УПД, строка 18

Письмом ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96 разработана и разрешена к использованию единая форма, которая заменяет комплект первичных документов по передаче материальных ценностей и счет-фактуру. Разработанный документ называется «Универсальный передаточный документ» (УПД), носит рекомендательный характер и не обязателен к применению. Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни.

УПД, строка 18

Здравствуйте.
Покупатель не возвращает УПД со своей подписью по строке 18 “Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни”. А по строке 15 “Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял” есть подпись водителя по доверенности.
Чем грозит продавцу отсутствие подписи покупателя по строке 18?

  • продавцу неважно, как там у себя покупатель оформляет факт х.ж.

    Для нас главное – подвести итоги… Пока итоги не подвели нас. ©

  • Цитата

    Сообщение от

    ZZZhanna Посмотреть сообщение

    продавцу неважно, как там у себя покупатель оформляет факт х.ж.

    А то что на УПД не будет подписи по строке 18 с учетом того что это обязательный реквизит по п.п.6,7 п.2 ст.9 №402-ФЗ не повлечет за собой негативных последствий для продавца? Например того, что признают документ недействительным?
    Может есть какое-то письмо МФ РФ по этому вопросу?

    Статья 9. Первичные учетные документы
    2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  • Долго ищу письмо МФ РФ по этому вопросу, но не нашла.
    Может есть у кого?

  • Цитата

    Сообщение от

    Аноним Посмотреть сообщение

    Например того, что признают документ недействительным?

    ага, и снимут налоги у продавца с реализации

    Для нас главное – подвести итоги… Пока итоги не подвели нас. ©

  • Цитата

    Сообщение от

    ZZZhanna Посмотреть сообщение

    ага, и снимут налоги у продавца с реализации

    Я тоже так смеялась)

    Но профессиональный ответ не может быть основан на мнении.
    Нужна логика со ссылками по каждому промежуточному выводу или лучше Письмо МФ РФ в котором все это уже сделано. Потому что формально в №402-ФЗ такая обязанность есть. А от покупателей зависеть не хочется

  • Цитата

    Сообщение от

    Аноним Посмотреть сообщение

    Нужна логика со ссылками по каждому промежуточному выводу или лучше Письмо МФ РФ в котором все это уже сделано.

    логика в том, что у вас свое лицо ответственное за правильность оформления ф.х.ж., а у них своё. Для продавца главное – иметь доказательство передачи ТМЦ.

    Для нас главное – подвести итоги… Пока итоги не подвели нас. ©

  • Цитата

    Сообщение от

    ZZZhanna Посмотреть сообщение

    логика в том, что у вас свое лицо ответственное за правильность оформления ф.х.ж., а у них своё. Для продавца главное – иметь доказательство передачи ТМЦ.

    О! Идея!
    Тут суть в том, как читать ст.9.
    Может законодатели когда пишут множественное число (лиц, ответственных и т.д.) имеют в виду не лиц – участников сделки, а лиц – одного участника сделки? Ведь (где-то я читала сегодня) со стороны как покупателя так и продавца может быть много и тогда предлагают дополнять УПД строками 18а, 18б и т.д. чтобы было место чтобы все они расписались.

    Так получается?

  • Цитата

    Сообщение от

    Аноним Посмотреть сообщение

    Тут суть в том, как читать ст.9.

    именно да.

    Цитата

    Сообщение от

    Аноним Посмотреть сообщение

    наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление

    расписываться за подтверждение совершения сделки может один человек, непосредственно ответственный за ее совершение (например, кладовщик, продавец, водитель и т.п.), а ответственным за правильность ее оформления могут быть совершенно другие люди (бухгалтер, директор, гл.инженер и т.п.). Это разные вещи, понимаете? ТМЦ водитель может принять или передать, но директор правильность сделки не одобрит. При этом продавец, имея подпись полномочного представителя покупателя на накладной, сможет предъявлять требования, вытекающие из передачи ТМЦ покупателю.
    Вы на минуточку представьте себе организацию не из трех человек, а хотя бы из 100, где к тому же главбух и директор находятся вообще в другом городе.

    Последний раз редактировалось ZZZhanna; 12.06.2019 в 19:27.

    Для нас главное – подвести итоги… Пока итоги не подвели нас. ©

  • Цитата

    Сообщение от

    ZZZhanna Посмотреть сообщение

    именно да.

    расписываться за подтверждение совершения сделки может один человек, непосредственно ответственный за ее совершение (например, кладовщик, продавец, водитель и т.п.), а ответственным за правильность ее оформления могут быть совершенно другие люди (бухгалтер, директор, гл.инженер и т.п.). Это разные вещи, понимаете? ТМЦ водитель может принять или передать, но директор правильность сделки не одобрит. При этом продавец, имея подпись полномочного представителя покупателя на накладной, сможет предъявлять требования, вытекающие из передачи ТМЦ покупателю.
    Вы на минуточку представьте себе организацию не из трех человек, а хотя бы из 100, где к тому же главбух и директор находятся вообще в другом городе.

    Отличная новость, что строка 18 для поставщика не обязательна!)

  • Информация о теме

    Пользователи, просматривающие эту тему

    Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

    Ваши права

    • Вы можете создавать новые темы
    • Вы можете отвечать в темах
    • Вы не можете прикреплять вложения
    • Вы не можете редактировать свои сообщения
    •  

    Правила форума

    Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

    Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

    Подробнее о заполнении строки 8 здесь >>

    Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

    Для каких целей может оказаться нужен

    На основании этого файла заявляют налоговый вычет, ведут корректный бухучет, списывают возникшие затраты. С его помощью серьезно экономится время и силы сотрудников, уменьшается количество необходимых документов.

    При продаже или отгрузке товаров теперь компания не собирает пакет документации из накладных, счет-фактуры и иных передаточных файлов. Все уже прописано на едином универсальном листе.

    По факту это СФ, дополненная нужными строками, в частности, об отгрузке и приемке. Когда бумага будет корректно оформлена, ее можно будет отправлять в налоговую и контрагентам.

    Главное — перед переходом на новую систему, то следует закрепить это в учетной политике. Все перемены важно внести до начала нового налогового периода.

    Хотите внедрить «Склад 15»?
    Получите всю необходимую информацию у специалиста.

    Спасибо!
    Спасибо, ваша заявка принята!

    Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2021 году?

    Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

    Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

    Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

    Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).

    В каких случаях можно использовать УПД

    Универсальный передаточный документ позволяет использовать его сразу в качестве нескольких документов:

    • счет-фактура,

    • накладная или иной передаточный документ,

    • либо все вместе.

    Его можно применять:

    • при сдаче сделанной работы или услуги заказчику;

    • при различных видах отгрузки товаров;

    • при проведении сделок посредством комиссионеров,

    • принципалов; при передаче своих имущественных прав другому лицу.

    Что такое статус УПД

    В универсальном передаточном документе есть реквизит Статус. Его значение может быть «1» или «2». Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.

    • Обратите внимание: в приложении № 4 к письму № ММВ-20-3/96@ сказано, что статус документа носит лишь информационный характер. А фактически он определяется наличием (или отсутствием) в нем всех показателей, обязательных для первичных учетных документов и (или) счетов-фактур. Поэтому, если продавец заполнил правильно все обязательные реквизиты УПД, но ошибся в поле «Статус» (вместо 1 поставил 2), это не означает, что покупатель не сможет воспользоваться вычетом «входного» налога на добавленную стоимость.

    Если УПД используется только в качестве первичного документа (статус 2), то в нем не заполняются следующие показатели, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:

    • «К платежно-расчетному документу» (строка 7);

    • «В том числе сумма акциза» (графа 6);

    • «Налоговая ставка» (графа 7);

    • «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);

    • «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);

    • «Номер таможенной декларации» (графа 11).

    По выбору в этих полях можно ставить прочерки. Заметим, что если хозяйство не является плательщиком налога на добавленную стоимость и применяет универсальный передаточный документ только в качестве «первички», это не влечет обязанности по исчислению и уплате НДС в бюджет (у таких организаций не указываются значения в графах 7 и 8).

    Как присвоить номер УПД

    Номер передаточного документа зависит от его статуса. Налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер (п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137). Номера счетов-фактур, в т.ч. корректировочных и авансовых, присваиваются в хронологическом порядке (письмо Минфина РФ от 10.08.2012 № 03-07-11/284). Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества, доверительным управляющим).

    Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого:

    • в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;

    • в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

    Где взять код товара в УПД?

    Используйте артикул товара или код по ОКВЭД/ОКУН для работ/услуг, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

    Что представляет из себя УПД?

    Из названия – универсальный передаточный документ – следует, что документ подтверждает передачу чего-то, а именно товаров (работ, услуг), а также имущественных прав. То есть это не бланк, предназначенный только для внутренних целей учреждения (организации), а именно документ, которым оформляются хозяйственные операции, совершаемые между участниками сделки (заключенного договора). Для одной стороны УПД подтверждает передачу товаров (работ, услуг, имущественных прав), для другой, соответственно, – их получение. Таких двусторонних унифицированных форм было разработано предостаточно статистическим ведомством, но до сих пор не было ни одного бланка, который бы совмещал в себе функции бухгалтерского и налогового документа. Возможно, потому что много унифицированной «первички» появилось до введения в действие Налогового кодекса.

    Какие документы заменяет УПД?

    УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.

    Печать

    Мы изучили, где в УПД должен проверить данные и расписаться покупатель, а где — грузоотправитель. Теперь стоит разобраться, а нужно ли заверять бланк.

    По закону это необязательно. В пункте 5 статьи 169 указан полный перечень реквизитов, без которых нельзя работать. И этого элемента в нем нет. Более того, наличие синей круглой рамки не является важным параметром как для счета-фактуры, так и для первички.

    Есть нюанс — если участники сделки пришли к мнению о том, что все будут проставлять печать и полное наименование организации, то им не придется заполнять строки 14 и 19. Но это действует лишь для компаний, которые планируют длительное сотрудничество, при этом после каждого дня менять шаблон они не собираются.

    Хотите внедрить «Магазин 15»?
    Получите всю необходимую информацию у специалиста.

    Спасибо!
    Спасибо, ваша заявка принята.

    Можно ли выписывать УПД на услуги?

    Можно. Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав. УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Загрузка ...