Debit note – Wikipedia

Документ, используемый покупателем для информирования продавца о количестве и сумме возвращаемых товаров в долларах и с просьбой о том, чтобы долларовая сумма возвращается покупателю. Дебетовая записка часто используется для возврата товаров в кредит. Затем продавец выдает кредитору кредитную записку с указанием того, что товар был получен, и что покупатель не должен будет платить за них.

References[edit]

  1. ^ Staff, Investopedia (2011-06-07). “Debit Note”. Investopedia. Retrieved 2017-09-15.

Ключевые различия между дебетовым и кредитным нотами

Ниже приведены различия между дебетовой и кредитной запиской:

  1. Записка, отправленная одной стороной для информирования другой стороны о том, что в счетах покупателя был произведен дебет на счет продавца, называется «Дебетная записка». Коммерческий документ, который отправляется одной стороной для информирования другой стороны о том, что на счет покупателя был зачислен кредит, в бухгалтерских книгах продавца называется Кредитной запиской.
  2. Дебетовая записка написана синими чернилами, а кредитная записка – красными.
  3. Дебетовая нота выдается в обмен на кредитную ноту.
  4. Дебетовая нота представляет собой положительную сумму, тогда как Кредитная нота готовит отрицательную сумму.
  5. Дебетовая записка уменьшает дебиторскую задолженность. С другой стороны, кредитная нота уменьшает кредиторскую задолженность.
  6. На основании дебетового авизо обновляется книга возврата покупок. И наоборот, книга возврата продаж обновляется с помощью Кредитной ноты.

Заключение

Как правило, дебетовая нота выдается, когда есть возврат за границу (возврат покупки), в то время как в случае возврата выдается внутренняя (возврат выручки) кредитная нота. В транзакции, когда покупатель возвращает товар продавцу, покупатель выдает дебетовую купюру, а противоположная сторона выдает кредитную купюру в обмен на дебетовую купюру. Следовательно, они являются двумя аспектами одной и той же транзакции.

Дебет-нота

ДЕБЕТ-НОТА — документ, высылаемый поставщиком покупателю при недоплате против фактической суммы счета. [c.79]

ДЕБЕТ-НОТА —распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению Госбанка о бесспорном списании со счета поставщика излишне полученной последним суммы по платежному требованию, оплаченному в порядке последующего акцепта. Сумма, списанная на основе Д.-н. со счета поставщика, восстанавливается на счете плательщика. Д.-н. принимается банком к исполнению только в том случае, если она представлена в пределах срока, установленного для отказа от акцепта, [c.351]

Дебет-нота — извещение, направленное одной стороной другой находящейся с ней в расчетных отношениях стороне, о записи в дебете счета последней определенной суммы в связи с наступлением срока какого-либо обязательства. [c.49]

ДЕБЕТ-НОТА – извещение, посылаемое одной из сторон расчетных отношений, о записи в дебет счета суммы по причине наступления срока некоторого известного сторонам обязательства. Согласие на такую операцию другой стороной подтверждается посылкой кредит-ноты. [c.152]

Дебет-нота — извещение дебитору о записи в дебет счета последней определенной суммы ввиду наступления срока его обязательства, создающего право требования этой суммы. Дебитор, которому адресована дебет-нота, при отсутствии возражений подтверждает свое согласие посылкой кредит-ноты. [c.54]

ДЕБЕТ-НОТА — извещение, которое посылается одной из сторон расчетных отношений о записи в дебет счета суммы по причине наступления срока некоторого известного сторонам обязательства. [c.157]

В настоящее время данный вид безналичных расчетов между предприятиями применяется редко, однако ранее дебет-нота обычно выписывалась при наступлении сроков оплаты за товары или услуги, платежей по кредитному договору или договору займа, также в случаях предоплаты за товар. В современных условиях большее распространение получили такие формы расчетов, как чеки, аккредитивы, электронные платежи и т. д. [c.157]

Дебет в страховании /57 Дебет-нота /57 Дебетование прямое /57 Дебетная система /57 Дебитор 16, 43, 57, 95, 148, 157, 164, 169, 178, 191, [c.782]

ДЕБЕТ-НОТА (debit note) – извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон другой стороне, о записи в дебет счета последней определенной суммы ввиду наступления срока какого-л. обязательства, создающего право требования этой суммы. Сторона, которой адресована Д.-н., при отсутствии у нее возражений подтверждает свое согласие посылкой кредит-ноты. [c.54]

Двойная запись 52 Двойная система бухгалтерского учета 53 Дебет 53 Дебиторская задолженность 53 Дебиторы 53 Дебет-нота 54 Девизы 54 Деливери-ордер 54 Демередж 54 Демпинг 54 Демонетизация золота 54 [c.200]

В XVIII в. активно развиваются другие системы документации. Для сношений между военными характерны рескрипты, реляции, рапорты, донесения, приказы, ордера, предписания для учета численного состава армии составлялись штаты, табеля, списки, ведомости ход военных действий отражался в дислокациях, диспозициях, предположениях и др. Договорные отношения с иностранными государствами фиксировались в трактатах, договорах, конвенциях, протоколах, для сношений с иностранными государствами пользовались нотами, меморандумами, письмами дипломаты отправляли на родину реляции, письма, депеши. Судебная документация включила допросы, клятвенные обещания, показания результат судебного разбирательства излагался в приговорах, определениях, выписках из журналов. Бухгалтерский учет отражался в балансе — особой таблице, показывающей состояние хозяйственной деятельности на определенную дату главной книге для систематизации всех хозяйственных операции. В этот период в России начинают применять термины баланс , дебет , кредит , бухгалтер . Статистический учет вели в подушных переписях, названных ревизиями. Результат ревизий фиксировался в ревизских сказках , на основании которых составлялись губернские сводки. В XVIII в. активно складывается система документации по личному составу введены формулярные послужные) списки чиновников – документ, дающий полное представление о чиновнике, находившемся на государственной службе (его семейное положение, занимаемые должности до выхода в отставку или на пенсию). [c.29]

Смотреть страницы где упоминается термин Дебет-нота

: [c.272]    [c.650]    [c.264]    [c.265]    [c.302]    [c.306]    [c.309]    Финансово кредитный словарь Том 1 (1961) — [ c.351 ]

Бухгалтерский словарь (1994) — [ c.54 ]

Большая экономическая энциклопедия (2007) — [ c.157 ]

Copyright © 2021 – economy-ru.info

Кредит-нота как инструмент предоставления скидок

Такая форма расчета суммы скидок, по мнению поставщика, призвана не только повысить объемы поставок, но и предотвратить демпинг со стороны покупателей в течение периода, так как у них не будет уверенности в получении скидки.

В данной ситуации кредит-нота выступает не только в качестве инструмента расчетов, но и как документ, определяющий сумму скидки.

Такой механизм используется, когда скидка предоставляется после выполнения условия о приобретении товаров в определенном объеме или на определенную сумму. То есть, величина скидки может быть определена не в момент покупки, а только по завершении расчетного периода. По этой причине она не может быть отражена в отгрузочных документах, и требуется особое ее документальное оформление.

Поставщик и покупатель правомочны установить такую систему расчета скидок, так как гражданское законодательство РФ допускает изменение цены договора после его заключения по соглашению сторон (пп. 1-2 ст. 424 ГК РФ).

Прежде всего, оценим налоговые последствия такой договорной политики сторон.

Налоговые последствия

Изначально позиция налоговых органов по вопросу предоставления скидок в виде последующего выставления кредит-нот была следующей (письмо МНС России от 25.07.2002 № 02-3-08/84-Ю216). Кредит-нота представляет собой прощение долга, в результате которого у поставщика возникает не признаваемый для налогообложения внереализационный расход, а у покупателя – налогооблагаемый внереализационный доход.

В письмах УМНС по г. Москве от 21.03.2002 № 26-12/12839 и от 19.09.03 № 26-12/51755 было признано, что дополнительная скидка в виде кредит-ноты представляет собой не доход продавца и расход покупателя, а уменьшение ранее заявленной сторонами цены сделки. Эта точка зрения более соответствует положениям гражданского законодательства и поддерживается большинством экспертов.

Из такой юридической квалификации кредит-ноты следует, что она должна соответствовать условиям первоначального договора. Если договорная сумма предусматривала НДС, то и ее изменение посредством кредит-ноты также должно включать сумму НДС, исчисленную по той же ставке. Кроме того, в кредит-ноте должно быть указано, по какому договору она выставляется (причем договор должен быть не закончившим свое действие), а также на какие товары она распространяется, со ссылкой на отгрузочные документы, по которым они отпускались. В письменных разъяснениях УМНС по г. Москве также указывается на необходимость закрепления установленных продавцом цен и размеров скидок (после их обоснования соответствующими расчетами) в специальных документах, составляемых при оформлении учетной политики, в том числе в специальном приказе руководителя и прайс-листе.

Отметим, что определенные налоговые риски могут возникнуть у продавца, если размер скидки превысит 20 % (ст. 40 НК РФ).

Что касается расчетов по налогам, то если произошедшее в результате выставления кредит-ноты изменение дохода от реализации товаров у продавца и расходов у покупателя относится к прошлым налоговым периодам, то необходимо произвести пересчет налоговых обязательств за тот период, в котором последующее предоставление скидки привело к уменьшению доходов или расходов.

При этом налогоплательщик в соответствии со статьей 54 НК РФ обязан представить в налоговый орган уточненную декларацию. Если продавец и покупатель подадут уточненные декларации по налогу на прибыль и НДС, то получится следующее: у продавца уменьшение объема реализации и уменьшение налогов, у покупателя – уменьшение расходов на продажу и увеличение налогов. Таким образом, у покупателя могут возникнуть пени по налогам. Покупатель может апеллировать к следующим доводам в свою защиту.

  1. По налогу на прибыль – налоговый период составляет один год, так что в рамках текущего года можно корректировать начисления. Однако статья 54 НК РФ требует предоставлять уточненную декларацию не только за налоговый, но и за отчетный период, а по налогу на прибыль отчетным периодом признается либо месяц (для организаций, уплачивающих ежемесячные авансовые платежи), либо квартал (для всех остальных)
  2. По НДС – хотя налоговый период составляет один месяц, но до получения отрицательного счета-фактуры на сумму кредит-ноты у организации нет оснований уменьшать вычет по входному НДС, так как все условия НК РФ выполнены. В момент получения кредит-ноты у организации появляются основания уменьшить вычет, что она и делает в периоде возникновения оснований.

Кроме того, покупатель может урегулировать свои налоговые обязательства путем выставления кредит-нот с соответствующими скидками своим покупателям.

Последствия для бухгалтерского учета

Последствия данной договорной политики для бухгалтерского учета будут следующие.

С точки зрения документооборота кредит-нота представляет собой “отрицательный счет” и должна сопровождаться “отрицательным счетом-фактурой” на сумму скидки.

Согласно правилам бухгалтерского учета факт предоставления скидки должен быть отражен в том периоде, в котором принято решение об ее предоставлении. В бухгалтерском учете на основании кредит-ноты и продавец, и покупатель сторнируют в периоде ее оформления: первый – выручку и НДС с реализации, а второй – закупочную цену и НДС, уплаченный при приобретении товаров. Если к моменту предоставления скидки покупатель уже продал товары, по которым она предоставлена, то он не может уменьшить их закупочную цену, поэтому факт предоставления скидки по таким товарам отражается по дебету счета 90 “Продажи”, субсчет 90-2 “Себестоимость продаж”.

Если же скидка предоставляется в первом квартале текущего года в виде кредит-ноты за четвертый квартал предыдущего года, то наилучшим выходом для сторон будет оформить ее последним числом года, к которому она относится. Иначе сумма скидки будет представлять собой прибыль (у покупателя) или убыток (у продавца) прошлых лет, выявленные в отчетном году. Так как налоговым периодом по налогу на прибыль является год, то придется пересчитать налог за прошлый год, что также повлияет на финансовую отчетность.

Рассмотрим вызванные выставлением кредит-ноты изменения в бухгалтерском учете на конкретных примерах:

Пример 1

Учет у продавца
Продавец по условиям договора предоставляет своим покупателям по итогам квартала скидку в виде кредит-ноты. Если покупатель за квартал закупит товаров на сумму не менее 10 млн руб., ему предоставляется скидка на весь объем закупок в размере 6 % первоначальной стоимости. И продавец, и его покупатели занимаются оптовой торговлей и исчисляют НДС по оплате. Покупатель А закупил в январе товаров на сумму 453 тыс. руб., в феврале – на 389 тыс. руб., в марте – на 418 тыс. руб. Объем закупок за квартал составил 1260 тыс. руб. Поставщик 15 апреля выставил покупателю А кредит-ноту на сумму 75,6 тыс. руб.

В бухгалтерском учете продавца будут отражены следующие операции:

Январь:

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит 90 “Продажи” субсчет “Выручка” – отражена выручка от реализации товаров покупателю А – 453000 руб; Дебет 90 “Продажи” субсчет “Налог на добавленную стоимость” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – начислен НДС с суммы реализации по ставке 18 % – 69102 руб.

Февраль:

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит 90 “Продажи” субсчет “Выручка” – отражена выручка от реализации товаров покупателю А – 389000 руб; Дебет 90 “Продажи” субсчет “Налог на добавленную стоимость” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – начислен НДС с суммы реализации по ставке 18 % – 59339 руб.

Март:

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит 90 “Продажи” субсчет “Выручка” – отражена выручка от реализации товаров покупателю А – 418000 руб; Дебет 90 “Продажи” субсчет “Налог на добавленную стоимость” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – начислен НДС с суммы реализации по ставке 18 % – 63763 руб.

Апрель:

Красное сторно: Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит 90 “Продажи” субсчет “Выручка” – отражена скидка, предоставленная покупателю А по итогам первого квартала – 75600 руб.; Красное сторно: Дебет 90 “Продажи” субсчет “Налог на добавленную стоимость” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – скорректирован НДС по реализации ранее проданного товара с учетом предоставленной скидки – 11532 руб.; Красное сторно: Дебет 90 “Продажи” субсчет “Прибыль/убыток от продаж” Кредит 99 “Прибыли и убытки” – скорректирован финансовый результат за первый квартал с учетом предоставленной скидки – 64068 руб.

Пример 2

Учет у покупателя, не реализовавшего товары к моменту предоставления скидки и не предъявившего НДС по товарам к вычету.
Исходные данные те же, что и в примере 1. Хотя вероятность того, что покупатель в течение трех с половиной месяцев не реализовывал приобретенные товары, весьма мала, но данная ситуация теоретически возможна. При этом покупатель А сделает в бухгалтерском учете следующие записи:

Январь:

Дебет 41 “Товары” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – оприходованы поступившие от поставщика товары – 383898 руб.; Дебет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” субсчет “НДС по приобретенным материально-производственным запасам” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – учтен НДС по приобретенным товарам – 69102 руб.

Февраль:

Дебет 41 “Товары” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – оприходованы поступившие от поставщика товары 329661 руб.; Дебет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” субсчет “НДС по приобретенным материально-производственным запасам” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – учтен НДС по приобретенным товарам – 59339 руб.

Март:

Дебет 41 “Товары” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”- оприходованы поступившие от поставщика товары – 354237 руб.; Дебет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” субсчет “НДС по приобретенным материально-производственным запасам” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”- учтен НДС по приобретенным товарам – 63763 руб.

Апрель:

Красное сторно: Дебет 41 “Товары” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”- отражена скидка, полученная по итогам первого квартала – 64068 руб.; Красное сторно: Дебет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” субсчет “НДС по приобретенным материально-производственным запасам” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – скорректирован НДС по ранее приобретенным товарам с учетом полученной скидки – 11532 руб.

Замечание 1

Если организация бухгалтерского учета покупателя не позволяет ему изменять цену первоначального оприходования товаров на счете 41 “Товары”, то для корректировки закупочных цен можно воспользоваться счетами учета отклонений в стоимости материальных ценностей. Данная возможность должна быть предусмотрена учетной политикой покупателя. Если же учетной политикой покупателя не предусмотрено применение счетов 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” и 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, иногда предлагается сторнировать сумму скидки со счета 90 “Продажи” субсчет “Себестоимость продаж”, как это делается для проданных товаров. На наш взгляд, такое решение неправомерно, так как данная сумма не имеет отношения к себестоимости продаж текущего периода. Более уместным было бы внести в учетную политику дополнение об использовании в подобных случаях счетов 15 и 16 в связи с появлением у организации-покупателя новых видов операций, не имевших места ранее.

Узнай стоимость написания

Ищете реферат, курсовую работу, дипломную работу, контрольную работу, отчет по практике или чертеж?
Узнай стоимость!

Кредит-нота как инструмент урегулирования расчетов

В данном случае поставщик погашает посредством кредит-ноты какие-либо встречные обязательства перед покупателем. Как уже упоминалось, это могут быть обязательства по компенсации предусмотренных договором расходов покупателя, по оплате услуг покупателя, а также возврат товаров покупателем. Поставщик может выполнить эти обязательства и посредством перечисления средств на счет покупателя, и посредством выставления кредит-ноты, и посредством составления акта взаимозачета. Все эти формы должны включать НДС, раз договорные отношения сторон подпадают под обложение этим налогом. В описанной ситуации наиболее простым в исполнении представляется метод зачета взаимных обязательств. Кредит-нота в данном случае невыгодна покупателю тем, что налоговые органы могут не признать такой способ погашения встречного обязательства покупателя перед поставщиком в виде оплаты НДС. Кроме того, сторонам необходимо раскрыть основание предоставления кредит-ноты, иначе она примет характер прощения долга со всеми вытекающими налоговыми последствиями. Если таким основанием будет оказание определенных услуг покупателем поставщику, то первый будет обязан выставить второму акт и счет-фактуру, то есть ситуация сведется к зачету обязательств.

Таким образом, кредит-нота в данном случае оформляет зачет сторонами взаимных требований. Причем во всех перечисленных ситуациях сторонами составляются и иные документы, служащие основанием для признания поставщиком обязательства перед покупателем. Поэтому кредит-нота представляется в таких обстоятельствах избыточным документом, так как возникновение обязательства поставщика в бухгалтерском учете сторон договора может и должно быть отражено на основании иных первичных документов. Если же кредит-нота все же будет выставлена поставщиком, в бухгалтерском учете сторон не потребуется делать дополнительные записи.

Резюме

При использовании кредит-нот в таком качестве стороны оказываются в невыгодном положении, так как обе они выступают и поставщиками, и покупателями, а кредит-нота сама по себе не является основанием для предъявления покупателем НДС к вычету. Однако эта проблема легко разрешается путем оформления сторонами акта взаимозачета с указанием сумм НДС.

В данном случае кредит-нота не является обязательным документом. Если поставщик, тем не менее, настаивает на ее использовании, покупатель может рассматривать ее как дополнительное удостоверение факта, подтвержденного иными документами, и не принимать во внимание.

Как оформить ноту?

Для начала нужно отметить, что единого установленного государством образца или формы не существует. Фактически, нота может быть оформлена в любом виде — главное, чтобы были перечислены основные составляющие:

  • Реквизиты договора, в т.ч. его номер и дата подписания;
  • Четкий регламент предоставления скидки или любого другого бонуса. Формулировки, которые могут быть поняты двояко, не допускаются;
  • Юридические наименования поставщика и клиента;
  • Указание общей стоимости товара или существующей задолженности — сначала без скидки, затем с ее учетом. Также нужно привести точные данные, сколько в денежном выражении прощается/возмещается;
  • Ссылки на положения контракта. Этот пункт необязателен, но он позволяет избежать недопониманий;
  • Подписи ответственных лиц, дата составления документа.

Документ в обязательном порядке должен быть заверен не только подписью руководителя предприятия или ответственного лица, но и печатью компании. Если вас интересует внешний вид кредит ноты, вы можете посмотреть образец документа у нас на сайте:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...