Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить

Как составить Положение о стажировке работников организации?

Содержание

В каких случаях необходимо

Хотя в Трудовом кодексе РФ понятие «стажировка» не расшифровывается, в других документах оно встречается довольно часто и означает подготовку и обучение работника. Если раньше стажироваться можно было без ограничений, то сейчас есть два основания, когда можно проводить подготовительную работу, а значит, необходимо разработать и утвердить положение о стажировке на рабочем месте (образец представлен ниже):

  • обучение необходимо в соответствии с законодательными нормами:
    • обучение и проверку знаний обязательно проводят для лиц, которые будут трудиться во вредных и опасных условиях (ст. 255 ТК РФ), при работах на высоте (п. 14 Приказа Минтруда РФ от 28.03.2014 № 155н);
    • обучать следует водителей и электротехнических работников, имевших перерыв в работе более 1 года (п. 13 Приказа Минтранса России от 11.03.2016 № 59, п. 1.4.8 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6);
    • такая обязанность предусмотрена также для лиц, которые хотят работать адвокатами или нотариусами (ст. 28 закона об адвокатуре, ст. 19 основ законодательства РФ о нотариате);
  • стажировка является одним из способов получить дополнительное профессиональное образование (ст. 59 ТК РФ, ст. 76 закона об образовании).

Разрабатываем Положение о стажировке работников

Разработка и утверждение Положения о проведении стажировки вновь принятых работников (равно как и уже числящихся сотрудников организации) – внутреннее дело работодателя. Законодательных требований по обязательному наличию у работодателя такого локального нормативного акта нет.

Утверждение Положения о стажировке наиболее актуально для тех работодателей, у которых стажировка работников носит систематический характер. Соответственно, Положение разрабатывается для урегулирования основных вопросов, связанных с проведением стажировки.

Структуру и содержание Положения о стажировке работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики, масштабов деятельности, особенностей управления, иных факторов. При этом вовсе необязательно, чтобы стажировка производилась у самого работодателя. Последний должен, как минимум, организовать ее проведение. А непосредственно стажироваться работники могут в других организациях (в т.ч. образовательных учреждениях) и даже за рубежом.

Что касается содержания Положения о стажировке, то оно может раскрывать, в частности, следующие аспекты:

  • кто подлежит стажировке;
  • кто осуществляет общее руководство стажировкой работников и кто является непосредственным руководителем стажирующихся;
  • формы стажировки и ее продолжительность;
  • место проведения стажировки;
  • права и обязанности сторон процесса стажировки;
  • формы отчетов о результатах проведения стажировки.

Обычно Положение о проведении стажировки устанавливает лишь основы и очерчивает общий порядок проведения стажировки, определяет и регулирует порядок решения тех или иных вопросов. Конкретные же вопросы стажировки (кто конкретно направляется, на каком месте стажируется, какого числа начинается стажировка и т.д.) разрешаются обычно в приказе или распоряжении работодателя, которые издаются в исполнение требований Положения.

Приведем для Положения о стажировке вновь принятых работников образец его заполнения.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик:

  • Я не подписчик,
    но хочу им стать

  • Хочу скачивать
    бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать

С Положением о проведении стажировки работники организации должны быть ознакомлены под роспись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Кто должен проходить стажировку по охране труда

Работодатель обязан проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).

Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель сам определяет необходимость стажировки.

Обратите внимание. Стажировка проводится только после обучения по охране труда

Проводить стажировку обязательно, если:

  • к работам предъявляются повышенные требования безопасности труда;
  • работы ведутся на объектах, на которые распространяются требования промышленной безопасности.

Пример. Компания заключила договор на подведение инженерных систем к зданию. Для этого необходимо вырыть траншеи глубиной 2 м. Такая работа относится к работам повышенной опасности. Поэтому работодатель может допустить к ее выполнению только тех сотрудников, которые прошли стажировку по данному виду деятельности.

Если на предприятии утвержден список профессий, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, то они же освобождаются и от стажировки.

От стажировки можно освободить работника со стажем работы по специальности не менее трех лет, который переходит из одного структурного подразделения в другое. При этом характер его работы и тип оборудования не должны поменяться.

Стажировка на рабочем месте. Всем ли она нужна

Кто проводит стажировку?

Стажировку проводит опытный работник, который назначен приказом или распоряжением работодателя. В некоторых случаях вводится ограничение на количество стажеров для одного руководителя стажировки. Например, при работах на высоте их должно быть не больше двух. Также может быть введено требование к квалификации и опыту работы руководителя стажировки.

Пример. Водитель на время стажировки закрепляется за наставником на весь срок обучения. Наставников подбирают из числа наиболее опытных и дисциплинированных работников со стажем работы на автобусах не менее пяти лет, такси и грузового автомобиля — не менее трех лет. У наставников не должно быть нарушений Правил дорожного движения и ДТП за последние три года. Кроме того, они должны пройти предподготовку в учебном комбинате и иметь свидетельство на право стажировки водителей автобусов.

Кто обычно проходит стажировку по охране труда

Среди рабочих специальностей стажировку проводят:

  • сварщикам;
  • электромонтерам;
  • операторам котельных;
  • водителям, занятым на пассажирских перевозках;
  • монтажникам-высотникам и т. д.

Также стажировку проходят ремонтный, оперативный, оперативно-ремонтный персонал и оперативные руководители.

Изображение с сайта: axiomaspb.ru

Изображение с сайта: axiomaspb.ru

Остальным работникам стажировка необходима, если их нельзя сразу допускать к самостоятельной работе из-за особенностей конкретного предприятия или технологического процесса.

Какие документы подготовить перед стажировкой по охране труда

Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки выглядит так:

  • Положение о стажировке;
  • Программа стажировки (разрабатывается для каждой профессии отдельно);
  • Приказ о стажировке (назначаем наставника и определяем срок стажировки);
  • Прохождение работником стажировки с оформлением контрольного листа учета;
  • Проверка знаний после прохождения стажировки;
  • Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте (пункты о стажировке);
  • Издаем приказ о допуске к самостоятельной работе.

В Положении о стажировке подробно описывают права и обязанности работника и руководителя стажировки, сроки, порядок и особенности проведения стажировки.

Стажировка на рабочем месте. Всем ли она нужна

Программа стажировки определяет:

  • порядок и время стажировки по конкретной профессии;
  • типичные действия, которым должен обучиться работник;
  • объем теоретических знаний, которые он должен получить;
  • порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и т. д.

Начало и конец стажировки оформляют приказом или распоряжением работодателя. В приказе о начале стажировки указывают основание для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников — руководителей стажировки.

Что входит в программу стажировки по охране труда

За время стажировки работник должен:

  • усвоить правила нормативно-технических документов по охране труда,
  • научиться применять их на рабочем месте;
  • изучить схемы, инструкции по эксплуатации и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
  • отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
  • приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
  • изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Стажировка длится от 3 до 19 смен. Продолжительность в каждом случае зависит от уровня профессиональной подготовки работника и характера выполняемой работы. Иногда конкретные требования по стажировке прописаны в отраслевых правилах по охране труда.

Пример. Для водителя автобуса, который раньше не работал водителем и только получил удостоверение на право управления автобусом, стажировка составит 224 часа:

  • 61 час — предмаршрутная стажировка;
  • 163 часа — маршрутная стажировка.

Опытный водитель, которого переводят с одной марки автобуса на другой, обойдется без предмаршрутной стажировки. Ему нужна только маршрутная стажировка — 32 часа. Если же по вине водителя случится ДТП, то его направят на восьмичасовую стажировку с последующей сдачей тестовых экзаменов.

Изображение с сайта: stroyservis.com

Изображение с сайта: stroyservis.com

Как оценивают результаты стажировки по охране труда

Стажировка заканчивается экзаменом. Если работник не смог пройти проверку знаний, ему назначают дополнительное время для подготовки и сдачи экзамена сроком не более 30 дней. При этом работника не допускают к работе. Решение оформляют приказом. В протокол проверки знаний вносят запись «не сдал», а удостоверение не выдают. Только после успешной проверки знаний, оформленной протоколом и удостоверением, работника можно допускать к самостоятельной работе.

Запись об окончании стажировки вносят в журнал инструктажей на рабочем месте.

Что будет, если не провести стажировку

Если не провести стажировку, грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • должностному лицу и индивидуальному предпринимателю — от 15 000 до 25 000 руб.;
  • организации — от 110 000 до 130 000 руб.

Важно соблюдать порядок и сроки прохождения стажировки, правильно оформлять все документы. В противном случае ГИТ может посчитать, что стажировка не проводилась (проведена с нарушениями), и оштрафовать работодателя.

При расследовании несчастных случаев на производстве прохождение пострадавшим стажировки, наряду с обучением по охране труда, будет одним из основополагающих факторов для установления вины работодателя.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.

Федеральный закон № 197: официальный текст и определение стажировки

Для всех служащих, которые впервые трудоустроены на должность, предусмотрен испытательный срок и обучение. В течение определенного периода новому сотруднику предстоит получить навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности. Весь срок прохождения стажировки за служащим наблюдают руководители, которые могут принять решение о приеме его на постоянную должность или об увольнении в связи с несоответствием поставленным задачам.

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

  • пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
  • если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
  • даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

Стажировка по определенным причинам выгодна не только нанимателю, но и самому сотруднику. Она позволяет получить представление о том, насколько качественно служащий может справиться с возложенными на него обязанностями. А сам работник в течение испытательного периода может понять, подходят ли ему предложенные условия, коллектив и пр.

Как оформить положение о стажировке на предприятии: образец и правила составления

У этого документа нет единой формы, которая была бы рекомендована чиновниками, но к нему есть определенные требования:

  • в положение включают информацию:
    • об организации процесса — сроки, порядок, место проведения, на кого распространяется;
    • об обязанностях и правах наставников и стажеров;
    • о порядке сдачи зачетов;
    • об оформлении результатов тестирования;
  • документ разрабатывается уполномоченным лицом, согласовывается с профсоюзом (если он есть), но подписать и утвердить его должен руководитель;
  • приложением желательно сделать программу подготовки, если она разработана на конкретном предприятии, а не установлена законодательством;
  • действует положение до его отмены, любые изменения вносятся приказом главы предприятия;
  • хранить его нужно в течение 5 лет после истечения срока действия.

Положение о стажировке вновь принятых работников, образец

polojenie-o-stajir-1.png

Скачать

Оплата труда стажера

При проведении стажировки работодатель обычно заключает с работником ученический договор (ст. 198 ТК РФ). Соответственно, в период ученичества ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется таким договором, но в любом случае не может быть ниже федерального МРОТ (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). А работа, которая выполняется учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ).

  • data-count=”5″
  • >
glavkniga.ru

Положение о стажировке

Утверждаю _________________________________________________________ (организационно-правовая форма, наименование организации) __________________________________________________________ (Ф.И.О., подпись, должность лица, утверждающего положение)

«__»___________ ____ г. М.П.

Положение о стажировке

Общие положения

1.1. Настоящее положение (далее — «Положение») разработано в соответствии с ____________________________________________________________ (указать необходимые законодательные акты, иные нормативно-правовые акты) в целях организации надлежащей стажировки _________________________________ (указать, для кого проводится стажировка) (далее — «Стажирующиеся») ________________________________________________, (указать наименование организации) (далее — «Организация»), а также удовлетворения потребностей Стажирующихся в профессиональном совершенствовании. 1.2. Стажировка является частью программы развития Стажирующихся, ежегодно утверждаемой решением руководства Организации, основными принципами осуществления которой являются системность, научность, перспективность, ориентация на развитие Стажирующихся как личности, индивидуализация, сочетание стажировки с самообразованием. 1.3. Стажировка Стажирующихся осуществляется __________________________ __________________________________________________________________________. (указать, в какой период, в отношении кого проводится стажировка)
1.4. Основанием для направления Стажирующихся на стажировку являются: _________________________.

1.5. Общее руководство процессом организации стажировок осуществляется _________________________.

1.6. Стажировка осуществляется на безвозмездной основе.

1.7. С настоящим Положением должны быть ознакомлены все лица, проходящие стажировку в Организации.

Цели и задачи стажировки

2.1. Основной целью стажировок является освоение Стажирующимися новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности, повышение уровня теоретических и практических знаний в направлении __________________ (указать вид _____________ относительно специальности и квалификации по _______________. деятельности)
2.2. Стажировка Стажирующихся осуществляется в форме _________________________ продолжительностью до _______________.

2.3. Продолжительность стажировки устанавливается Организацией по согласованию с организацией, где проводится стажировка, исходя из ее целей и содержания.

Содержание стажировки

3.1. Программа стажировки может предусматривать:

3.1.1. Самостоятельную теоретическую подготовку.

3.1.2. Приобретение профессиональных и организационных навыков.

3.1.3. Изучение нормативно-правовых документов и учебно-методической литературы по теме стажировки.

3.1.4. Выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера).

3.1.5. ________________________________________________________.

Руководитель стажировки

4.1. Руководителем стажировки может выступать _________________________ __________________________________________________________________________. (указать необходимые требования к руководителю стажировки)
4.2. Руководитель стажировки назначается руководителем Организации.

4.3. В период прохождения стажировки Стажирующимся может назначаться другой Руководитель стажировки.

4.4. Руководитель стажировки:

4.4.1. Знакомит Стажирующихся с их правами и обязанностями, Уставом Организации, а также _________________________.

4.4.2. Дает Стажирующимся поручения в соответствии с планом стажировки.

4.4.3. Осуществляет контроль за деятельностью Стажирующихся.

4.5. Спорные вопросы и претензии, возникающие между Руководителем стажировки и Стажирующимися, рассматриваются руководителем Организации.

Организация и прохождение стажировки

5.1. Стажировка осуществляется в ____________________ по направлению Организации.

5.2. Руководитель Организации подает заявку на организацию стажировки с указанием фамилий, имен, отчеств, должности Стажирующихся и даты предполагаемого начала стажировки.

5.3. Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным учебным программам, разработанным и утвержденным Организацией, по согласованию с руководителем Организации, где проходит стажировка.

5.4. Оформление стажировки осуществляется приказом по Организации о временном переводе на другую работу по личным заявлениям Стажирующихся.

5.5. Ознакомление Стажирующихся с приказом и программой предстоящей стажировки осуществляется ____________________ не позднее _____ дней до начала стажировки.

5.6. Стажировка включает в себя следующие этапы:

5.6.1. Изучение программы стажировки.

5.6.2. Приобретение теоретических знаний и практических навыков в сроки, предусмотренные программой стажировки.

5.6.3. Представление отчета о результатах стажировки.

5.6.4. Собеседование по защите полученных знаний и навыков.

5.7. Для организации собеседования по защите полученных знаний и навыков создается комиссия. В состав комиссии входят: _________________________.

5.8. По результатам собеседования комиссия составляет заключение и направляет свои рекомендации руководителю Организации о _________________________.

Права и обязанности Стажирующихся

6.1. Стажирующиеся обязаны:

6.1.1. Не допускать нарушений действующего законодательства Российской Федерации.

6.1.2. Соблюдать настоящее Положение, а также _________________________.

6.1.3. Выполнять поручения Руководителя стажировки.

6.1.4. Представить по итогам выполнения плана стажировки отчет о ее прохождении.

6.2. Стажирующиеся вправе:

6.2.1. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления своей стажировки.

6.2.2. Прекратить прохождение стажировки в любое время.

6.3. О своем решении прекратить дальнейшее прохождение стажировки Стажирующийся уведомляет Руководителя стажировки не менее чем за _______________ до даты прекращения своей стажировки.

6.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Положения Стажирующимися является основанием для досрочного прекращения стажировки.

Отчет о прохождении стажировки

7.1. По итогам выполнения плана стажировки Стажирующиеся готовят отчет о прохождении стажировки, в котором указываются:

7.1.1. Фамилия, имя и отчество Стажирующегося.

7.1.2. Фамилия, имя и отчество Руководителя стажировки.

7.1.3. Наименование Организации, проводившей стажировку.

7.1.4. Даты начала и окончания выполнения плана стажировки.

7.1.5. Перечень работ, выполненных Стажирующимся.

7.1.6. Иные сведения по усмотрению Стажирующегося.

7.2. Отчет о прохождении стажировки подписывается Стажирующимся, Руководителем стажировки и руководителем Организации.

7.3. Руководитель Организации вправе организовать проверку указанных в отчете сведений.

7.4. К отчету о прохождении стажировки, подготовленному Стажирующимся, прилагается заключение Руководителя стажировки, в котором указываются следующие сведения:

7.4.1. Профессиональные качества Стажирующегося.

7.4.2. Результаты проведения стажировки.

7.4.3. Приобретенные навыки работы Стажирующегося.

7.4.4. Иные сведения о деятельности Стажирующегося по усмотрению Руководителя стажировки.

Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Организации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению действительны только с момента их утверждения руководителем Организации.
Руководитель структурного подразделения ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. Согласовано: _______________________________________________________ (должностное лицо, с которым согласовывается положение) ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. Начальник юридического отдела ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г.

Штраф, если не обучать сотрудников на рабочем месте

В некоторых компаниях экономят на подготовке работников и игнорируют проведение обучающих занятий. Однако за допуск к работе необученного сотрудника может последовать наказание. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на 15 000-20 000 рублей, а организации — на 110 000-130 000 рублей. При повторном нарушении максимальные штрафы увеличиваются для должностных лиц до 40 000 рублей, а для юридических — до 200 000 рублей.

По решению суда руководителей также могут дисквалифицировать на срок до 3 лет, а ИП и организации могут закрыть на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Проверка самозанятых

Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту? Вариантов проверки несколько:

  • через сервис налоговой службы;
  • при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;
  • посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя.

Договоры Прием на работу Самозанятость

27 Марта 2020 в 11:28

Служба безопасности при приеме на работу

Проверка службы безопасности при трудоустройстве — это мероприятия по сбору данных о кандидате и контролю их на соответствие требованиям, выдвигаемым работодателем. Такая инспекция осуществляется для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб.

Подбор персонала Прием на работу

12 Февраля 2020 в 14:53

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

К сведению: практика может быть проведена непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Сколько времени стажироваться

Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

Особенности программы

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

  • цель проведения стажировки;
  • требования, предъявляемые к стажеру;
  • названия документации, которую он должен изучить;
  • обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
  • комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов ( по компетенциям) и т.п.;
  • обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
  • испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...