Внесение работодателем в трудовую книжку работника записи о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Menu На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения


На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения свободы. Оформление расторжения договора должно происходить в определенном порядке с учетом всех нюансов. Согласно Уголовному кодексу РФ, судимостью принято считать меры наказания (временные или пожизненные), предусмотренные для совершившего преступления человека и меняющие его статус. Таких людей ограничивают в правах, возможен постоянный запрет на определенный вид деятельности.

Все условия отбывания наказания регламентирует УК РФ. Увольнение осужденного работника осуществляется независимо от мнения сторон – так гласит Трудовое законодательство. Прекращение договора осуществляется по статье 83 (п.4 ч.1), но для этого должны быть соблюдены следующие условия: официальное вступление решения суда в силу; заключение сотрудника под стражу на определенный срок;

Когда в трудовую книжку работника вносится запись о запрете занимать определенные должности?

Для начала напомним, что согласно ст.

34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ (далее — УИК РФ) требования приговора о лишении права занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью обязательны для работодателя.

В частности, при увольнении осужденного, не отбывшего указанное наказание, в его трудовую книжку необходимо внести запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься. Конечно, УИК РФ не тот документ, на который мы обычно ориентируемся при заполнении трудовых книжек.

info.png

Но эту же норму содержит и п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Запрет заниматься определенной деятельностью может привести к увольнению сотрудника: С 1 июля новый ГОСТ.

Сообщение об ошибке

Адрес страницы, содержащей ошибку:* Неверно заполненное поле Текст, содержащий ошибку* Неверно заполненное поле Ваш браузер* Неверно заполненное поле Правильный текст или предложения по улучшению* Неверно заполненное поле Имя пользователя* Неверно заполненное поле E-mail пользователя* Неверно заполненное поле Текст сообщения* Неверно заполненное поле IP адрес* Неверно заполненное поле Код безопасности * CAPTCHA Обновить код

Организация принимает на работу специалиста

Шаг 1. Проверяем, может ли ранее судимый кандидат работать в компании

Существует работа, связанная с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию:

  • педагогическая деятельность (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
  • сфера образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, сфера детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ);
  • должности специалистов авиационного персонала, службы авиационной безопасности (абз. 2 п. 3, подп. 1 п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
  • служба в федеральной противопожарной службе (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 141-ФЗ);
  • служба в органах внутренних дел (п. 2 ч. 1 ст. 14 Закона № 342-ФЗ);
  • служба в следственном комитете (п. 2 ч. 4 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»);
  • служба в органах и организациях прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
  • должность судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
  • служба в таможенных органах (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
  • служба или работа в органах федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О федеральной службе безопасности»);
  • работа, непосредственно связанная с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»);
  • работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»);
  • служба или работа в иных предусмотренных законами органах, других организациях или соответствующие должности.

При этом в некоторых случаях существуют оговорки или исключения из общих правил.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

  1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
  2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
    • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.
      Образец внесения записи об ошибке при указании должности

      Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так

    • Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными. К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства (или увольнения). Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр.лица.
      Образец внесения записи об ошибке при указании даты

      Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной

    • Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы. Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными (можно и штраф за это получить). Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.
      Образец внесения записи о пропущенной реорганизации

      Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения

    • Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения. Здесь встречаются и просто чисто формальные ошибки, когда сокращаются до аббревиатур слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или сжимаются слова (типа «статья»). А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке.
    • Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье». В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.
      Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте

      Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении

    • В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично. Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт.
      Образец внесения записи в раздел «Сведения о награждениях»

      а

    • Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две. Каждая ошибка признаётся отдельно (одна некорректная запись — одно признание её недействительности).

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Получение справки об отсутствии судимости

https://youtube.com/watch?v=djyZWqhxJBM

Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

  1. Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.
  2. Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
  3. Сотрудники образовательных учреждений.
  4. Работников таможенных органов.
  5. Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
  6. Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
  7. Служащих авиационных компаний.
  8. Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью.

Работник имеет судимость. Когда работодатель обязан его уволить

Как узнать о наличии у работника судимости В каких случаях уголовное преследование является основанием для увольнения Что делать, если работник осужден в период работы в компании Ни одна компания не заинтересована в том, чтобы брать на работу сотрудников с «темным прошлым».

Работники, в свою очередь, также не горят желанием распространяться о своих проблемах с законом.

Узнать такую информацию работодателю подчас бывает непросто.

alert.png

При этом и законодательство стоит на той позиции, что наличие судимости у работника само по себе не может быть основанием для отказа в трудоустройстве. Логика очевидна: человек может один раз оступиться, а расплачиваться ему придется всю жизнь. Но, тем не менее, есть ситуации, когда работодатель не только вправе, но и обязан отказать в приеме на работу работнику, имеющему судимость.

Причем в этих случаях работник должен сам поставить работодателя в известность о том, привлекался он ранее к уголовной ответственности или нет.

Когда работодатель вправе просить справку


Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер

Срок действия справки

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

  • Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
  • Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
  • Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
  • Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
  • При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

  • Штраф в размере до 80 000 рублей.
  • Доход виновного лица за полгода.
  • Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
  • Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
  • Тюремное заключение сроком 2 года.
  • Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Как влияет предоставление справки на трудовые отношения

Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.

Обратите внимание

Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.

Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.

Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:

  • отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
  • отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
  • если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.

Как часто нужно запрашивать справку о судимости?

Просмотров: 3 Татьяна Вопрос задан10 апреля 2017 в 07:41 Недавно прошла проверка прокуратуры. Мне выписывают штраф, т.к. в личном деле справка о судимости с предыдущего места работы (сменила школу на школу), сделанная в 2015 году.

https://youtube.com/watch?v=djyZWqhxJBM

На момент проверки я заказала новую и предъявила подтверждение, но это в счет не приняли, сказали, что я должна была при трудоустройстве новую справку предоставить. Работодатель говорит, что теперь справку о судимости мы будем заказывать каждые полгода, вдруг работники что-нибудь натворят, а он не в курсе. Что из всего перечисленного правомерно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...