Расчет больничного листа при неполном рабочем дне

Правила расчета пособия по больничному листу, если сотрудник работает на полставки. Факторы, влияющие на размер выплат и правовое регулирование вопроса.

Правовое регулирование

Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.

Регулирование выплаты больничного пособия осуществляется:

  • законом №255 «Об обязательном социальном страховании…»;
  • Постановлением Правительства №375;
  • Трудовым кодексом.

В ст. 14 закона №255 изложен общий порядок расчета размера пособия по болезни, а особенности вычисления такого пособия приведены в Постановлении №375.

Немного «нормативки»

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:

  • статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);

  • Особенностями порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

В соответствии с п. 16 этого положения в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется по правилам, предусмотренным п. 15(1) – 15(3) названного положения, то есть в общем порядке.

Особенности начисления пособия

Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Если среднемесячный доход гражданина за двухлетний период до болезни больше величины МРОТ (

11163 рубля с 1 мая 2018

), то факт работы в неполную смену не влияет на размер больничного пособия.

Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:

  • если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
  • если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
  • если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.

Важно учесть, что в число

доходов

за двухлетний период до болезни включаются все денежные поступления, с которых работодатель или сам гражданин производили отчисления в Фонд социального страхования.

Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.

Как рассчитать больничный при неполном рабочем дне

Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года. В 2020 году к расчету принимают доход за 2018 и 2019 годы. Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:

  • учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
  • рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
  • определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):
  • при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%;
  • при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);
  • сравнить рассчитанную сумму:
  • с максимальной суммой дневного пособия (в 2020 г. – 2301,37 руб.);
  • с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);
  • выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
  • определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.

При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.

Пример

В июне 2020 г. сотрудник, работающий 4 часа в день на 0,5 ставки, принес больничный лист на 10 дней. Его зарплата за 2019 г. – 216000 руб., за 2018 г. – 198000 руб., исключаемых периодов не было. Общий стаж 9 лет. Как будет начислено пособие:

  • СДЗ = (216000 + 198000)/ 730 = 567,12 руб.;
  • так как стаж больше 8 лет, СДЗ для расчета пособия составит 100 % – 567,12 руб.;
  • СДЗ сравнивается с максимумом: 567,12 < 2301,37 руб.;
  • для сравнения также берется МРОТ: 12130 руб. х 0,5 ставки х 24 мес. / 730 = 199,40 руб.;
  • так как МРОТ ниже рассчитанной суммы (199,40 руб. < 567,12 руб.), оплата больничного при неполном рабочем дне производится по фактическому СДЗ:

567,12 руб. х 10 дн. = 5671,20 руб.

При выдаче пособия бухгалтерия удержит НДФЛ 13%: 5671,20 – (5671,20 х 13%) = 4934,20 руб.

Как видно из примера, неполный рабочий день на расчет больничного не влияет, если доходы сотрудника выше уровня МРОТ – расчет производится из фактического заработка.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Оплата больничного листа при неполном рабочем времени

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:

или неполный рабочий день (смена);

или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.

Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.

ЛН при частичной занятости

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Автор статьи

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Следующая

РасчетыПособие по временной нетрудоспособности: размер, расчет пособия, условия назначения, формула расчета, сроки выплаты

Действия бухгалтера

Если был применен неверный вариант расчета, пособие следует пересчитать. Новая сумма пособия может оказаться больше ранее начисленной. В этом случае необходимо доплатить пособие работнику. Оформляется это следующим образом.

Вначале нужно подготовить бухгалтерскую справку. В ней следует указать причину пересчета, правильную сумму пособия и величину доплаты. Образец бухгалтерской справки приведен в статье «Возврат излишне удержанного НДФЛ» («Зарплата», 2011, N 4).

Далее необходимо сделать запись в бухгалтерском учете, чтобы отразить сумму доплаты: дебет 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ», кредит 70. Напомним, что доплата пособия по временной нетрудоспособности — это объект обложения НДФЛ. То есть с суммы доплаты необходимо удержать налог.

В форме 4-ФСС сумма доплаты указывается в том отчетном периоде, в котором она была начислена. В следующих номерах мы расскажем о том, как произвести пересчет пособий по разным причинам, оформить документы и отразить суммы в отчетности.

Автор статьи

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Следующая

БольничныйРапорт на больничный военнослужащего по контракту: образец 2021 года

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...