Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма № Т-9, Т-9а

Если у организации введен контрольно-пропускной режим, то для прохода сотрудников понадобится письмо о допуске сотрудников на объект. Образец и бланк здесь.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Приказы в строительстве

При строительстве объекта организация назначает приказами ответственных лиц, участвующих в работах. Оформляют приказы до начала работ на объекте. Реквизиты приказов на некоторых ответственных лиц вносятся в общий журнал работ, акты скрытых работ, ответственных конструкций и др.

В приказах желательно указывать лиц, замещающих на время отсутствия основных ответственных.

Оформляют приказ на принятом в организации бланке. В конце обязательно должен быть лист ознакомления, в котором назначенный приказом человек должен поставить подпись и дату. Печать на подпись руководителя не обязательна и ставится если так требует документооборот, принятый в данной организации.

Составляют приказы инженера производственно-технического отдела, отдела охраны труда и промышленной безопасности, экологии и охраны окружающей среды, главного энергетика, главного сварщика и т.д. При необходимости приказ согласовывается с юрисконсультом и д.р.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Приказ об авторском надзоре

Авторский надзор обязателен в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации опасных производственных объектов (читай пункт 3 статьи 8 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» ). В других случаях Заказчик может по своему усмотрению решать нужен ли авторский надзор или нет. Надзор проводится специалистами разработчиками проекта, назначенными приказом.

Также представитель проектной организации в обязательном порядке принимает участие в приемочной комиссии сетей газораспределения и газопотребления (п. 93 технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления) и в приемочной комиссии законченных строительством объектов (акт по форме КС-14).

Источник

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.
Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.


Надбавка за вахтовый метод работы, страховые взносы и НДФЛ 2020

Компенсация за труд в неблагоприятных для человека условиях должна быть оформлена в виде надбавки, которая выплачивается за весь период вахты. При этом оплачивается время проезда от места вахты до места сбора и обратно, а также фактически отработанные дни по табелю. А вот за время проезда от места сбора до дома надбавка не выплачивается.

Системы оплаты труда установлены в ч. 2, 3 ст. 129 ТК РФ. Порядок расчета часовой тарифной ставки устанавливает работодатель самостоятельно. При ВМ может использоваться премиальный фонд, но премия будет рассчитываться только на фактически отработанное время, без учета дней отдыха между вахтами.

Узнайте, какую работу по охране труда нужно провести с вахтовиками

Время в пути от вахты до места сбора или работы, в том числе и задержки из-за сбоев транспорта, оплачивается по должностному окладу. При этом время от места сбора до места жительства оплате не подлежит. Если по каким-либо уважительным причинам работник добирается до вахты самостоятельно, а не предоставленным транспортом, эти расходы должны быть ему возмещены как командировочные.

К зарплате вахтовиков применяются повышающие коэффициенты за работу в особых условиях (в высокогорье, безводных, пустынных районах), а также районный коэффициент. Этот коэффициент рассчитывают с первого дня выполнения обязанностей в соответствующем районе. За каждый день вахты оплачивается надбавка. Ее размер устанавливается в колдоговоре, а также в нормативных правовых актах РФ, например в постановлении Правительства от 3 февраля 2005 года № 51. Величина надбавки может составить 75% к окладу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях, 50% – в районах Сибири и Дальнего Востока, не менее 30% – в остальных районах.

С выплаты надбавки за ВМ не начисляются страховые взносы и НДФЛ, поскольку она является компенсирующей. Департамент НТП Минфина РФ дал такое разъяснение в своем письме от 24 ноября 2020 г. № 03-04-06/78086.

Норма и суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Период учета рабочего времени при суммированном учете может составлять от 1 месяца до 1 года, это указано в части 1 статьи 300 Трудового кодекса. При этом работники с установленными в ходе СОУТ вредными или опасными условиями труда не могут находиться на вахте более трёх месяцев (104 статья ТК).

В период учета РВ входит не только основное время, но и отдых, а также дорога до места организованного сбора и обратно. Запрещается превышение нормы часов по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего дня, установленной для работников соответствующих профессий и производств. Учет отработанного РВ ведется ежедневно в табеле.

График работы составляется заблаговременно – в четвертом квартале на будущий календарный год. Работодатель утверждает его после обязательного согласования с выборным органом работников. Если нет такого органа, ВМ применять запрещается. После подписания приказа руководителем каждый вахтовик должен поставить свою собственноручную подпись и дату ознакомления. С графиком персонал следует ознакомить минимум за 2 месяца.

График работы вахтовым методом (образец)

Продолжительность смены при ВМ не может быть больше 12 часов. Переработка допускается только в исключительных случаях. Время этой переработки учитывается отдельно и должно плюсоваться к времени дополнительных дней к отпуску в период между вахтами.

Работник имеет право на максимум два часа перерыва на отдых и прием пищи. Перерыв для того, чтобы согреться в холодное время в теплом помещении или спастись от жары в летнее время в прохладном помещении также включается в рабочее время.

Вахтовики имеют право на повышенную продолжительность отпуска. Прежде всего, они должны отдыхать за те дни, которые они переработали, затем им предоставляется ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска

►Узнайте, как обеспечивается промышленная безопасность в нефтяной и газовой промышленности>>>

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2020 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...