С 12 июня изменился порядок выдачи мыла работникам. Сколько мыла выдавать сотрудникам в 2018 году и что нового с июня – расскажем.
Кому и сколько
Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обеззараживающих средств утверждены Приказом МЗСР №1122н от 17.12.2010.
№ п/п |
Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств |
Наименование работ и производственных факторов |
Норма выдачи на 1 работника в месяц |
I. Защитные средства |
|||
1 |
Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу) |
Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее – СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами |
100 мл |
2 |
Средства гидрофобного действия (отталкивающие влагу, сушащие кожу) |
Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви |
100 мл |
3 |
Средства комбинированного действия |
Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 настоящих Типовых норм |
100 мл |
4 |
Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи) |
Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С или воздействием пониженных температур, ветра |
100 мл |
5 |
Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие) |
Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве |
100 мл |
6 |
Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих) |
Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0° Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных |
200 мл |
II. Очищающие средства |
|||
7 |
Мыло или жидкие моющие средства в том числе: |
Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями |
|
для мытья рук |
200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах) |
||
для мытья тела |
300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах) |
||
8 |
Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства |
Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая) |
300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах) |
Работы на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахтомонтажных организациях угольной промышленности |
800 г (мыло туалетное) или 750 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах) |
||
9 |
Очищающие кремы, гели и пасты |
Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая) |
200 мл |
III. Регенерирующие, восстанавливающие средства |
|||
10 |
Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии |
Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, стекольной и другими), мазутом, СОЖ на водной и масляной основе, с водой и водными растворами (предусмотренные технологией), дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими рабочими материалами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды |
100 мл |
Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств
Шаблоны и формы Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.
14 августа 2021 Иванова Наталья
ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ.
Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.
Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).
Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:
- Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
- Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
- Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
- Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
- Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
- Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
- Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.
Зачем нужен журнал
Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.
Журнал необходим в целях подтверждения:
- соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
- наличия дезинфицирующих средств;
- применения дезинфицирующих препаратов.
Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.
Кто заполняет
Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.
Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.
Из чего состоит журнал
Документ включает несколько разделов.
- Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
- Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
- Таблица, отражающая расчетную потребность.
- Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.
Как заполнять
При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:
- Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
- Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
- Фиксировать остаток после обработки.
Как заполнить обложку
На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.
Далее следует внести информацию, включающую:
- дату начала заполнения;
- дату последней записи;
- наименование учреждения;
- название объекта;
- адрес местонахождения;
- Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного санитарного врача.
Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств
В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:
- о номере записи по порядку;
- дате получения;
- наименовании дезинфицирующего средства;
- объеме;
- ответственном за получение и выдачу;
- дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.
Как заполнить таблицу расчета потребности
Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.
Заполнять следует графы:
- о порядковом номере;
- объекте, подлежащем дезинфекции;
- числе объектов и их общей площади;
- применяемом способе обработки;
- кратности;
- названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
- расходе на 1 м²;
- общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
- имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.
Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции
Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:
- дате;
- конкретном помещении;
- обработанной площади;
- наименовании препарата, его концентрации;
- объеме расхода;
- Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.
Как и сколько хранить
Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ И СТАНДАРТА БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА “ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ СМЫВАЮЩИМИ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИМИ СРЕДСТВАМИ”
(в ред. Приказов Минтруда РФ от 07.02.2013 N 48н, от 20.02.2014 N 103н, от 23.11.2017 N 805н)
В соответствии с пунктами 5.2.70 и 5.2.74 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11 (ч. I), ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 2, ст. 244; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, 1434; N 33, ст. 4083, 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст. 5350; 2010, N 4, ст. 394; N 11, ст. 1225; N 25, ст. 3167; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251; N 35, ст. 4574), приказываю:
В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 30.06.2004 N 321, следует руководствоваться принятыми взамен Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 608 и Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610.
1. Утвердить:
типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1;
стандарт безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами” согласно приложению N 2.
2. Признать утратившим силу Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 г. N 45 “Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 г. N 4901).
Министр
Т.А.ГОЛИКОВА
Приложение N 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 декабря 2010 г. N 1122н
Организация учета выдачи мыла и обезвреживающих средств
Если компания своими силами организует учет дерматологических средств индивидуальной защиты, необходимо учитывать нормы актуального законодательства и следующие обстоятельства:
- Приказ № 805н отменил обязанность руководителей фиксировать выдачу мыла сотрудникам в личных карточках учета в случаях, если работники заняты на работах с легкосмываемыми загрязнениями.
- В бухгалтерском учете мыло и иные аналогичные средства являются материально-производственными запасами и подлежат учету по установленным стандартам учета МПЗ, без каких-либо особенностей.
- Образец личной карточки учета мыла можно посмотреть в приложении к Приказу № 1122н.
- В компании должен быть утвержден перечень профессий, сотрудники которых должны получать мыло и обеззараживающие средства. Оформить список можно приказом в качестве приложения к коллективному договору.
- Имеет смысл разработать норму выдачи ДСИЗ по производственным участкам и утвердить нормы для контроля за расходом в подразделениях фирмы. На обратной стороне документа следует предусмотреть ведомость выдачи мыла на участок – здесь будет проставлена подпись ответственного лица.
Читайте также статью ⇒ “Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений“.
Как
Приобретение смывающих и обезвреживающих средств осуществляется за счет средств работодателя.
Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда работодателя на основании вышеприведенных Типовых норм и в соответствии с результатами СОУТ (если спецоценка производилась).
Условие о выдаче смывающих средств сотрудникам, занятым на работах с загрязнением, следует включить в трудовой договор.
Кроме того необходимо фиксировать выдачу работникам мыла в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.
Скачать Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств и Личную карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств можно здесь.
Какие документы по охране труда нужно оформить.
О приказе
О том, что нужно в обязательном порядке составлять такой приказ, в законодательстве не отмечено. Однако в больших компаниях для наилучшего контроля его можно оформить дополнительно. Работникам в таком приказе расписываться не обязательно, потому что они делают это при получении моющих средств в специальной личной карточке. О ней говорится в п. 24 вышеуказанного стандарта. Поставить свою подпись должен сотрудник, отвечающий за выдачу мыла, в знак того, что с приказом он ознакомлен.
Как ознакомить сотрудников с принятой на предприятии нормой выдачи мыла
Когда в компании будет оформлен локальный нормативный акт, содержащий сведения о норме выдачи смывающих и обезвреживающих средств, с документом необходимо ознакомить сотрудников, которых коснутся нововведения. Если на фирму устраиваются новые работники, их знакомят с актом во время трудоустройства, до подписания трудового договора. Если сотрудник уже трудоустроен в компании, нужно сообщить ему об изменениям в процессе осуществления трудовых обязанностей (к примеру, при переводе на другую должность, предполагающую получение бесплатного мыла).
Трудовой кодекс РФ содержит в себе требование об ознакомлении сотрудников с актами под роспись – см. абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ. По общему правилу, внутренние акты компании доводят до сведения трудящихся также под роспись – см. ст. 68 ТК РФ. Работодателю необходимо составить лист ознакомления и прикрепить его к локальному акту – на этом листе сотрудники будут проставлять дату ознакомления с документом и личную подпись.
Когда имеется подпись сотрудника, работодатель всегда может защитить себя в суде в случае возникновения у работника претензий в дальнейшем. Но следует отметить тот факт, что фирмам позволили уведомлять работников об изменениях во внутренних актах компании в электронной форме – путем отправки сообщения на электронную почту. Несомненно, отправить электронное сообщение куда удобнее и быстрее, чем составить лист ознакомления и попросить трудящегося расписаться в нем. Однако, следует учитывать, что именно в случае с обеспечением мылом и прочими средствами могут возникнуть претензии со стороны персонала – просто потому, что уборщицы и дворники редко пользуются интернетом в своей работе.
Если решено было направить уведомление о необходимости ознакомиться с нормами выдачи мыла по электронной почте, следует заручиться доказательствами того факта, что работник прочитал послание. В качестве подтверждающего документа может быть распечатка электронного сообщения, которое было успешно отправлено работнику, подтверждение того, что сотрудник совершал вход во внутреннюю информационную систему фирмы под личным логином и паролем и др.
Что должно быть в приказе
Традиционно приказ оформляют таким образом:
- В начале нужно указать наименование хозяйствующего субъекта, его реквизиты. Как правило, подобная документация составляется на фирменном бланке компании, поэтому эти сведения уже будут в нем.
- Далее указывают название документа, дату и место его создания, суть.
- Затем следует распорядительная часть. В ней пишут, кому из работников и в каком количестве необходимо выдать моющие средства. Также надо сослаться на нормативные акты, в данном случае это ст. 221 ТК РФ. Кроме того, нужно отметить, кто из работников ответствен за исполнение приказа.
- Завершают документ подписи руководителя компании и ответственных лиц, названных в приказе.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
Приказ
г. Пермь
«22» сентября 2019 года
О выдаче моющих средств
На основании ст. 221 ТК РФ и в соответствии с Положением о покупке, выдаче, использовании и организации хранения смывающих средств в ООО «Дельта» (утв. Приказом от 21.01.2019 года №24П)
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Осуществить выдачу моющих средств в срок до «23» сентября 2019 года следующим работникам:
- уборщику Краснову В.В., табельный №45, — твердое туалетное мыло — 300 г, очищающую пасту — 200 мл;
- водителю Федорову К.А., табельный №67, — твердое туалетное мыло — 300 г, очищающую пасту — 200 мл.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на заведующего складом Тарасова Н.Е.
Генеральный директор: Никольский / П.П. Никольский
С приказом ознакомлен: Тарасов / Н.Е. Тарасов 22.09.2019
Какая предусмотрена ответственность, если норма выдачи мыла работникам не установлена
В случае, если работодатель не утверждал норму выдачи мыла и прочих средств работникам или не оповестил сотрудников о принятии такой нормы, к руководству применяются следующие меры наказания:
- предупреждение;
- штраф в размере 2-5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП, или 50-80 тысяч рублей – для юридических лиц (см. ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
Офис
Бухгалтерам и прочим офисным сотрудникам выдавать мыло на основании вышеназванного Приказа МЗСР не требуется. К такому выводу пришел Минтруд в письме № 15-2/ООГ-1752 от 06.05.2016.
При этом работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды всех работников организации и оборудовать санитарно-бытовые помещения всем необходимым (в том числе, мылом).
Отметим, законодательством не установлен определенный перечень того, что относится к бытовым нуждам. В Роструде полагают, что работодатель обязан обеспечить работников туалетной бумагой, полотенцем, мылом.
Ответы на распространенные вопросы о том, какова норма выдачи мыла работникам
Вопрос №1: Может ли норма выдачи мыла работникам утверждаться работодателем по его собственному усмотрению?
Ответ: Да, норма выдачи мыла работникам может быть утверждена руководством предприятия. Однако, установленные нормы бесплатной выдачи средств должны повышать защиту персонала, а не ухудшать положение работников в сравнении с Типовыми нормами.
Вопрос №2: Работник, который имеет дело с загрязняющими веществами при выполнении своей работы, трудоустроен не на полную ставку. Как должна рассчитываться норма выдачи мыла работникам в таком случае?
Ответ: Необходимо выдать мыло и обеззараживающие средства пропорционально времени занятости сотрудника. Если, к примеру, сотруднику (выполняющему аналогичные трудовые функции), трудоустроенному на полную ставку, положено выдавать 500 грамм бесплатного мыла в месяц, то работнику, трудящемуся на полставки, следует выдать 250 грамм мыла. См. Письмо Минтруда РФ от 29.09.2016 № 15-2/ООГ-3452.