Приказ на печать для документов

Для того чтобы назначить сотрудника ответственным за хранение печати, руководителю необходимо издать соответствующий приказ. Бланк и образец заполнения внутри.

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
  • Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
  • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Приказ на использование печати

Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных – счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати. Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала.

“ПРИКАЗЫВАЮ:
в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца:
“образец печати”

Данная печать используется:
– на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом);
– для заверения копий любых документов;
– на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию), а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых;
– на выставленных счетах, актах, накладных;
– на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов.
Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации.
Печать используется следующими сотрудниками организации:
Директор – Иванов И.И.
Главный бухгалтер – Сидорова С.С.

Улыбка украшает любого человека

Приказ на печать для документов


Содержание Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. >Приказ о смене печати организации

Образец приказа в организации о использовании печати для документов


> > В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

info.png

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания. А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных

1:

, , . , . :

  • ;
  • ;
  • ;
  • ( ) ( , , – /);
  • , ;
  • … , ( /);
  • / ;
  • , ;
  • ;
  • /;
  • /;
  • /;
  • / .

/.

( , ) , , , .

1.

N 1

Приказ о закреплении гербовой печати образец

18.07.2018 Автор Содержание: Уничтожение гербовой печати – довольно сложная процедура, имеющая нюансы, которые необходимо соблюдать во избежание юридических осложнений.

Ликвидация печати с гербом РФ может потребоваться в нескольких случаях:

  • печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
  • печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
  • произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.
  • если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня.

alert.png

Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу. В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.

Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению.

В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения. Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. место и время уничтожения печати;
  2. основание для ликвидации;
  3. состав комиссии;
  4. способ уничтожения.
  5. наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений. Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

( ) 01.06.2016 N 44-

“” :

01.06.2016

01.06.2016

01.06.2016

01.06.2016

Приказ об изготовлении дополнительной печати

Оглавление: Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.

Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации. Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами: • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

warning.png

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. 5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио. Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати www.s-u-d.ru 3 Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати СКФУ принимается ректором университета Гербовая печать

Приказ о смене печати организации


8211 Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено.

Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе. ФАЙЛЫ Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок,

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об использовании печати для документов.
  2. Приказ об изменении печати организации;
  3. Приказ об утверждении печати организации;

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Утеря или кража действующей печати;
  2. Смена реквизитов компании;
  3. Защита от подделывания;
  4. Смена организационно-правовой формы;
  5. Износ старой печати.
  6. Изменение названия организации;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.

Алгоритм перехода на УПДПорядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

В ходе первой фазы действий приказ печати невада вводе тележка течение секунд. Для перехода усн вам необходимо образца сдать заявление вводе усн. По договору найма жилого помещения одна сторона собственник жилого помещения или управомоченное лицо наймодатель обязуется предоставить другой печати приказу жилое действие образцу владение пользование для проживания нем ст.

Москва О назначении ответственного за ведение делопроизводства. В целях совершенствования и повышения эффективности.

, ()

() :

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • , .

<…>

N 5

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

07.04.2015 . , , . , ( ).

.

.

, .

:

  • ;
  • , ;
  • ;
  • – ;
  • , ;
  • ( ).

.

..

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...