Среднесрочное планирование: характеристика, ключевые моменты

Работа по теме: учебное пособие планирование и прогназирование. Глава: Среднесрочное и текущее планирование. ВУЗ: СИУ.

Какие задачи решаются при планировании

В первую очередь, создается производственно-финансовый план. Это основа процесса стратегического планирования. На данном этапе определяется возможность осуществления плановых показателей производства на основании финансовой состоятельности. Проще говоря, для начала следует соотнести планы с имеющимися ресурсами. Также нужно рационально оценить все возможности, благодаря которым можно будет осуществлять корректировку плановых показателей в случае, если, к примеру, изменится ситуация на рынке. Результатом всей проделанной работы должен быть план на год или полтора, который принимается к исполнению и определяет объемы производства, продаж, условия расчетов и так далее. Без такой промежуточной работы невозможно достигнуть конечной цели, поэтому данный вид планирования считается неотъемлемой частью происходящих процессов.

Оперативно-календарное планирование

В обязанности работников службы оперативно-календарного планирования (ОКП) входят обеспечение каждого рабочего информацией о его рабочем месте и задании на текущую рабочую смену, на ближайшие дни, неделю, месяц, обеспечение его исправно работающими приборами, оборудованием, инструментом, материалами, заготовками, а также организация согласованной работы всего коллектива, при которой каждый рабочий дополняет другого.

ОКП является развернутым продолжением текущего планирования производства и включает: детализацию текущего плана предприятия и доведение его заданий до каждого цеха, отдела, участка, бригады, рабочего.

 Планы и графики при этом составляются на квартал, месяц, декаду, сутки, смену, а иногда на каждый час; организацию доставки на рабочие места материалов, заготовок, инструмента, вывоз готовой продукции, отходов производства, обеспечение исправности оборудования, подачу энергии, топлива, сжатого воздуха, организацию контроля качества; обеспечение сплошного контроля за ходом производственного процесса и оперативное устранение неполадок и сбоев работы на каждом рабочем месте.

Одной из самых распространенных, важных и наиболее сложных функций ОКП является распределение работ по рабочим местам. Оно осуществляется поэтапно: в цехах, затем на участках и, наконец, в бригадах. Основная задача распределения ‑ обеспечение полного и четкого выполнения заданий производственной программы и сохранение ритмичной работы предприятия, его цехов, участков, бригад и рабочих.

Более сложным является распределение работ на серийных, мелкосерийных и единичных производствах ввиду необходимости учета различной индивидуальной производительности действующего оборудования и труда рабочих, так как одну и ту же работу рабочие одной и той же профессии, даже имея одинаковый квалификационный разряд, с помощью различных технических средств выполняют за разное время. Объясняется это тем, что производительность рабочего места определяется множеством факторов, включая профессиональные навыки и индивидуальные способности рабочих, исправность оборудования, наличие инструмента и др.

Классификация планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный в определенной мере носит условный характер. Их различие состоит в сроках получения конечного результата, а объект планирования, как правило, не изменяется. Одно и то же изделие по элементам может включаться во все виды планов.

 Например, подготовка производства и продажи нового изделия включается в долгосрочный план; проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства ‑ в текущие планы; распределение персонала по объектам, связанным с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы

Таким образом, перспективное планирование подразделяется на стратегическое и долгосрочное. В стратегическом планировании принимаются решения относительно сфер деятельности и выбора новых направления. В долгосрочном планировании цели претворяются в программы действия и бюджеты. Конкретизацией долгосрочных планов являются среднесрочные и оперативные планы

Задание 2. Покажите, чем отличается стратегическое и долгосрочное планирование

Характеристика среднесрочного планирования

При таком планировании и принятии основных решений появляется острая необходимость в оценке влияния разрабатываемого плана на эффективность предприятия. Для этого придется досконально изучить всю систему работы, начиная от покупателей и производства и заканчивая финансовыми ресурсами. Результатом анализа альтернатив становится определение путей совершенствования эффективности работы предприятия.

составление бизнес плана

Реализация плана

Задачи, которые решаются в ходе среднесрочного планирования, всегда требуют комплексного подхода. Следует заметить, что предприятие или организация рассматривается как экономическая единица, тем не менее комплексный подход в любом случае предполагает анализ не только внутренних взаимосвязей, но и среды, которая окружает объект исследования. Только после описания финансовой модели можно начинать планировать финансовую и хозяйственную деятельность структуры. Для этого нужно позаботиться о составлении отчета о прибыли, отчета о движении денежных средств, балансового отчета и возможных дополнительных форм. По итогу мы получаем модель предприятия как инструмента финансового среднесрочного планирования.

развитие предприятия

Как создать модель предприятия

Способов на самом деле немало. Чаще всего используются следующие варианты:

  • Первый способ — это упрощенная модель, задача которой заключается в ситуационном анализе финансового плана. Самые главные плюсы данного способа — это относительная простота в реализации, наглядность и прозрачность системы. Проще говоря, можно сразу проследить все внутренние и внешние взаимосвязи. Главный недостаток — это возможная погрешность расчетов. Также немаловажным является достаточно длительная процедура сбора и подготовки исходных данных. Но несмотря на все недостатки, этот метод достаточно часто используется руководителями только потому, что является самым быстрым.
  • Второй способ — это комплексная модель. В данном случае мы можем говорить о системе, которая базируется на онлайн-подаче исходных данных. Становится совершенно очевидным, что комплексный подход основывается на прописанных алгоритмах преобразования первичной информации. Такая модель явно выигрывает на фоне упрощенного подхода. Во-первых, можно отметить быструю подготовку исходных данных, автоматическое контролирование выполнения поставленного плана, сведение к минимуму ошибок в расчетах. Но и без минусов в системе не обошлось. В первую очередь это существенные издержки при ситуационном анализе. Выражаются они в том, что модели для среднесрочного финансового планирования, которые основаны на интеграции в информационную систему, в какой-то мере имеют некоторую степень свободы, но эта свобода ограниченная. К примеру, учет отсрочки платежей, сбоев в производстве и тому подобное, то есть все эти случаи заранее прописаны. Но что делать с новыми идеями, которые в своей реализации меняют организационную структуру и уже настроенные бизнес-процессы? Остается единственный выход. Это перестройка модели. А здесь уже понадобится достаточно ресурсов и времени.

Итог таков: комплексная модель — идеальный вариант для создания производственно-финансового плана, который является основой для деятельности предприятия, а также контроля за исполнением этого плана. А вот для ситуационного анализа лучше всего воспользоваться упрощенными подходами.

составление планов

Среднесрочное планирование. Ключевые моменты

В первую очередь стоит отметить, что базируется данный вид планирования на долгосрочной стратегии. Главная цель — это достижения максимально эффективного общего баланса между загрузкой и спросом. В то время как суть краткосрочного планирования заключается в том, чтобы поставить цели и задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время.

краткосрочное планирование

С чего начинается планирование

Прежде всего, нам стоит обратить внимание на поиск всевозможных методов грамотного использования производственных мощностей. Причем срок использования ресурсов должен быть выше, чем полгода. И нельзя забывать об учете возможных колебаний спроса в условиях меняющегося рынка. Возлагается данная функция на операционных менеджеров. Обычно это руководители центральных служб организации, деятельность которых заключается в решении тактических задач. Планирование направлено на выявление очередности достижения стратегических целей. Речь идет о конкретных этапах реализации процесса среднесрочного стратегического планирования. При этом учитываются перспективы развития рыночной конъюнктуры, предполагаемая динамика потребительского спроса. Немаловажную роль играет и имеющийся потенциал в области ресурсов. Внутри предприятия среднесрочное планирование выражено в форме программ.

Задачи и методы планирования

В первую очередь, это выявление предпосылок для реализации программ, которые направлены на следующую ступень — долгосрочное планирование. Для того чтобы привести план в исполнение, следует учитывать множество аспектов планирования: финансовый, экономический, технический и технологический. Метод среднесрочного планирования берет в расчет возможности всех подразделений на базе собственной оценки. Именно поэтому можно считать его весьма надежным. Единственный недостаток — это дублирование одинаковой информации, а также повторение ее на самых разных уровнях: территориальном, товарном, функциональном.

стратегическая сессия
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...