Особенности формирования и исполнения бюджетной сметы учреждения — Audit-it.ru

Узнайте как сделать смету поступлений и расходов на месяц, квартал или год в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5. Как сформировать Отчет об исполнении сметы поступлений и расходов для анализа запланированных и фактических поступлений и расходов денежных средств

Содержание

Предмет проверки составления и исполнения бюджетной сметы

Приказом Минфина РФ № 112н установлены общие требования к порядку формирования и исполнения бюджетных смет. Руководствуясь названным документом, главный распорядитель средств бюджета утверждает для своих подведомственных учреждений свой порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет. При разработке этого нормативного акта он вправе установить особенности для отдельных учреждений и (или) групп учреждений с учетом:

  • данных по результатам проверки правильности составления и ведения смет;

  • результатов выполнения учреждением сметы за отчетный и (или) текущий финансовый год;

  • данных о соблюдении учреждением бюджетного законодательства РФ по результатам проведения контрольных мероприятий, в том числе внутреннего финансового контроля организации бюджетного учета и отчетности учреждения.

Порядок составления, утверждения и ведения смет учреждений принимается в форме единого документа.

SMIV_12-18_Scheme-1.GIF

Целью проведения анализа исполнения бюджетной сметы является:

  • определение отклонений кассовых расходов от фактических;

  • определение отклонений кассовых и фактических расходов от назначений по бюджетной смете;

  • отклонения фактических расходов от выделенных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.

В большинстве случаев анализ деятельности учреждений проводится с целью установить, насколько эффективно используются средства бюджета, направляемые на финансирование конкретного учреждения, соответствует ли объем услуг, оказываемых населению или другим субъектам хозяйствования, затратам, которые несет бюджет. Содержанием анализа исполнения бюджетной сметы является оценка эффективности, результативности и продуктивности использования выделенных учреждению материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявление отклонений фактических расходов от сметных назначений, а также количественная оценка влияния факторов, вызвавших эти отклонения. Основными задачами анализа исполнения бюджетной сметы являются:

  • изучение соблюдения сметных назначений в целом, а также в разрезе отдельных статей и экономических элементов расходов;

  • изучение состава и структуры расходов;

  • анализ выполнения основных показателей деятельности учреждения;

  • оценка причин, вызвавших отклонения фактических расходов от предусмотренных бюджетных ассигнований в бюджетных сметах.

Виды бюджетов

Для хранения перечня имеющихся бюджетов предназначен специальный справочник «Виды бюджетов».

Список бюджетов в справочнике Виды бюджетов

Можно создать произвольное количество видов бюджета, для каждого из которых заполняется ряд характеристик:

Годовой бюджет
Квартальный бюджет
Годовой бюджет
  • наименование;

  • периодичность планирования поступлений и расходов. Это может быть день, неделя, месяц, квартал и год;

  • срок действия бюджета: дата начала и дата окончания действия бюджета, то есть период, на который будет составляться смета.

При этом реализована проверка соответствия срока действия бюджета выбранной периодичности:

Проверка соответствия срока действия бюджета

Виды аналитических отчётов в Смете

Программа Смета.ру позволяет создавать 3 вида аналитических отчётов: «План», «Исполнение» и «Исполнение по подрядчикам».

Отчёт «План»

По сути просто выводит выбранные типы лимитированных затрат, однако от этого он не менее полезен, ведь позволяет быстро просмотреть итоги по любому объекту:

Отчёт «План»

Отчёт «Исполнение»

Как и «План», отображает итоги по типам лимитированных затрат (ТЛЗ). Можно сформировать отчёт за весь, или за указанный период (выбирается при создании отчёта). «Исполнение» позволяет быстро оценить текущее выполнение по объекту/ам. Выглядит примерно так:

Отчёт «Исполнение»

Отчёт «Исполнение по подрядчикам»

Аналогичен обычному «Исполнению», но позволяет дополнительно выбрать для отчёта, определённого (или всех) заказчика/ов. Выглядит отчёт следующим образом:

Отчёт «Исполнение по подрядчикам»

Настройки отчета “Анализ начислений и удержаний” для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Несколько полезных настроек отчета “Анализ начислений и удержаний” для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018    44873    298    the1    45    

Структуры планирования (бюджетов)

В справочнике «Структуры планирования(бюджетов)» указываются статьи расходов и поступлений, которые затем войдут в смету:

Проверка соответствия срока действия бюджета

Статьи поступлений и статьи расходов вводятся в соответствующих табличных частях:

Статьи поступлений и статьи расходов

При создании новой статьи открывается форма расшифровки статьи сметы:

Расшифровка статьи сметы

Расшифровка статьи необходима для того, чтобы собрать фактические данные по поступлениям и расходам, а также детализировать статьи в самой смете и в отчетах. Фактические данные будут выводится в отчетах, при этом будут анализироваться обороты по счету 86 в разрезе источников финансирования, назначений целевых средств и статей затрат указанных в соответствующей расшифровке статьи сметы. Поступления – обороты по Кт 86, расходы – по Дт 86.

В форме расшифровки статьи сметы нужно указать:

  • наименование статьи;

  • вид статьи – определяется автоматически, в соответствии с тем, из какой табличной части Структуры планирования была добавлена статья.

Расшифровку статей сметы можно выводить на двух уровнях. Первый уровень нужно указывать обязательно, второй уровень можно не указывать.

Для статьи поступления детализация первого уровня может быть по источнику финансирования или по проекту (назначению целевых средств), соответственно если выбрана детализация первого уровня по источнику финансирования, то на втором уровне детализация будет по проекту и наоборот, если на первом по проекту, то на втором по источнику:

Детализация первого уровня
Расшифровка статьи сметы

Для статьи расходов детализация может быть задана одним из следующих вариантов:

1 уровень по источнику финансирования,

2 уровень по статье затрат;

или

1 уровень по проекту,

2 уровень по статье затрат;

или

1 уровень по статье затрат,

2 уровень по источнику финансирования;

или

1 уровень по статье затрат,

2 уровень по проекту.

Первый уровень так же указывать обязательно, второй при необходимости.

Флажки «Не показывать детализацию первого уровня в документах» и «Не показывать детализацию второго уровня в документах» предназначены для того, чтобы определить, нужно или нет показывать детализацию в документах «Смета поступлений и расходов», «Корректировка сметы поступлений и расходов» и отчетах по смете. Если флажок установлен, детализация будет использоваться только для получения фактических данных при формировании отчетов.

Показывать детализацию

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Налоговые Регламентированная отчетность Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ – по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются:1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет).2. Удержанный налог из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления “РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ” – сомневаюсь – что это верно – может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет).3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет).4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет).5. Контрольное соотношение 2.1: (070) – (090) д.б. – значит “недоплата” (ярко-розовый цвет), если > значит “переплата” (бледно-розовый цвет)).

2 стартмани

17.08.2017    28078    151    user_2010    49    

Импорт/Экспорт аналитических отчётов

Сформированный отчёт нельзя просто вывести в Эксель, или предпросмотр, как это делается с другими документами (читали статью «Функция №11 – Шаблоны для вывода на печать в Excel и PDF. Дополнительные возможности»?). Для отчетов нужно использовать кнопку «Экспорт» на панели инструментов, или одноимённый пункт в контекстном меню

«Экспорт»

А затем выбрать тип файла («Аналитика ПК “Смета RU”» или «Книга Microsoft Excel»)

выбрать тип файла

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 – расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

Бухгалтерские Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто – наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет “ОСВ по счету” в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

1 стартмани

22.03.2017    44459    330    TSSV    9    

Лайфхак: как добавить НДС в аналитический отчёт

А теперь я расскажу, как добавить в аналитический отчёт НДС и другие итоги, отсутствующие в списке выбора. На самом деле всё просто:

  1. Добавляем тип «НДС» в справочник типов лимитированных затрат;
  2. В лимитированных затратах нужно добавить НДС (как это делается я рассказывал в статье «Функция №42 – Лимитированные затраты. Создание, редактирование, шаблоны») и указать для него тип НДС. Ну и естественно, это должно быть сделано как в смете, так и в актах;
  3. При создании отчёта отметить появившийся тип лимитированных затрат НДС.

Если не получится – позвоните в нашу техподдержку, мы поможем (бесплатно для клиентов компании).

А на сегодня у меня всё. До встречи в следующий четверг.

доб. 131

Автор статьи:

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131

Специальное предложение по обучению сметчиков

Позвоните по телефону +7 (495) 369-97-69
или оставьте заявку

Курс смета.ру

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации “Авансы по налогу на имущество”.

Бухгалтерские Налоговые Учет ОС и НМА Учет ОС и НМА v8 v8::БУ v8::УФ КА1 БП2.0 УПП1 БУ НУ Налог на имущество Абонемент ($m)

Отчет “Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам” предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета “Авансы по налогу на имущество” в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 – 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа – и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

04.09.2015    43781    310    vik2006    70    

Отчет по взаиморасчетам по всем счетам бух.учета для УПП-1.3, КА-1.1 и БП-2.0

Бухгалтерские Анализ учета Управленческие Дебиторская и кредиторская задолженность Займы, кредит, лизинг Дебиторская и кредиторская задолженность Займы, кредит, лизинг v8 Платформа 1C v8.2 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам бухгалтерского учета по взаиморасчетам для контрагентовВ отчете можно одновременно получить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) сразу по всем счетам БУ, которые используются для взаиморасчетовВ отчете можно отобрать произвольный перечень субсчетов с разных счетов : 60, 62, 66, 67, 76, 58 и т.д.А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах в разрезе контрагентов и договоров

1 стартмани

22.06.2015    41191    150    Designer1C    13    

Отчет по отпускам для табеля

Бухгалтерские Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 БУ Абонемент ($m)

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам – чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, – в этом случае в колонке “К.” – количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель – то в “К.” попадет 5 дней. Если отчет строим за май – то в “К.” попадает 6 дней.

1 стартмани

25.07.2014    23193    50    Gingema    3    

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...