Приказ о закреплении оборудования за работниками. Образец и бланк

Если нужен тщательный контроль за сохранностью оборудования и соблюдением норм охраны труда, то издается приказ о закреплении оборудования за работниками.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Для чего нужно закрепление имущества за работником

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Зачем оборудование закрепляют за работником

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

Дополнительные документы

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Смена отвечающих лиц

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких элементов:

  • Вводной части.
  • Основной части.
  • Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

Вводная часть

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Основная часть

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Приказ о закреплении оборудования за работниками. Часть 1.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах. Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.

Возложение ответственности

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области. Для документального оформления возложенных обязанностей руководство компании обязано издать соответствующий «Приказ о назначении ответственных лиц». Как правило, такой документ идет за подписью директора.

Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия. А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы. Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  1. По центру пишется слово: «Приказываю».
  2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнения

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

  • Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
  • В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
  • Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.

Приказ о закреплении оборудования за работниками. Часть 2.

  • При больших объемах данных допустимо применение таблиц, но обычно бывает достаточно объемного перечня.

Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

  1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
  2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
  3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
  4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...