Как перевести свою зарплату в другой банк? Инструкция | Личные деньги | Деньги | Аргументы и Факты

Никто не спорит, что основная обязанность работодателя – своевременная и в полном объеме выплата зарплаты. И то, что работодатели берут на себя оплату комиссии за переводы денег работникам на банковские карты в рамках зарплатного проекта – тоже в порядке вещей. А за чей счет будет комиссия, если сотрудник – вне зарплатного проекта и требует перечислять деньги на другую карту?

Можно ли получать зарплату на карту другого банка?

Закон о выборе банка для получения зарплаты

Согласно положениям Трудового Кодекса РФ, в частности статьи 136, каждый работник имеет полное право самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы. При этом заявить о своём желании о смене карточки можно как при первичном трудоустройстве, так и в любой момент трудовой деятельности. Данный закон о выборе банка для получения зарплаты гласит о том, что работодатель не может отказать сотруднику в его желании сменить финучреждение.

Если же в бухгалтерии по месту работы отказываются принимать заявление о переводе заработной платы в другой банк, то в таком случае необходимо обращаться в трудовую инспекцию или в профсоюз. Также работнику следует быть готовым к тому, что возможные расходы за обслуживание и выпуск новой карточки придётся оплачивать самостоятельно.

В некоторых случаях работодатели прибегают к некой хитрости. Они не отказываются принять заявление на перевод зарплаты, но в то же время сообщают о возможных задержках с перечислением выплат. Данная информация не соответствует действительности, так как обработка любых межбанковских расчётов осуществляется в течение суток.

Как получать зарплату на свою карту

Вы имеете право получать зарплату на карту того банка, что больше нравится. Вот как это сделать с 6 августа:

  1. Заявление работодателю нужно подать за 15 календарных дней до выплаты. Раньше можно было подать за 5 рабочих дней, но срок увеличили. Если опоздать, деньги придут по старым реквизитам.
  2. Если работодатель не согласится переводить зарплату в ваш банк и навяжет свой, его могут оштрафовать на 50 000 и даже 100 000 Р — и отдельно директора на 30 000 Р. Штрафы стали больше: как за невыплату зарплаты.
  3. Менять банк можно хоть каждый месяц. Главное — успеть с заявлением.
  4. Если работодатель грозится удержать комиссию за перевод в другой банк, скорее всего, это незаконно. Вы должны платить только ту комиссию, что удерживает ваш банк, а с обслуживанием своего счета работодатель пусть разбирается сам. Если что — ссылайтесь на ст. 137 ТК РФ и п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли переводить зарплату работнику на несколько карт?

В законодательстве нет запрета на перевод заработной платы работнику на несколько банковских карт. Если работник написал соответствующее заявление, работодатель обязан его просьбу удовлетворить.

Подробнее — в статье «Можно ли перечислять зарплату работнику на 2 карты»?

Лучшие карты для получения зарплаты

Из всего многообразия дебетовых карт можно выделить 5 продуктов, которые в 2021 году принято считать наиболее выгодными для перечисления заработной платы, а именно:

  1. Дебетовая карта Рокетбанка, тариф «Уютный космос». Годовое обслуживание — бесплатное без каких-либо условий. На остаток начисляется 4,5% годовых, а за покупки по карте возвращается до 10% кэшбэка. Ежемесячно можно без комиссии снимать до 300 000 рублей в любых банкоматах и совершать переводы на сумму до 30 000 рублей. Карта оформляется через сайт и бесплатно доставляется клиенту по указанному адресу.
  2. «Польза», Хоум Кредит Банк. При соблюдении минимальных требований комиссия за обслуживание не взимается. За безналичные покупки приходит до 3% кэшбэка (повышенный — в отдельных категориях, 1% — на всё). На остаток в размере до 300 000 рублей начисляется 6% годовых (в рамках текущей акции для новых клиентов — 10%), а на сумму превышения — 3% годовых (при условии, что безналичный оборот по карте превысит 5 000 рублей в месяц). Снятие наличных в любых банкоматах на сумму до 100 000 рублей в месяц — бесплатно.
  3. «Cashback», Альфа-Банк. Плата за обслуживание отсутствует (при выполнении критериев бесплатности). На остаток по карте начисляется доход по ставке до 6% годовых. За покупки на АЗС возвращается до 10% кэшбэка, в кафе и ресторанах — до 5%, а за прочие операции — до 1%. Карточку можно обналичивать и пополнять бесплатно в любых банкоматах по всему миру.
  4. «Opencard», Банк Открытие. Комиссия за ведение счёта не взимается. Карта бесплатно пополняется безналичным переводом с карт других банков. Клиент может выбрать один из двух вариантов расчёта кэшбэка — до 11% в выбранной спецкатегории и до 3% на всё. Для получения максимального кэшбэка нужно ежемесячно выполнять требования по сумме неснижаемого остатка и безналичного оборота. При открытии накопительного счёта «Моя копилка» на остаток начисляется 5,5% годовых. Переводы на карты других банков проводятся без комиссии. Снимать наличные можно бесплатно в любых банкоматах.
  5. «Tinkoff Black», Тинькофф Банк. Обслуживание счёта — условно-бесплатное. Доход по карте составляет 5% годовых (если среднемесячный баланс не превышает 300 000 рублей и сумма покупок составляет не менее 3 000 рублей). За покупки в трёх любимых категориях начисляется 5% кэшбэка, а за прочие расходные транзакции — 1%. В сторонних банкоматах можно снимать без комиссии до 100 000 рублей в месяц.

При составлении рейтинга учитывались такие критерии отбора, как стоимость обслуживания, условия получения кэшбэка и процента на остаток, размер комиссии за переводы и снятие наличных.

Читайте также: Лучшие зарплатные карты в 2021 году.

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Может ли работник получать зарплату одновременно и наличными, и безналичными?

Может, если исключительно безналичный порядок порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре.

Подробнее — в разделе «Можно ли перечислять зарплату сотрудника и «налом», и «безналом»»?

Как поменять зарплатную карту одного банка на другой?

Стоит сразу же отметить, что зарплатные карты выдаются в рамках зарплатного проекта. Именно держателям таких карт банк может предоставлять различные льготы при пользовании другими своими продуктами (льготные ставки по кредитам, повышенные ставки по вкладам, бесплатные кредитные карты и проч.). Если человек выпускает себе другую карту, то она может уже не обслуживаться в рамках этого проекта, что лишает его всевозможных льгот. Чаще всего это бывает обычная дебетовая карточка, реже компания заключает дополнительный зарплатный проект с выбранным банком. Последний вариант является слишком расходным для работодателя, ведь ему придется оплачивать комиссии сразу по двум (и более) з/п проектам, а бухгалтеру нужно готовить  гораздо больше документов.

Пошаговая инструкция по смене зарплатного банка

Пошаговое руководство по переводу зарплаты в другой банк

Чтобы перевести зарплату в другой банк, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Оформить новую карту и получить реквизиты счёта. Их можно узнать в отделении банка или посмотреть в личном кабинете.
  2. Обратиться в бухгалтерию организации и по образцу написать заявление о перечислении заработной платы на новую карточку с указанием полных банковских реквизитов (название банка, номер расчётного счёта, КПП, ИНН, БИК и корсчёт) и конкретной даты начала выплат. Заявление оформляется на имя руководителя.
  3. Передать заявление на подпись главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
  4. В отделе кадров подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это следует сделать только в том случае, если при устройстве на работу в контракте был указан конкретный зарплатный банк.

Заявление на перевод следует оформлять не менее чем за 5 дней до перечисления зарплаты или аванса. В противном случае ближайшая выплата будет переведена ещё на старые реквизиты. На новую карточку деньги зачислятся только в следующем расчётном периоде.

Смотрите также:

  • Увольняют или понижают зарплату? Боритесь за свои права →
  • Положены ли отпускные при работе по совместительству? →
  • Законно ли выдавать зарплату мешками с мелочью? →

Можно ли перевести зарплату сотруднику со своей карты

Выплачивать сотрудникам зарплату можно только переводом с расчетного счета или наличными через кассу. Перевод с личной карты руководителя на карту физического лица недопустим, так как приравнивается к зарплате в конверте, а это незаконно.

Возможно ли перечислять на карту работника подотчетные суммы?

Возможно и зачисление аванса на хозяйственные нужды или командировочные расходы, и списание средств при оплате нужд предприятия.

Подробнее — в статье «Можно ли перечислять подотчет на зарплатную карту работника?».

Проводки по бухгалтерии

Технически процесс проведения зарплаты через банк происходит таким образом:

  • организация перечисляет в банк-эмитент (в разные банки) средства, предназначенные для выплаты вознаграждения за труд, для этого используется одно или несколько платежных поручений;
  • банк перечисляет сотрудникам положенные им суммы (именно в этот момент прекращаются обязательства работодателя по выплате з/п).

Бухгалтерский учет движения этих средств зависит от выписки банка, которая подтверждает списание средств со счета организации на счета работников. Все записи в бухгалтерской документации делаются именно на эту дату (обычно это следующий рабочий день после перечисления денег от организации).

Проводка будет выглядеть таким образом:

  • выпуск банковских карт: дебет 91-2 «Прочие расходы», кредит 51 «Расчетные счета» – оплачены услуги банка по выпуску пластиковых банковских карт;
  • перечисление аванса: дебет 60-2 «Расчет с поставщиками: аванс», кредит 51 «Расчетные счета» – отражено перечисление средств банку за обслуживание карт сотрудников в течение года;
  • выплата зарплаты на карты банка, клиентом которого является фирма: дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – переведены денежные средства в счет выплаты заработной платы сотрудникам;
  • выплата зарплаты на индивидуальную карту сотрудника: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит 51 «Расчетные счета» – перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника ФИО.

Вопрос: Как для целей налога на прибыль учитывается в расходах комиссионное вознаграждение (комиссия), уплаченное банку за перечисление зарплаты на банковские карты работников (пп. 15 п. 1 ст. 265, пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 4 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Кто должен платить комиссию при переводе зарплаты на карту

Один из главных аргументов работодателей при отказе в смене банка: «При переводе на вашу карту мы удержим с вас комиссию». Работники пугаются лишних платежей и сами отказываются от перевода. Потом они идут в банкомат, снимают деньги, кладут их на карту с выгодными условиями или живут без скидок и кэшбэка.

Но аргумент работодателя чаще всего незаконный. Дело с комиссией обстоит так.

Если комиссию за перевод зарплаты удерживает банк работодателя. Тогда это расходы работодателя. Компания не имеет права удерживать из зарплаты платежи на свое усмотрение. Список законных удержаний есть в статье 137 трудового кодекса, а другие не предусмотрены. И комиссии банка за перевод зарплаты в этом списке нет. Скорее всего, ничего работодатель не удержит, а просто пугает, чтобы не возиться с документами. Но если удержит — это еще один повод для штрафа в десятки тысяч рублей.

Если комиссию списывает ваш банк. Например, когда зачисляет деньги на карту. В таком случае она за ваш счет. Ежемесячное обслуживание — тоже.

Скачайте приложение «Я — инспектор» и пожалуйтесь на работодателя в инспекцию по труду прямо из кабинета бухгалтерии. Умный бухгалтер не доведет до реальной проверки, но если будет стоять на своем — вам для жалобы даже ходить никуда не придется.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...