Пресс-тур – это… Что такое Пресс-тур?

Средства массовой информации – самый верный и быстрый способ распространения информации. Вопрос лишь в том, как привлечь внимание всемогущих журналистов к рекламируемому предприятию, продукту или услуге. Существуют разнообразные способы, среди которых распространено такое явление, как пресс-тур. Это одна из самых эффективных уловок, которая приносит хорошие результаты.

Как попасть в пресс-тур

Пресс-тур — поездка, в которой журналистам показывают достопримечательности, курорты, отели и спа. За это они пишут статьи, которые вдохновят обычных туристов приехать в то место и потратить деньги. В пресс-тур можно поехать как блогер, турагент, организатор, гид или тревел-журналист. Расскажу о последнем способе.

Когда я начала писать в глянцевые журналы о путешествиях, я только мечтала о бесплатных поездках. Но начинающим журналистам сложно попасть в пресс-тур — пришлось нарабатывать репутацию и знакомства.

Съездив в несколько путешествий самостоятельно, я составила список тревел-тем, на которые готова написать статьи, и разослала предложения в редакции тревел-журналов. Контакты главных редакторов искала по знакомству и через интернет. Первыми мне ответили «Вокруг света» и «Дискавери». Когда три моих репортажа опубликовали в «Вокруг света», а одну статью — в «Дискавери», мне предложили отправиться в мою первую командировку.

Я в пресс-туре в ЛондонеЯ в пресс-туре в Лондоне

Пресс-тур – оплачиваемый отдых для журналиста

Многие предприятия и компании в рекламных целях устраивают различного рода мероприятия для работников средств массовой информации. Пресс-тур – это организованная поездка для журналистов, в процессе которой они знакомятся с особенностями производства. Важным элементом такого события является наличие информационного повода, чего-то нового и необычного, что может привлечь внимание медиа.

Пресс-конференция

Пресс-конференция — самый распространенный формат встречи с представителями СМИ. Цель — поделиться значимым инфоповодом, опровергнуть недостоверную информацию, предоставить журналистам возможность взять комментарии у труднодоступных в обычное время спикеров.

Основные правила

1. Средняя продолжительность пресс-конференции составляет обычно плюс-минус один час.

2. Обязательно должна быть презентационная часть.

3. В пресс-конференции обычно участвуют несколько спикеров.

4. 30-40 минут составляют выступления спикеров. В среднем 15-20 минут отводится на вопросы журналистов.

О пресс-конференциях во всех подробностях мы уже рассказывали в статье «Как организовать и провести успешную пресс-конференцию», так что не будем повторяться, а перейдем к следующим форматам пресс-мероприятий.

Организация пресс-тура

Вы будете в центре событий!

Кто все это оплачивает?

Журналисты на пресс туре

Обычно это мероприятие полностью оплачивается предприятием-организатором. Иногда редакция возмещает часть расходов, например, если считает, что участие в поездке позволит получить полезные сведения. Пресс-тур для журналистов – неплохая возможность расширить свой профессиональный кругозор, добыть новую и интересную информацию, а также отдохнуть и пообщаться в неформальной обстановке, обзавестись новыми знакомствами.

Ключевые пункты программы пресс-тура 

  1. Встреча участников.
  2. Посадка в транспорт.
  3. Размещение журналистов в гостинице.
  4. Пресс-конференции, пресс-завтрак, пресс-обед, пресс-ужин.
  5. Развлекательные мероприятия.
  6. Экскурсии.
  7. Трансфер к месту прибытия.

См. также

  • Пресс-релиз
  • Бэкграундер
  • Grassroots (движение)

Кто организовывает пресс-туры?

Пресс-тур – это прежде всего рекламное мероприятие. Здесь очень важно учесть все нюансы и мельчайшие детали, ведь одна маленькая оплошность может ощутимо подорвать репутацию той или иной организации. Разумеется, некоторые компании возлагают ответственность по организации пресс-тура на своих сотрудников. Другие же нанимают специалистов в этой области – сотрудников PR-служб. Их задача – не только грамотно организовать пресс-тур, но и сопровождать журналистов все время его проведения.

Пресс тур для СМИ фото

Как сделать пресс-тур успешным?

Организация пресс-тура – это трудоемкий процесс, требующий тщательной предварительной подготовки. Здесь важна каждая мелочь, все должно быть четко продумано заранее, предусмотрены даже самые непредвиденные ситуации. Нужно создать такие условия, в которых журналисты будут чувствовать себя комфортно и свободно, ведь именно от их впечатлений зависит, будет ли отзыв о компании хорошим или плохим. Именно поэтому в задачу организаторов входит не только создать приятное впечатление о предприятии, но и удовлетворить потребности и желания работников медиа. Все это должно учитываться при планировании мероприятия.

Ссылки

  • Специальные мероприятия в отношениях со СМИ
  • Парные впечатления

Категории:

  • Средства массовой информации
  • Связи с общественностью

Wikimedia Foundation. 2010.

Синонимы

:

Смотреть что такое “Пресс-тур” в других словарях:

  • Пресс-тур — экскурсия, организованная для журналистов, с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу производителю или предприятию. Пресс тур может выступать самостоятельным информационным поводом. См. также: Пресс мероприятия Финансовый словарь… …   Финансовый словарь

  • пресс-тур — сущ., кол во синонимов: 1 • экскурсия (7) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • пресс-тур — пресс ту/р, пресс ту/ра …   Слитно. Раздельно. Через дефис.

  • Пресс-тур —   (от англ. presse – tour) –  специальная экскурсия по предприятию (заводу, цеху, фабрике), организованная для журналистов, чтобы показать, как действительно работает та или иная структура. Как правило, П. Т. рассчитан на получение в дальнейшем… …   Учебный словарь терминов рекламы и паблик рилейшенз

  • Пресс-служба — подразделение госучреждения, органа власти, суда, корпорации, крупной или средней фирмы, осуществляющее взаимодействие данной структуры с прессой и прочими СМИ. Пресс служба группа людей, занятая сбором информации, хранением, обработкой и… …   Википедия

  • Пресс-кит — Пресс кит, медиа кит (англ. press kit  комплект для прессы, англ. media kit)  это комплект нескольких текстовых, аудио и визуальных документов, в которых содержится подробная информация о проекте, организации или событии[1].… …   Википедия

  • пресс-мероприятие — Мероприятие, организованное для представителей СМИ с целью информационного обеспечения деятельности Оргкомитета, а также процесса подготовки к Олимпийским и Паралимпийским играм 2014 года в г. Сочи. Форматы пресс мероприятий: пресс конференция,… …   Справочник технического переводчика

  • Пресс-конференция — Музыканты группы «Кино», журналист Е. Додолев …   Википедия

  • Тур Милен Фармер 2009 года — Mylène Farmer en tournée Тур Милен Фармер Место проведения Европа (Франция, Бельгия, Швейцария, Россия) К альбому Point de Suture Начало тура 2 мая 2009 Конец тура 19 сентября 2009 Концерты …   Википедия

  • Чемпионат России по футболу 2009 (8-й тур) — 8 й тур чемпионата России по футболу 2009 прошёл 10 и 11 мая 2009 года. Содержание 1 Матчи 1.1 Динамо  ЦСКА 1:2 1.2 Терек  Амкар 2:2 …   Википедия

Этапы организации пресс-тура

Они следующие:

  1. Постановка конкретных задач, которые необходимо решить в ходе пресс-тура.
  2. Выбор определенного вида пресс-тура.
  3. Правильная формулировка информационного повода.
  4. Грамотное составление пресс-релиза – материала, в котором содержится вся информация о предприятии и его деятельности.
  5. Определение с местом проведения мероприятия и его оформления. Если пресс-тур будет проходить на предприятии, нужно заранее позаботиться о безопасности и чистоте оборудования, а также о соблюдении различных норм и правил. Персонал должен быть в опрятной рабочей форме, должен подготовиться к возможным вопросам журналистов. В случае проведения конференции необходимо оснастить зал всем необходимым для продуктивного общения организаторов и сотрудников редакций.
  6. Выбор подходящего места для размещения журналистов – гости должны пребывать в комфортных условиях, поэтому бронированию гостиницы стоит уделить пристальное внимание.
    Организация пресс тура
  7. Выбор наиболее благоприятного времени – проведение пресс-тура может быть приурочено к датам выхода ключевых изданий.
  8. Составление маршрута – он не должен быть очень длинным, иначе гости будут утомлены. Желательно добавить больше зрелищности, чтобы заинтересовать журналистов. Также необходимо учесть все организационные вопросы. Если подразумевается, что гости будут передвигаться самостоятельно, тогда остановки стоит обозначить определенными знаками. Если же организовывается экскурсия, то следует подумать о транспорте и времени сбора, а также подобрать профессионального гида.
  9. Составление списка приглашенных – все гости получают официальные приглашения, которые должны быть разосланы заранее. Даже если мероприятие доступно для посещения всем желающим, работников медиа стоит оповестить отдельно. По определенным причинам не все приглашенные смогут принять участие в пресс-туре, но могут проявить заинтересованность. В этом случае нужно выслать все сопутствующие документы по почте.
  10. Подготовка необходимых материалов – креативное оформление программы пресс-тура, различных брошюр о деятельности компании, в том числе и пресс-релиза, и т.д.
  11. Подбор квалифицированного модератора – в его задачу входит проведение конференций и представление компании. Именно он рассказывает журналистам о новшествах, которые и послужили информационным поводом для пресс-тура.
  12. Подготовка тематических сувениров и подарков для журналистов – своеобразный дополнительный бонус напоследок, повышающий настроение и лояльность гостей.

5 советов:

  1. Учитывайте риски и человеческий фактор. Кто-то может потеряться, заблудиться, опоздать, проспать. Все должно быть под контролем, а вы — всегда на связи.
  2. Чем больше эмоцией, тем качественней материал. Кроме магнитика, из пресс-тура нужно привезти как можно больше положительных и ярких эмоций. И эмоции должны быть в связке с продуктом или клиентом.
  3. Для успеха пункта №2 пресс-тур должен быть еще и информативным. Ведь и клиенту, и редактору нужны качественные материалы, а не только сотни ярких снимков. Хотя и без этого никуда.
  4. Нельзя в один пресс-тур вести блогеров и журналистов. У них разная динамика потребления информации и разные процессы подготовки продукта. Журналисты более деловые, для блогеров это фановая история.
  5. С блогерами заключайте договор. Основная причина потенциальных проблем в работе с блогерами — отсутствие четкого «технического задания». Сегодня блогер говорит вам «да», а завтра улетел на неделю, и никаким гонораром его не вернешь.
    Поэтому жизненно необходимо письменно закрепить такие аспекты работы блогера, как:
    — визуальная составляющая поста, формат текста и упоминаний бренда;
    — сроки согласования черновика и публикации поста, день и время публикации;
    — дни личных встреч;
    — условия и сроки вознаграждения.

Придерживайтесь этих пяти советов, учитывайте тонкости организации, и все стороны останутся довольны прошедшим пресс-туром. 

Сколько можно заработать на статье из пресс-тура

На подготовку статьи я трачу несколько дней переговоров, 3—4 дня в другой стране. На то, чтобы написать статью и обработать фото, уходит минимум неделя и еще несколько недель работы с редактором.

Средняя ставка за мою работу — 1 рубль за знак, объем репортажа в среднем — 10 тысяч знаков. Если писать по две статьи в месяц, в среднем можно заработать 20 тысяч рублей.

10 000 Р

я получаю в среднем за один репортаж из пресс-тура

Конечно, журналисты параллельно ведут несколько проектов, но журналов о путешествиях в России меньше десяти, выходят они раз в месяц. Внутри номера репортажи из одной и той же страны встречаться не должны. Конкурирующие издания стараются не делать темой номера одни и те же направления, поэтому готовый материал могут отложить на несколько месяцев. Потому за три года у меня только один раз получилось за месяц опубликовать четыре тревел-статьи одновременно.

От теории к практике

Каким образом пресс-тур проводится на практике? Как именно реализовывается главная задача мероприятия: распространение информации о производителе через публикации в СМИ? Эти вопросы наглядно можно рассмотреть на одном наиболее показательном примере пресс-тура.

Пресс тур для работников медиа

Грандиозный корабль с грандиозными продажами

Летом 1997 года небольшую группу журналистов пригласили на обед и экскурсию по круизному лайнеру Grand Princess, который в скором времени собирались официально спустить на воду. После посещения корабля в различных изданиях, а также на телевидении появились рецензии и отзывы о нем.

Публикации о пресс туре

Первое плавание состоялось в мае 1998 года, на него были торжественно приглашены около сорока журналистов. После этого СМИ буквально кричали о грандиозном корабле и прекрасной прогулке на нем. Чуть позже лайнер посетило много знаменитостей. В прессе были опубликованы интервью с ними, в которых они делились с публикой своими впечатлениями о корабле (разумеется, положительными). Торжественный спуск Grand Princess на воду транслировался по Интернету с многочисленной онлайн-аудиторией.

В результате всех этих длительных и тщательно продуманных пиар-ходов билеты на первый круиз были полностью распроданы за три месяца до отправления. Компании даже пришлось заказать дополнительные корабли, так как популярность круиза стремительно росла.

Grand Princess стал одним из самых известных и популярных круизных лайнеров в истории. Все это – заслуга не только команды корабля, но и грамотного распространения информации о нем.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...