationDate=1499453967982&api=v2

В данном разделе вы можете настроить получение электронных копий документов на электронную почту, нажав на кнопку “Электронные копии документов”. Включение подписки означает, что документы будут направлены на указанную вами электронную почту до 5 числа каждого месяца следующего за отчетным. Если документы не были получены в срок, обратитесь в службу поддержки клиентов.

Для чего нужны закрывающие документы

Для того чтобы сделка юридически считалась завершенной, а не только оплаченной, должно быть подтверждение этого факта в письменном виде. Для этого и существуют различные закрывающие документы.

Бухгалтерия каждого предприятия требует строгого учета операций и наличия всех бумаг по ним. Если перечислены деньги за товар либо услугу, то у бухгалтера должен быть документ о том, что предприятие получило их. И наоборот, фирма-контрагент такими же документами закрывает у себя операцию по приходу средств и подтверждает, за что именно ей заплатили эту сумму.

закрывающие документы по договору поставки

Для разного типа сделок существуют различные договоры, а также бумаги, которые подтверждают их выполнение. Что такое закрывающие документы, по каждому из них рассмотрим далее.

Когда нужно составлять

Вся процедура оформления происходит уже при совершении операции, перед ее окончанием. Подписание происходит в тот момент, когда она уже совершена и есть какое-либо подтверждение.

При совершении продажи акты и накладные составляются гораздо раньше, чем товар попадет в руки покупателю, т.к. в это время уже требуется их заверение. Это правило относится абсолютно ко всем документам, которые можно назвать первичными.

Что касается хранения, то срок составляет 5 лет, за все это время, до уничтожения документов, налоговая организация имеет полное право проверить наличие и правильность оформления документов у обеих сторон, в случае несоответствия та или иная сторона получит административное наказание, а при наличии более серьезных нарушений – уголовное.

Уничтожение производит специально созданная для этого комиссия. Все закрывающие документы, касающиеся пенсионного фонда должны храниться на протяжении 75 лет.

Обязательные реквизиты накладной

При продаже товара поставщик обязан выписать накладную в двух экземплярах: для себя и покупателя. На ней должны быть такие реквизиты, как:

  • название и дата документа;
  • наименование поставщика;
  • описание передаваемых ценностей;
  • количество и единица измерения (в натуральном и денежном эквивалентах);
  • подпись ответственного лица, с указанием его должности и инициалов.

Законом не установлена обязательная форма накладной. Любое предприятие может разработать собственный бланк. Однако вышеперечисленные реквизиты, согласно Федерального закона о бухучете, должны иметь все закрывающие документы по договору поставки в обязательном порядке.

Если есть сомнения по поводу правильности самостоятельного составления бланка, то можно с успехом воспользоваться формой № ТОРГ-12, которая считалась обязательной до 2013 года.

Пояснения к полям в отчёте

Поле в отчёте

Значение

Оплачено клиентом, руб.

Сколько заплатил покупатель за товар и доставку, включая применённые купоны или промокоды.

Дополнительная скидка

Скидка по купонам и промокодам, применённая до оплаты.

Сумма возврата, руб.

В случае отмены/возврата заказа, стоимость заказа и комиссия отражаются в этой колонке. Номер заказа будет соответствовать первоначальному, а дата  дате завершения спора.

Стоимость товара, руб.

Стоимость единицы товара без учёта доставки.

Стоимость доставки, руб.

Сколько покупатель заплатил за доставку.

Сумма переводов, подтвержденных покупателями в отчетном периоде, руб.

Сумма оплаты за завершённые заказы, которая поступила на ваш счёт в Alipay. В случае возврата будет отрицательной.

Сумма вознаграждения Исполнителя за услуги по опубликованию информации на Платформе

Сумма комиссии AliExpress, которая рассчитывается от суммы заказа. В случае возврата будет отрицательной

Сумма вознаграждения Исполнителя за услуги по продвижению товаров Продавца путем привлечения дополнительного трафика на основании партнерских программ

Сумма комиссии по партнёрской программе.

Итого комиссия, руб

Общая сумма комиссии.

Пример

Для образца можно рассмотреть такую накладную:

НАКЛАДНАЯ № 12 от « 19 » марта 2015 г.

Отправитель: ООО «Чип».

Получатель: ООО «Астра».

Основание для отпуска товара: договор № 7 от « 13 » января 2015 г.

Доверенность № 25 от «28» февраля 2015 г. через менеджера по снабжению Е. Г. Викторова.

№ п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Цена,
руб. коп.
Сумма,
руб. коп.
1 Картридж шт. 1 3000,00 3000,00
ИТОГО 3000,00

Всего отпущено одно наименование

На сумму: Три тысячи руб. 00 коп.

Отгрузил директор _____________________ А. А. Сергеев

Товар получил _______________________

М.П.

Сущность и роль счёта-фактуры

Счёт-фактура составляется продавцом и передаётся покупателю не позднее чем через 5 дней после совершения сделки и является подтверждением факта оказания услуги или отпуска товаров.

Согласно Постановлению № 1137 от 26.12.2011 счёт–фактура может быть представлена на электронном или бумажном носителе с одинаковой юридической силой. Сформированные в цифровом виде счёта заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП). Возможно, составление корректирующего документа, и отдельно на аванс по поставке и общий оплаченный счёт при отпуске товаров по предоплате.

Исходя из назначения, счёт-фактуру должны составлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые платят НДС в бюджет государства в предусмотренных законодательством размерах.

Нормативным обеспечением порядка формирования счетов-фактур предпринимателя и отражения фактов хозяйственной деятельности выступают в Налоговом кодексе РФ:

  1. Пункты 11 и 26 статьи 346 определяют обязанность выставления документов или её отсутствие при разных режимах налогообложения;

Дополнительно в Приказе ФНС № ММВ-7-69/3 от 27.02.2014 определён порядок составления счетов-фактур всех видов и форматов.

Обратите внимание, что начиная с 1 квартала 2021 года должны предоставлять счёт-фактуру по новой форме.

Если ИП находится на общей системе налогообложения, то счёта-фактуры обязаны выписывать независимо от вида деятельности в 5-дневный срок.

Все сформированные документы отражаются в Книгах покупок и продаж. Книга покупок представляет собой регистр полученных счёт-фактур у сторонних контрагентов рынка, по которым налог был оплачен. Книга продаж отражает учёт у индивидуального предпринимателя всех выданных документов, на основании которых производится расчёт вычета по НДС.

Как распечатать отчёт

Если вам нужно распечатать отчёт о продажах, чтобы он отображался целиком и не обрезался:

  1. Откройте Excel-файл с отчётом.

  2. Выделите весь отчёт.

    kc-oss-1617439620997-report-print1.png

  3. На вкладке Разметка страницы в поле Область печати выберите Задать.

  4. Затем в поле Ширина выберите 1 страница: теперь все столбцы будут печататься на одном листе.

    kc-oss-1617439718256-report-print2.png

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...