СЗВ-М на учредителя без трудового договора

Как заполнить форму СЗВ-М за директора единственного учредителя 2019 году

Особенности отчетности по форме СЗВ-М

Отчет СЗВ-М сдается с апреля 2016 г. Бланк и порядок его заполнения закреплены постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016. Его обязаны подавать все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату. В нормативах и письмах ПФР разъясняется, нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя, если он не занимает должности и не оформлен на предприятии, — нужно, иначе страхователя привлекут к ответственности.

Отчет необходимо предоставлять ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-М сдают:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические и самозанятые лица, нанимающие работников.

Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе о пенсионерах, работающих и вышедших на пенсию.

В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Показатели дохода работника за рассматриваемый период в документе не указываются.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:

  • Письмо Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2021 года, в котором находятся самые последние заключения по данному вопросу от министерства труда;
  • Федеральный закон с номером 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, который регламентирует ведение персонифицированного учета в пенсионном страховании;
  • Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, который в целом регламентирует Пенсионное страхование в России.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД до 15 февраля

Если за весь 2020 год работник не прошёл ни одного кадрового мероприятия, сведения о нём включаются в СЗВ-ТД, подаваемую не позднее 15 февраля 2021 года. В ней отражаются факты о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года:

  • приём на работу;
  • перевод;
  • установление новой профессии (квалификации).

Это касается только тех работников, которые приняты до начала 2020 года, так как в отчете отражаются кадровые события, произошедшие в 2019 году или раньше.

Также по-прежнему надо сдавать СЗВ-ТД в стандартных ситуациях. При приёме на работу или увольнении — на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

Если у работника не было кадровых событий за весь 2020 год, но они были в январе 2021 года (кроме приёма и увольнения), до 15 февраля 2021 года надо представить сведения о январском мероприятии и в этой же форме отразить сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

Как сдать СЗВ-ТД

Отчёт можно сдать и на бумаге, и электронно, если у работодателя 24 сотрудника или меньше. Когда сотрудников 25 и больше, возможна только электронная форма. Её можно сдать через Контур.Экстерн, сервис ПФР или любую другую программу. В любом случае вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П. Чтобы отправить СЗВ-ТД через Экстерн, перейдите в раздел ПФР, нажмите «Создать новый» и выберите из списка СЗВ-ТД.

Исчисление страхового стажа

Для директоров, которые не получают заработанную плату и являются учредителями, в графе страховой стаж в отчете СЗВ-Стаж необходимо указывать код «Неопл», который обычно применяется для отражения периодов, когда сотрудник находится в отпуске без содержания.

Нулевая СЗВ-М: должен ли сдавать отчет ИП?

Если ИП использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то в 2020 году он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М.

Если же ИП работает один (сам на себя), то подавать данную отчетность в ПФР ему не нужно. Пенсионный фонд пишет об этом на своем официальном сайте.

Сроки сдачи для директоров-учредителей

Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:

  • СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
  • СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.

Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.

На каких лиц нужно подавать сведения в ПФ

Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:

  • Работники, с которыми заключен трудовой договор;
  • Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
  • Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.

Что будет, если не сдавать

Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.

Пример.

В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2021 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.

Месяц Сумма штрафа, руб.
Март 500
Апрель 500
Май 500
Июнь 500
Июль 500
Август 500
Сентябрь 500
Октябрь 500
Ноябрь 500
Декабрь 500
Итого 5000

Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.

Как сдавать отчеты в фонд

Сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ можно тремя способами:

  1. При личном визите в ПФР — это может сделать директор или же представитель компании по доверенности, которая подписана директором и заверена печатью организации;
  2. По почте — заказным письмом с описью вложения — опись вложения, нужна для того, чтобы у директора осталось подтверждение, что отчет был отправлен;
  3. Электронно — для этого нужно заключить с фондом соглашение об электронном документообороте.

Важно! Сроки сдачи отчетов в фонд не зависят от способа подачи, для всех способов это один и тот же срок.

Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...