Z-отчёт по кассе, или Закрытие (снятие) кассы в конце рабочего дня

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.

Зет-отчет по кассе: что это такое?

Z-отчет (с гашением) − это отчет, снимаемый с ККТ в конце смены и содержащий все операции, выполненные за рабочий день. Он формируется не позже, чем через 24 часа от начала работы на устройстве. Даже если за целый день кассир не пробил ни одного чека, его все равно снимают.

К документу предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства они хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняют, что первичные формы документации, используемые для контроля за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, необходимость в ведении журнала кассира отпала. Остаются обязательными для оформления приходный и расходный ордер. Ведется и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь). Она существует в трех видах:

  • электронный с возможностью распечатки файла;
  • бумажный;
  • только электронный на компьютере.

Бумажные бланки обязательно прошиваются и нумеруются.

Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года утвержден перечень реквизитов, который должен содержаться в отчете с гашением:

  • Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес субъекта;
  • Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
  • наименование и номер документа;
  • суммарные расчеты по различным видам операций;
  • количество напечатанных чеков;
  • суммы прихода и возврата;
  • регистрационный и заводской номер аппарата;
  • № ФН;
  • фискальный признак;
  • дата и время, номер смены.

Сумма выручки ИП не является обязательным полем, но в некоторых моделях ККМ предусмотрено его наличие. Узнать эту информацию можно на сайте ОФД в личном кабинете.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС. После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:

z_otchet_2.png?x_module=21.1241-22

Решения для бизнеса

mag.png

магазины

одежда, обувь, продукты,
игрушки, косметика, техника

Подробнее

skl.png

склады

материальные, внутрипроизводственные,
сбытовые и транспортных организаций

Подробнее

kirovka.png

маркировка

табак, обувь, легпром,
лекарства

Подробнее

pro.png

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
сборочно-монтажное

Подробнее

rfid.png

rfid

радиочастотная идентификация
товарно-материальных ценностей

Подробнее

egais.png

егаис

автоматизация учётных операций
с алкогольной продукцией

Подробнее

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики. Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается. Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна. Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой. И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Как снять Z-отчет по кассе

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к устройству. Его формирование, в зависимости от модели ККТ, может происходить по-разному. Операция выполняется путем нажатия кнопок в определенной последовательности на сенсорном экране или клавиатуре.

Предназначение зет-отчета:

  • отображение всех возвратов, аннуляций и скидок;
  • подведение итогов по денежному обороту, совершенному за рабочий день;
  • систематизация данных с целью сохранения в памяти ККТ.

Если не снять его в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение не останется незамеченным для налоговых служб, их об этом уведомит ОФД.

Как снять зет-отчет на кассовом аппарате Эвотор

Смарт-терминал Эвотор − устройство нового поколения, предназначенное для проведения торговых и кассовых операций, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Он обеспечивает всесторонний учет финансовых потоков, отличается простотой установки, дает возможность работать в системе ЕГАИС, формирует разные формы отчетностей.

В инструкции описано, как снять зет-отчет на кассовом аппарате Эвотор:

  1. В меню выбрать раздел «Кассовый отчет».
  2. На экране отобразятся продажи, возвраты, изъятия и внесения средств. Нажать на кнопку «Закрыть смену».
  3. В следующем окне нажать «Распечатать отчет».

Откроется окно с нулевым счетом.

Как сделать зет-отчет по кассе на ККМ Пионер 114Ф, Меркурий 180Ф, 185Ф и Орион 100Ф

В зависимости от модели кассового аппарата, для формирования документа используются разные комбинации кнопок. Ниже описано, как сделать зет-отчет по кассе на разных ККМ.

«Меркурий 185Ф»:

  1. Нажать несколько раз на кнопку «РЕЖ». На индикаторе должна появиться надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», затем войти под администратором, введя пароль. По умолчанию, секретный код − 22.
  3. После появления надписи «Закрыть смену» нажать на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

  1. Несколько раз нажать «АН/РЕ». На индикаторе отобразится надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», ввести 22 (пароль администратора).
  3. Выбрать «Закрыть смену», а потом на кнопку «ИТ».

«Орион 110Ф»:

  1. Несколько раз нажать на кнопку «Режим».
  2. На экране появится надпись «Выбор 3».
  3. Два раза нажать на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

  1. Выбрать в окне режимов «Отчеты ККТ».
  2. Нажать «Ввод».
  3. Выбрать «Закрытие смены».
  4. Нажать «Ввод» дважды.

К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции.

Документы, заполняемые на основе отчета о закрытии смены

На основе Z-отчета заполнялись такие документы:

  1. КМ-4
  2. КМ-6

С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.

Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы:

  • журналы кассира-операциониста
  • справки-отчеты кассира-операциониста.

Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413.

Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе

Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.

Накопления в отчёте

Накоплениями называют общую сумму выбитых кассовых чеков от начала работы кассовой машины. Согласно действующему законодательству она не имеет значения с точки зрения полноты и своевременности уплаты налогов.

Разные ККТ: какими будут Z-отчеты?

Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации. Однако небольшая разница все же есть.

Z-отчет-онлайн-кассы-Меркурий.jpg

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Почему чек коррекции не отражается в Z-отчете

Чек коррекции делают при допущении ошибок в расчетах, осуществляемых через кассовый аппарат. Вероятные причины следующие:

  • ошибка кассира − при выполнении операции была указана неверная сумма;
  • осуществление расчетов без использования ККТ;
  • поломка или сбой кассового аппарата в момент совершения расчета.

Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции пробивается до закрытия смены. Когда нарушение определяется позже, сформировать его можно в другой день.

Чтобы сформировать чек коррекции на смарт-терминале, нужно сделать следующее:

  1. Зайти в «Настройки».
  2. Перейти в раздел кассового обслуживания, затем − «Дополнительные операции».
  3. Выбрать операцию выполнения чека коррекции.
  4. Указать тип оплаты.
  5. Ввести сумму.
  6. Выбрать тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС.
  7. Указать причину коррекции. Нажать «ОК».

Далее составляется акт либо служебная записка для налоговой службы. В документе указывается причина ошибочной операции.

Чек коррекции не выводится в итоговом документе отдельной строкой, а учитывается в графе «Выплаты» или «Возвраты».

Чек коррекции может не отразиться в Z-отчете, когда происходит сбой в ККМ при его формировании.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Особенности

зет отчет

Скомпилируем ключевые нюансы, касающиеся это особой формы отчетности.

  • Любая уже сформированная «зетка» имеет собственный номер. Соответственно, каждый пропуск будет заметен и легко выявляется на даже поверхностной проверке.

  • Провести процедуру повторно невозможно. Ведь само оборудование тоже «запоминает» ее. И ее можно снять с памяти.

  • Никто не запрещает снимать «зетку» более, чем требуется по закону. Хоть каждый час. Но стоит помнить, что все экземпляры должны быть отправлены в соответствующие инстанции, правильно оформлены и прикреплены.

  • В случае если операций действительно не было, а рисковать не хочется, допускается снятие нулевого чека.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаютсяСформированный и напечатанный Z-отчет

  1. Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
  2. Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
  3. Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
  4. Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
  5. Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Ошибка при оформлении документов в работе с ККТ

Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы.

В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена.

Читайте также статью ⇒ Снижение ЕНВД при установке онлайн-кассы.

Санкции и штрафы

Правовая сфера регулируется КоАП. Конкретно – это 19 статья. Есть два варианта исхода – если умысла не было или его не смогли найти. В этом случае сам сотрудник получит штраф в размере 500 рублей. А вот предприятие ждут более серьезные последствия, вплоть до пяти тысяч. А если умысел был найден, то добавится еще и уклонение от требований надзорного органа. Что прибавит пару тысяч рублей к уже оформленным штрафам. Неприятно, если налоговая будет уже с подозрением смотреть на фирму.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...