Правила ведения трудовых книжек

Общие правила ведения, оформления и хранения трудовой книжки с указанием нормативной базы и приложением необходимых форм. Назначение ответственных лиц.

История документа[править | править код]

Во Франции с 1749 года от работника при приёме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Этот порядок был введён с целью борьбы с бродяжничеством. С 1781 года вместо одноразовых документов были введены «трудовые книжки» (фр. livret d’ouvrier). Они были отменены во время Великой Французской революции, но вновь введены в 1803 году при Наполеоне. До 1854 года постоянно находились у нанимателя, после принятия закона от 22 июня оставались у работника. Перестали быть обязательными в 1890 году, но выдавались до 1908 года включительно.

В Дании трудовые книжки (дат. skudsmålsbog) введены в 1832 году, в Германии (нем. Arbeitsbuch) — в 1892 году. В гитлеровской Германии (1935—1945) постепенно вводилась система трудовых книжек, обязательных для всех работников. В послевоенной ГДР существовали до 1967 года. В Италии трудовые книжки (итал. libretto del lavoro) существовали в 1935—1997 годах, были заменены трудовой информационной системой (SIL, Sistema Informativa Laboro). В Словении (словен. Delovna knjižica) использовались в 1990—2009 годах, заменены базой данных пенсионного фонда.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется  бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

–  кадровой службой организации

– либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к  бланкам строгой отчетности, то они  должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется работодателем на каждого сотрудника при начале трудовой деятельности и ведётся на протяжении всей жизни. В трудовой книжке фиксируются каждое трудовое перемещение работника как между работодателями, так и внутри одной компании. По достижении пенсионного возраста трудовая книжка, по крайней мере, до настоящего времени, является обязательным и единственным документом, на основании которого рассчитывается стаж для определения размера пенсии.

Бумажный документ утрачивает своё значение. Основная задача трудовой книжки – определение стажа в целях пенсионного обеспечения. Информация о месте и периодах работы сейчас концентрируется в ПФ. Каждый работодатель регулярно отчитывается о своих сотрудниках и предоставляет все необходимые для исчисления пенсии сведения. Вопрос об окончательном переходе к электронному аналогу трудовой книжки вставал неоднократно. Планировалось введение е-книжки с 01.01.2018 г. Сейчас называют даты 01.01.2019 г. и 01.01.2020 г., но окончательно со сроками определённости нет.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору. Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по совместительству, то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии – юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее – запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору. Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

История документа в СССР[править | править код]

В Российской империи образование, трудовая деятельность, чины и награды отражались в Формулярном списке о службе, который заполнялся и сшивался на длинных листах размером более А3 (формат бумаги)[2].

1918—1922[править | править код]

Трудовая книжка. 1921 года, по декрету от 1919 года

С провозглашением новых отношений между «бессословными», «нечиновными» гражданами[3] и государственной властью после революции, произошедшей 7—8 ноября (25—26 октября по старому стилю) 1917 года, возникла потребность в формировании институтов, законодательно регламентирующих факторы труда и его оплаты, — статуса найма производителей и учреждений, оплачивающих их работу.

Вместе с Конституцией РСФСР 1918 года, гарантировавшей советским людям право на труд, ВЦИК принял Кодекс законов о труде, определявший, наряду с положениями о еженедельном отдыхе и праздничных днях, о выдаче пособий трудящимся во время болезни и по безработице, правила о трудовых книжках. Соответствующее положение вошло в «Приложение к статье 80-й КЗоТ». Этот пакет законодательных и поззаконных актов был первым опытом оформления трудовых отношений в новой форме государственности. Трудовая книжка (трудовой список), фиксировавший эти отношения, упразднял любые удостоверения личности для: 1) лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала. 2) лиц, трудившихся по найму. 3) членов советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ. 4) частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников. 5) лиц свободных профессий, если они не выполняли общественно-полезную функцию. 6) лиц, не имевших определенных занятий.[4][5]

Местными Советами учреждениям (работодателям) были предписаны сроки заполнения трудовых книжек — не реже одного раза в месяц, когда в этом документе производилась запись об исполнении гражданами общественных работ и повинностей. Это закреплялось «Конституционным законом о труде» (КЗоТ) в декабре 1918 года. Тогда же Народный Комиссариат Труда утвердил статус и форму трудовой книжки. Было предписано указывать в документе: фамилию, имя, отчество и время рождения владельца; название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; категорию, присваиваемую при зачислении на работу расценочными комиссиями профсоюзов. Владелец должен был удостоверять подписью все записи в трудовой книжке, при увольнении с работы документ оставался у его владельца.

25 июня 1919 года ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве», устанавливавший возраст, с которого граждане могли начинать трудовую деятельность — с 16 лет. Эксплуатация лиц, не достигших этого возраста, детей, объявлялась вне закона. Законодательные положения декрета утратили свою юридическую силу с ноября 1922 года.[4][6]

В 1923 году трудовые книжки были упразднены и на смену им были вновь введены удостоверения личности[7].

1926—1939[править | править код]

Постановление СНК СССР от 21 сентября 1926 года за подписью

А. Цюрупы

о введении трудовых списков

21 сентября 1926 года постановлением Совета Народных Комиссаров СССР взамен трудовых книжек были введены «Трудовые списки».

  • Трудовой список для РСФСР.
    Отпечатан АО «Промиздат,» Москва-Ленинград

  • Вариант трудового списка для Украинской ССР.
    Отпечатан «Укроргстрой», Харьков

1939—1970[править | править код]

Трудовая книжка образца 1939 г.

С 15 января 1939 года в СССР вновь введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений[8][9]. За утрату трудовой книжки установлен административный штраф в размере 25 рублей. C 1940 года был утвержден вкладыш в трудовую книжку[10].

9 июля 1958 года была утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», в которой подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учёта и выдачи работникам трудовых книжек. До 1970 года эта Инструкция претерпела многие изменения, получала дополнения и разъяснения вплоть до принятия новых положений трудового законодательства, которые также выразились многими частными изменениями.[4]

1973—1991[править | править код]

На протяжении всего времени практики использования трудовых книжек в СССР наблюдались отдельные проблемы в законодательстве, связанные с нормами их ведения, учёта и хранения, поэтому 6 сентября 1973 года Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины приняли Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974 года была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях[11], изменения и дополнения имели место в 1985 году[12], 1987[13] и в 1990 году[4][14].

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, – государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

 С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Трудовые книжки в Российской Федерации[править | править код]

1991— по настоящее время[править | править код]

В настоящее время положение о трудовых книжках регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

В Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации считали возможным отменить трудовые книжки в России с 2012 года[15].

Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя организации, а ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет и хранение и выдачу несёт специальное уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя.

В Министерстве труда и социального развития Российской Федерации разрабатывается концепция перехода с бумажных на электронные трудовые книжки. По данным опроса, проведенного в декабре 2017 года ВЦИОМ, большинство опрошенных совершеннолетних россиян хотели бы введения электронных трудовых книжек с сохранением бумажных[16]. По состоянию на май 2019 трудовые книжки россиян оцифрованы на 100%[17]. Сведения о трудовой деятельности работников передаются работодателем в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года[18][19].[20]

1 января 2021 год отменили выдачу бумажных трудовых книжек

Порядок  заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок изменения записи в трудовой книжке

Если необходимо изменить анкетные данные работника, то делается это согласно вышеназванной Инструкции, следующим образом. Запись должна быть аккуратно зачеркнута одной чертой и поверх нее либо снизу, где позволяет свободное место, записываются новые данные. При этом на внутренней стороне обложки книжки в обязательном порядке отмечается пояснение с указанием документов, на основании которых были внесены изменения.

Если необходимо внести дополнительные сведения об образовании (например, работник со средним образованием во время трудовой деятельности закончил ВУЗ и получил образование высшее), то Инструкция указывает – просто добавить эти сведения к уже имеющимся через запятую. Делать ссылку на подтверждающий этот факт документ закон не обязывает, но и не запрещает.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы “Сведения о приеме на работу” или “Сведения о награждении” зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: “Запись за таким-то номером недействительна”.

После этого делается правильная запись: “Принят по такой-то профессии (должности)” и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка”.

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Трудовая книжка: подробности для бухгалтера
  • Электронные трудовые книжки

    … РФ, иным федеральным законом ведется трудовая книжка работника) сведения о трудовой деятельности … подачи этого заявления выдать ему:трудовую книжку в целях обязательного социального страхования … другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки);справки о заработной плате, начисленных … договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой … лицами заявлений о выборе формата трудовой книжки.При предоставлении указанных сведений впервые …

  • Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?

    … перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными … перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными … этом материале.Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые … ПФ РФ.Что такое электронная трудовая книжка?Электронные трудовые книжки – рабочее название, на самом … тем объясните, что такое электронная трудовая книжка, чтобы работники смогли правильно выбрать …

  • Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке

    … , они напомнили, что бумажная трудовая книжка совместителя хранится у основного работодателя … могут сохранить прежний формат трудовой книжки? Все, у кого трудовая книжка уже есть или … получить сведения из электронной трудовой книжки? Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через … письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки, надо ли отменять предыдущее … на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не …

  • Работник не подал заявление, в какой форме вести трудовую книжку, как вести, электронно или на бумаге?

    … образом, можно предположить, что электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой … работодатель должен продолжать вести бумажную трудовую книжку сотрудника, а также предоставлять … работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, подача работником заявления о представлении … работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь … трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки) (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь …

  • Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

    … в России планируется ввести электронную трудовую книжку», в которой подробно прокомментированы … 2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет.Законы об электронных трудовых книжках. Пошаговая инструкция … локальные акты, в которых упоминается трудовая книжка, например правила внутреннего трудового … о выборе способа ведения трудовой книжки (о ведении трудовой книжки в электронном виде или … работникам бумажные трудовые книжкиЕсли работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном …

  • Электронные трудовые книжки

    … получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки на руки … соответствующего заявления.При сохранении трудовой книжки в бумажном формате работодатель … дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при … о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном … право:на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к … его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в …

  • Электронная трудовая книжка

    … заранее.Электронная трудовая книжкаСогласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является … виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный.К … электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.По законопроекту Трудовой кодекс … нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. … на электронные трудовые книжки?2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно …

  • Выдача трудовой книжки при увольнении

    … если не выдана трудовая книжка?Задержка в выдаче трудовой книжки может стать причиной обращения … работодателя или если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее … для производства записи.В трудовой книжке сначала делается запись о недействительности … Работник может потребовать выдачи дубликата трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Для … выдачи уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или …

  • Электронные трудовые книжки: варианты действий

    … работы должна быть заведена бумажная трудовая книжка, работнику, имеющему стаж работы … стаж работы и оформленную ранее трудовую книжку, устраивается на работу после переходного … переход на электронные трудовые книжки. Поэтому предполагаем, что оформление бумажной трудовой книжки не требуется … книжекПлюсы:отсутствие затрат на трудовые книжки;решение проблемы дистанционного трудоустройства;снятие … выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, изменение локальных нормативных актов, …

  • Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные последствия для работодателя

    … день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с … от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.Анализ ситуации.Итак, трудовым … своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе … случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику … день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не …

  • Отказ от трудовой книжки: оформляем последнюю запись и выдаем на руки работнику

    … обычной бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений), работодатель выдает трудовую книжку на руки … норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления … учетом изложенного документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является соответствующее заявление … расписывается в получении трудовой книжки.Нужно ли заверять запись в трудовой книжке о переходе … хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, …

  • Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки внешних совместителей?

    … законодательство не содержит термина электронная трудовая книжка. Как следует из положений частей … вышеизложенного можно предположить, что электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности … хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее … гражданин не должен предъявлять работодателю трудовую книжку. Записи о работе по … с материалами:- Энциклопедия решений. Электронная трудовая книжка;- Информация Министерства труда и социальной …

  • С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку

    … будет представлять собой электронная трудовая книжка?Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя … При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной … подтверждения;использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; … .Процедура перехода на электронные трудовые книжки.Формирование электронных трудовых книжек … электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.Конечно, многих работников ( …

  • Оформляем запись о переходе на электронную трудовую книжку

    … о подаче заявления.Работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником заявления … расписывается в книге при получении трудовой книжки.Также специалисты Минтруда напоминают, что … сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой … о продолжении ведения работодателем традиционной трудовой книжки, имеет право в последующем подать … сообщает Минтруд, документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника …

  • Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки

    … работодателям, расскажем в статье.Трудовая книжка установленного образца является основным документом … работодателям придется переходить на электронные трудовые книжки. Предполагается, что хранение информации … Скажем сразу, сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный … .Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений … договором.* * *Переход на электронные трудовые книжки начнется в 2020 году. Работодателю …

Отключить мобильную версию

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения трудового договора. Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные – 75 лет.

8. Начало трудовой карьеры

Человек получает рассматриваемый документ тогда, когда первый раз устраивается на работу. В большинстве случаев ему в это время исполняется 18 лет или больше. Однако трудовую карьеру в соответствии с законодательством можно начать и раньше.

В 14 лет обязательными условиями найма являются следующие:

  1. Письменное согласие хотя бы одного из родителей.
  2. Необходимо, чтобы трудовая деятельность не препятствовала учёбе.

В 15 лет можно устраиваться без согласия родителей. Однако важно, чтобы работа относилась к категории лёгкой.

С 16 лет гражданин имеет право заключать трудовой контракт по своему усмотрению.

Иногда трудовая карьера может начинаться существенно позже. Часто такая ситуация возникает у выпускников учебных заведений.

При первичном заполнении необходимо предъявит паспорт и документ о полученном образовании. Новая книжка может выдаваться не только в начале карьеры, но и после утери. Оформление происходит в соответствии с требованиями законодательства, а не по желанию сотрудника. Поэтому отсутствует необходимость писать для этой цели заявление.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка закончилась и в ней больше не осталось места для внесения информации, то выдается специальный вкладыш. Сам по себе он недействителен и имеет юридическую силу и значение только с трудовой.

В случаях утери трудовой книжки, негодного состояния документа или наличии неверных данных, законом предусмотрена выдача дубликата.

Дубликат должен содержать информацию, полностью соответствующую той, что содержалась в первичном документе.

Оформляется дубликат трудовой книжки в настоящем месте работы лица, но собрать документы с предыдущих мест трудовой деятельности (а без них внесение сведений в дубликат и подсчет общего трудового стажа невозможны), к сожалению, задача только самого работника единолично.

Организация по закону должна оказать содействие в этом вопросе, но на практике бегает по предыдущим местам работы в поисках необходимых справок только сам человек, которому необходимо оформить дубликат документа.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Как заверить копию трудовой

Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.  Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

Ответственность

За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...