Информация ретроспективный поиск – Справочник химика 21

серия статей “Опыт информационно-аналитической работы”.

Обеспечение информационной работы

Информационная работа – деятельность по обеспечению себя, аудитории, должностных лиц сведениями, необходимыми для решения их задач.

Информационная работа использует средства и методы обеспечения:

Средства информационной работы – документальные, технические и другие средства, предназначенные для обработки, систематизации хранения и выдачи информации.

Проще говоря, вначале нужно определить все необходимые в работе средства, без этого шага в работе будут происходить сбои. Всё равно, что проводить сборку ходового двигателя на судне во время плавания – пока двигатель не собран, нет хода.

Формы информационной работы – особенности документирования, накопления и хранения данных на различных этапах информационной работы.

На каждом этапе информационной деятельности нужно чётко определять форму сбора и форму представления данных по различным вопросам и различному назначению.

Самый простой пример, это блогер, который готовит материалы для своего канала в форме текстов, нарративов, историй, видео и графических постов. Нужно чётко представлять форму входящей информации (источники), форму, в которой информация проходит стадии обработки и форму выдачи материалов на канале (публикацию).

Процесс информационной работы – последовательность операций по обработке информации: сбор, регистрация, передача, накопление, хранение и модификация, позволяющая найти нужные данные или представить их в нужном сочетании (обзоре, отчёте).

Хотите знать об инвестициях все?

Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить самые важные новости и полезные материалы.

Вы успешно подписались на рассылку InvestFuture!

Благодарим вас за оформление подписки! Первое полезное письмо поступит на ваш почтовый ящик в течение недели. Управлять настройками подписки вы можете в личном кабинете.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях:

Группы действий информационной работы

Все три вышеприведённые блока обеспечения информационной работы определяются соответствующими группами действий. На схеме указаны 5 таких групп:

  • качество информации – определение практической пригодности информации по признакам: достоверность, относимость, своевременность, полнота, важность;
  • отбор информации – получение результата путем просмотра материалов и документов, их уточнения и формализации;
  • хранение информации – централизация, коррекция, обновление и сбережение банков данных;
  • обработка информации – преобразование информации в формы, удобные для работы путём: сортировки, группировки, дополнений (обогащения), сравнения (аналитики);
  • выдача информации – передача информации потребителю (публикация, иное представление) указанной в запросе или соответствующей плану публикации, вещания.

Приведу пример, как эта схема работает.

Например, средство поиска информации – поисковая система:

  • нужно определить признаки, по которым будет определяться качество найденной информации;
  • нужно определить приёмы отбора информации в поисковике (фильтры поиска или система построения поискового запроса);
  • нужно определить место хранения результатов запросов (закладки, журнал посещений, копия списка ссылок, облачное или локальное хранилище для скаченных фалов);
  • нужно определить оптимальные форматы, в которых будет происходить получение информации, определить конвертирующие и редактирующие системы – это могут быть он-лайн сервисы, задействованные при поиске информации;
  • нужно представить структуру и представление сводного отчёта по результатам работы с поисковой системой, форму представления собранных данных для передачи на следующий этап информационной работы.

Таким способом нужно систематизировать все действия своей информационной работы, в соответствии с вышеуказанными блоками обеспечения и присущими им группами действий.

Цепочки действий, обособленные смысловым началом и завершением, в коммерческой деятельности называются бизнес-процессами. Все действия информационной работы должны быть подробно описаны бизнес-процессами, документально зафиксированы, графически представлены в виде соответствующих нотаций и автоматизированы в единой информационной системе.

Информационный поиск

Если для создания обзора, статьи, аналитического отчета требуется произвести предварительный информационный поиск, то выполняют следующие группы действий:

1. Определяется тема и структура информационной проблемы, выделяются конкретные задачи информационного анализа, при необходимости, задачи группируются.

2. Устанавливаются смежные с основной темой информационного поиска области и определяются ограничения доступа к этим областям, если они есть.

3. Определяется глубина ретроспективного поиска – временной интервал.

4. Устанавливаются виды документальных источников, необходимых для исследования.

Грамотно применяя соответствующие средства и методы, можно настроить в оптимальном режиме информационную работу своего блога, аналитического или рекламного отдела, целой организации.

ИНФОРМАЦИЯ ТРЕБУЕТ РАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД и ПОРЯДОК.

автор публикации: юрист Демешин С.В.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...